공문 처리 요구는 주로' 우리 당의 기관 공문 처리 조례',' 국가행정기관 공문 처리 방법' (국발 [2000]23 호) 및' 국가행정기관 공문 형식' (GB/T 9704- 1999 2 월
간략한 요약은 다음과 같습니다.
첫째, 공식 문서 유형: 약간
둘째, 공식 문서 형식
규범적인 공문 형식은 국가기관의 권위성과 진지함을 반영하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 업무 효율을 높이고 정령의 원활한 흐름을 보장하는 데도 도움이 된다.
공문의 주요 내용은 밀급과 비밀기한, 긴급도, 발행기관, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 설명, 행문 날짜, 도장, 주석, 첨부 파일, 주제어, 참조 기관, 발행기관, 발행일입니다. 국가 행정기관의 공문 형식에 따르면 공문 요소는 미간 주제 버전 3 부로 나뉜다. 공문 홈 페이지 빨간색 반선 위의 모든 요소 (너비와 판심이 같음, 즉 156mm) 를 총칭하여 눈썹이라고 합니다. 빨간색 반선 아래 (포함 안 됨) 와 주제어 사이 (포함 안 됨) 에 있는 모든 요소를 총체적으로 주어라고 합니다. 주제어 아래의 요소를 총칭하여 버전 주석이라고 한다. 다음은 공문의 요소와 표시를 간단히 소개하겠습니다.
(a) 이마 부분
주로 공문의 일련 번호, 밀급과 기한, 긴급도, 발행기관 신분, 문호, 발행인 등을 식별합니다.
1. 공문서 수, 밀급 및 기밀 유지 기간. 개발구의 실제 상황에 따라 일반적으로 치수를 기입하지 않는다.
2. 긴급도. 긴급 공문은' 특긴급' 과' 긴급' 으로 나뉜다. 그 중에서도 전보는 각각' 특급한',' 특급한',' 특급한',' 보통급한' 으로 표시해야 한다.
3. 발급 기관의 로고. 발증 기관의 표시는 발증 기관의 이름과' 문서' 라는 글자로 이루어져 있다. 예를 들면' 구이저우 () 성 정효경제개발구 관리위원회 문서' 와 같다. 특정 문서의 경우 발행 기관의 이름만 인식할 수 있습니다. 발증 기관의 표시는 발증 기관의 전체 이름이나 표준화 약칭을 사용해야 한다. 발급 기관의 로고는 작은 표준 송체, 빨간색 로고를 사용할 것을 건의한다. 글꼴 크기는 일반적으로 22mmX 15mm 보다 작아야 합니다. 합행문을 할 때 주최 단위 이름이 1 위에 올랐고, 발문 기관 이름의 오른쪽에는' 문서' 라는 단어가 놓여져 위에서 아래로 가운데 배열되어 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 합행문 기관이 너무 많을 때는 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다.
4. 문서 번호. 코드, 연도, 발행 기관 일련 번호로 구성됩니다. 예를 들면' 구정 [2009]2 호',' 구정' 은 발문 기관 대체자,' [2009]' 는 연도,' 2 호' 는 문서 일련 번호를 의미합니다. 전체 뜻은 정효개발구 관리위원회가 2009 년 발부한 2 번 문입니다. 로고 위치는 빨간색 반선 4 mm 으로 3 번 모조송체로 중앙에 배열되어 있습니다. 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연대순으로 정렬된 신청서의 전체 이름은 육각 괄호 "[]" 로 묶여 있습니다. 유수호는 벙어리 숫자로 구성되어 있지 않습니다. 즉 00 1 으로 구성되어 있지 않습니다. "아니오" 라는 단어가 없습니다.
5. 발행인. 제출한 공문은 발행인의 이름을 표시해야 하며, 병렬적으로 문호의 오른쪽에 배열해야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름 L 입니다. 발행인은 3 번 모조송체, 전각 콜론, 콜론 뒤에 3 번 이탤릭체로 발행인 이름을 표기한다. 발행자가 두 개 이상 있고, 주최자 발행자의 이름은 1 행에 있고, 다른 발행자는 2 행부터 발행기관 순서에 따라 주최자 발행자 이름과 정렬된 위치에 있습니다. 또한 문서 번호는 최종 발행인의 이름과 같은 줄에 있어야 합니다.
(b) 주요 부분
주로 공문 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 성문 시간, 발행기관 도장, 주석 등의 요소를 표시한다.
