1. 파일 작업 자체 검사 보고서
국당위원회의 지도하에, 시문서국의 지도하에 우리 국은 서류법 및 서류법 시행방법을 진지하게 관철하고, 서류관리를 크게 강화하고, 서류인프라를 전면적으로 다지고, 서류관리 수준을 높이기 위해 노력하고, 서류자원을 적극적으로 개발하고, 의료 보건 업무를 위한 영역을 넓히고, 과학기술 흥문서 및 법치문서를 대대적으로 추진한다. 단위 서류작업의 연말 심사 요구에 따라 우리 국은 끊임없이 서류정리 수준을 강화하여 서류관리 업무를 잘 수행하였다. 현재 각 방면에서 모두 성과가 매우 미미하다. 시급 부문 파일 관리 심사 기준의 집행 상황에 대해 자찰을 진행하였다. 시급 부문 파일 관리 심사 기준 자체 조사표에 따르면 구체적인 상황은 다음과 같이 보고된다.
첫째, 관리 메커니즘 및 근로 조건
조직을 더욱 보완하고 지도자를 강화하다. 서류작업은 본 단위의 연간 작업 계획에 포함되어 있으며, 지도자를 명확히 관리한다. 각종 서류의 중앙 집중식 통합 관리.
관리 조치에서 리더는 모든 인원을 이끌고 서류법 및 관련 자료를 열심히 공부하여 서류제도를 연구하고 제정한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언) 회계 파일 관리 방법 문건을 빌려 제도를 읽다. 파일 기밀 유지 시스템 파일 식별 및 파괴 시스템; 파일 수집 시스템 파일 통계 시스템 파일 저장 시스템 서류직원의 직무 책임, 업그레이드 규정 준수 관련 조치 및 방안, 각 부서의 문서 자료 수집, 정리, 보관에 대한 지침을 강화하여 제도와 조치에서 서류작업의 원활한 발전을 보장합니다. 아키비스트는 지구 기록 보관소 조직의 비즈니스 교육에 적극적으로 참여합니다. 훈련을 거쳐 그들은 직장에 착수하고, 업무 기능을 이해하고, 업무에 익숙하고, 정치적 자질이 좋고, 책임감이 강하며, 본업을 사랑한다.
파일 관리의 실제 요구와 시중에 내려진 특별 목표 요구 사항에 따르면, 사무조건이 제한되어 있어 기존 사무실에는 책상과 의자, 컴퓨터, 철장, 문과 창문, 커튼 등 기본적인 사무시설이 갖추어져 있어 파일 방화, 도난 방지, 방충, 방쥐, 방광, 방습, 방습, 방쥐, 방습 등을 기본적으로 만족시켰다.
둘째, 아카이브 비즈니스 구축
서류법' 과' 기관 서류작업 건설 규범' 의 요구에 따라 우리 구 서류관리 업무 건설 상황과 결합해 매년 구기록국이 배정한 시간에 따라 제때에 서류를 문서화하고, 현장 지도, 문제 발견, 적시에 수정, 서류 수집 및 보관 작업을 잘 하도록 요청한다. 서류부서의 감독과 지도를 받고, 무효 노동을 줄이고, 향상시켰다. 풀뿌리 단위의 파일 관리의 경우, 우리는 종종 기층에 깊이 들어가 국가 관련 서류 작업에 관한 법률 규정에 따라 엄격하게 문서화하고, 절차에 따라 아카이브를 수집하고, 절차 평가에 따라 아카이브를 폐기할 것을 요구한다.
셋. 기록 보관소 정보화 건설
20xx 년 이후 우리 국은 정보화 건설을 중요한 의사일정에 포함시켜 관련 정보화 설비를 갖추고, 시 기록국이 추천하고 인정한 파일 관리 소프트웨어를 사용하여 비교적 완벽한 파일급 카탈로그 데이터베이스를 구축하고, 파일급 카탈로그 데이터베이스 건설을 적극 추진하며, 전자파일 데이터베이스 구축을 모색하고 있습니다.
넷. 파일 서비스 모니터링
서류법' 규정에 따르면 우리 국의 실제와 결합해 서류보관제도, 각종 서류자료 보관제도, 서류조회이용제도, 서류감정파기제도, 서류기밀제도, 서류직원 행동규범 등 8 가지 서류관리제도를 건립했다. 요구에 따라 문서, 회계, 설비, 사진 등의 서류를 수집하고 정리하다.
