비서의 문화적 소양이 업무의 질에 미치는 영향
비서는 상하 사이의 다리와 유대이며, 비서직은 정치성, 정책성, 종합성, 보조성, 서비스성의 특징을 가지고 있다. 비서로서 반드시 일정한 정치 이론 소양, 사상 작풍 소양, 합리적인 지식 구조, 능력 구조, 양호한 직업도덕을 갖추어야 한다. 우리는 열심히 공부하고, 열심히 업무를 연구하고, 비서 업무의 수준과 강도를 높이기 위해 노력해야 한다. 비서는 지도자 주변의 참모 조수로서, 우수한 기술과 좋은 도덕사상을 갖추어야 사장이 문제를 정확하게 인식하고, 제때에 조치를 취하고, 업무의 질을 향상시키고, 끊임없이 기업의 효율을 높이고 발전시킬 수 있다.
비서의 문화적 소양, 업무의 질, 영향
소개하다
비서는 동지를 이끄는 참모와 조수로, 동지와 기관, 대중을 이끄는 유대이며, 상하 감정의 교량과 유대이다. 비서 업무의 성격, 임무, 특징이 비서 업무의 중요성을 결정하며 지도자와 기관에 큰 영향을 미친다. 비서직을 잘하려면 비서는 기본적인 정치 이론 소양, 사상작풍 소양, 합리적인 지식 구조, 높은 능력 수준, 좋은 직업윤리를 갖추어야 한다. 훌륭한 비서가 되려면 기본적인 정치 이론 소양, 사상 도덕 소양, 문화 기능 소양을 갖추어야 한다. 문화적 소양은 비서의 가장 기본적인 능력 요구로 업무의 질에 결정적인 역할을 한다.
첫째, 비서의 기능적 특성
비서직은 성격, 범위, 직능, 업무 요구에서 모두 다른 일과 다르다. 구체적으로 비서직은 정치성, 정책성, 종합성, 보조성, 서비스성, 수동성을 갖추고 있다.
⑴ 정치
마르크스 레닌주의, 마오쩌둥 사상, 덩샤오핑 이론을 견지하고 올바른 세계관, 가치관, 인생관을 세우는 것은 비서에 대한 기본적인 요구이다. 그러나 사무실 비서에게 당의 노선 방침 정책, 상급 지시 정신, 자신의 업무 의사결정 배치의 중요한 임무를 전달하는 것은 비서직이 강한 정치적 색채를 가져야 한다는 것을 결정한다. 특히 당정 부처에서 더욱 그렇다.
(2) 정책 방향
비서 업무는 지도자의 참모와 조수이고, 지도자의 기본 직책은 정책을 제정하거나 장악하는 것이다. 비서직의 질을 측정하는 중요한 기준은 그것이 정책의 정신을 관철했는지 여부이다. 문서 초안 작성, 조사 연구, 대중민원, 정보발표, 정보발표에 이르기까지 정책의 내용과 요구가 스며들고 있다. 따라서 정책성은 비서 업무의 중요한 특징이자 비서 업무의 가장 기본적인 요구이다.
(3) 포괄성
모든 단위나 부서의 업무는 다층적으로 통일되어 종횡으로 교차하는 네트워크 시스템 공사이다. 이 시스템에서 사무실은 통신 상하의 허브로 좌우를 연결한다. 그 책임의 범위로 볼 때 광범위하고 복잡하다. 도장과 재물을 보관하고, 신문편지를 전달하고, 전화를 받고, 청소를 하고, 외빈을 접대할 뿐만 아니라, 공문 초안, 공문 인쇄, 지도 서비스, 회의기록, 사무실 관리 등도 책임져야 한다. 각 방면의 정보 수집, 정리, 가공, 피드백, 업무 브리핑, 브리핑, 업무대사기 등의 자료 작성, 사무실 데이터 통계, 재무 관리, 기층 조사 등을 담당하는 것은 집필, 관리, 일정, 조율이라고 할 수 있다. 그래서 비서의 일은 종합적이다.
보조 장치
비서직은 지도업무를 보조하는 것으로, 그 모든 업무 내용은 지도업무에서만 보조적인 역할을 할 수 있을 뿐 독립할 수는 없다. 사무국 사무실은 상담 정보를 제공하고 참모와 조수로 활동하기 때문에 보조적이다. 비서 업무의 속성 중 보조는 비서 업무의 근본 속성이다. 그것은 종합행정부와 총참모부가 이끄는 직선지휘 시스템이다.