1. 공문 제목. 일반적으로 발문기관명, 공문의 주요 내용, 공문서 종류로 구성된다. 예를 들면' 성 인민정부가 구이저우성 국가행정기관의 공문 처리 시행 세칙을 발행하는 통지' 와 같다. 공문 제목은 공문 내용에 대한 높은 개요로, 문자 요구 사항은 정확하고 간결하며 개괄적이다. 쓸 때는 중간에 적어서 2 번 작은 라벨로 송하마 요리사를 써야 합니다. 회행할 때는 의미의 무결성, 배열된 대칭성, 간격의 적절성에 주의해야 미감과 모호함을 피할 수 있다. 법률 법규명과 책 제목 외에 공문 제목에는 일반적으로 문장 부호가 필요하지 않다.
2. 주로 장기를 운반합니다. 공문의 주접수기관을 가리키며, 글을 쓸 때는 전칭이나 정규화 약칭과 일반명을 사용해야 한다. 일반적으로, 위의 문장 들은 단지 하나의 주요 배달 기관을 작성 하 고, 여러 주요 배달 기관을 동시에 제출 해야 합니다, 복사 할 수 있습니다; 다음 주송기관은 두 개 이상 있을 수 있지만, 주송기관이 너무 많으면' 상효진, 구역, 부:' 등과 같은 규범의 통칭을 사용한다. 마커 위치는 제목 아래 빈 줄 1 에 있고 왼쪽 상단 상자는 3 번 모조 송체로 표시되어 있으며, 리턴 시 여전히 상단 상자로 남아 있습니다. 마지막 주요 배달 기관의 이름 뒤에는 전각 콜론이 옵니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 판내 주제어 아래로 옮기고, 참조 위를 찍어야 하며, 식별 방법은 사본과 같다.
3. 공식 문서의 텍스트. Logo 는 주송기구 이름 아래 줄에 각 자연 세그먼트마다 두 글자를 남기고 맨 위 상자는 반품한다.. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 숫자와 연도는 반환할 수 없습니다.
4. 액세서리. 공문에 첨부 파일이 있으면 본문 왼쪽 빈 줄에 3 번 모조 송체로 표기하고 그 뒤에 전각 콜론과 이름을 붙여야 한다. 액세서리의 일련 번호를 사용할 수 있는 경우 "액세서리:1×××××××××××" 와 같은 아라비아 숫자를 사용합니다. 첨부 파일 이름 뒤에는 구두점이 추가되지 않았습니다. 첨부는 공문서 본문과 함께 제본해야 하며 첨부 파일의 왼쪽 위 L 행 상단 상자 안에 "첨부 파일" 을 표시하고 일련 번호가 있는 일련 번호를 표시해야 합니다. 첨부 파일은 문서 본문과 함께 제본할 수 없습니다. 첨부 파일의 왼쪽 위 모서리에 있는 1 행 상단 상자 안에 발문 크기를 식별한 다음 첨부 파일 (또는 일련 번호) 을 식별해야 합니다.
5. 서면 날짜. 책임자가 발급한 날짜를 기준으로 합행문은 최종 발행기관 책임자가 발급한 날짜를 기준으로 한다. 전보는 발송 날짜를 기준으로 한다. 필기한 날짜는 연도 월 일에 완전히 써야 하며, 반드시 한자로 써야 한다 ("0" 은 "0" 으로 써야 한다). 시간 로고를 쓸 때는 오른쪽에 네 글자를 비워야 한다.
6. 발급 기관에 도장을 찍습니다. 규정에 따르면, "공문은 회의록, 전보 외에 모두 공인을 찍어야 한다." 단일 기관에서 발급한 공문은 도장 위치가 일반적으로 본문에서 2mm ~ 4mm 로 보정, 중심, 눌린 시간을 기준으로 해야 한다. 도장 아래 호에 글자가 없을 때, 하집법을 채택한다. 즉, 필기시간에 호만 누르는 것이다. 도장 밑에 글자가 있을 때 중투법을 채택한다. 즉, 필기시간에 도장 중심선을 누르는 것이다. 공동명으로 쓴 도장: 공동명으로 두 개의 도장을 찍어야 할 경우, 시간을 내어 각각 7 자 정도를 써야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 주최 기관의 도장이 앞에 있다. 두 도장에 모두 필기시간이 찍혀 있다. 두 도장은 교차하거나 접하지 않고 간격이 3mm 이하이며, 합발문에 3 개 이상의 도장을 찍어야 할 경우 발문 기관 이름은 발문 시간과 본문 사이에 배치해야 한다. 주최 기관의 도장은 앞줄에 최대 3 개씩, 양끝은 판심을 초과해서는 안 된다. 마지막 줄에 하나 또는 두 개의 도장이 있으면 모두 중간에 배치됩니다. 마지막 도장의 맨 아래에서 오른쪽에 빈 글씨는 필기시간을 나타낸다.
