법제가 점차 개선되면서 법률의식이 강화되고 시장경제의 발전, 크고 작은 각종 계약은 모든 부서에 필수적이다. 특히 상업회사에서는 계약이 소털처럼 많기 때문에 계약 관리의 필요성이 결정된다. 반면에, 실제로, 내가 본 계약 관리는 다르다. 법적 배경을 가진 사람들조차도 계약 관리에 만족하지 않는다. 왜요 계약 관리는 단순히 데이터 저장이 아니라 동적 프로세스 관리이며 법률 전문, 기술 지식, 아카이브 관리, 프로세스 관리 등의 학제 간 지식을 포괄하기 때문입니다. 그래서 법학전공과 파일관리전공은 계약관리과정이 없고, 공학전공도' 계약관리' 라는 단어가 나오지 않아 실천에서만 독학할 수 있다.
통일된 수업과 교육이 없기 때문에 실생활에서의 계약 관리에는 고정적인 규범과 기준이 부족해 누구나 자신의 이해에 따라 계약을 관리한다.
첫째, 계약 관리는 파일 관리가 아닙니다.
많은 부서에서 계약 관리에 대해 말하자면, 이 계약의 보관과 액세스라고 생각하는데, 사실 모두 큰 오산이다. 계약 관리의 핵심은 동적 관리, 즉 계약이 체결되기 전, 이행 중, 종결 후 관리이며 계약의 실제 이행, 계약 임무의 내부 분할, 계약 변경, 분쟁 해결 등을 포함합니다. 텍스트 관리는 그 기능 중 일부일 뿐입니다. 그리고 파일 관리조차도 많은 사람들이 잘 관리하지 못하고, 번호분류도 없고, 관련 자료도 계약을 주선으로 중앙에서 관리하지 않았다.
둘째, 계약은
그것은' 계약' 과' 계약' 이다
법학졸업이 아니라면, 많은 사람들은' 계약',' 합의' 라고 표시된 종이만 계약이라고 부르고, 다른 실제 이행 형태는' 무계약' 으로 본다. 한 종목은 팩스만 있고 계약은 없다는 말을 자주 듣는다. 이것은 옳지 않다. 계약법과 국제 관행에 따르면 팩스, 회의록, 심지어 이메일까지 계약을 형성할 수 있다.
따라서' 계약' 이라는 단어는 본질적으로 이해해야지, 표면적으로만 이해해서는 안 된다. 어떤 사람들은 심지어 말로만 말하는데, 실제로는 이미 계약을 구성했지만, 일람불 계약과 소액계약을 정식 계약 관리에 포함시킬 필요는 없다.
셋째, 계약의 구분과 분류는 표지물을 기초로 해야 한다.
계약의 구분과 분류는 계약의 표지물에 근거해야지, 계약의 표지와 같은 다른 요소에 근거해야 한다. 나는 어떤 사람이 글조차 분간할 수 없는 것을 본 적이 있다. 텍스트는 하나의 계약으로 간주되고, 보충 계약조차도 별도로 번호가 매겨진다. 이것은 어떤 계약 관리입니까? 이것이 바로' 논문 관리' 입니다. 또 같은 회사가 서명한 다른 계약을 같은 계약에 넣어 번호를 관리하는 것도 옳지 않다.
넷째, 계약 수량
파일 관리와 마찬가지로 계약은 반드시 번호를 매겨야 한다. 번호 매기기 체계의 경우 다를 수 있지만 최소한 다음 측면을 고려해야 합니다.
1. 일련 번호는 서명 날짜가 아닌 순서대로 뒤로 가야 합니다.
2. 데이터베이스 보관 규칙을 고려할 때 번호에 한자를 가지지 않는 것이 좋습니다.
3. 계약의 분류와 번호는 예측할 수 있어야 합니다. 분류와 편집이 확정되면 나중에 변경하기가 어렵기 때문입니다.
동사 (verb 의 약어) 계약 관리는 주로 동적 관리입니다.
