그러나' 기호' 는 실제 응용에서 아직 규범적이지 않은 현상과 문제가 있어 다음과 같은 점으로 요약할 수 있다. 첫째, 빈 단어를 사용하십시오.

예를 들어' X 증언 (20023 년 제 2 호)' 과' X 자 [2002]35 호' 와 같이 여기서' 글자',' 지' 는 불필요한 단어이므로 실제적인 의미가 없으므로 삭제해야 한다. 규범 용법은' 완성 [2002]2 호' (완성 인발 [2002]2 호) 와' 완성 [2002]35 호' (안성위원회 발발 [2002]35 호) 이다.

둘째, 요소가 거꾸로 되어 있습니다. & lt& gt 제 3 장 제 10 조 제 4 항은 "문서 번호에는 기관 대체자, 연도, 일련 번호가 포함되어야 한다" 고 명확하게 규정하고 있으며, 이는 본질적으로 기관 대체자, 연도, 일련 번호 3 요소의 정렬 순서를 규정하는 것과 같다.

그러나 개별 장소와 단위는' 기호' 를 사용할 때 위에서 규정한 순서대로 배열되지 않고, 세 가지 요소의 위치는 거꾸로 되어 있다. 예를 들면: "(76) 융은농자 85 호", 이 "문호" 는 연수가 완전하지 않고, 글자 수가 많고, 괄호가 잘못되고, 해가 앞으로 나아가는 것은 잘못된 것이다.

규범 용법은' 금융은농 [1976]85 호' 여야 한다. 셋째, 연호가 완전하지 않다.

예를 들어 X 법정 [97]8 호, X 정밀 (86)6 호, 여기서' (97)' 과 [86]' 은 1997 년을 가리킨다. 1986 。

간쑤 1 세기에는' (97)' 과' [86]' 를 1997 과 1986 으로 이해할 수 있지만 몇 세기 이상 필요하면 왜' [97]' 연호가 완전하지 않아 향후 문헌 파일의 찾기와 활용에 큰 번거로움을 초래할 것이다. 그래서 연호는 전체 이름 [1997] [1986] 을 써야 하는데, 이것도 규정 (국가행정기관 공문 형식): "연도는 전체 이름으로 표시해야 한다."

넷째, 괄호의 잘못된 사용. 예를 들어' X 정무 (2002)8 호'' X 정무 (2002)8 호', 여기에 사용된 괄호' ()' 와' ()' 는 모두 틀렸다.

규범의 용법은 육각 괄호']' 로,' X 정무 [2002] 8 호' 와 같다. 다섯째, 허창을 마구 설치하다.

번호에는' X 증거 [2002]008 호' 와 같은 빈자리가 자주 나오는데, 여기서' 008 호' 는' 8 호' 로 바꿔야 한다. 국가행정기관 공문 형식 >: & gt(GBT9704- 1999) 는 "일련 번호는 벙어리 자리 (즉 콩은 00 1) 를 채울 수 없다" 는 명확한 규정이 있다.

여섯째, 위치가 잘못되었습니다. 흔히 볼 수 있는 실수는 세 가지가 있다. 첫째, 정중앙이 아니라 정중앙에 놓아야 한다. 둘째, 중간에 놓여서는 안되지만 중간에 놓아서는 안됩니다. 셋째, 상하행 간격이 적절하지 않고, 너무 높거나 낮지 않다.

문호의 위치에 관해서는 첨부 파일 (조문 해석) 에서 매우 명확하고 구체적으로 말한다. 발문호 위치의 경우, 본 기준은 발문호 표시 아래에 2 행이 있고, 발문호와 빨간색 반세리프 (즉, 파일 머리의 빨간색 수평선) 사이의 간격은 4mm (발문호 로고와 빨간색 반세리프 사이의 거리는 3 줄, 발문호는 세 번째 줄에 표시해야 하며, 빨간색 반세리프 가까이 가지 말아야 함) 입니다. 문서 번호는 일반적으로 중간에 배치해야 한다.