7. 노트. 설명이 필요한 다른 사항을 나타냅니다. 공문에 주석이 있으면, 공문의 다음 줄에' 모조 송체 3 호'' 왼쪽 공백 2 호' 라는 글자를 괄호로 표시한다. 위의 "요청" 언어에서는 메모에 연락처의 이름과 전화를 표시해야 합니다.
(3) 버전 기록 섹션
주요 로고 키워드, 참조 기관, 인쇄 기관, 인쇄 시간.
1. 키워드. 문서 색인, 저장, 검색 등에 사용되는 도구입니다. 노트 아래와 복사실 위에 있습니다. 사무 자동화를 실현하고, 사무 효율성과 품질을 높이는 중요한 부분이다. 일반적인 정렬 순서는 공문의 내용을 반영하는 주제어가 앞에 있고, 공문 형식을 반영하는 주제어가 뒤에 있다는 것이다. 단일 주제 문서에서 문서 중심 내용을 반영하는 키워드는 앞에 오고, 문서 내용을 반영하는 키워드는 뒤에 옵니다. 주제어가 여러 개 있는 문서에서 문서의 내용을 반영하는 주제어는 나타나는 순서대로 정렬됩니다. 주제어' 세 글자는 3 번 고딕체로 표기되고, 왼쪽 상단 상자 뒤에는 전각 콜론이 붙고, 제목은 3 번 작은 표송체로 표기되고, 제목 사이 1 글자로 표기된다.
2. 참조 기관. 주송기관 외에 공문을 집행하거나 알아야 하는 기타 기관을 가리킨다. 공문 사본이 있으면 주제의 다음 줄에 왼쪽 공백의 1 글자는 3 번 모조 송체로 표기되고 뒤에는 전각 콜론이 붙는다. 참조 기관은 쉼표로 구분되어 반환 시 콜론 뒤의 참조 기관과 정렬됩니다. 마지막 참조 기관 뒤에 마침표를 붙이다.
3. 발급 기관 및 발급 시간. 참조 기관 아래 (주제어 아래 참조 기관 없음), 1 줄 위치 점유, 3 번 모조송체 사용. 인쇄 기관의 왼쪽 공간은 1 이고 인쇄 시간은 1 입니다. 발행 시간은 공문서 인쇄일을 기준으로 하고 아라비아 숫자로 표기한다.
(4) 기타
1 의 몇 줄. 형식.
(1) 일반적으로 미간과 바디 사이에 빨간색 간격선을 사용합니다. 이 선을 사용하는 차이점은 중앙, 성 위원회, 주위, 공위 등 당의 지도기관의 문건 가운데 붉은 오각형이 있고, 국무원, 성 정부, 주 정부, 관리위원회 등 행정기관의 문건은 보통 중간에 붉은 오각형이 없는 연속 수평선을 채택한다는 것이다.
(2) 판 레코드의 각 요소 아래에 판 중심과 같은 폭의 검은색 반선을 추가합니다.
2. 용지를 사용합니다. A4 종이는 일반적으로 공문에 사용되며 개발구에서 이미 전면적으로 사용되었다.
3. 공문서 조판 후 남겨진 공간이 도장의 위치를 수용할 수 없을 때 행간과 자간을 조정하는 조치를 취해야 한다. 도장과 본문이 같은 면에 있는지 확인하고 "이 페이지에 본문이 없습니다" 라는 표기 방법을 사용할 수 없습니다.
4. 조판 사양 및 인쇄 바인딩 요구 사항.
(1) 조판 사양. 본문은 3 번 모조송체를 사용하며, 보통 한 변당 22 줄, 행당 28 자입니다.
(2) 인쇄 요구 사항. 양면 인쇄, 페이지 번호 정렬, 양면 오차는 2mm 를 초과하지 않습니다. 인쇄물은 고체와 균일하며 글자 그대로 꽃, 흰색, 스크래치가 없다.
(3) 제본 요구 사항. 공문은 좌측으로 제본해야지, 페이지를 떨어뜨리지 마라. 공문 표지, 서심은 떨어지지 않고, 뒷면은 평평하고 텅 비어 있다. 승마 주문 또는 평지의 주문량은 각각 서심 위/아래 1/4 입니다. 평면 스테이플 톱과 제본 릿지 사이의 거리는 3 mm ~ 5 mm 입니다.
