관련 규정에 따르면, 약품 경영업체가 약품을 판매하는 데는 반드시 진실되고 완전한 구매 기록이 있어야 한다. 구매 및 판매 기록은 일반 이름, 투약 형태, 사양, 로트 번호, 유효 기간, 제조업체, 공급 및 판매 목록, 구매 및 판매 상품 수량, 구매 및 판매 가격, 배달 날짜 및 국무원 의약품 감독 및 관리 부서에서 규정 한 기타 내용을 명시해야합니다.
둘째, 세부 사항 분석
기업이 약품을 구매할 때는 공급자에게 영수증을 요청해야 한다. 송장에는 의약품의 일반 이름, 사양, 단위, 수량, 단가 및 금액이 명시되어야 합니다. 전부 열거되지 않은 경우, 상품을 판매하거나 과세 용역 목록을 제공하고, 공급자 전용 송장 도장을 찍고, 세무송장 번호를 표시해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 상품명언) 송장의 구매 및 판매 단위의 이름, 금액, 제품명은 지불 방향, 금액, 제품명과 일치해야 하며 재무 계정 내용에 해당해야 합니다. 송장은 관련 규정에 따라 저장해야 한다. 의약품 구매는 구매 기록을 세워야 한다. 구매 기록에는 약품의 통용명, 제형, 규격, 생산업체, 공급자, 수량, 가격, 구매일 등이 포함되어야 하며, 한약재, 한약조각 구매 시 산지도 명시해야 한다. 재해, 전염병, 돌발 사건, 임상 긴급 치료 등 특수한 상황, 그리고 국가 관련 규정에 부합하는 기타 경우, 기업은 직접 조달방식을 취하여 약품을 사고 판매할 수 있으며, 구매한 약품을 기업 창고에 들어가지 않고 공급자로부터 구매자에게 직접 보낼 수 있습니다. 효과적인 품질 추적 및 추적 가능성을 보장하기 위한 전문 구매 기록을 수립합니다.
셋째, 의약품 구매 및 판매 기록은 몇 년 동안 보관할 수 있습니까?
의약품 소매업체의 판매 기록은 최소 3 년 동안 보관해야 한다. 의약품 기업의 구매 기록을 세우면 약품의 추적 가능성을 유지할 수 있다. 일단 약해사고가 발생하면, 구매 기록을 통해 제 1 시간에 약품의 흐름을 파악함으로써 제때에 치료 조치를 취하고 사태의 발전을 통제할 수 있다.
따라서 관련 규정에 따르면 약품의 판매 기록과 판매 장부는 약품의 유효기간을 1 년 이상 초과하여 3 년 미만으로 보관해야 한다.