사실, 문호는 세 가지 다른 유형으로 진열되어 있다. ① 아래에는 발문 기관 이름과' 문서' 라는 글자가 있어 발문 기관 로고 (일반적으로 대문두라고 함) 를 구성하고, 문호는 일반적으로 발문 기관 로고 아래, 빨간색 반선 위, 가운데 4mm (위 규정) 로 표기되어 있다. (2) 이상 (신고 서류) 발행인의 이름, 서류번호 왼쪽으로 이동, 왼쪽 빈 껍데기 글자 (위 아래로 배치, 위 규정에 따라 빨간색 반세리프 위 4mm), 오른쪽에 발행인의 이름, 오른쪽 빈 껍데기 글자1을 표시해야 합니다. (3) "발문 기관 이름만 발문 기관 로고로 사용하는 공문은 보통 횡선 (빨간색 반선) 아래, 공문 제목 오른쪽에 표기" (1 년 10 월 발효된' 안후이성 행정기관 공문 처리 시행 세칙 참조) 일곱, 글꼴 크기가 표준이 아닙니다.

& lt& gt 규정: 파일 글꼴 크기는 3 번으로 송체를 모방해야 합니다. 그리고 일부 글꼴 크기는 3 번보다 작습니다. 서체, 어떤 것은 작은 표시를 쓰고, 어떤 것은 해서체를 쓰고, 어떤 것은 고딕체를 쓰고, 가지각색이다.

여덟, "기호" 와 혼동하다. 이 문제는 교육 서적에 자주 등장한다. 예를 들면.

"번호" 와 "번호" 는 서로 다른 두 가지 개념이다. "번호" 는 "한 파일의 총 인쇄 수의 2 차 수" 라고도 합니다. & gt 산시 친구 인민 교육 출판사 출판),

"문자" 는 "발문 기관의 서체, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다" 는 것이다. 또한 "기호" 와 "기호" 에는 두 가지 큰 차이가 있습니다. ① 표기법의 차이입니다.

"파일 번호" 는 이전에 "000 18 호" 로 표기되어 현재 "000 18" 로 표기되어 있으며, 위치는 파일의 왼쪽 위 구석에 표기되어 있다. "부호" 는 "국발 [199 1]2 호, 국무원 199 1 발행 2 호" 로 표기된다

(2) 표시 위치의 차이. "파일 번호 (파일 매수) 는 1 행의 판 가운데 왼쪽 위 모서리에 아라비아 숫자로 표기되어 있다 [판: 파일 인쇄 용지는 맨 위 (위 흰색 가장자리), 제본 (왼쪽 흰색 가장자리), 오른쪽 흰색 가장자리, 아래쪽 흰색 가장자리, 나머지는 인쇄 가능].

"번호" 는 발급 기관 ID 아래 빈 2 줄로, 빨간색 반선 4mm 의 큰 접두사 (인증기관 이름이 있는 접두사+"파일" 이라는 글자로 인증기관 로고를 구성함) 아래 문자를 중앙에 배치합니다. 작은 문두 (발행 기관의 이름만 표시하는 문서).

2. 공문 작문에서 소개서 제목에 적어야 할' 크기' 는 무엇입니까? 소개서는 주로 두 가지 형식, 일반 소개서와 특수 소개서가 있다. 일반 소개서는 일반적으로 부본이 없지만 중간에' 소개서' 로 쓰여 있다. 내용에는 제목, 본문, 끝, 서명, 날짜 및 유효 날짜 표시가 포함됩니다.

전용 소개서는 한 양식에 두 부, 한 부는 부본, 한 부는 소개서 본문이다. 두 쌍의 대련은 중간에 틈이 하나 있고, 동시에 숫자가 있다. 하나는 고정 형식, 소개서 형식 인쇄, 루트 보존, 번호, 조회 용이다. 다른 하나는 공공 편지지에 임시로 쓰는 것이다, 제한이 없다. 소개서의 내용:

1. 제목의 첫 줄 가운데에 소개서 또는 * * 회사의 소개서' 를 적는다. 서체는 보통 굵은 사이즈이다.