(5) 서비스.
비서직은 본질적으로 본 기관 본부의 지도 업무 서비스, 상급 기관 서비스, 동급 기관 서비스, 하급 기관 서비스, 대중을 위해 봉사하는 것이다. 중대 사건의 조사 연구에 참여하고, 당의 정책을 관철하고, 집행 상황을 점검하고, 지도력 지시의 조사 처리 작업을 잘 해야 한다. 비서문서 준비, 종합 분석, 조사 연구, 공문 처리, 민원, 회의조직, 서류관리, 기요정보는 모두 이 세 가지 측면을 위해 서비스된다. 게다가, 이런 서비스는 생활 서비스에도 나타난다.
둘째, 비서의 문화적 소양이 업무의 질에 미치는 영향
비서직자의 세 가지 기본 요소 중 하나는 내용-무엇을 하는가, 둘째, 시간 제한-언제 끝날까요? 셋째, 요구 사항-작업 품질 및주의 사항. 두세 가지 점에서 볼 수 있듯이 비서는 일을 할 때 품질 보증과 효율성 보증이 있어야 한다. 업무의 질은 비서의 문화적 자질과 밀접한 관련이 있으며, 문화적 자질도 업무의 질에 직접적인 영향을 미친다.
가능한 일을 잘 하려면 사회과학 지식과 인재 정신이 필요하다. 비서 업무에는 어떤 인재가 필요합니까? 이 인재들은 업무의 질에 어떤 영향을 미칩니까? 다음과 같은 점이 있습니다.
(a) 스마트 능력이 작업 품질에 미치는 영향
비서의 기본 기능은 일을 하는 것이고, 일처리 능력은 비서 업무의 중요한 능력이다. 일처리 능력은 임무의 완성과 임기응변의 능력을 포함한다. 일정한 일처리 능력을 가지려면 지식이 넓고, 두뇌가 분명하며, 사유가 민첩하고, 열심히 일하고, 경험이 풍부한 등 문화적 소양을 기초로 해야 한다. 이러한 능력은 업무의 질에 일정한 영향을 미친다.
트랜잭션을 처리하는 능력은 주로 다음과 같습니다.
(1) 이해능력: 빨리 듣고, 똑똑히 듣고, 단단히 기억하는 것을 말합니다. 이를 위해서는 집중력, 예민한 반응, 깊은 이해, 탄탄한 기억, 슬기로운 조합, 정교한 취향이 있어야 한다.
(2) 조직 통제 능력: 복잡한 대리 업무를 질서 있게 처리하는 데 능하다.
(3) 구두 표현 능력: 이것은 비서 직업의 특별한 요구 사항입니다. 말을 할 줄 아는 것은 학문이며 성패의 기초이다. 무슨 소리야? 적어도: ① 입이 또렷하고, ② 표현이 정확하며, ③ 어느 정도 말하는 예술이 있다. 처음 두 개는 가장 기본이고, 세 번째는 전염력, 설득력, 매너, 예의 등을 포함한 더 많은 요구이다. 인류학언어학은 인간의 구어가 소리 요소와 기능 발성 두 부분으로 구성되어 있다고 생각한다. 소리 요소에는 성조, 볼륨, 음속, 음질이 포함되며, 기능성 발성에는 울음, 웃음, 흥, 한숨 등의 표정이 포함됩니다. 신체 언어도 배우고 구어 표현력도 높여야 한다.
예를 들어, 중국 주재 영국 대사관 문화교육처 문화상담원 조웨이는 외교비서직에 종사해 왔으며, 고위 비서가 되려면 듣기, 말하기, 읽기, 쓰기 등 모든 방면에서 좋은 영어가 필요하다는 느낌을 받았다고 말했다. 사장의 소통에 대해서는 요점을 파악하고, 그들의 요구를 이해하고, 탄탄한 기억력과 표현력을 가져야 한다. 만약 파악하지 못한다면, 업무의 질은 할인되어 회사의 진도에 영향을 줄 것이다. 카오 웨이 (Cao Wei) 는 말했다: 때때로 나는 사장과 만날 필요가있다. 두 시간 동안의 회의, 다른 회의에 참석한 사람들은 모두 지쳤으니, 너는 좀 더 머무를 수 있다. 만약 네가 한 화제에 흥미가 없고, 네가 책임자도 아니라면, 너는 열심히 들을 필요가 없다. 그러나 나는 할 수 없다. 어쨌든 돌아가서 분석을 적어야 한다. 그 기록을 보관하고 모든 동료에게 보내야 하기 때문이다. 그러나 어떤 정보는 마음대로 발표할 수 없고, 너의 이해와 이해력을 시험한다. 이런 방면을 중시하지 않으면, 기업의 안배에 심각한 영향을 미치고, 업무의 질도 지나칠 수 없다.
