첫째, 신입 사원 입사 수속은 반드시 엄격하게 점검해야 하며, 채용의 실제 직위에 따라 신입 사원이 어떤 자료를 제공해야 하는가. 직무에 따라 신입 사원 입사 수속 요건이 다르고, 회계에는 회계증이 필요하고, 운전자에게는 운전면허증이 필요한 등 취업증을 제공해야 하는 일자리가 있다. 과학기술업계의 많은 기업들이 학력에 대한 요구가 비교적 엄격하여 학력과 증서에 대한 요구가 있는 일자리는 검증이 필요하며 인터넷에서 찾을 수 있다. 기술 기밀과 관련된 일부 특수 업종은 신입 사원이 비밀 유지 협정에 서명해야 한다. 불필요한 번거로움과 법적 분쟁을 피하기 위해 신입 사원이 입사할 때 이직 증명서를 제공해야 한다. 이 수속을 하지 않으면 이직하지 않은 직원이나 핵심 인원을 채용하면 불필요한 번거로움과 법적 분쟁이 발생할 수 있다. 완전한 이직 증명서는 근로자와 고용인의 합법적 권익을 법적으로 보호할 수 있으며, 또 다른 한편으로는 근로자가 이미 원래 단위와 노동관계를 종료했다는 것을 증명할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 직원은 이직이 금지되지 않았다. 이 직원을 채용할 때 다른 고용주의 권익을 침해하는 경우는 없다. 이에 따라 이직 증명서는 약속서보다 고용주를 보호하는 데 더 법적 효력이 있다.
둘째, 신입 사원과 노동계약을 체결할 때는 국가 관련 법규의 규정을 엄격히 준수하여 고용법의 위험을 효과적으로 피해야 한다. 신입 사원과 노동계약을 체결하는 것은 없어서는 안 될 중요한 부분이며, 근로자와 기업에 대한 법적 보호이며, 노동계약을 체결한 날짜는 입사일이어야 한다. 그렇지 않으면 직원 중재회사가 계약하지 않은 기간의 두 배의 임금을 배상해야 한다. HR 이 해야 할 일은 노동계약법의 관련 규정을 상세히 이해하고 노동계약법의 관련 규정에 따라 집행하는 것이다. 그들은 스스로 주장해서는 안 된다. 그렇지 않으면 기업에 불필요한 번거로움과 법적 분쟁을 가져올 것이다. 경제사회가 발전하면서 근로자의 법률의식이 높아지고, HR 들도 시대와 함께 전진하고, 관련 법규를 열심히 배우고, 노동관계를 처리하는 능력을 키워야 한다. 근로자는 법률 무기로 자신의 권익을 보호할 수 있고, 기업도 법률 무기로 자신의 권익을 보호할 수 있다.
셋째, 신입 사원 수습 기간 규정을 규범화하여 신입 사원 수습 기간의 법적 위험을 피한다. 일반적으로 대부분의 회사에는 수습기간이 있어 근로자와 고용주에게 상호 선택의 여지가 남는다. 수습기간 동안 근로자는 기업이 적합한지 여부를 고찰할 수 있으며, 고용인 단위는 이 기간 동안 신입 사원이 기업에서 사용할 수 있는지 여부를 관찰할 수 있다. 수습 기간 방면에서 고용 단위는 다른 규정을 가지고 있다. 일부 회사에서는 직원 수습기간이 3 개월이고 입사 후 6 ~ 8 일의 교육이 있다고 규정하고 있다. 훈련에 합격하면 정식으로 직장에 나갈 수 있다. 훈련 기간 동안 그들은 보수를 받았다. 훈련에 불합격하여 훈련 기간에 임금이 없다. 이는 기업에 있어 법적 위험이다. 관련 규정에 따르면 교육에 불합격한 직원도 임금을 지급해야 하기 때문이다. 일부 회사는 수습기간이 지나야 계약을 체결할 수 있다고 규정하고 있지만, 문제는 직원들이 1 년 이내에 이중급을 신청할 수 있다는 것이다. 일부 회사는 수습기간이 지나서야 기업을 위해 사회보증을 매입하도록 규정하고 있으며, 직원들이 일단 이 일을 기업에 신고하면 기업은 사회보증뿐만 아니라 연체료도 내야 한다. 노동법' 은 노동계약 기간이 3 개월 이상 불만족 1 년, 수습기간은 1 개월을 초과할 수 없다고 명시했다. 노동 계약 기간은 1 년 이상 3 년 미만이며 수습 기간은 2 개월을 초과할 수 없습니다. 3 년 이상 고정기한이나 고정기한이 없는 노동계약의 시용 기간은 6 개월을 초과할 수 없다.