2. 사이즈는 두 번째 줄 오른쪽에 있으며 단위 표준 대체자, 언어 대체자 ("중개자") 및 소개서 순번으로 구성되어 있습니다.

3. 연락처 단위의 이름을 기입하고 대문자로 쓴 다음 콜론을 추가합니다.

4. 본문에는 소개서 소지자의 이름과 번호, 그리고 접촉할 구체적인 사항이 포함되어 있습니다. 일반적으로 "우리는 있다", "기존" 등의 단어로 시작하고 "연락 주세요", "협조해 주세요" 등의 단어로 끝납니다. 인원수는 대문자로 써야 한다

3. 공문의 서체와 사이즈는 어떤 구체적인 규정이' 당정 기관 공문 처리 규정' 과' 당정 기관 공문 형식' (GB/T 1997-20 12) 에 따라 공문의 서체와 사이즈는 다음과 같다.

1. 발급기관 로고: 빨간 작은 표송. 서체 크기는 발문 기관 이름의 글자 수에 따라 한 줄로 배열해야 하며, 아름답고 대범하게 해야 한다. 글꼴 크기는 원칙적으로 본 기관의 상급기관의 게시 표시보다 작거나 같아야 한다. 예를 들어, 카운티 * * * 의 로고 크기는 시 * * * 보다 클 수 없습니다.

2. 문서번호: 모조송G B-2312 3 번, 여기서 번호는 시대신 라문 3 호입니다 .....

3. 발행인:' 발행인' 이라는 단어는 송체 GB-23 12 를 모방하고 발행인명은 이탤릭체 GB-23 12 라고 합니다.

공식 문서 제목: 작은 표준 소나무 2 호 .....

5. 공문 본문 (첨부 설명, 발행기관 서명, 집필 날짜, 주석 포함): 1, 2, 3 급 제목 외에 한자는 모조송G B-2312 3 호, 숫자는 Times New Roman 번호를 사용한다 .....

공문의 1 급 제목: 고딕체 3 호.

7. 공문의 2 차 제목: 이탤릭체의 GB-23 12 는 굵은체입니다.

8. 공문 3 급 제목: 송대 GB-23 12, 3 자 굵게.

9. 공문서 기록 (참조 기관, 인쇄기관, 인쇄날짜 포함): 한자는 모조송G B-2312 3 호, 숫자는 Times New Roman 호를 사용한다 .....

10. 공문 페이지 번호: 송자사, 좌우' 한 줄', 홀수 페이지는 비워 두고 짝수 페이지는 비워 둡니다.

1 1, 파일 번호, 기밀 유지 수준 및 기간, 긴급도: 굵게 3 번.

4. 공문 작문 형식과 요구에는 어떤 제목이 있습니까: 작은 표송체, 2 번 글자.

본문: 모조송, 제 3 호.

행간: 우리 단위는 일반적으로 28 점의 "설정 값" 을 설정합니다.

단어 간격: 일반적으로 필요하지 않습니다.

* * * 문서 형식 및 문서 글꼴 크기 표준

공문용지는 일반적으로 국내 범용 16 개방을 채택하고 국제표준인 A4 형을 추천합니다. 공문용 종이를 붙이는 사이즈는 실제 요구에 따라 결정할 수 있습니다.

보안 수준 글꼴: 일반적으로 3 번 또는 4 번 굵은체를 사용합니다.

긴급 글꼴: 글꼴 및 글꼴 크기가 보안 수준과 같습니다 (굵게 3 또는 4 번).

편지지의 서체: 대굵게, 검은색 체형 또는 표준형, 송체 배색 (보통 빨간색).

파일 크기 글꼴: 보통 3 번 또는 4 번 모조 송체를 사용한다.