5. 페이지 번호. 숫자 4.5 가 있는 흰색 아라비아 숫자 치수를 사용하여 판 중심의 아래쪽 가장자리에 배치합니다. 번호의 왼쪽과 오른쪽에 각각 4 호선을 놓고, 글자선은 판 중심의 아래쪽 가장자리에서 7mm 떨어져 있다. 단일 페이지 번호는 오른쪽 공백에 1 단어이고 이중 페이지 번호는 왼쪽 공백에 1 단어입니다. 빈 페이지 및 빈 페이지 뒤의 페이지는 페이지 번호를 식별하지 않습니다.
셋째, 작문 규칙
글쓰기 규칙은 공문을 만들고 처리하는 데 반드시 따라야 하는 기본 원칙이다. 쓰기 규칙에는 쓰기 원칙, 쓰기 방향 및 쓰기 요구 사항이 포함됩니다.
(a) 글쓰기의 원칙을 고수하고 글쓰기의 효과를 향상시킨다.
"글쓰기는 정말 필요하고 실용성을 중시해야 한다." 이것이 글쓰기의 기본 원칙과 출발점이다. 문풍을 확정하려면 우선 문풍의 목적과 역할을 명확히 하고, 어떤 것은 화살을 쏘고, 어떤 것은 화살을 놓아서, 발부된 공문이 원하는 효과를 얻을 수 있도록 해야 한다. "파일이 많이 발표될수록 파일 규격이 높을수록 업무에 더 많은 관심을 기울이게 된다" 는 오해를 바꾸고 실제 필요에 따라 글쓰기 여부를 결정한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 글쓰기의 필요성은 상필, 산문, 하필이 반드시 따라야 하는 원칙이다. 상행에서는 문제 해결을 요구하는 글을 보내야 하며, 문제 자체가 상급자에 속하는지 여부를 연구해야 한다. 우리도 이 문제를 해결할 수 있는 가능성을 연구해야 한다. 상급자에게 보고하는 것에 대해서도 연구소에서 보고한 일의 필요성에 주의해야 한다. 평행 문건을 제정하고 발표할 때는 직권을 정의하는 데 주의해야 하며, 회피를 방지해야 한다. 다음 글은 반드시 실사구시를 해야 하고, 어떤 것은 화살을 놓아야 한다. 이 방면에서 쉽게 발생할 수 있는 문제는 상급자의 서류를 그대로 옮겨 문서로 실천하는 것이다.
(b) 명확한 방향, 쓰기 권한 파악
글쓰기의 방향과 권위는 주로 다음 네 가지 측면에서 파악된다.
1, 명시적으로 소속 관계 및 권한 범위.
"방법" 제 14 조는 "문체 관계는 예속관계와 권한 범위에 따라 결정되어야 하며, 일반적으로 상급 청문과 보고를 해서는 안 된다" 고 규정하고 있다. 예속 관계는 주로 행정 예속 관계를 가리킨다. 기관에 편지를 쓰려면 기관과의 관계가 상하 평행 관계임을 분명히 해야 한다. 업무성이 비교적 강한 행정 시스템에 대해서도 업무 지도 관계에 주의해야 한다. 이를 파악하면 언어 유형을 결정하는 데 도움이 됩니다. 하급기관이 상급기관에 편지를 쓰는 것은 일반적으로 "요청", "보고", "의견" 을 사용한다. 편지는 일반적으로 서로 다른 산하기관 간에 서로 편지를 쓰는 데 쓰인다. 공동 지식이나 공동 집행이 필요한 사항에 대해서도' 통지',' 통지',' 공보',' 의견' 을 사용할 수 있다. 상급기관은 하급기관에 편지를 쓰는데, 일반적으로' 명령 (명령)',' 결정',' 통지',' 통지',' 통지',' 승인',' 의견' 을 사용한다.
직권 범위. 문건의 내용과 사안이 공문 기관과 발문 기관의 직권과 직책 범위 내에 속하는지 여부다.
2. 제한을 엄격히 준수하다.
(1) 각 부서는 "업무 논의, 질문 및 답변, 승인 사항 등을 서신으로 나누어 다음 급 정부에 정식으로 서신을 보낼 수 없습니다."
(2) "부서 내 설치 기관은 사무실 (방) 을 제외하고는 대외적으로 정식으로 글을 써서는 안 된다."
3, 지정된 범위에 따라 씁니다.
(1) "각 부서는 직권에 따라 서로 글을 쓰거나 다음 정부 관련 업무 부서에 글을 쓸 수 있다."