계약 관리는 파일 관리뿐 아니라 동적 관리여야 합니다. 계약의 동적 관리의 경우 원래 계약 텍스트뿐만 아니라 계약의 기본 상황과 성과를 볼 수 있는 통합 양식을 만들어 구현할 수 있습니다.
1. 계약이 체결되면 시행을 조직하고, 임무를 분해하고, 계약의 실질적 조항을 공개하고, 관련 부서에 계약 규정에 따라 의무를 이행하도록 독촉하고 일깨워야 한다. 계약 관리 부서는 계약 이행의 업무 및 기술 부서가 아닌 경우가 많지만 실제로 계약 이행의 적극적인 추진자이자 조직자입니다. 계약 이행에서 우리는 적극적으로 권리를 행사해야 할 뿐만 아니라, 의무를 적극적으로 이행해야 한다.
2. 계약 변경. 계약 변경은 어떤 형태로든 가능합니다. 구두라면 제때에 서면으로 보충해야 한다. 상대방이 실제 상황으로 수속을 마치기 어렵더라도 계약 매니저는 상세한 설명을 해야 한다.
여섯째, 계약 관리 기술 응용 프로그램
현재 소프트웨어와 결합하여 계약을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 계약을 전자 문서로 스캔하여 보관을 하고, 스프레드시트로 장부를 만들고, 진실하고 세밀하게 계약 관리를 실시한다.
이는 개인 계약 관리 경험을 바탕으로 한 몇 가지 요점일 뿐이지만 실제 계약 관리는 이에 국한되지 않습니다. 우리는 계약 관리의' 당사자' 가 머리를 써서, 단위의 실제 상황에 적합한 사고방식을 생각해 내고, 진정한 계약 관리를 실현해야 한다.
제 2 장: 계약 관리의 중요성
계약 관리의 의미는 무엇입니까?
답: 현대기업의 경제교류는 주로 계약을 통해 이루어진다. 계약관리는 현대기업관리제도의 중요한 내용 중 하나로 현대기업관리의 성패에 중요한 요소이다.
1. 사회주의 경제의 건강한 발전을 촉진하는 데 도움이 된다.
사회주의 시장 경제 조건 하에서 기업은 법적 형태의 계약을 통해 경제 목표를 달성해야 한다. 쌍방이 의식적으로 계약을 준수하고 이행할 수 있어야 각자의 경제 목표를 달성할 수 있다. 기업은 계약 관리를 강화하고, 계약 쌍방이 계약을 중시하고, 신용을 유지해야 사회주의 시장 경제의 건강한 발전을 촉진할 수 있다.
2. 기업이 법제 관념을 확립하고 법적 수단을 이용하여 자신의 합법적 권익과 명성을 보호하는 데 유리하다.
현재 우리 기업의 계약 관리가 상대적으로 약해 계약 사기가 두드러진 문제가 되고 있다. 2002 년 상반기에만 중국에서 5000 여 건의 위약 사건이 발생했고, 관련 금액은 20 억 원이 넘었다. 전문가 통계에 따르면 우리나라는 일년 내내 계약사기로 인한 손실이 50 여억 위안에 달한다. 계약법' 의 반포는 확실히 기업 간부 직원들의 중시를 불러일으켜야 한다. 현재 법에 따라 일을 하는 현상은 흔하지 않다. 계약 분쟁이 발생할 때 두려워하거나 원하지 않거나 법적 수단을 통해 문제를 해결할 수 없는 사람들이 많다. 기업 계약 관리를 강화하고, 기업 행동을 규범화하면, 기업이 법률 무기를 운용하여 자신의 합법적인 권익을 보호하는 것을 촉진할 것이다.
3. 기업 자체의 관리 수준을 높이고 기업의 경제적 이익을 창출하는 데 유리하다.
중국에 있는 외국 자본의 비율 및 총 수입품과 수출의 증가로, 시장 감독의 내용은 국내 시장에서 세계 경제 체계에 통합 된 큰 시장으로 점차적으로 확장 될 것 이다. 계약 관리는
국내 경제조직 간 계약 소통과 권리 의무의 확정에 직면해 국내 경제조직과 외국 경제조직 간의 대량의 경제활동 관리도 포함돼 있다.
