국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등의 활동에 직접 종사하는 보존 가치가 있는 글, 도표, 성상 등 다양한 형태의 역사 기록. 서류는 역사상 가장 오래된 문서 중 하나이며 현대 사회의 중요한 정보 범주이기도 하다.

어원학은 중국 명대 이전에 서류와 서류의 명칭을 구분하지 않았다. 전전, 권, 정책, 한 (권자의 성), 간구, 문서, 서적, 서류, 문안, 문안 등을 포함한다. "기록 보관소" 라는 단어가 청대에 처음 등장했다. 강희는 19 년 (1680),' 주택노트' 에서 강희 황제가 물었다. "마할라의 아버지와 삼촌은 모두 전투에 없었고 나도 공을 세웠다. 그는 어떤 죄를 지었습니까? " 대학생은 "부서에는 서류가 없어 기소할 때 부서에서 토론하는 것을 허락하지 않는다" 고 말했다. 양빈은 강희가 약 46 년 동안 한' 유희편요' 에 대해 "외부 문자는 나무로 많이 쓰고, 전파자는 간판이라고 부르며 벌목을 브랜드처럼 만든다" 고 설명했다. 오랫동안 보관해 온 서류는 파일이라고 부르는데, 이렇게 하면 많은 포주가 벽에 걸려 있다. " 입관한 후 종이 쓰기로 바뀌었지만 보존된 서류를' 파일',' 파일' 이라고 부르는 습관이 있다. 후속 법률 및 규정에서 "파일" 과 "파일" 의 사용은 더욱 명확하게 구분되어 "문서 쓰기, 아카이브 보관", "기록 파일", "파일 사본" 을 많이 사용합니다. 한자의 본의에 따르면,' 파일' 은 가로목 틀로, 물건을 보관하는 선반을 가리킨다. "Case" 는 작은 테이블과 비슷한 것으로 이벤트를 처리하기 위해 확장된 사례 파일입니다. "파일", 즉 책꽂이에 보관되어 있는 서류는 여전히 이미지와 내적 의미를 가지고 있으며 새로운 과학적 의의를 부여받았다.

파일 속의 외래어는 그리스어 ρε ν 와 라틴어 archivum 에서 유래한 것으로, 단어와 발음이 비슷하다. 그것의 원래 의도는 행정기관의 소재지로, 공문이나 기타 서류를 보관하는 곳, 그리고 이들 곳에 보관되어 있는 서류를 가리킨다. 파일, 파일, 파일 등으로 해석할 수 있는 다의어이므로 사용할 때 제한하거나 해석해야 하는 경우가 많습니다. 러시아어의 ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф 최근 몇 년 동안, 소련 국가 표준 문서에 따르면, "ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф ф (아카이브 파일)" 은 파일의 총칭을 가리킨다. 일반 일본어 단어에는 파일이 없고, 일반적으로 ""(문서) 또는 """(문서), 일본 국가 기록 보관소를" "이라고 합니다. 하지만 중국어를 일본어로 번역할 때는" ""(문서) 또는 ""(문서) 를 사용합니다.

기원서류가 처음 생겨난 역사적 배경과 역사시기에 대해서는 예로부터 의견이 분분했다. 이 가운데 비교적 대표적인 관점은 계급 사회제품론과 원시 사회제품론, 사회제품론이라고도 한다. 계급 사회 제품 이론은 주로 두 가지 관점이 있다. ① 계급이 생겨나고 국가가 형성됨에 따라 국가가 국가와 대규모 생산을 관리하기 위해 국가 간 교류나 전쟁을 진행하려면 문자 기록이 관리와 교류의 도구로 필요하다고 생각하여 글을 발명했다. 국가기관은 문자기록으로 각종 사무를 기록하고 전달해 서류를 만들어 보관해 파일을 만들었다. (2) 국가가 생기기 전부터 문자가 있었지만 원시사회에는 사람들이 파일을 보존하고 사용하는 사회적 수요가 없다고 생각한다. 계급이 생겨나고 국가가 형성된 후에야 국가는 사무를 기록하고 통치 계급의 의지를 문자로 표현해야 문서를 생성하고 파일을 저장할 수 있다. 이 두 관점의 같은 논점은 글과 국가기관의 출현이 파일 생성을 위한 전제조건으로 간주된다는 것이다. 차이점은 주로 텍스트 생성 시기와 파일 형성 관계의 차이에 있다. 원시 사회의 산물에 대해서도 주로 두 가지 의견이 있다. ① 국가가 형성되기 전, 원시 사회 후기, 생산이 발전함에 따라 사회 교류의 확대와 글의 발명으로 사람들은 문자기록을 사용하기 시작했다. 즉, 가장 오래된 서류가 생겨 보관돼 파일이 되었다. ② 원시사회의 오랜 기간 동안 인류는 파일을 이용하고 보존할 필요성과 가능성을 가지고 있다고 생각한다. 문자가 발명되기 전에 사람들은 매듭, 각인 등 원시적인 방법으로 기록을 기록했는데, 이 매듭과 각인은 역사상 가장 오래된 문서였다. 두 관점의 동일한 논점은 서류가 국가가 형성되기 전의 원시 사회에서 기원했다는 것이다. 주요 차이점은 매듭, 조각 파일 이론은 이러한 캐리어가 기록, 인증서 및 기타 파일 속성을 가지고 있다고 생각하는 반면, 기록 파일 이론은 매듭, 조각, 기록, 전달 등의 기능을 체계적으로 구현할 수 없다고 생각합니다. 기록 기록은 기록사에서 처음이다.