(2) "부서의 직권 범위 내에 속하는 사항은 부서가 스스로 또는 연합문으로 써야 한다. 정관은 주최 부서를 명확히 해야 한다. 정부가 승인해야 할 사항은 정부의 동의를 거쳐 본 부서에서 글을 쓸 수도 있고, 문장은 정부의 동의를 명시해야 한다. "
(3) "주관 부서의 직권 범위 내의 구체적인 문제는 직접 주관 부서에 제출하여 처리해야 한다." 정부에 직접 제출하는 대신 주관부는 부서의 책임 범위 내에 있어야 할 요구를 관위원회에 떠넘길 수 없다.
(4) "하급기관이나 본 시스템에 제출한 중요한 서류는 직계 상급기관에 동시에 베껴야 한다."
(c) 엄격한 쓰기 요구 사항, 표준 라인
1, "각 부서는 관련 문제에 대해 합의에 이르지 못하여 스스로 문장 글을 쓸 수 없습니다. 제멋대로 글을 쓰는 자는 상급 기관이 명령을 내려 고치거나 철회해야 한다. " 이 규정들은 주로 정출다문 문제를 해결하고 막기 위한 것이다. "상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고 기관 명의로 상급기관 책임자에게' 지시',' 의견',' 보고' 를 제출하면 안 된다." 이 문장 은 공문 처리 중 한 학과 일 뿐 만 아니라 지도 기관 의 결책 을 보장하는 과학화, 민주화 에 중요한 의미 를 가지고 있다. 또한 주요 동지들이 큰일을 잡고 큰일을 잡도록 보장할 수 있다.
2, 위의 문장 스타일은 엄격하게 점검해야합니다. 주로 상부에 "요청", "보고", "의견" 을 할 때 "요청" 은 같은 것이어야 한다. 일반적으로 하나의 주송기관만 쓰고, 다른 기관을 동시에 보내야 하는 것은 반드시 복사해야 하지만, 그 하급기관을 참조해서는 안 된다.
넷째, 서류를 보내 처리하다
"공문 처리는 본 기관의 이름으로 공문을 게시하는 과정으로 초안, 심사, 발행, 심사, 인쇄, 등록, 배포 등의 절차를 포함한다.
발문 작업의 수준과 품질을 높이기 위해 발문 각 부분 및 관련 절차성 업무에서 특별히 주의해야 할 다음 문제를 소개하여 참고할 수 있도록 합니다.
(1) 공문 초안 작성. 구청에서 공문을 처리하는 과정에서, 우리는 공문 초안 작성에 몇 가지 문제가 있다는 것을 발견했다. 첫째, 언어의 부적절한 사용; 둘째, 글쓰기의 목적이 명확하지 않고, 이유가 충분하지도 않고, 근거가 되는 정책이 전면적이거나 정확하지 않다는 것이다. 예를 들어, 실행이 중단된 서류나 정책은 때때로 글쓰기의 근거가 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 셋째, 인용, 구조 계층 서수, 측정 단위 및 숫자 적용이 충분히 규범적이지 않다.
위의 문제를 감안하다. 공문 초안을 작성하는 과정에서, 다음 사항에 주의해야 한다.
1, 관련 정책 법규를 열심히 공부하고 정책 경계를 정확하게 파악해야 한다. 각 부처 사무실 직원들은 구체적인 작문 임무를 받은 후 우선 상급자의 관련 서류를 읽고 당과 국가의 방침 정책을 배우고 그 정신적 본질과 정책 경계를 깊이 이해해야 한다. 본 부서의 실제 상황에 따라 상급정신을 실질적으로 관철하고 관철된 구체적인 조치와 방법을 정확히 제시하여 초안 공문이 "국가법, 법규 및 기타 관련 규정에 부합" 하도록 보장합니다. 만약 새로운 정책 법규를 제시한다면, 실행 가능하고 설명해야 한다. 이를 위해서는 공식 문서 초안을 작성할 때' 새 정책법규' 를 제시한 목적과 이유, 그리고 근거가 되는 정책법규를 충분히 설명해야 한다.
2, 우리는 지도자의 의도를 진지하게 이해해야합니다.
공식 문서의 발표는 구체적인 문제를 해결하기 위한 것이다. 기관 지도자는 원고를 쓰거나 제도를 제정하기로 결정했는데, 그 목적은 본 단위의 실제 상황에 근거하여 당과 국가의 방침을 관철하고 상급자의 요구를 이행하고 구체적인 문제를 해결하는 조치와 방법을 제시하는 것이다. 따라서 공문의 초안자는 본 기관, 본 단위의 실제와 결합해 상급자의 어떤 정책과 정신을 구체화해야 하며, 중요한 방법은 지도자의 의도를 진지하게 이해하는 것이다. 지도자의 의도를 이해하기 위해서는 구체적으로 다음과 같은 몇 가지 문제를 명확히 할 필요가 있다.