넷째, 신입 사원 관리 제도를 보완하고 제도적으로 신입 사원 관리를 강화한다. 신입 사원을 더 잘 관리하기 위해 HR 은 기업의 실제 상황에 따라 신입 사원의 관리 제도를 완비하고 신입사원의 입사 목적, 적용 범위, 입사 워크플로우, 입사교육, 수습 기간, 사원 정정 조건 등을 명확히 해야 한다. 신입 사원이 기존 조직 구조와 기업 문화 분위기에 원활하게 통합되고, 새로운 환경에 대한 낯설음을 없애고, 가능한 한 빨리 업무에 들어갈 수 있도록 합니다. 기업 제도가 일단 제정되면 반드시 엄격히 집행해야 한다. 신입 사원의 관리 제도는 가능한 한 상세해야 하며, 입사 전, 입사 중, 입사 후 절차와 내용은 모두 신입 사원에게 알려야 한다. 동시에 신입 사원에 대한 교육도 강화해야 한다. 직무기술, 기업문화, 기업관리제도, 인사구조는 모두 신입사원 훈련의 내용이 될 수 있다.
다섯째, 시험 직원의 심사 관리 제도를 보완하여 시험 직원들이 가능한 한 빨리 회사의 업무 분위기에 녹아들도록 돕는다. 수습 기간 직원에 대한 평가는 일상적인 관리의 관찰과 기록을 바탕으로 정량과 정성을 결합하여 사실과 기록을 뒷받침하고, 원칙적으로 객관적, 정의, 전면적, 시용 기간 직원의 업무 적응성, 업무 태도, 업무 적극성, 업무 적극성, 업무 적극성, 직업윤리를 중점적으로 평가해야 한다. 수습기간 직원을 심사하는 것은 수습기간 직원들이 스트레스를 받고, 그들의 일을 중시하고, 시험을 통해 그들이 이 직위를 감당할 수 있는지, 시험을 통해 그들의 종합 성과를 고찰할 수 있도록 하기 위함이다. 수습 기간 사원을 심사할 때는 수습 기간 사원 평가자의 역할을 명확히 해야 한다. 시험직원이 있는 부서 관리자는 원칙적으로 1 급 평가자여야 하며, 평가의 공정성과 객관성에 대한 첫 번째 책임이 있으며,' 시험직원 평가표' 에 서명을 해야 한다. 신입 사원의 시용 기간이 끝나자 심사 합격자가 정정으로 바뀌고 불합격자가 사퇴했다.
신입 사원이 빨리 기업 환경에 적응할 수 있도록 HR 들은 세심한 일을 해야 한다. 신입 사원은 첫날에 회사에 출근할 때 간단하고 열정적인 환영행사를 마련해야 한다. 신입사원들이 처음부터 회사에서 환영을 받았다고 느끼게 하는 것은 회사의 중요한 일원이지, 일반 회원이 아니다. 신입 사원 입사 절차가 규범적이고 정규적일수록 그들의 명예감과 소속감을 불러일으키고 신입사원에게 두 가지 중요한 메시지를 전달할 수 있습니다. 하나는 당신이 회사에 가입하는 것을 환영하는 것입니다. 이것이 올바른 결정입니다. 둘째, 귀하의 가입은 회사에 신선한 혈액을 주입했습니다.
신입 사원의 교육 단계에서는 여러 방면에서 신입 사원에게 회사의 전반적인 상황을 보여 주고, 신입 사원이 회사의 관점에서 생각하고 일하도록 하여 회사의 가치를 창출할 수 있습니다. 신입 사원 교육 과정에서 상호 작용이 강하고 재미있는 교육 활동을 추가해 신입사원들이 즐겁게 공부할 수 있을 뿐만 아니라, 더 나은 교육 효과를 얻을 수 있게 해 줄 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 신입 사원의 이직률을 낮추기 위해 우리는 구직 면접을 진행할 수 있다. 신입사원이 일정 기간 입사한 후 신입 사원을 찾아 면접을 보고 함께 일을 토론하여 그들이 실제로 겪은 문제를 발견하고 이해하며 가능한 한 빨리 해결할 수 있다. 신입 사원 관리는 간단하고 복잡하며, 신입 사원 관리 절차 문서 세트를 형성하고, 신입 사원 관리의 효율성을 높이고, 신입 사원 관리의 혼란을 근본적으로 바꾸는 것이 관건이다.