(b) 법률 지식 의식.
현대기업의 비서로서 기본적인 직업윤리, 사교예절, 일상적인 사무처리 기술, 외국어, 각종 공문서 작성, 문서 관리 기술, 회사법, 계약법 등 관련 법규를 이해하고 경제관리에 익숙하며 기업문화를 이해해야 한다. 분명히, 법률 지식은 매우 중요하다. 법률 지식은 기업의 중추, 기업 비서에게 꼭 필요한 기초 지식이다. 그들은 반드시 법률을 알고, 이해하고, 준수하고 보호해야 명실상부한 기업이 될 수 있을까? 직원 비서? 。 구체적으로, 법률 지식에는 헌법, 민법, 형법 등이 포함된다. 기업 비서의 법적 기능에는 기업 관련 법률 및 규정을 숙지하고 이해하며 기업의 생산 및 운영 활동이 법적으로 허용된 범위 내에 있도록 하는 것이 포함됩니다. 본 기업이 기존의 법률과 정책을 충분히 활용하고 있는지 숙지하여 법률이 허용하는 범위 내에서 지도자가 생산 분야와 경영 경로를 넓히고 경영 활동을 활성화시키는 데 도움을 줄 수 있도록 합니다. 본 기업의 권익이 불법 침해를 당했는지 면밀히 주시하고, 법률 무기로 기업을 보호하다. 업무의 질을 향상시키고, 각 임무를 효과적으로 완수하다.
셋째, 비서의 문화적 소양 향상에 대한 몇 가지 생각
비서직은 매우 중요하며, 그 성격과 특성에 따라 비서직자는 반드시 높은 수양과 능력을 가져야 한다. 비서직의 수준과 능력을 향상시키기 위해서는 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의해야 한다.
(a) 학습을 강화하고 사상 이론 수준과 종합 분석 능력을 지속적으로 높이다.
당과 국가의 방침 정책을 열심히 공부하고 국내외 대사를 이해해야 한다. 본 부서의 업무와 밀접한 관련이 있는 방침 정책을 배우고 익히고 전문지식을 이해하는 데 각별한 주의를 기울여야 한다. 동시에, 너는 광범위한 서적과 자료를 읽어야 하는데, 이것은 비서로서의 중요한 조건이다.
(2) 정보 수집에주의를 기울이고 상황에 익숙합니다.
각 시기 지도자 동지의 중심 업무를 이해하고, 중심 업무와 관련된 서류와 각종 상황을 적극적으로 수집하고, 지도분관 부서가 무엇을 하고 있는지, 어떻게 진행되고 있는지 이해해야 한다. 리더십 지식의 구현, 어떤 것이 이미 실행되었는지, 어떤 것이 구현되지 않았는지, 구현되지 않은 이유가 무엇인지 등을 파악합니다. , 리더십 의사 결정에 유용한 참고 자료와 의견을 제공합니다.
(c) 작업 규칙 및 규정을 파악하고 업무 능력을 지속적으로 향상시킵니다.
일상 업무에는 일이 매우 많으니, 반드시 경중완급을 구분하고, 질서 정연하게 안배하고, 바쁘지만 어지럽지 않도록 해야 한다. 업무에서는 항상 경험을 총결하고, 자신의 종합적인 개괄능력과 독립적으로 문제를 해결할 수 있는 능력을 키우고 제고하며, 작업 방법을 중시하고, 업무 효율을 높여야 한다. 그래야 부단히 진보할 수 있다.
(d) 정보 인식 제고
오늘날은 정보화 시대이며, 정보 의식을 강화하는 것은 비서가 업무 효율을 높이는 중요한 보증이다. 비서가 매일 접하는 서류, 요청, 보고 등 자료에 대량의 정보가 있다. 비서는 이러한 자료를 수집, 분류, 가공하는 과정에서 각종 정보를 엄격하게 선택하여 가장 유용한 정보를 지도자에게 제공해야 한다.
