첫째, "종이없는 사무실" 은 많은 이점을 가지고 있습니다.
1. 마우스, 클릭, 생산성
효율성 향상, 정보 공유, 협동사무는 대부분의 정부기관, 부서에서 종이없는 사무를 실시하는 주요 출발점이다. 전자정무는 우리에게 많은 혜택을 주었고, 많은 번잡한 일은 모두 손가락으로 클릭하기만 하면 쉽게 완성할 수 있었다. 종이없는 사무실은 주로 내부 LAN 을 기반으로 구축되며 네트워크 상호 연결을 활용하여 정보 공유 및 공동 업무를 가능하게 합니다. 이런 인터넷 사무방식의 주요 출발점은 효율을 높이는 것이다. 이 사무실은 업무 효율을 크게 향상시키고 업무량을 줄일 수 있다. 과거에는 비공개 문서의 발행, 회의 통지, 정부 정보 등이 인쇄, 복사, 각 부서의 통신원이 전달해 비효율적으로 발행에 많은 시간, 인력, 물력을 낭비했다. 각 부서가 제때에 정보를 전달하지 못해 많은 불편을 겪었다. 인터넷을 사용한 후, 정보 교류가 매우 원활하고 편리했고, 생산성도 크게 향상되었고, 원래 서류는 여기저기 보내야 했는데, 지금은 손가락만 누르면 수십 개의 통지가 순식간에 발송되고 있다.
2. 키보드를 두드리면 비용이 적게 든다
"노동 절약" 뿐만 아니라, "돈 절약" 도 기관 사무실 시스템 네트워킹의 또 다른 중요한 원인이다. 인터넷은 보이지 않는 차단 밸브와 같아서 무의식적으로 정부 기관에 많은 자원을 절약하고 거대한 행정 자원을 줄였다. 전자 문서의 네트워킹과 함께 천연자원의 절약은 먼저 종이를 절약하는 것으로 시작한다. 사무실 네트워크의 구현으로 종이 문서가 크게 줄어 인쇄, 용지 등의 사무실 비용이 절감됩니다. 전자 문서의 사용 및 네트워크 개방을 통해 종이 문서를 보내는 데 필요한 우편 요금, 출장비, 통신비 및 인력을 절약할 수 있어 생산성이 높아질 뿐만 아니라 관련 사무비용도 크게 절감할 수 있습니다. 또한 전자 문서가 늘어남에 따라 종이 문서가 줄어들면서 정부 기관은 대량의' 산더미 같은' 문제를 해결하고 많은 인력과 공간을 절약할 수 있게 됩니다. 또한 전자정무를 실현하려면 기존의 고정자산을 충분히 활용하고 효용을 발휘하며 힘써 행동해야 한다. 예전에는 많은 정부 사무실에 컴퓨터가 갖추어져 있었지만 인터넷 연결이 이루어지지 않아 타자기나 컴퓨터 게임이 되어 컴퓨터 기능이 거의 없었습니다. 네트워크화, 종이없는 사무를 실현하여 컴퓨터의 편리함과 신속함이 진정으로 작용할 수 있게 되었다.
둘째, "종이없는" 어색함을 겪었습니다.
1998 년 미국 국회가' 정부문서 제거법' 을 통과시킨 지 얼마 되지 않아' 종이없는 사무실' 의 흐름이 미국에서 급속히 일고 있다. 몇 년도 채 안 되어 종이가 완전히' 책상을 쓸고' 가격 대비 성능이 뛰어난 디지털 인터넷 사무의 새로운 모델로 대체될 것이라는 예측이 나왔다. 이 유례없는 사무실 혁명이 매년 나무 밑에 종이를 많이 절약해 전 세계 식물 보호에 큰 기여를 할 것이라고 주장하는 과감한 계산이 나왔다 .....