알려진 역사적 사실과 연구 성과로 볼 때, 서류는 인류가 탄생한 초기의 사회 현상과 물질적 실체가 아니라 인류 사회가 일정 단계로 발전한 문명의 산물이다. 지금까지 세계 각지에서 발견된 최초의 문자 시스템으로 사람들의 실천 활동을 기록한 문건은 주로 중국의 갑골이나 거북갑의 기록, 양강 유역의 점토판, 이집트의 파피루스 기록 등 국가가 출현한 후의 역사 유물이다. 하지만 갑골문과 같은 문자체계가 비교적 완전한 파일은 역사상 가장 오래된 파일일 수 없다. 여기에는 텍스트가 발명되어 기록에 적용된 가장 이른 시기와 파일과의 관계가 포함됩니다. 문자가 아닌 원시 형태가 문자가 발명되기 전에 파일의 성질과 정도를 가지고 있는지 여부는 아직 더 조사하고 연구해야 한다.

아카이브의 기원을 탐구하는 것은 파일의 본질, 파일 및 파일 작업의 발전 법칙에 대한 인식을 심화시키는 데 도움이 되며, 따라서 학술적 가치와 현실적 의의를 지닌 과제가 된다.

오랫동안 국내외 학자들이 서류의 정의에 대해 의견이 분분했는데, 이는 관련 법규와 규범성 문서에도 반영되어 있다. 파일 개념 내포의 구성 요소에 대해 말하자면, 기본적으로 두 가지 유형, 즉 1 제한형으로 나눌 수 있다. 영구 보존 가치를 강조하고 기록 보관소 등 특정 장소에 보관하는 역사 문헌은 기록이다. 예를 들어, 국제 기록 보관소 이사회의 주재하에 편찬된' 파일 용어 사전' (1984) 은 파일을' ② 이완형. 일정한 보존가치를 지닌 역사 문헌은 어디에 보관하든, 모두 파일이며, 영구 보존가치, 보존장소 등의 요인을 고려하지 않는다. 예를 들어, 프랑스' 문서법' (1979) 은 "자연인이나 법인, 모든 국가기관이나 조직, 모든 민간 기관이나 부서, 그 형성 날짜, 형식, 자료 등은 모두 기록이다" 고 규정하고 있습니다. 우리나라는 각급 기록 보관소와 대량의 기관 단위 문서로 구성된 네트워크 시스템을 보유하고 있으며, 기록 보관소에 대한 중앙 통일, 등급 관리 제도를 실시하여 단기, 장기 또는 영구 보존이 필요한 모든 종류의 역사 문서를 문서로 규정하고 있다.

파일 개념의 관계와 관련하여 파일 정의에는 대략 세 가지 주요 모드가 있습니다. 1 은 "기록" 또는 "원본 기록" 을 개념으로 합니다. 오보강 편집장의' 기록개론' 에서 "파일은 국가기관, 사회단체, 개인이 사회활동에서 형성한 글, 영상, 목소리 등의 형식의 원시 기록" 이라고 지적했다. ② 일반적인 개념으로 "파일" 을 사용한다. 예를 들어, 미국 셰렌버그 (shellenberger) 에서는 현대 기록 보관소 (modern archives-principles and technology) (1956) 의 파일이 다음과 같이 정의됩니다 ③ "정보" 또는 "정보 자료" 와 "정보 전달자" 를 일반 개념으로 사용한다. 만약 우리가 서류가 인류 사회 실천에서 직접 형성된 질서 있는 정보 전달체라고 생각한다면, 조사를 위해 저장한다. "파일" 을 개념으로 하는 파일 정의는 국제적으로 비교적 유행하고 있으며, "정보" 의 관점에서 파일 정의의 추세를 연구하는 것은 최근 몇 년 동안 발전해 왔다. 중화인민공화국 기록법 (1987) 제 2 조 규정: "본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등의 활동에 직접 종사하는 것을 가리킨다 이 조항은 파일에 대한 일반적인 정의가 아니라 국가가 관리하는 아카이브의 범위를 정의하며 "국가와 사회에 보존가치가 있다" 고 제한한다. 그러나 파일의 본질적 속성, 파일 정의의 기본 요소, 파일 정의의 이론적 의미로 가득 차 있으므로 이를 바탕으로 표현된 파일 정의는 우리나라에서 비교적 보편적이다.