(e) 정보 인식 제고
지능의식은 주로 지식 축적, 사고, 기억 훈련, 즉흥 연주를 포함한다. 비서는 교류에서 매우 중요한 역할을 한다. 언어를 유연하게 사용하려면 언어 기술을 습득해야 하며, 언어 기술의 향상은 끊임없이 자신의 지식을 축적하고 풍부하게 해야 한다. 비서 업무의 내용은 비교적 복잡하며, 합리적인 관리는 좋은 사고와 논리 능력을 필요로 하며, 질서 있게 각 업무를 완성해야 한다. 업무 편의를 위해 비서는 좋은 기억력과 필기를 잘해야 한다. 즉흥 창작의 지능은 빠른 반응, 빠른 사고, 냉정한 처리, 모든 상황에서의 기지와 유연성의 지능을 말한다. 비서는 돌발 사건 정보를 받은 후 신속한 반응을 보이고 사건의 성격, 정도, 주요 데이터, 발생 장소, 보고자의 상황을 차례로 파악한 다음 어떤 문제를 해결해야 하는지, 누구에게 보고해야 하는지, 누구에게 알려야 하는지, 어떻게 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지, 갑작스러운 깨달음을 얻을 수 있는지, 분초를 다투어야 한다.
요약: 비서는 사무절차에 전문적으로 종사하며, 지도자가 정무와 일상 업무를 처리하고, 지도자의 의사결정과 실시에 서비스를 제공하는 사람입니다. 그 활동의 주요 대상은 지도자이고, 기본 기능은 보조 관리이며, 기본 작업 방식은 정보와 트랜잭션을 처리하는 것이다. 이 일의 중요성 때문에 직원들에게 더 높은 문화적 자질 요구도 제기하였다. 특히 개혁을 심화시키고, 개방을 확대하고, 사회주의 현대화 사업을 추진하는 새로운 시기에 우리는 전문문화의 자질, 법을 준수하는 지식, 재능 있는 비서팀이 필요하다. 비서의 문화적 자질이 업무의 질에 직접적인 영향을 미치는 것은 기업의 발전을 촉진하고 각 업무의 정상적인 운영을 보장하는 열쇠라고 할 수 있다. 따라서 비서의 문화적 소양이 업무의 질에 미치는 영향을 연구하는 것은 중요한 현실적 의의를 가지고 있다.
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외국 비서 논문 2 건설 기업 비서의 서비스 대상에 대해 이야기하다.
요약: 비서학 이론을 배우고 비서의 종합적인 자질을 강화하고 비서공간을 개발하고 비서학을 실제 업무에 적용해 서비스 능력을 높인다. 중국어, 정치, 글쓰기에 익숙한 것부터 경제, 법률, 심리, 국가 정책, 시장 동태에 이르기까지. 행정관리, 기업관리, 시장관리, 인적자원, 지도학, 특히 공공관계 방면의 지식을 보완하여 현대기업 발전의 필수 과목을 만족시킨다. 단위의 좋은 이미지를 세우는 것은 국내외 대중이 한 기업 단위에 대한 인상과 평가이다. 서부 대발전에 따라 중국은 세계 시장과 접목한다.
논문 키워드: 비서의 질을 향상시킵니다. 서비스 능력을 구현하다. 신속한 정보 전달
비서학의 이론 지식은 학제 간, 연학과, 교차학과, 종합학과, 비교학과이다. 종합 응용은 업무 효율을 높일 수 있다. 비서학의 발전 과정에서, 우리는 끊임없이 혁신하여 건설기업의 일상 업무를 사고한다. 이론은 실제 업무와 완전히 다르기 때문에 비서학의 주요 내용에 대한 탐구와 개혁이 필요하다. 1. 글과 일에 중점을 둔 것에서 글과 일, 건언으로 바뀌다.
우리는 스스로 결정을 내리는 것이 아니라, 우리 자신의 책임 범위 내에서 지도자에게 정확한 의사결정 정보를 제공해야 한다. 정보 송수신에서 정보 통합 처리에 이르기까지; 프로젝트 인력 승인 및 리더십 승인을 처리하는 것은 프로세스가 아닙니다. 3. 단순히 우리의 경험주의에 의존하는 것부터 과학관리, 이론 연계 실제, 좋은 기업관리제도까지 과학관리는 반드시 실제 요구에 부합해야 한다. 4. 수동 서비스를 활성 서비스로 변경합니다. 주동적인 서비스는 효율성, 서비스 기업, 서비스 직원, 서비스를 중시하는 비서의 천직이다. 시공업체의 프로젝트 사무실은 회사가 직접 정보를 통제하고 전달하는 창구이므로 빠르고 정확하게 언제든지 연락을 유지해야 한다. 비서는 책임감, 겸손, 혁신, 진취성, 긍정적인 낙관을 잘해야 한다.
