(1)' 서류법',' 서류법 시행 방법' 및 기타 서류법 시행을 홍보한다.
(2) 검사 서류의 법률 및 규정의 시행을 감독한다.
(3) 본 관할 구역 내 서류법 위반 사건을 조사하고 처리한다. 경미한 위법 행위에 대해 비판 교육을 하거나' 파일 법 집행 감독 검사 통지서' (형식1참조) 를 발급한다. 범죄를 구성하는 사람은 형사 책임을 조사하기 위해 사법부로 이송됩니다.
(4) 상급 문서 행정관리부에서 조직한 사건 조사 처리 및 기타 문서 집행 감독 검사 임무를 맡다.
(5) 본 행정 구역 파일 집행 감독 검사 업무의 경험 총결과 교류를 조직한다.
(6) 기록법법규 위반과 투쟁하여 뛰어난 성적을 낸 사람이나 집단에 대해 칭찬과 장려를 건의합니다. 제 6 조 파일 법 집행 감독 검사관은 국가의 법률, 규정 및 정책을 존중하고, 청렴하고, 공평하게 법을 집행하며, 다음 조건 중 하나를 준수해야 한다.
(a) 대학 법과를 졸업하고 본 부서에서 1 년 이상 근무한다.
(b) 사서 이상의 직함을 가지고 있으며, 서류법과 규정에 익숙하다.
(c) 파일 작업 업무에 익숙하고 법률 지식 교육을 거쳐 파일 관련 법률 지식을 확실히 습득했다. 제 7 조 풀 타임 또는 파트 타임 파일 법 집행 감독 및 검사관은 모두 "법 집행 감독 및 검사 증명서" 를 발급합니다. 국가기록국은 중앙국가기관이 검사증의 제작과 발급을 감독한다. 지방 감독관, 검사원 증명서는 각 성, 자치구, 직할시 기록국, 계획단열시 기록국에서 발급한다. 제 3 장 파일 법 집행 감독 검사 제 8 조 현급 이상 파일 행정관리부는 본 관할 구역 내 파일 법률 및 규정의 시행을 감독하고 검사해야 한다. 파일 법 집행 감독 검사는 파일 업무와 긴밀하게 결합해 파일 법규의 집행에 따라 검사의 내용과 중점을 결정해야 한다. 제 9 조 파일 법 집행 감독 및 검사의 주요 형태는 다음과 같다.
첫째, 규칙 및 규범 문서 제출 검토;
둘째, 파일 행정 법 집행 신고 시스템 구축
셋째, 다양한 형태의 파일 법 집행 검사를 수행합니다.
대중의 신고와 불만을 접수하다.
다섯째, 법령에 규정된 기타 형식. 제 10 조 파일 법 집행 감독 및 검사 기관 및 법 집행 감독 및 검사자는 다음과 같은 행위에 대해 "파일 법 집행 감독 및 검사 통지" 를 발행 할 수있다.
(a) 파일 작업 또는 파일 관리 시스템이 수립되지 않았습니다.
(2) 서류 보관 조건이 좋지 않아 서류의 안전을 위태롭게한다.
(3) 파일관리제도가 건전하지 않거나 시행제도가 엄격하지 않아 파일손상을 초래할 수 있다.
(4) 서류가 손상, 변질, 행방불명 또는 유출되어 제때에 효과적인 조치를 취하지 못한 것으로 밝혀졌다.
(5) 본 기관의 기록부에 제출해야 할 서류자료를 양도하는 것을 거부한다.
(6) 규정에 따라 기록 보관소에 서류를 넘겨주지 않았다.
(7) 과학 연구 성과, 제품 시험 생산, 인프라 프로젝트 또는 기타 기술 프로젝트 감정 검수 시 규정에 따라 서류를 검수하지 않아 서류가 불완전하게 된다.
(8) 대출 서류는 규정에 따라 제때에 돌려주지 않고, 여러 차례 재촉한 후에도 돌려주지 않는다.
(9) 보관 또는 활용 기록 보관소에서 서류를 변경, 찢기, 잃어버리는 것;
(10) 파일 손상을 초래할 수 있는 기타 행위.
"파일 법 집행 감독 검사 통지서" 는 감독 검사를 받은 기관이나 개인이 파일 법률 법규를 위반한 구체적인 규정, 위법 사실 및 개선 요구를 명시해야 한다. 제 11 조이 규정에서 언급 된 "불법 사건 조사 및 처리" 는 카운티 차원 이상의 기록 보관소 행정 부서가 아직 범죄 행위를 구성하지 않은 것을 의미합니다.
현급 이상 기록 행정관리부는' 서류법' 제 24 조와' 서류법 시행 방법' 제 28 조에 열거된 위법행위를 조사하여 처리해야 한다. 제 12 조 서류법 위반 사건은 다음과 같은 분업에 따라 조사하여 처리해야 한다.
(1) 각 기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직이 서류법을 위반한 사건은 동급 또는 상급 문서 행정관리부에서 조사하고, 필요한 경우 상급 주관부서와 함께 조사한다.
(2) 공민이 서류법을 위반한 사건은 위법 행위가 발생한 곳의 문서 행정관리부에서 조사하여 처리한다.
(3) 모든 수준의 기록 보관소 부서가 기록 보관소 법을 위반 한 경우, 동일한 수준의 기록 보관소 관리 부서 또는 이전 수준의 기록 보관소 관리 부서에서 조사 및 처리한다.
(4) 각급 기록 관리 부서가 서류법 위반 사건은 상급 기록 관리 부서나 상급 주관 기관에서 조사하여 처리한다.