특징과 범위 ① 파일은 문서에서 변환된 기록이다. 서류가 사용 및 처리된 후 일부는 사회적 가치를 상실하고 설명, 처리 등 현행 기능의 종결로 탈락했다. 또 다른 부분은 앞으로 참고가치가 있기 때문에 파일로 저장하기로 했다. 따라서 파일은 문서와 연결되어 있고 차이가 있습니다. 즉, 문서는 파일의 전신이며, 파일은 문서의 귀착점과 본질입니다. 또한 파일의 필수 속성과 다른 문서와의 차이점도 결정합니다. 서류는 원시 역사이지, 사후에 쓴 자료가 아니다. 파일은 기록성과 원시성을 결합하기 때문에 일반적인 역사적 유물과는 다르다. (2) 서류는 각 기관, 조직, 개인이 특정 사회활동에 축적한 기록그룹이다. 그것의 생성과 존재는 항상 특정 형성 단위와 기능 활동에서 비롯되며, 이로 인해 아카이브 자료 간의 내적 연관이 형성된다. 이는 누적성과 역사적 연관성의 특징이어야 하며, 파일의 존재와 운동 형태를 다른 재료와 다르게 만들 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 역사적 연관성, 역사적 연관성, 역사적 연관성, 역사적 연관성) 그것은 파일 소스와 내용 사이의 본질적인 관계를 존중하고 파일 시스템의 역사적 모습을 유지하여 파일 정보 시스템의 독특한 역할을 효과적으로 발휘할 것을 요구한다. (3) 파일은 복제품이 아니라 역사의 원시 기록이기 때문에 더 믿을 만하고 단일하며 희귀하다. 서류는 원시적이고 희귀한 특징으로 인해 다른 간행물과 달리 보호와 활용에도 특별한 요구 사항이 있다. ④ 서류의 종류와 형식은 다양하고 범위가 넓다 (문서 분류 참조). 역사가 유구하거나 성질이나 전달체가 특수한 문서들은 종종 문화재, 도서, 자료와 일정한 전환 관계나 부분 중첩 관계, 즉 이중성이나 다중성을 가지고 있다. 그래서 박물관, 도서관, 기록 보관소에 소장되어 있습니다. 일부 국가에는 이와 관련하여 법률이 있습니다. 예를 들어, "중화 인민 공화국 기록 보관소 법" 은 "박물관, 도서관, 기념관 및 기타 기관에 의해 보존 된 문화 유물 및 도서 자료는 동시에 기록이며, 위의 단위는 법률 및 행정 법규의 규정에 따라 스스로 관리 할 수 ​​있습니다" 라고 규정합니다. "기록 보관소와 상술한 단위는 기록 활용 방면에서 서로 협조해야 한다."

가치는 일반적으로 파일이 사람과 사회에 미치는 의미와 역할을 가리킨다. 본질적으로, 서류의 가치는 도대체 무엇이고, 각국의 서류계에서는 이미 논란이 있었다. 주로 네 가지 대표적인 관점이 있다. ① 파일 가치는 파일의 속성이나 사용 가치를 가리킨다. 그것은 객관적인 존재일 뿐, 사람의 필요와는 무관하다. ② 서류의 가치는 사람의 필요에 의해 결정되는 주관적인 산물이며 객관적인 가치 기준이 없거나 있을 수 없다. (3) 서류의 가치는 서류에 응결된 노동이고, 서류의 가치는 서류가 형성되는 과정에서 소비되는 노동의 양에 달려 있다. (4) 파일가치는 주체관계의 범주, 즉 파일객체가 사람의 주체에 필요한 만족도와 정도를 표현한 것이다. 일반적으로 파일의 가치는 파일 자체의 다양한 요인과 파일 활용에 대한 사회의 수요에 의해 종합적으로 결정된다고 여겨진다.