사무 자동화 및 기타 네트워크에 익숙합니다. 종이없는 사무실 구현, 비용 절감, 멀티미디어 전달 정보, 이메일, 전자 회의 등과 같은 작은 것부터 시작하는 것입니다. 사회정보화가 발달하면서 건설업체들은 네트워크 모니터링과 첨단 RFID 기술을 이용하여 터널 운영자의 안전관리를 높였다. 서로 다른 유형의 비서와 함께 종합 사무 효율을 높여야 하며, 멀티미디어 및 전자 문서의 성능에는 선진적이고 안전한 기술과 장비가 있어야 합니다. 녹색사무를 제창하고, 합리적인 사무설비 관리 제도를 제정하고, 과학적으로 설비의 운영, 수리 및 관리를 관리하다. 정확한 조작 방법은 반드시 익혀야 할 기본 상식이다.
공문 관리는 엄격한 공문 형식을 따를 뿐만 아니라 발행 절차도 엄격히 통제한다. 통제 문서의 절차성, 시대와 보조를 맞추고, 냉정하고 신속하며 정확하게 담당 부서에 돌발사건을 보고하고, 상황에 따라 서면 자료를 형성한다. 지도자나 조직의 의도에 근거하여 초안을 작성하고, 초고를 검사하고, 더욱 구체적인 의견을 가지고 지도자가 서류에 서명할 수 있도록 한다. 지도자가 보낸 원고는 정치적 책임을 형성한다.
공문이 정식으로 인쇄되기 전에 사무실 발문이 있어서 발문 부서에서 심사할 것이다. 문서 번호를 엄격히 통제하다. 각 부서에서 발부한 서류는 모두 지도자가 직접 승인해야 하는데, 이것은 지도자의 의사 결정의 기본 정보이다. 건설 기업 프로젝트 부서 사무실은 서류를 잘 처리해야 한다. 기업 계약 관리의 서비스 책임을 제고하고, 발부된 공문은 직접 사회를 향한 창구로, 회사의 기업 관리 기반과 기업 문화를 대표한다. 마지막으로 비서는 인쇄 등록을 통해 특정 방식으로 파일을 송수신하여 정보를 신속하게 전달해야 한다. 비서는 반드시' 새로운 방법' 을 엄격히 준수해야 한다. 그는 태도를 단정하게 해야 할 뿐만 아니라, 영업 비밀도 보장하고, 입을 꼭 다물어야 한다. 사상 교육 의식을 제고하고, 프로젝트 당 지부와 단 지부의 우세를 발휘하여 기업 기밀과 인적자원 관리 업무를 잘 수행하다. 과학기술이 급속히 발전함에 따라 인재 경쟁은 인재뿐만 아니라 자질도 있다.
인재, 우리나라 건설기업의 영업 비밀을 지키다. 우리는 반드시 꾸준한 노력을 해야 한다. 기업 기밀은 크기 구분이 없고, 프로젝트 직원도 일상 업무에서 무심코 기업 기밀을 누설할 수 있다. 비서는 기업의 비밀을 지킬 책임이 있으며, 프로젝트 인력을 감독하고 교육하여 기업의 비밀 수준을 높이는 것이 중요하다. 계약, 재무, 사무실, 물자 등 중요한 직위 인원의 관리를 강화하다. 국제 상업 간첩이 상승세를 보이고 경쟁이 치열해지고, 상업 간첩이 많아지고, 그들의 행동도 각 대기업에 놀라운 손실을 가져왔다.
각 프로젝트 부서의 각 사무실은 한 마디로 종이 한 장까지 기업 기밀을 누설할 수 있습니다. 외부인과 교제할 때, 우리는 반드시 예리한 사유가 있어야 상업 비밀을 지킬 수 있다. 사무실은 모든 직원에 대해 영업 비밀 교육을 실시하여 사상적으로 영업 비밀의 개념을 고정할 계획이다. 직원들의 이동이 많은 프로젝트부에 대하여 비서는 자신의 역할을 발휘하여 영업 비밀 제도의 시행 과정을 감독한다. 신속하게 정보를 전달하고, 모든 직원을 동원하여 영업 비밀을 준수하고, 종합적인 자질을 전면적으로 높이다. 따라서 건설업계의 엄중한 형세에 직면하여, 우리는 관련된 기업 비밀을 엄격히 파악하고 엄격하게 관리해야 한다.