(1) 지도자가 글쓰기 임무를 배정하는 목적과 배경은 무엇입니까?
(2) 원고에서 지도자가 제기한 어떤 문제와 어떤 문제가 해결되었습니까?
(3) 지도자는 원고 내용에 대해 어떤 요구를 했습니까?
(4) 지도자는 원고의 언어에 대해 어떤 요구 사항을 가지고 있습니까?
(5) 받는 사람은 누구입니까?
(6) 수신인이 어떤 질문을 했습니까? 작가의 태도와 관점은 무엇입니까?
글을 쓰기 전에 이러한 문제들을 정확하게 이해하고 파악할 수 있다면, 우리가 쓴 원고는 지도자의 작문 의도를 더 잘 반영할 수 있을 것이다.
올바른 지도력 의도에 대해서는 단호하게 집행하고, 불완전에 대해서는 자신의 다른 견해를 보완하거나 성실히 제기하고, 좋은 참모가 되도록 노력해야 한다. 그러나 역할 파악, 복종과 서비스는 기관 비서직자의 본분이다. 이의가 있으면 건의만 할 수 있고, 독단적으로 결정을 내릴 수도 없고, 자신의 관점으로 지도자의 의도를 대신할 수도 없다.
3. 언어를 올바르게 사용합니다.
방금 문학 형식의 운용을 언급했다.
4. 인용어, 구조계층 서수, 측정단위, 숫자 및 긴급도는 반드시 표준화해야 합니다.
공문 처리 방법' 은 이러한 방면에 대해 명확한 규범 요구를 가지고 있지만, 실제 집행에는 여전히 많은 문제가 있다. 예를 들어, 공문에는 인용번호만 사용되었고, 책 제목을 인용하지 않았거나, 책 이름을 거꾸로 인용했다. 계층 서수가 혼란스러워서 어느 쪽인지 모르겠다. 측정 단위는 "킬로그램" 대신 "파운드" 를 사용합니다. 숫자 적용이 일치하지 않거나 아라비아 숫자를 사용할 때 한자를 사용해야 합니다. 공문은 긴급히 마음대로 등등. 이것들은 모두 공문 초안을 작성하는 가장 기본적이고 상식적인 문제이다. 각 부처 사무실의 동지들이 열심히 공부하고, 진지하게 대하고, 공문의 질을 높이고, 진지함을 유지하기를 바랍니다.
(2) 공식 문서 내용의 조정
공문 초안 과정에서 다른 부서의 직권 범위 내에 있는 사항에 대해 협상을 진행해야 합의가 이뤄질 때까지 글을 쓸 수 있다. 이것은 매우 중요한 발문 문제이므로 반드시 매우 중시해야 한다.
(3) 대중 교통 감사
정식 문건은 공관위 지도자가 발부하기 전에 사무실 심사가 필요하다. 원고 심사를 담당하는 사람은' 공문 처리 방법' 과 본 세칙에 따라 실사구시, 정책 시행, 능률화, 정교화 원칙을 견지하고, 제때에 관문을 엄격히 해야 한다. 감사의 초점은 다음과 같습니다.
첫 번째는 글쓰기입니다. 정말로 쓸 필요가 있는지, 쓰는 방법이 적합한지.
두번째는 정책입니다. 당과 국가의 방침과 정책에 부합하는가? 문장 규칙 및 공식 문서 처리 관련 요구 사항을 충족하는지 여부; 새로운 정책 및 규정이 근거가 있는지, 설명이 있는지, 실현 가능한지 여부; 본 부서 및 관련 부서의 관련 규정과 상충되는지 여부 다른 부서의 직권과 관련된 사항, 협상 여부, 의견 차이가 일치하는지 여부, 서명 단위가 완비되었는지 여부, 공문 작성과 관련된 요구 사항 등을 충족할지 여부 등이 있다.
세 번째는 형식입니다. "공문 처리 방법" 과 "세칙" 의 관련 규정에 부합하는지, 용어가 적절한지 여부 원고 구조가 공문 작문 요구에 부합하는지 여부.
네 번째는 본문이다. 단어, 단어, 구두점, 문, 논리 구조가 정확하고 합리적인지 여부 등 표현이 규범적인지 여부 측정 단위가 국가 표준을 충족하는지 여부; 쓰기, 숫자, 레벨, 서수가 규범적인지 여부.