파일 가치 구조. 파일은 문헌 가치와 정보 가치를 가지고 있다. 파일은 작업 도구인 문서에서 변환된 역사적 흔적으로, 원본 흔적은 당사자의 원고나 서명, 기관이나 개인의 도장, 원본 이미지와 사운드와 같은 파일 캐리어에 남아 있습니다. 당사자의 사상과 행동, 그리고 과거의 여러 가지 상황을 객관적으로 기록하여 상담, 논쟁, 업무 처리에 대한 진정한 증거가 되었다. 이와 함께 역사 활동의 사실과 과정, 그리고 경제, 정치, 과학, 문화 활동의 성과, 경험, 교훈을 기록한다. 정보의 원시 저장 형식으로서, 그것은 사람들에게 대량의 정보와 지식을 제공한다. 아카이브의 바우처 및 정보 가치는 주로 (1) 기관 관리 및 비즈니스 업무의 자격 증명에 반영됩니다. 생산 및 건설에 대한 참고 자료; 정치 활동에 필요한 수단; 과학 연구에 대한 신뢰할 수있는 정보; 문화 교육의 생생한 재료.

파일 가치의 규칙성을 인식하다. (1) 파일 가치 확장의 법칙. 서류는 기관과 사회를 형성하는 이중 기능을 가지고 있다. 서류는 형성 초기에 주로 단위 업무와 생산에 필요한 조건으로 작용하여 서류의 제 1 가치라고 불린다. 서류는 그 형성 단위에 효과적인 역할을 하며, 각 기관이 서류를 축적하고 보존하는 주요 동력이 되어, 서류의 제 1 가치 실현을 더욱 촉진시킨다. 파일이 일정 기간 보존된 후 그 기능은 기관을 초월하여 사회의 각종 활용 수요 역할을 하는 주요 방면이 되는 것이 바로 파일의 두 번째 가치다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서명언) 파일 작용의 확대와 파일 종류 및 그에 상응하는 작용의 변동성을 나타낸다. 행정 서류와 같이 행정 업무에 쓰일 수도 있고 인구통계, 경제사, 과학기술 연구의 자료로도 쓰일 수 있다. ② 파일 암호법. 파일은 일정한 기밀을 가지고 있으며 시간과 조건에 따라 변한다. 일부 파일은 몇 년 후에 기밀로 유지해야 하고, 다른 파일은 기밀성을 낮추거나 상실해야 한다. 일반적으로 파일의 기밀성은 점차 약화되는 경향이 있으며, 기밀성의 정도는 보존 기간의 길이에 반비례하는 것으로, 이는 파일 기밀 수준 변화의 일반적인 법칙이다. ③ 아카이브 과학 및 문화 기능의 법칙을 향상시킨다. 파일의 다중 기능은 정치 기능과 과학 문화 기능, 즉 파일은 두 가지 기능의 이중성이라는 두 가지 기본 측면으로 요약되는 경우가 있습니다. 역사가 발전함에 따라 파일은 정치 활동에 계속 사용됨에 따라 경제, 문화 건설, 번영 과학 기술 방면에서의 역할도 점차 커지고 있다.

파일가치의 실현과 파일들이 작용하는 정도는 일정한 조건에 달려 있다. 일반적으로, 네 가지 기본 조건이 있다: ① 파일 활용의 실천. 매일 저장되는 정적에서 아카이브의 가치는 잠재적 단계에 있다. 사람들이 파일을 이용하는 과정에서만 파일의 가치를 드러낼 수 있고, 파일 가치에 대한 사람들의 인식이 시정되고 향상될 수 있다. ② 사회 발전 수준, 사회 제도, 파일 관리 정책은 파일 이용의 수요와 이용 가능성에 큰 제약이 있다. 사회적 진보도가 높을수록 아카이브의 개방을 위한 조건을 제공할 수 있을 뿐만 아니라 파일의 가치를 충분히 실현할 수 있다. ③ 사회 기록의식, 특히 파일에 대한 인식 수준, 중요성, 파일 활용의 동기는 모두 서류의 지위에 영향을 미친다. 사람들의 파일 의식이 강할수록 파일의 가치는 더욱 충분히 실현될 수 있다. 파일 가치의 실현은 사람들의 파일 의식 향상을 촉진시켰다. ④ 파일 관리 수준은 파일 기능에 영향을 미치는 직접적인 요인이다. 기록 관리 제도를 개선하고, 기록 보관소에 대한 전면적인 인식과 과학 관리 수준을 제고하며, 기록 보관소의 사회적, 경제적 효과를 발휘하는 데 중요한 역할을 한다.

그것은 너에게 유용할 수 있다.