하지만 여러 해 후,' 종이없는 사무실' 이라는 인터넷 시대의 신생아는 사람들이 기대했던 것처럼 성장하지 못했고, 전자 문서는 여전히 신비하고 오래된 종이 매체를 이기기가 어려웠다. 오늘날' 종이없는 사무실' 이라는 개념은 아직 널리 받아들여지지 않고 있다. 전자사무실 정보의 지속적인 발전을 촉진하기 위한 노력에도 불구하고 전체 프로세스와 동기화되어야 하는 새로운 디지털 오피스 개념은 여전히 사람들의 마음을 사로잡고 있다. 유일한 차이점은 원래 이른바' 공백 채우기' 였을 수도 있고,' 신 쓰기' 가 탁탁탁탁탁탁탁거리는 타자 소리로 바뀌었고, 색다른 필적은 기계의 무미건조한 인쇄본이 된 것 같다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언)
"종이없는" 것에 대한 사람들의 의심은 근거가 없는 것이 아니다. 종이는 수천 년 동안 인류 사회가 증명한 보존정보와 지식이 가장 좋고 보존 기간이 가장 긴 매체이다. 어느 날 종이는 하드 드라이브, 플로피 디스크, CD, VCD, DVD 등과 같은 전자 미디어입니다. 몇 세기 후, 그들은 여전히 안전하고, 미래 세대들이 읽을 수 있도록 잘 보관할 수 있으며, 모든 전자 매체가 물리적, 화학적 요인의 영향을 받아 질적인 변화를 일으킬 것이라고 말하지 않고, 개방하지 않고, 컴퓨터 자체, 스토리지 기술의 형식 및 빠른 발전을 보면 기존의 보험 계수가 매우 큰 새로운 매체는 빠르게 도태될 수 있으며, 새로운 형식에 의해 지원되지 않을 수 있습니다 몇 년 전만 해도 유행했던 5.25 인치 디스크는 현재 도태되어 있으며, 과거에는 이 매체를 사용하여 전송 중인 정보를 복사 또는 저장하거나 아예 읽을 수 없었다. 따라서 전자 문서의 보존은 신뢰하기가 너무 어렵다. 따라서 전자 파일 관리에서는 "전자 파일 아카이브는 광 디스크, 일회성 쓰기 광 디스크, 테이프 등에 기록해야 한다" 고 명시해야 합니다. 내구성 전달자, 플로피 디스크 비활성화, 전자 파일 보관을 위한 장기 보존 전달자. "
많은 급진적인 인문주의자들은 전자문서가 차갑고 인정이 부족하며,' 종이없는 사무실' 이 인간성의 규범을 어기고, 원래 단조롭고 재미있는 일을 지루하게 만들고, 사람들이 처음부터 컴퓨터와 인터넷의 노예가 되는 것을 막아야 한다고 생각한다. 지금 많은 작가들은 여전히 그들의 습관을 고수하고, 단숨에 편지 한 통을 다 쓰고, 차갑고 뻣뻣한 활자를 두드리며 영혼이 없다. 글의' 종이없는' 것은 공업시대의 정신쓰레기이다.
셋째, 전자화, 종이 동기화
현재 종이없는 사무실의 구현 상황으로 볼 때, 전자정무는 아직 종이사무를 완전히 대체할 수 없다. 많은 정부 기관들이 종이없는 사무실을 실시하는 것은 여전히 이중관, 전자, 종이 운행이다. 종이없는 사무실은 문서 전송을 크게 향상시키고 자원을 절약했지만 몇 가지 문제가 있습니다. 예를 들어, 전자 문서는 종이 파일을 완전히 대체할 수 없기 때문에 업로드된 파일의 많은 부분은 여전히 인쇄, 도장 서명 및 저장해야 합니다. 전자 문서 관리는 "영구적이고 장기적인 보존 가치를 지닌 전자 문서는 종이 아카이브를 구축하고, 보관 사본을 두 부, 하나는 장기 보존, 하나는 검열을 제공해야 한다" 고 명시해야 한다. 따라서 전자 파일로 파일을 저장한다는 것은 종이 파일보다 더 편리한 질의만 제공할 수 있고, 보존된 보안과 보안 측면에서는 여전히 종이 파일보다 훨씬 낮다는 것을 의미합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 안전명언) 이는 현재 컴퓨터의 안전계수가 낮고, 문건유미가 보존한 정확한 보호 때문이다. 한편 택의 서류보관은 전아들이며 국가의 법적 인가를 받지 못했고, 국가에도 관련 입법이 없었다. 따라서 파일의 전자 보관과 자연명이 잘못된 이유다.
