(a) 국가 기록 보관소의 법률과 규정을 관철하고 건전한 기록 업무를 위한 규칙과 제도를 수립하다.
(b) 정부 문서 및 기록 보관소의 중앙 집중식 통합 관리, 언제든지 제공, 기관 지도력 및 다양한 업무 서비스, 당과 국가를 위한 역사적 기록 보관소 축적.
(c) 조직, 지도, 감독, 검사 기관 각 기관의 행정 공문서 보관 작업을 통해 서류의 품질을 보장하다.
(d) 아카이브 비즈니스 교육 및 경험 교환을 수행합니다.
(5) 지도자가 제출한 기타 관련 서류 업무를 처리하다.
(6) 규정에 따라 중앙 기록 보관소에 양도해야 할 서류는 재고 서류의 보관, 감정 및 파기 작업을 잘 해야 한다. 제 8 조 기관 단위 비서 인원의 주요 임무는 다음과 같다.
(a) 본 부서의 일상 업무에서 형성된 서류 자료를 수집, 정리 및 보관하여 연간 보관을 준비한다.
(2) 본 기관의 문서 자료의 등록, 대출 및 전달을 처리하다.
(3) 대출 서류를 독촉하고 보관해야 할 자료의 누락 부분을 요구하는 일을 잘 한다.
(4) 문서 자료의 분류, 조합, 정리 및 목록 작성 작업을 잘 한다.
(5) 문서 자료의 안전, 비밀 유지 및 보호를 잘 한다. 제 3 장 문서, 문서 수집 및 보관 제 9 조 상급 지도기관이 우리 부서에 보낸 문서, 전보 및 기타 관련 자료, 평행기관의 참조, 그리고 우리 부서의 각 부서가 행정관리 기능을 수행하는 과정에서 형성한 것은 문서, 서류의 수집 범위에 속한다. 주요 유형은 다음과 같습니다.
1. 상위 및 병렬 기관에서 보낸 파일.
1. 사무실 당직실은 종발, 중, 정자, 내부, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중, 중
2. 국발, 국무, 국무원 명령 등 부호가 있는 서류와 국열, 국서, 국서 참조 등의 자료는 사무청에서 수집하여 기록실로 이관한다.
3. 공동 문서.
(1) 관련 부처와 감사국이 공동으로 발행한 문건은 사무청 사무국에서 기록실로 배포되었다.
(2) 감사국은 관련 부처와 공동으로 문건을 발행하여 문서 주최 기관에서 서류를 수집한다.
4. 관련 부처의 문건은 부처 내 귀구 단위에서 수집하여 보관한다.
2. 감사원 문서 전보.
1. 당조 발문: 국가기록국 규정에 따라 각 기관 단위는 원본과 인쇄본을 사무청 당직실에 넘겨주고 사무청이 보관을 수집해야 한다.
2. 부서 발행 발전: 문서 주최자는 서류 수집을 담당한다.
3. 사무실 발문: 문서 청부업자는 수집, 보관을 담당한다.
4. 보존 가치, 지도, 근거, 증거 수집, 참조, 참고작용이 있는 기타 서류자료는 주최 기관에서 수집하여 보관한다. 보관 범위는 "행정 문서 자료 보관 방법" 을 참조하십시오.
5. 감사국이 출판한 각종 연감, 편집 등 자료성 도서는 사무청 기록부에서 소장한다.
6. 각 부서의 이름으로 발부된 무문호 서류와 하급 대응 단위가 제출한 서류자료는 스스로 보관한다.
7. 파일 활용을 용이하게 하고 손실을 줄이기 위해 상급기관에서 발행한 문서, 병렬 부서에서 공동으로 발행한 문서, 부서에서 발행한 문서, 부서에서 발행한 문서 등 몇 가지 중요한 서류는 모두 이중 복사가 필요합니다. 주최 기관이 아카이브를 수집하는 것 외에도 사무청 사무국은 필요에 따라 문서 부서에 1-2 부를 발급해야 한다. 제 10 조 기관 문서 부서에서 받은 서류는 다음과 같은 기본 요구 사항을 충족해야 한다.
(a) 문서화 된 서류는 완전하고 완전합니다.
(2) 서류와 전보는 내용에 따라 병합, 정리, 보관해야 한다.
(3) 아카이빙된 서류는 내재적 연계를 유지하고 보존가치를 구분하며 아카이브를 정리하고 파일 제목이 간결하고 정확하여 보관과 활용이 용이합니다. 제 11 조 기관, 단위는 매년 6 월 말까지 전년도의 모든 서류자료를 수집하여 규정에 따라 문서화하여 서류부서로 이관해야 한다.