법률의 보호를 받는 것은 기술 발명, 신기술, 기술 결정 및 신기술의 사전 설계입니다. 영업 비밀에는 새로운 시장을 개척하기 위한 계획과 조치, 물자 조달 계획, 물자장비부의 물자 조달 계약, 재무 상황 등이 포함됩니다. 프로젝트 부서의 생산 비용, 이익, 가격 조정 방안, 입찰 방안, 인원 이동, 대외 협상 방안. 프로젝트부는 실제 상황에 따라 프로젝트부의 영업비밀의 범위를 정확하게 규정해야 하며, 영업비밀의 유출은 피해와 심지어 재난을 초래할 수 있다.
동시에, 기업 비밀과 반부패를 결합하여 기업 비밀을 누설하는 것도 일종의 부패이며, 기술 비밀을 보호하는 것은 영업 비밀을 보호하는 것만큼이나 중요하다. 각 항목의 기밀 유지 조치를 완비하고 엄격히 집행해야 한다. 예를 들어, 비밀 기술 도면은 범위를 초과하여 빌려서는 안 되며, 분야 내 자료는 반드시 엄격히 점검해야 한다.
고객이 이양한 자료는 반드시 지도부 장관실의 검증을 거쳐야 서면 자료를 형성하여 협상할 수 있으며, 최소한 프로젝트부 지도자와 논의해야 한다. 비관리 사서는 승인 없이 어떤 단위 정보와도 접촉하는 것을 엄금한다. 사무실과 접수실에서는 언제든지 비밀이 누설될 수 있다. 기밀 문서, 사본, 타자등사지지, 컴퓨터 등의 메모리가 제거되었는지 여부, 팩스기의 탄소띠, 프린터의 종이띠는 함부로 버려서는 안 되며, 인터넷의 기술 자료는 잘 보호해야 한다. 방화벽과 바이러스 백신 소프트웨어의 응용은 끊임없이 업데이트되며, 극비 정보는 네트워크를 통해 전송할 수 없으며, 기밀 파일의 범위는 명확하다. 전담자가 유통을 책임지다. 일단 비밀이 누설되면, 제때에 프로젝트부 지도부에 상황을 보고하다. 비밀을 누설할 준비를 잘하다. 문서의 기밀기한을 강화하여 제때에 서류를 파기하다.
프로젝트부의 각종 영업 비밀의 보호 기한을 명확히 하다. 파일 관리 과정에서 영업 비밀 문서는 별도로 보관되고 파일 기관이 설립됩니다. 그리고 읽기 권한이 명확하다. 기밀 문서 읽기의 범위는 최소한으로 통제되어야합니다. 극비 문건은 비밀실 등 안전한 곳에서만 내부 검열을 할 수 있으며, 무단으로 보지 말아야 할 기밀 문건을 훑어보는 것은 허용되지 않는다. 프로젝트 부서의 기밀 문서를 복사할 때는 반드시 프로젝트 부서에 등록해야 하며 특정 관리 소유자가 권한 범위 내에서 읽어야 합니다. 절대 기밀 문서는 복사 할 수 없습니다. 복제해야 하는 경우 기업 법정 대표인의 직접 비준을 거쳐 프로젝트 책임자가 서명해야 한다. 기밀 문서는 더 이상 필요하지 않을 때 즉시 퇴역하거나 폐기해야 하며, 즉 승인권과 파기 기록을 보완해야 한다. 우리가 이러한 일을 완전히 할 수 있는지 여부; 불만족스러운 일을 어떻게 처리할지, 완전히 자유로운 공간이 있다. 무대에서의 공연은 대사가 고정되어 있는 것이 아니라, 우리는 공연 과정에서 자신의 잠재력을 충분히 발휘할 수 있다. 보간을 통해 최고의 예술적 효과를 얻을 수 있는지 여부는 자신의 이해에 달려 있다.
문건 유통 범위를 통제하고 양손으로 잡다. 알고 싶어? 이와 관련된 구체적인 범위를 읽습니다. 서로 다른 고리, 부분, 관련 시간으로부터 지식을 읽고, 삼밀이미지를 세우고, 비밀을 세 부분으로 나누어 보존한다. 관리제도를 실시하는 과정에서 엄격히 집행해야 한다. 법적으로 지도자와 노동자의 구분이 없다.