전자 문서의 기밀성은 사람들의 견해가 다르다. 사실, 만약 충분한 시스템으로 완성한다면, 전자 문서의 기밀성은 종이 문서보다 훨씬 낫다. 예를 들면 전자 서명, 전자 도장 등이다. 기술적 관점에서 볼 때, 전자 서명, 전자 도장 등의 기술은 비교적 완벽해졌으며, 아직 많이 활용되지는 않았지만 여전히 큰 잠재력을 가지고 있다. 그러나 전자 문서의 기밀성은 그다지 강하지 않으며, 특히 기밀 문서의 경우 종이를 절약해야 합니다.
효율성을 높이고 자원을 절약하는 관점에서 볼 때, 네트워크 상호 연결 과정은 매우 중요하며, 그 필요성은 논란의 여지가 없다. 그러나 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체해야 한다면 아직 갈 길이 멀다. 컴퓨터, 텔레비전, 방송이 종이 문서를 대체할 수 없는 것처럼, 전자 문서의 보급도 종이 문서를 완전히 대체할 수는 없을 것이다. 요약하자면, 전자서류와 종이서류의 현재 사용은 여전히 동기적으로 운영되고 있다. 다만, 일부 간단한 비기밀 문서의 교환과 전송에서 전자문서의 사용은 크게 발전했다. 그러나 서명, 도장, 서류보관 등의 문제 처리와 관련해 실제 네트워크 환경에서' 종이없는 사무실' 을 실현하는 것은 상당히 긴 기간이 필요할 것으로 추산된다. 전자 문서 위주, 종이 문서를 보좌하며, 아마도 지금 가장 성공적인 결말이 바로 이렇다!
현대화와 정보화 건설이 가속화됨에 따라 새로운 인터넷 사무 모델은 전통적인' 공문 왕복' 사무에 도전을 제기하여 편리하고 빠른 전자정무가 보급되었다. 또한 전자 문서가 전통적인 종이 문서와 어떻게 호환되는지에 대한 새로운 과제도 제기합니다. 이 글은 인터넷 환경의' 종이없는 사무실' 에 대해 조잡한 인식을 이야기하여 여러분과 함께 토론합니다.
첫째, "종이없는 사무실" 에는 많은 이점이 있습니다.
1. 마우스를 한 번 누르면 생산성이 향상됩니다.
효율성을 높이고, 정보를 공유하고, 협동하는 것은 대부분의 기관 부서에서 종이없는 사무를 실시하는 가장 중요한 출발점이다. 전자정무의 편리함과 신속함은 모든 사람에게 큰 도움이 되며, 복잡하고 중복적인 많은 일은 가볍게 쉽게 완성할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 전자정부, 전자정부, 전자정부, 전자정부, 정부명언) 종이없는 사무실은 주로 내부 LAN 을 기반으로하며 네트워크 상호 연결을 사용하면 정보 공유 및 공동 작업을 수행 할 수 있습니다. 이런 인터넷 사무모델을 채택하는 주요 출발점은 업무 효율을 높이기 위해서이다. 이런 작업 방식은 업무 효율을 크게 높이고 업무 부담을 줄였다. 과거에는 기밀이 아닌 문서, 회의 통지, 정부 정보 등이 있었다. 모두 인쇄복사가 필요하고 통신원이 각 부서로 보내는데 효율성이 매우 낮아 많은 시간, 인력, 물력을 낭비했다. 각 부서의 정보는 제때에 소통할 수 없어 많은 불편을 겪었다. 인터넷을 사용하면 정보 교환이 원활하고 편리하며 생산성이 크게 향상됩니다. 이제 손가락을 누르기만 하면 수십 개의 통지가 순식간에 보내집니다.
2. 키보드를 두드리면 비용이 절감됩니다.