4. 기업과 직원 간의 권리와 의무를 명확히 하는 데 유리하다.
노동계약을 통해 기업과 직원의 권리와 의무 관계를 명확히 할 수 있다. 현재 기업 관리자들 중 한 가지 오해가 있다. 일단 노동계약이 체결되면 노동국에 가서 서류를 제출하고, 계약비자 수속을 하고, 노보를 납부하고, 많은 비용과 수수료를 내야 하기 때문에 계약을 원하지 않는다는 것이다. 기업과 직원 간의 노동 고용 관계는 쌍방이 계약을 체결했는지 여부에 따라 존재하는 것이 아니라 법적 사실이다. 한 쪽이 노무를 제공하고 다른 쪽이 보수를 지불하면 쌍방의 노동관계가 성립된다. 반면에 노동법 보호로 인해 노동고용 계약을 체결하지 않았더라도 직원들은 노동법을 통해 자신의 합법적인 권익을 보호할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 노동법, 노동법, 노동법, 노동법) 반면 기업으로서 계약의 일부 조항에 대한 보호가 없으면 내부 관리에 강력한 제약이 부족할 수 있다.
계약 관리의 역할
계약 관리는 위험을 효과적으로 줄이고 권리와 이익을 보호 할 수 있습니다.
계약 관리는 계약 이행 과정에서 지도 역할을 한다. 계약을 이행할 때 무엇을 해야 하는지, 무엇을 할 수 없는지, 각종 사건을 제때에 처리하고, 각종 변경을 제때에 채우고, 계약 이행 정도를 실시간으로 추적하며, 공사 품질의 허위사기, 공사 비용의 필요성 증가, 공사 기간의 불합리한 연장을 피할 수 있으며, 계약 쌍방의 분쟁 가능성을 낮추는 것은 전체 프로젝트 운영에 좋은 역할을 한다. 이 프로젝트는 여러 시스템으로 구성되어 있다. 전기 설계부터 중기 시공까지, 그리고 후기 마무리까지 몇 부의 계약을 체결해야 한다. 각 계약의 효과적인 관리는 프로젝트에 약간의 위험을 줄이지 않습니다.
효율을 높이다
엔지니어링 계약의 시간 노드는 엔지니어링 계약의 핵심 요소 중 하나입니다. 공사 진도는 계약서에 규정된 시간 노드에 따라 엄격하게 완성해야지, 너무 일찍 인하해서는 안 된다. 무기한 미루어 쌍방의 인력과 물력의 막대한 낭비를 초래할 수도 없다. 품질을 보장하는 상황에서, 그것은 업무 효율을 보장하는 중요한 수단 중 하나이다. 시간 노드별로 완성할 수 없는 경우 객관적 요인을 배제한 후 책임자측은 계약에 따라 처벌해 시공 진도에 대한 압력과 시공 동력을 증가시킨다. 계약 관리가 제대로 되지 않고 엄격하게 계약에 따라 집행하지 않으면 계약의 존재가 장기적으로 희미해지고 시공자의 리듬에 따라 진행되면 불필요한 번거로움을 초래할 수 있다.
7. 품질 향상
계약 이행은 하룻밤 사이에 이뤄질 수 없고, 프로젝트가 진행되는 동안 조금씩 진행된다. 계약 관리는 프로젝트의 위험을 보장할 뿐만 아니라, 효율성을 높이고, 품질을 보증한다. 계약서에 서명하기 전에 해당 기술 표준에 대해 상세히 설명할 것이다. 계약이 잘 관리되면 시공 품질이 가능한 표준에 근접할 것이다. 계약 통제가 안 되면 휴지로 취급된다. 사람은 모두 게으르다. 계약 관리가 좋지 않을 때, 현장 감리 관리가 아무리 좋아도 계약은 효과적으로 집행될 수 없다. 시간이 지남에 따라 현장 감리가 해이해지고 시공측도 기준을 낮출 것이다. 따라서 계약 관리의 좋고 나쁨은 공사의 질에 직접적인 영향을 미칠 것이다.