상업간첩과 사이버 해커가 현대기술을 이용해 상업비밀을 얻는 방법이 많은데, 현대기업의 예방은 무시할 수 없는 중요한 문제다. 인원을 양성하여 기술 예방 능력을 높이다. 사무 자동화 장비 사용 네트워크 모니터링, 보안 부위 또는 지역에 경보기 설치, 전자 모니터링 시스템, 물리적 차폐, 지능형 방화벽, 컴퓨터 비디오 보호기, 디스크 제거기, 암호화 보안 조치, 정보 보안 조치 등에 대한 네트워크 모니터링 , 생일 및 이름 암호 설정 금지, 안전 의식 향상. 프로젝트 부서의 내부 사서함 암호는 정기적으로 수정되지 않으며 내부 직원은 영업 비밀 관리 교육을 받아야 합니다. 영업 비밀과 관련된 사람에 대해서는 영업 비밀 준수의 소질을 평가해야 하며, 개인의 심리적으로 평가해야 하며, 심리적 자질이 건강하지 않은 사람이 영업 비밀에 접근하는 내용을 근절할 수 있도록 해야 한다.
직원의 개인 영업 비밀과의 접촉을 거부하다. 업무 보이지 않는 금고를 만들고 비서의 영업 비밀을 지키며 올바른 인생관을 세우고 자신의 직업윤리를 강화하다. 비서는 스스로 지킬 뿐만 아니라 프로젝트부의 모든 직원도 감독한다. 각 부서에는 각 부서의 직원을 감독하고 좋은 관리 체계를 형성하는 책임자가 있다.
시공기업 프로젝트부의 사무 설비는 반드시 구매 자격을 갖추고 등록 발급을 해야 하며, 책임은 사람에게 있어야 한다. 장비의 손상된 부분이 교체되더라도 사무용 장비의 정기적인 유지 관리 사무용품이 작업 요구 사항에 영향을 미치지 않는지 확인하십시오. 재료와 용품은 반드시 엄격하게 관리해야 하며, 합격을 보장하고, 사무용품의 정상적인 응용을 만족시키고, 낭비를 없애고, 물품 발행은 반드시 등록해야 한다. 오락 프로그램, 접대 수준을 계획하여 오락 비용을 통제하다.
비서는 부지런하고, 열정적이며, 진지하며, 결코 모호하지 않다. 인간관계에서 개인의 감정과 감정을 극복해야 하는가. 우리의 공간은 얼마나 됩니까? 주관적으로는 우리 자신이고, 객관적으로는 프로젝트부의 환경이다. 그러나 주관적인 능동성은 객관적 원인을 극복하기 위해 발휘될 수 있다. 우리는 길에 대해 깊은 감정을 가지고 있다. 어떤 사람이 말하기를, 사람이 가는 것은 대부분 길이니, 먼저 그 험난한 길을 걸어야 한다.
문학 작문 능력을 향상시키고, 자신의 정치 문명, 물질문명, 정신문명 건설을 강화하고, 법률을 배우고 이해하며, 계약법과 회사법에 대한 깊은 이해를 가지고 있다. 올바른 인생관을 세우고, 사회 발전에 직면하고, 객관적이고 실사구시적으로 자신을 평가하고, 자신의 생활습관을 엄격히 요구하고, 심리건강지식을 익히고, 불량심리요인을 극복하면 우울증, 열등감, 자만심, 질투, 심리적 좌절 등 심리적 스트레스를 풀 수 있다. 자신의 아마추어 예술 취미를 과시하고, 나쁜 취미를 극복하고, 지식으로 자신을 정복하다. 깊은 인문 지식과 강한 인문적 감정 치료 작업; 긍정적이고 낙관적인 태도를 유지하다. 비서로서 너는 직원의 심리 활동에 관심을 가져야 한다. 이 성급한 시대에는 다른 시대의 사람들 사이에 세대 차이가 있을 것이다. 그러나 우리는 다른 사람을 감동시키고, 열심히 일하고, 직장에서 다른 사람을 배려하는 선량하고 진실한 마음이 필요하다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언) 우리 우주는 아름다운 세상이 아닌가?
