첫째, 기업은 계약 관리 부서를 설립하여 각 업무 부서와 단위의 관리 모델을 통일적으로 검토하고 관리해야 합니다. 기업 계약의 서명 및 이행을 감독, 검사 및 지도합니다. 구체적으로 계약은 등급별로 관리한다. 각 업무 부서 (주로 공급, 인프라, 기술 개편 등 포함) ) 및 하위 단위 (주로 지점 및 해외 기관 포함) 는 본 부서, 본 단위 계약의 서명 및 이행을 담당하고 정기적으로 법률 고문부에 계약 이행을 보고하는 계약의 2 차 관리 단위입니다. 통일 계약 관리 모델을 효과적으로 운영하기 위해서는 기업 내부 규칙과 제도를 건전하게 세워 관리 업무를 따라야 한다. 계약 관리 시스템의 주요 내용은 계약 귀구 관리, 계약 신용 조사, 서명, 승인, 회서, 심사, 등록 기록, 법인 승인 방법, 계약 시범 텍스트 관리, 계약 인감 관리, 계약 이행 및 수정, 계약 정기 통계 및 평가, 계약 관리자 교육, 계약 관리 상벌 및 연계 평가 등입니다 기업은 계약 관리 체계를 구축하여 관리 수준이 명확하고, 책임이 명확하며, 절차 규범을 실현하여 계약의 서명, 이행, 평가 및 분쟁 해결을 효과적으로 통제할 수 있도록 합니다. 이러한 통합 계약 관리 모델에서는 다음과 같은 측면에 주의해야 합니다.
첫째, 기업 공식 인감 또는 계약 장 보관. 우리나라의 현행 기업 공인과 계약장 사용 규정에 따르면 기업 공인과 계약장은 법적 효력이 있다. 기업의 공식 도장은 기업의 서명과 같다는 얘기다. 계약에서 기업 법정 대표인이나 허가인의 서명이 없더라도 공인이나 계약장을 첨부하면 기업이 이미 계약의 관련 조항을 인정한 것으로 볼 수 있으며, 이 계약은 기업에 법적 구속력을 가지고 있다. 물론, 기업 내 직원들이 사적으로 공인을 이용해 자신의 이익을 추구한다면 기업은 책임을 지지 않는다. "최고인민법원은 직원들이 회사 공인을 사용하는 민사 행위에 대해 보증책임을 져야 하는지 여부에 관한 서신을 가지고 있다" (법서 [1992] 1 13 호) 에 대해 규정하고 있다. 그러나 기업들이 직원들의 사적인 행동을 어떻게 정의하는지를 입증하는 것은 상당히 어렵다는 점에 유의해야 한다.
둘째, 기업 직원에 대한 계약 승인 통제. 거의 모든 기업들이 이 문제를 가지고 있습니다. 시장경제의 각종 정보는 모두 예측할 수 없기 때문에, 많은 기회는 모두 잠시 지나간다. 따라서 기업이 모든 계약을 기업 중 한 사람에게 집중시킬 수는 없어 권력 부여와 권력 통제의 갈등을 초래할 수 있다. 이 모순의 균형을 어떻게 잡느냐는 기업 관리 메커니즘의 문제이지 법적 문제가 아니다. 여기서 제가 말하고자하는 것은 직원의 계약 체결 권한을 제한하고 제약하는 방법입니다. 대리인의 출현과 기업에 대한 수동적 상황을 보여주는 것을 피하십시오. 실제 운영 과정에서 기업은 적절한 시기에 계약을 체결할 수 있도록 기업 공인이 찍힌 빈 소개서나 기업 공인이 미리 찍힌 표준 계약을 해외 영업 대표나 해외 판매 지사에 넘기는 경우가 많다. 이것은 사실 기업의 허가 행위이지만, 매우 불완전하다. 기업이 권한을 부여할 때 권력 행사의 상한선이 공개되지 않아% 건설사가 대리나 협의할 권리가 없는 표상대행행위가 쉽게 존재할 수 있기 때문이다. 이에 따라 기업들은 공백 소개서에 영업 대표나 지사가 계약을 체결할 수 있는 금액 상한선과 영업 대표나 지사가 자율적으로 계약을 체결할 수 있는 기간을 명시할 것을 제안한다. 이렇게 하면 대리인 또는 좁은 테이블에서 대리인을 볼 권리가 없는 발생을 효과적으로 방지할 수 있습니다. 그들의 직무가 중단되거나 조정된 후에는 기업 공장을 첨부한 빈 소개서, 위탁서, 빈 형식 계약이 제때에 제출되도록 해야 하며, 그와 업무 왕래를 하는 관련 고객에게 가능한 한 빨리 통지해야 한다.
셋째, 기업 주요 책임자의 면직 예방. 기업이 총지배인 등 기업 책임자를 해고하는 경우 공개 매체에 동시에 공고를 해야 하며, 기업과 중대하거나 중요한 경제관계를 가진 고객에게 제때 명확하게 알려야 하며, 표견처분을 방지해야 한다.