발행인 글꼴: 글꼴 크기는 문서 크기 (3 번 또는 4 번 모조 송체) 와 같습니다.

제목 글꼴: 글꼴은 일반적으로 송체와 흑체이며, 크기는 본문 크기보다 큽니다.

주송기관 서체: 보통 3 번 또는 4 번 모조송체를 사용합니다.

본문 글꼴: 일반적으로 3 번 또는 4 번 모조 송체를 사용합니다.

액세서리 글꼴: 일반적으로 3 번 또는 4 번 모조 송체를 사용합니다.

작성자 글꼴: 글꼴 크기는 본문과 같습니다 (3 번 또는 4 번 모조 노래)

날짜 글꼴: 글꼴 크기가 본문과 같습니다 (3 번 또는 4 번)

주 서체: 본문보다 4 번 작거나 원문보다 4 번 작다.

주제어 서체: 일반적으로 3 번 또는 4 번 굵게 [공문 쓰기] 공문 형식 조판의 서체 요구 사항 [공문 쓰기]

참조 기관의 서체: 본문과 같은 크기 (보통 3 번 또는 4 번 모조 송체) 또는 작은 1 번.

발문 크기: 참조 기관 크기와 동일 (보통 3 번 또는 4 번 모조 송체) 또는 1 번 작다.

주요 제목 (일등 제목이라고도 함) 은 2 번 송체 (흑체) 이다.

2 차 제목은 굵게 3 번이다.

3 급 제목은 대담하게 송 3 호를 모방한다.

본문은 모두 모조송 3 호이다 .....

이상은 * * * 공문에 규정된 것이다. 주요 제목 이외의 부분의 제목과 본문은 작은 세 글자로 쓸 수 있지만 숫자 3 은 가장 공식적이다.

5. 공문 형식, 특히 글꼴과 크기: 특별히 명시하는 것을 제외하고 공문 형식의 모든 요소는 일반적으로 3 번 모조송체를 사용한다. 3231313353236313431303 23136353333

줄 수: 보통 한 변당 22 줄, 행당 28 자, 전체 페이지. 구체적인 경우 적절하게 조정할 수 있습니다.

문자 색상: 달리 명시되지 않는 한 공문서의 문자 색상은 검은색입니다.

검찰 문서를 예로 들다. 파일 번호의 연도 괄호는 ""또는 [] "대신 육각형"] "이고 법원은 일반적으로 사용되는 괄호" () "를 사용합니다. 이것들은 상식이어야 하고, 모든 공무원은 이런 규범을 배워서 농담이 생기지 않도록 해야 한다.

20 12 년 6 월 29 일, 국가검사총국, 국가표준화관리위원회가 국가표준인 당정기관 공문 형식 (GB/T 9704-20 12) 을 발표했다. 본 표준은 2065438 년 7 월 1 일 공식 시행됩니다.

확장 데이터

중앙사무청, 국무원 사무청이 발행한' 당정기관 공문 처리 규정' 관련 규정에 따라 GB/T 9704- 1999' 국가행정기관 공문 형식' 을 수정했다. 이 표준은 GB/T 9704- 1999 와 비교하여 주요 변경 사항은 다음과 같습니다.

A) 표준명을' 당정기관 공문 형식' 으로 변경하면 표준영어명도 그에 따라 개정된다.

B) 적용 범위는 각급 당정 기관에서 발급한 공문서로 확대된다.

C) 표준 구조를 적절히 조정한다.

D) 문서 바인딩 요구 사항을 적절히 조정합니다.

E) 발급 기관의 서명과 페이지 번호를 늘리고, 키워드를 삭제하고, 공문 형식의 핵심 요소 배열을 크게 조정한다.

F) 공식 문서의 특정 형식의 레이아웃 요구 사항을 더욱 구체화한다.

G) 공문 홈페이지 레이아웃, 서신 형식 홈페이지 레이아웃, 명령 형식 홈페이지 레이아웃 등의 스타일을 추가합니다.