제 3 장: 계약 관리의 중요성
계약 관리는 기업 경영에서 중요한 관리 업무이다. 부서, 계층 간 관리자는 기업 계약 관리의 감사, 서명 및 관리에 참여해야 합니다. 기업은 합리적이고 규범적인 계약 관리 제도를 제정해야만 계약 관리가 기업에 더욱 규범적인 보장을 제공할 수 있다. 따라서 계약 관리는 현대 기업 관리에서 매우 중요하며 주로 다음과 같은 측면에 반영됩니다.
1. 기업 계약 관리를 강화하는 것은 시장경제 조건 하의 필연적인 요구이다.
기업 계약 관리란 법에 따라 기업이 당사자인 계약을 체결, 이행, 변경, 해지, 양도, 종결, 심사, 감독 및 통제하는 일련의 행위를 말한다. 그 중에서도 체결, 이행, 변경, 해지, 양도 및 종료는 계약 관리의 내용입니다. 검토, 감독 및 통제는 계약 관리의 수단이다.
기업 계약 관리는 시장 경제의 산물이다. 계획경제 조건 하에서 기업은 정부의 액세서리로 진정한 주체적 지위가 없다. 시장경제 조건 하에서 정기업의 분리를 통해 기업은 시장 주체 자격을 부여받아 자신의 주인이 되었다. 시장 주체 간의 행동은 의미 표현을 통해 이루어진다. 그러나 의지를 어떻게 표현하느냐는 법에 규정된 범위 내에서 진행해야 한다. 그래서 어떤 의미에서 시장경제는 법제경제이고, 좀 더 가까이 말하면 계약경제이고, 현대사회도 계약사회다. 위험으로 가득 찬 시장에서 기업의 성패는 계약 관리와 밀접한 관련이 있다.
시장의 경우, 기업 계약 관리의 중요성과 필요성은 시장에 대한 기업의 약속을 실현하고, 기업의 성실성을 반영하고, 기업의 브랜드와 이미지를 향상시키며, 기업이 시장에 더욱 확고한 입지를 확보하고, 지속 가능한 발전을 이룰 수 있도록 하는 것이다.
기업에 있어서 기업 계약 관리의 중요성과 필요성은 한편으로는 기업의 생산과 경영을 시장과 연결시키고, 시장의 수요를 충족시키며, 기업이 시장에 적응하고, 시장 경쟁에 참여할 수 있는 능력을 높이는 데 있다. 다른 한편으로는 기업이 규정 준수 과정에서 자신의 합법적인 권익을 보호하고 경제적 효과를 높일 수 있도록 하는 것이다.
따라서 기업 계약 관리는 시장 경제 조건 하에서 기업 관리의 핵심 내용이다.
우리 나라 계약법의 보완은 당사자 자체의 책임을 가중시켰다.
우리나라' 민법통칙' 제 85 조는' 계약은 당사자 간의 민사관계 수립, 변경, 종료에 관한 합의' 라고 규정하고 있다. 계약의 성립은 당사자가 자신의 뜻에 대해 일치한다는 것을 의미한다. 우리나라의 원래 경제계약법은 계약의 주요 조항에 대한 규정이 너무 엄격하여 당사자가 계약 조항에 대해 합의를 하도록 강요해야 하는데, 이는 필연적으로 계약 비용을 증가시킬 것이다. 80 년대 평균 매년 10%- 15% 의 계약이 법원에 의해 무효로 선언되었다. 이로 인해 일부 기업들은 계약을 위반하면 계약이 무효라고 말할 수 있는 방법을 강구하게 된다. 예를 들면 계약전문장이나 공인이 찍히지 않았고, 서명자는 지도자의 허가를 받지 못했고, 영업허가증에는 해당 경영 범위가 없는 등. 무효 계약을 맺은 당사자는 계약 체결의 과실책임만 지고 위약 책임은 지지 않는다. 이런 방식을 채택한 것은 당시의 계약법과 정부의 경제관리 모델이 이런 가능성을 제공했기 때문이다. 이 상황은 분명히 경제 발전에 불리하다. 1999' 계약법' 개정 후, 규정 계약은 주요 조항으로 성립될 수 있거나, 계약이 어떤 조항이 없는 경우, 일부 부수적 조항으로 보완할 수 있다. "계약 성립 제한을 완화하고 당사자가 더 많은 거래를 성사시켜 계약 이행 후 성명으로 인한 재산 손실과 낭비를 크게 줄였다." ①
법률 환경의 이러한 변화로 계약 당사자는 자신의 의지를 더 자유롭게 표현할 수 있게 되었다. 계약법의 전제조건은 계약 당사자가 이성적이고 계약의 권리와 의무를 충분히 이해하고 계약의 가능한 결과를 충분히 예견한다는 것이다. 기업이 뜻을 표명하면 법적 결과에 대한 책임을 져야 한다. 중국에는' 꼬리가 너무 커서 넘어질 수 없다' 는 성어가 있다. 대기업들에게는 대외적으로 의사를 표현하는 행위가 복잡하고 통제하기 어렵기 때문에 완전한 계약 관리 체계와 완벽한 계약 관리 메커니즘이 더 필요하다.