"노동 절약" 을 제외하고, "비용 절약" 은 공공 기관이 인터넷 연결 사무실 시스템을 채택하는 또 다른 중요한 이유이다. 인터넷 연결은 보이지 않는 차단 밸브와 같아서 정부 기관에 많은 자원을 절약하고 막대한 사무실 비용을 절감했습니다. 인터넷 전자 문서이기 때문에 자원 절약은 당연히 종이 절약부터 시작한다. 네트워크화된 사무의 시행으로 종이 문서의 수가 크게 줄었고, 후속 인쇄, 용지 사용 등 사무비용도 그에 따라 줄었다. 전자문서의 사용과 인터넷 접속의 개통으로 종이 문서를 보내는 데 필요한 우송료, 출장비, 통신비, 인력을 절약할 수 있어 업무 효율을 높이고 관련 사무비용을 크게 절감할 수 있다. 또한 전자 문서가 늘어남에 따라 종이 문서가 줄면서 각급 정부 부처는 대량의 문산회해 문제를 해결할 때 많은 인력과 공간을 절약할 수 있게 되었습니다. 게다가, 전자정무의 실현은 기존의 고정자산을 충분히 효용할 수 있고, 물건의 활용을 극대화할 수 있다. 그동안 많은 정부기관들이 컴퓨터를 갖추고 있었지만 인터넷 연결이 부족해 많은 컴퓨터가 타자기나 게임기로 전락해 컴퓨터 기능을 거의 발휘하지 못했다. 인터넷 연결과 종이없는 사무를 실현해야 컴퓨터가 편리하고 빠른 역할을 할 수 있다.
둘째, "종이없는" 당황
1998 년 미국 국회는' 정부 문서 제거법' 을 통과시켰다. 한동안' 종이없는 사무실' 의 조류가 미국에서 급속히 일고 있다. 몇 년이 지나면 종이가 완전히' 집 밖으로 쓸려' 나가는 대신 비용 효율적인 디지털 인터넷 사무의 새로운 모델로 대체될 것이라는 예측이 나왔다. 이 전례 없는 사무실 혁명이 매년 전기톱에서 종이를 만드는 데 사용되는 많은 나무를 구해내어 전 세계 식물 보호에 큰 기여를 할 것이라고 과감한 계산이 내려졌다 ...
하지만 여러 해 만에 인터넷 시대의 신생아인' 종이없는 사무실' 은 예상대로 번창하지 못했고, 전자문서는 여전히 종이라는 신비하고 오래된 매체를 이기기가 어려웠다. 지금까지' 종이없는 사무실' 이라는 개념은 아직 대중에게 널리 받아들여지지 않았다. 사무실 분야에서 전자 정보화를 추진하려는 노력은 부단히 진전되고 있지만, 동기화해야 할 전 과정 디지털 인터넷 사무라는 새로운 개념은 사람들의 마음을 사로잡지 못했다. 유일한 차이점은 소위' 행운수',' 신의 펜' 이 모두 긁힌 글자로 변하고, 특색 있는 서예가 기계적으로 무미건조한 인쇄본이 되었다는 것이다.
"종이없는" 것에 대한 사람들의 의문은 근거가 없는 것이 아니다. 종이는 인류 사회가 수천 년 동안 증명한 보존 정보와 지식 효과가 가장 좋고 보존 기간이 가장 긴 매체이다. 어느 날 종이가 하드 드라이브, 플로피 디스크, CD, VCD, DVD 등과 같은 전자 미디어로 대체됩니다. 100 년 후, 그들은 또한 안전하게 사람들을 위해 이러한 것들을 보존하고 후세에 의해 읽힐 수 있다고 보장할 수 있습니다. 더욱이 모든 전자 매체는 반드시 물리 화학적 요인의 영향을 받아 열리지 않을 것입니다. (존 F. 케네디, 전자매체, 전자매체, 전자매체, 전자매체, 전자매체, 전자매체) 스토리지 기술 및 컴퓨터 자체의 급속한 발전으로 볼 때 기존의 모든 보험 계수는 매우 높습니다. 예를 들어, 지난 몇 년 동안 유행했던 5.25 인치 플로피 디스크는 현재 도태되어 있으며, 과거에 이 미디어에 저장된 정보는 복제해서 전송해야 하거나 읽을 수 없습니다. (존 F. 케네디, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 따라서 전자 문서의 보존 방식은 정말 믿기 어렵다. 따라서 전자 파일 관리에서 "보관된 전자 파일은 광 디스크, 읽기 전용 광 디스크, 테이프 등 내구성 있는 캐리어에 기록되어야 하며, 플로피 디스크는 전자 파일을 보관하는 장기 저장 수단으로 사용할 수 없습니다." 라고 명시해야 합니다.