둘째, 계약을 분류하고 중요한 계약을 중점적으로 검토하고 관리합니다.
일반적으로 기업의 주요 계약은 협력 개발 계약, 기업 인수 계약, 합자 경영 계약, 단독 대리 계약, 주요 기술 개선 또는 기술 도입 계약, 보증과 관련된 계약, 부동산 개발 및 거래 계약, 거액의 구매 계약 등이다. 이러한 계약은 기업의 중요한 경제적 이익과 관련이 있기 때문에 기업의 발전에 매우 중요한 영향을 미칩니다. 계약 체결 과정에서 이러한 계약을 계약의 핵심 검토 및 관리 대상으로 선택해야 합니다. 계약 프로젝트 논증, 상대 신용조사, 계약 협상, 텍스트 초안 작성, 수정, 서명, 이행 또는 변경 해제, 분쟁 해결 등의 전 과정에서 엄격하게 통제해야 합니다.
셋째, 계약 검토의 주요 내용.
계약 내용이 풍부하고 다양해서 계약 조항은 몇 개에서 수백 개, 심지어 수천 개에 이르기까지 다양할 수 있다. 따라서 모든 계약의 심사는 대상적이어야 하며, 주요 내용과 중요한 조항을 심사해야 한다. 계약의 주요 내용은 계약법의 규정에 따라 주로 당사자의 이름이나 이름, 거주지를 포함한다. 계약 이행 대상 주제의 수 제재의 질 주제의 가격 또는 지불해야 할 보수; 이행 기간, 장소 및 방법 위약 책임 논란을 해결하는 방법. 필자는 중요한 감사 내용이 주로 다음과 같은 측면을 포함한다고 생각한다.
계약 쌍방의 신분과 자격을 심사하다. 이는 계약 심사에서 가장 먼저 확인해야 할 문제이자 계약 사기 방지를 위한 가장 강력한 예방 조치다. 계약 당사자의 신분과 자격은 계약 체결 후 유효 여부와 직결되기 때문이다.
우선, 영업 허가증, 위임장, 신분증을 보여주도록 상대방에게 요청해야 합니다. 기업의 생산 자질도 검토해야 한다. 예를 들어, 부동산 프로젝트, 한쪽은 부동산 자격을 가져야합니다. 전용 기계 설비를 생산하려면 전용 기계 설비 생산 허가를 받아야 한다. 약품이라면 해당 국가 의약품 생산 허가증이 필요하다. 그렇지 않으면 계약서에 서명하더라도 무효가 되는 경우가 많다.
둘째, 중대한 계약이라면, 계약서에 서명하기 전에 관련 인원을 상대편 소재지로 보내 심사를 해야 한다. 대표단의 인원은 고위 경영진+임원+전문 기술자+법인+재무인원의 종합 구성이어야 한다. 이런 심사는 상대회사의 표면검사뿐 아니라 상대방이 제공하는 각종 면허증, 자격증, 자격증, 허가증, 재무제표 등을 꼼꼼히 심사한다.
기업 자체를 고찰하는 동시에 법원에 가서 기업이 소송사건이 있는지, 공상행정관리국에 가서 기업의 연간 등록상황과 역년 상벌 상황을 조사하고, 토지관리부와 주택관리부에 가서 기업이 부동산 담보를 가지고 있는지 확인하고, 세무서에 가서 기업이 세금을 늦추거나 제때 세금을 납부하지 않는 상황을 조사하고, 환경보호국에 가서 환경을 심각하게 오염시키는 행위가 있는지 조사해야 한다. 이 몇 가지 방면에서 현장 조사에 의해 확인된 정보는 모두 공개되어 있다. 기업이 조금만 진지하면 현장 심사가 어렵지 않지만, 기업의 은행 계좌를 조회하기는 쉽지 않다.
물론 이 몇 가지 방면의 조사 검증은 계약 내용에 따라 달라질 수 있다. 예를 들어, 협력 개발 프로젝트라면 세금 납부를 조사해야 합니다. 수입라인이라면, 이 라인에 대한 환경제한 조사는 반드시 상세해야 한다. 합작으로 개발한 부동산 프로젝트라면 이 부동산 프로젝트의 토지심사 관련 절차가 완비되었는지, 담보보증 설정 여부 등에 대한 조사는 가능한 한 상세해야 한다.
둘째, 계약 표지물은 국가 기준 (제품 품질, 위생 방역 등) 에 부합한다. ) 복습. 이런 평론은 주로 기업이 상대방의 제품의 품질을 표면적으로 이해하도록 돕는 것이다. 기업은 상대방이 제공한 각종 증명서나 증명서만 믿을 수 없고 전화 상담, 오프사이트 심사 위임, 현장 시찰 등을 통해 상대방이 제공한 관련 증명서에 따라 실제 심사를 진행해야 한다.
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