서류심사에는 일반적으로 초심, 검사, 검토, 감사, 서명이라는 다섯 가지 절차가 있다. 구 사무소는 개발구의 실제에 근거하여 공문 초안 절차를 규범화하였다. 부서 OEM 관리위원회가 작성한 모든 공문은 초안자가 원고를 다 쓴 후 본 단위 책임자가 초심을 진행한다. 그런 다음 사무비서실에 보내 확인하고, 사무실은 연락구 중 동지의 심사를 책임진다. 중요한 서류를 사무실 주임에게 보내 심사한 후 신문관리위가 지도자 또는 주요 지도자를 분담하여 발급하였다. 앞으로 각 부처 OEM 관리위원회가 작성한 공문은 사무실 심사를 거치지 않고 각 산업관리위원회 지도부에 직접 보내 발급할 수 없어 공문이 역류되는 것을 방지하고 사무실은 번호를 매기지 않는다.
(4) 공식 문서 게시
"본 기관의 이름으로, 주요 책임자나 업무를 주관하는 책임자가 발급합니다. 본 기관의 이름으로 발표된 다음 텍스트 또는 평행 텍스트는 주 책임자나 주 책임자가 승인한 다른 책임자가 발급해야 합니다. " 각 부서는 직접 초안을 공업관리위원회 지도부에 보내 비준할 수 없다.
(e) 문서 검토 및 등록
1, 공문 심사는 공문 인쇄 전 비서부에서 실시한 마지막 심사입니다. 문서 심사의 목적은 누락과 소홀함을 방지하고 서면 문서의 품질을 보장하는 것이다. 이것은 매우 중요한 부분이다. 예전에는 책임자가 발급한 공문에 실수가 없을 것이라고 생각하거나, 결함이 발견되더라도 최종 발부된 원고를 기준으로 진지하게 생각하지 않거나, 심사를 요구하여 개별 공문이 불완전해지도록 하는 습관이 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) 따라서 반드시 발문 과정의 심사 과정을 중시해야 한다. 검토의 초점은 승인 및 발행 절차가 완전한지 여부입니다. 첨부 자료 (처리 과정에서 누락 또는 누락 페이지) 가 완비되어 있는지 여부 형식이 통일되어 있는지, 오타, 탈자 등이 있는지 여부.
심의를 제출한 후 실질적인 수정이 필요한 것은 절차에 따라 심사해야 한다.
2. 사후 등록은 인쇄 전에 문서의 기본 정보를 등록하여 쉽게 검토하고 활용할 수 있도록 하는 것이다. 문서 등록도 문서 감사에 유용한 보완책이다.
동사 (verb 의 약어) 수신 파일 처리
수문은 공문 처리의 중요한 부분이며 사무실 업무의 중요한 구성 요소이다. 수문 처리는 접수, 등록, 심사, 계획, 승인, 청부, 독촉, 피드백 등 공문의 접수 과정을 말한다.
(a) 등록 서명은 서명의 기본 작업입니다.
엄격한 절차는 외부 문서의 정확성, 사양 및 효과적인 처리를 보장하는 기초입니다. 일반적으로 어떤 기관이든 수문 업무를 처리하는 데는 수문, 등록, 심사, 계획, 승인, 청부, 피드백 등의 절차가 있다. 영수증은 영수증 처리의 시작이다. 따라서, 인벤토리 분류 작업을 잘 해야 하며, 통신이 기관이나 기관에 배달되는지 확인해야 한다. 첨부 파일 없음, 누락 페이지, 흰색 페이지, 서명 없음, 공식 장 없음 등 문서가 완전한지 여부 국무원의' 방법' 규정에 부합하는가. 요구에 부합하지 않는 것은 제때에 반환해야 하며, 공문의 진지함을 반영할 수 있을 뿐만 아니라, 과학적으로 의사 소통을 규범적으로 처리하여 처리 효율을 높일 수 있다.
서명한 공문은 기밀도, 공문의 성격, 실제 업무 필요와 공문 수에 따라 등록해야 한다. 문서 등록의 범위에는 통일된 제한이 없지만 상급기관의 문서, 하급기관의 문서, 기밀 정보가 포함된 중요한 간행물 및 자료, 다른 기관의 답변이 필요한 상담 질문 및 문서, 상급기관이 발행한 회의 문서 및 자료 등이 있습니다. 반드시 등록해야 합니다. 등록 항목에는 일반적으로 수문 번호 (또는 일련 번호), 수문 날짜, 발문 기관, 공문 제목 (내용), 밀급, 문호, 매수 등이 포함됩니다. 등록 방법에는 (1) 트래픽 등록의 두 가지 주요 방법이 있습니다. 접수한 서류를 시간순으로 등록하여 유형에 관계없이 같은 등록부에 서류 처리 과정과 전달 절차를 간략하게 기록하는 것이다. (2) 분류 등록법. 본 부서에서 정한 문서 분류 기준에 따라 등록하는 것이다. 예를 들어 작업위원회 문서, 행정위원회 문서, 주, 주, 현 부서 문서 등이 있습니다.