많은 급진적인 인문주의자들은 전자문서가 차갑고 인간미가 없고,' 종이없는 사무실' 이 인간성의 규범을 어기고, 원래 즐거움으로 가득 찬 일을 단조롭게 만들고, 처음부터 컴퓨터와 인터넷의 노예가 될 수 있도록 저항해야 한다고 생각한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 컴퓨터명언) 오늘날 많은 작가들은 여전히 글쓰기의 습관을 고수하고 있다. 그들이 보기에, 치는 글자는 차갑고 딱딱하며 영혼이 없다. "종이없는" 텍스트는 산업 시대에 생산 된 영적 쓰레기입니다.
셋째, 전자와 종이를 동시에 사용한다
현재 종이없는 사무실의 시행으로 볼 때, 전자정무는 여전히 종이사무를 완전히 대체할 수 없다. 종이없는 사무실을 홍보하는 많은 정부 기관은 여전히 전자 및 종이 기능이 동시에 존재합니다. 종이없는 문서 전송은 사무실 효율성을 크게 향상시키고 자원을 절약하지만 몇 가지 문제가 있습니다. 예를 들어, 전자 원고는 종이 문서를 완전히 대체할 수 없기 때문에, 여러 곳에서 업로드된 문서는 여전히 인쇄, 도장, 서명 후 저장해야 합니다. 전자 기록 보관소의 관리에는 "영구적이고 장기적인 보존 가치를 지닌 전자 기록 보관소는 종이 기록 보관소 1 개, 장기 보존 1 개, 예비 자료 1 개" 로 명시해야 합니다. 따라서 전자 문서로 파일을 저장하는 것은 단지 더 편리한 조회를 제공할 수 있다는 의미일 뿐이지만 종이 파일보다 훨씬 안전하고 신뢰할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 전자 문서명언) 한편으로는 현재 컴퓨터의 보험 계수가 낮기 때문에 파일 보존에 대한 확실한 보장이 없다. 한편, 전자문서 보관은 국가의 법적 인가를 받지 못했고, 국가에도 관련 입법이 없었다. 따라서 전자 문서 보관은 당연히 불합리하다.
사람들은 전자 문서의 기밀성에 대해 서로 다른 견해를 가지고 있다. 사실, 전자 서명, 전자 도장 등과 같은 많은 전자 문서의 기밀성이 종이 문서보다 더 강합니다. 기술적으로는 전자서명, 전자도장 등 기술이 보완돼 아직 많이 사용되지는 않았지만 큰 잠재력을 가지고 있다. 그러나 전자 문서의 기밀성은 그리 강하지 않다. 대부분의 중요한 문서, 특히 기밀 문서는 종이 문서를 통해 보존해야 한다.
효율성을 높이고 자원을 절약하는 관점에서 볼 때, 인터넷 연결 과정은 매우 중요하며 그 필요성은 논란의 여지가 없다. 그러나 전자 문서가 종이 문서를 완전히 대체해야 한다면 아직 갈 길이 멀다. 컴퓨터, 텔레비전, 방송의 출현이 신문을 대신할 수 없는 것처럼, 전자 문서의 보급이 반드시 종이 문서를 완전히 대체할 수 있는 것은 아니다. 요약하자면, 현재 전자문서와 종이문서의 사용은 여전히 동시 실행 상태에 있다. 전자 파일은 간단하고 기밀이 아닌 파일 교환 및 전송에서만 대량으로 사용할 수 있으며 서명, 도장, 보관과 관련된 파일을 처리할 때는 네트워크 환경에서' 종이없는 사무실' 을 실현하는 데 상당한 시간이 걸릴 것으로 예상됩니다. 전자문서 위주, 종이문서를 보좌하며 가장 만족스러운 결말은 이렇다!