비서는 서비스 지도자와 직원을 주체로 한다. 지도자, 부서, 시공대, 회사 서비스를 위해 좋은 서비스 능력을 보이다. 홍보 예절 지식을 제고하여 서비스 중의 물류 기능을 보장하다. 서비스 품질을 향상시키고, 프로젝트 당 지부, 단 지부, 노동조합, 프로젝트 조직 단체 활동을 최대한 활용하여 직원 오락 문화 건설을 전개하다. 속담에 병마가 움직이지 않고 곡식이 먼저 나온다는 말이 있다. 우선 직원의 기본적인 생활수준을 보장하고, 직원 지도자와 어려운 가정의 의식주를 배려해야 한다. 신속하게 회사에 정보를 전달하기가 어려운 직원의 경우, 프로젝트 부서 사무비서는 언제든지 직원들의 의견과 건의를 조사하고, 리더와 직원 간의 밀접한 연계를 유지하고, 각 부분을 세심하게 배정하고, 프로젝트부의 물품 발행 상황을 상세히 기록하며, 적소, 누출, 불량, 불량품 현상을 적시에 처리할 것이다. 태도를 단정하게 하고 지도자와 직원을 위해 봉사하다. 인간화 된 관리는 직원들이 안심하고 일할 수 있도록 합니다.
그렇지 않으면 가치를 극대화할 수 없고 갈등이 발전함에 따라 노동도구를 파괴하고 갈등을 격화시킬 수도 있다. 프로젝트부의 업무가 제대로 작동하지 못하고, 프로젝트부의 경제적 손실은 예측할 수 없어, 기업들이 끊임없이 적자를 내고, 심지어 우리 중 7 회 3 회사까지 손해를 보게 되었다. 지도자의 감독 검사와 과학 예측 기능? 구현을 감독합니까? 정보 피드백, 2 차 의사 결정, 정보 의사 결정 순환 응용 프로그램 형성 비서는 세 가지 서비스에서 네 가지 서비스와 유한과 무한서비스의 원칙으로 바뀌었다. 무궁무진한 것은 구체적인 일의 사무로, 크고 작으며, 얼마나 잡다한가. 다른 사람들도 너처럼 너를 대하길 바란다. 누가 말하든, 당신의 직위, 당신의 인생을 어떻게 보는지 잊지 마세요. 복잡한 인간관계에서 부족한 것은 진정성이다.
중국어, 정치, 글쓰기에 익숙한 것부터 경제, 법률, 심리, 국가 정책, 시장 동태에 이르기까지. 행정관리, 기업관리, 시장관리, 인적자원, 지도학, 특히 공공관계 방면의 지식을 보완하여 현대기업 발전의 필수 과목을 만족시킨다. 단위의 좋은 이미지를 세우는 것은 국내외 대중이 한 기업 단위에 대한 인상과 평가이다. 서부 대발전에 따라 중국은 세계 시장과 접목한다. 기업은 자신의 기업 문화를 세우고, 고객을 위해 좋은 이미지를 남기고, 군중 속에서 브랜드 기업을 만들고, 무형의 거대한 자산이 기업의 고속 운영을 촉진하고, 소비자를 위해 신용보험을 늘리고, 기업을 위해 인재를 모집하고, 인력에 집중하여 선두 기업을 만든다. 무료이고 값진 기업 광고를 잘 하다. * * * 기업 발전을 위한 인적 자원을 늘리고 투자자 신뢰를 높이는 목표를 설정합니다. 사실 비서 홍보의 임무는 기업을 위해 좋은 이미지를 만드는 것이다.
요컨대, 우리의 공간을 개발할 때, 우리는 노력하고, 교류하고, 자신의 정신공간을 느껴야 한다. 우리는 자신의 작업 공간이 작다는 것을 두려워하지 않지만, 생활의 정신공간이 좁아졌다. 부서와 대중 사이의 모순은 자신의 사상 도덕을 강화하고 올바른 인생관을 세우고 착실하게 일하며 연구 이론과 실천에 대해 이야기할 수 있도록 심혈을 기울여 해결해야 합니까? 전쟁? , 자신의 잘못된 개념을 극복하십시오. 업무사무체계화 관리, 서류 처리절차, 비서의 사상과 이론을 합리적으로 운용하여 결국 지도조직과 일치하는 목표를 유지하고, 자신의 자질을 향상시키고, 사업에 헌신한다. 끈기 있는 정신과 기업 동행은 프로젝트 부서의 관리 체계를 구현 과정에서 전면적으로 관철한다. 이 성급한 시대에, 우리는 우리의 마음을 결속시키는 인재가 필요하다. 이 시대는 과감하게 분투하고 도전하는 우리에게 속한다!
참고 자료:
유중림. 현대 교차 과학 (제 4 장) [M]. 항주: 절강교육출판사, 1998(2).
[2]2000 년 8 월 24 일 국무부는 200 1 1' 국가행정기관 공문 처리 방법' 을' 새로운 방법' 으로 발표했다.