수문 등록은 공문 처리의 중요한 근거이자 문비인원의 반복적인 작업이다. 반드시 등록된 항목에 따라 항목별로 등록해야 하며, 누락이 있어서는 안 되고, 중복과 누락이 있어서는 안 된다.
(b) 감사 작업은 영수증을 처리하는 열쇠입니다.
감사 관문 업무를 잘 하면 전달기관의 잘못을 바로잡는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 공문의 관련 처리 방법을 엄격히 하고, 공문의 진지함과 규범성을 반영하며, 의사 소통에 대한 시기적절하고 효과적인 처리에도 도움이 된다. 실제 업무에서, 우리는 종종 이런 상황에 직면한다. 일부 하급 통신은 승인을 요청했지만,' 요청' 의 언어가' 보고' 로 오용되어 제때에 회답을 받을 수 없었다. "상담 요청" 은 상급자의 회답이 필요하기 때문에, "보고" 는 대답하지 않는다. 관련 부서 및 단위와 협의하지 않아 효력을 발휘하지 못하는 문서도 있고, 심지어 상충되는 문서도 있다. 필기 형식이 불규칙하기 때문에, 일부 서류는 제때에 처리할 수 없다. 따라서, 심사를 강화하는 것은 근원에서 편지 처리를 보장하는 중요한 부분이다.
(3) 접수는 서류 접수의 초점이다.
우선 서류의 내용과 배치 의견을 자세히 연구하여 자신의 업무 범위에 속하는지 확인해야 한다. 둘째, 공문 처리의 시간 요구 사항을 파악한 후 우선 순위에 따라 집행해야 한다. 청부 부서에서 제출한 공문을 받은 후에는 제때에 처리해야 하며, 미루거나 미루어서는 안 된다. 긴급 공문은 시한대로 처리해야 하고, 어려움이 있으면 제때에 설명해야 한다. 본 기관의 직권 범위에 속하지 않거나 본 부서에서 처리하지 않아야 하는 경우, 반드시 제때에 자신이 지정한 비서 부서를 반송하고 그 이유를 설명해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 직권, 직권, 직권, 직권, 직권) 공문 처리 과정에서 다른 부서의 직권과 관련된 사항이 발생하면 주최 부서는 자발적으로 관련 부서와 협의해야 한다. 의견이 다를 경우 주최 부서의 주요 책임자가 나서서 조정해야 한다. 합의에 이르지 못하면 상급 부서에 조정 또는 판결을 청구할 수 있다. 셋째, 지도자의 내용, 요구 사항, 의견을 진지하게 연구하는 데 신중히 처리한다. 무릇 자기 청부 범위 내에 속하는 문건은 지도자의 지시가 있으면 지도자의 의견에 따라 처리할 수 있다. 지도자의 비준을 받지 않은 공문은 관련 방침, 정책, 관련 규정 또는 관례에 따라 처리할 수 있다. 지도부 심사 의견에서 모 부서가 주관하는 것을 분명히 제기하고, 리드 부서가 먼저 의견을 제시하고, 협찬부 협의회를 초청한 후, 리드 부서가 관련 부서의 의견을 총괄하여 정리하고, 지도부의 비준을 보고한다. 의견이 다를 경우 리더십 판결을 제출하거나 리더십 의견에 따라 다시 협의해 결과를 내야 한다. 청부업자는 제때에 진지하고 신중하며 책임감 있게 처리 의견을 제출하고 상급 지도자의 심사를 거친 후 송신기관이나 전달기관에 회답해야 한다. 의견이나 결과를 처리하는 것은 특정 기관과 부서를 대표하며, 절대 개인의 이름으로 질문에 답해서는 안 된다는 점에 유의해야 한다.
또한 공문 처리 속도를 높이고 기관의 업무 효율성을 높이기 위해 사무실은 공문을 책임자에게 보내 지시를 내리거나 관련 부서에 넘겨 처리하도록 독촉해야 한다. 서류를 받는 과정에서 매주 지능 서류를 제외하고 청부 부서는 제때에 결과를 발문 기관에 피드백해야 한다.
자동사 공식 문서의 일반적인 실수: 약간