3. 중국이 WTO 에 가입한 이후 계약 관리는 기업 경영에서 점점 더 큰 역할을 하고 있다.
20xx 65438+2 월 1 1, 중국은 세계무역기구에 성공적으로 가입했다. 중국이 WTO 에 가입한 후의 새로운 형세에서 중국 기업과 외국 기업은 같은 시장 규칙, 특히 법률 규칙에 처해 있다. 국내 기업의 경우 국제경쟁력을 갖춘 대기업이 되는 목표를 달성하기 위해서는' 외출, 들어오세요' 전략을 실행하고 경제 세계화 과정에 적극적으로 참여해야 합니다. 한편, 중국 기업의 제품은 세계로 나아가서 글로벌 시장 경쟁에 참여해야 한다. 중국이 WTO 에 가입한 후 기업들은 국내 시장에서의 외국 대기업의 경쟁과 국제시장 반덤핑, 반보조금 압력에 대응해야 했다. 이러한 상황으로 인해 국내 기업들은 국제 경쟁에 참여할 때 점점 더 큰 위험에 직면하게 되었다. 이러한 위험을 방지하기 위해 우리는 국제 시장 경쟁 규칙을 이해, 파악 및 숙지하고 이러한 규칙을 준수해야 합니다. 이를 위해서는 우선 기업 계약 관리 수준을 높여야 한다.
기업이 외국의 선진 기술을 도입하고 흡수하는 것은 계약과 불가분의 관계에 있다. 현재 중국 기업이 해외에서 기술을 도입하는 형식은 합자, 협력, 양도이며, 이 과정에서 가장 중요한 것은 협상과 계약 체결이다. 이 과정을 잘 파악하지 못하면, 우리의 이익을 심각하게 손상시켜 투자 실수를 초래할 수 있다. 이를 위해서는 기업이 높은 계약 관리 수준과 높은 자질의 법률 인재를 갖추어야 한다. 국내 기업은 외국 대기업과의 자원, 과학 기술 격차를 좁혀야 할 뿐만 아니라 법률, 특히 계약 관리 분야에서도 성과를 내야 한다. 법률 제도 차원에서 우리나라 계약법의 4 대 조항은 대부분' 유엔 국제 상품 판매 계약 협약' 을 참고해 영미법계 계약 원칙에 근거한 많은 것을 흡수했다. 예를 들면 제안과 약속, 불안 항변권, 예상 이익 보상 등이 있다. 이것들은 모두 국제 관례에 부합하는 새로운 법적 사고와 관행으로, 외국과의 제도적 격차는 그리 크지 않다. 그러나 중국 기업의 관리 모델과 수준, 특히 계약 관리와 외국 기업 사이에 큰 차이가 있는 것도 국내 기업의 경쟁력이 부족한 중요한 원인이다.
계약 관리는 현대 기업 관리에서 매우 중요한 역할을 한다. 이를 인식하고 기업의 계약 관리를 중시해야 계약 관리가 기업에 더 나은 보장을 제공하고 기업 경제 발전을 촉진할 수 있다.