동사 (verb 의 약어) 다음 작업 계획 및 프로그램
1. 리더십 의사 결정 및 부서 업무에 대한 파일 인식 강화. 시 보건국의 업무 중점, 주제 선정, 자료 수집, 적용 가능한 파일 정보 연구 개발 강화, 리더십 결정에 대한 참고 자료 제공 파일 서비스 이용을 전개하고 의료 위생 기록 업무를 심화시키고, 파일 서비스 업무를 전면적으로 강소강 사회를 건설하는 일선으로 확대하고, 중대한 사항 (계약, 협정) 의 규범화와 기록력을 높인다.
2. 파일정보화의 전반적인 과정을 추진하여 파일네트워크화 건설을 계속 추진한다. 아카이브 정보화와 결합하여 인터넷 사이트의 아카이브 정보 서비스 작업을 잘하려고 노력하다.
3. 기회를 포착하고 종합기록 보관소의 기반시설 건설과 업무건설을 강화한다.
파일 보호, 파일 마운트, 소독 등을 강화하십시오. 을 눌러 수집된 파일의 무결성을 보장하고 수명을 연장합니다.
감독을 강화하고 파일 감독 및 검사를 계속하십시오.
6. 지도를 강화하고 농촌 파일 관리의 규범화 수준을 높이기 위해 노력한다.
결론적으로, 우리 국의 문서 관리는 최근 몇 년간의 꾸준한 노력을 거쳐 어느 정도 성과를 거두었지만, 아직 약간의 부족함이 있다. 우리는 이번 검사를 계기로 파일 관리를 더욱 개선하고 국민 건강을 위해 더 잘 봉사할 것이다.
2. 파일 작업 자체 검사 보고서
"xx 카운티 기록 보관소" (X 파일 [20xx]X 호) 정신에 따라 향당위, 정부는 관계자를 신속하게 조직하여 통지요구 사항에 따라 서류법 집행 자찰을 실시한다. 이제 자체 검사 상황은 다음과 같이 보고됩니다: 1. 지도자는 중시하고 조직은 건전하다.
우리 고장은 부향장 팀장이 팀장으로 임명한 서류관리 지도부를 설립하고 당정 주임을 지정해 전향문서 관리와 건설을 직접 담당하고 각 부대와 함께 5 명의 전임 파일원을 배치했다. 4 월 28 일,' 중화인민공화국기록법' 과' 중화인민공화국서류시행방법' 을 선전하고 현수막, 표어 등을 이용해 서류관리의 중요성을 홍보하는 전문직 기록인을 조직했다. 이 일련의 활동을 통해 전체 기관 간부 직공의 서류법제 관념, 서류작업 관념, 서류기밀관념이 더욱 강화되어 우리 향의 문서 관리 업무가 순조롭게 추진될 수 있게 되었다.
둘째, 파일 관리 시스템을 개발하고 개선합니다.
파일 시스템 개선, 파일 보관, 기밀 유지, 통계, 인증 파괴, 조회 활용, 파일 장비 유지 관리 사용, 주요 사항 파일 등록 우리는 파일 관리자들의 전문 지식 훈련을 강화하고, 심사 제도와 책임 추궁제도를 제정하여, 파일 관리가 따라야 할 장을 확보하였다.
셋째, 파일 보안을 보장하기 위해 하드웨어 시설이 완료되었습니다.
서류의 검열과 검색을 규범화하기 위해 우리 고장에는 서류보관실이 20 ㎡있다. 서류장구의 스타일, 규격, 품질은 국가 표준에 부합한다. 기록 보관소는 도난 방지, 빛 방지, 고온 방지, 방화, 습기 방지, 먼지 방지, 쥐 방지, 좀나방 방지 등의 요구 사항을 기본적으로 충족하여 파일을 안전하게 보관할 수 있습니다.
넷째, 파일 관리를 강화하여 파일 관리의 안전을 보장한다.
정부 부처가 형성한 각종 서류는 기록실에 의해 중앙에서 통일적으로 관리되고, 수집한 서류자료는 완전하게 보관되어 있으며, 완전한 규범의 전권을 효과적으로 건립한다. 또한 파일 관리 요구 사항에 따라 정기적으로 파일을 검사하고 기록하여 안전한 파일 관리를 보장합니다. 각종 통계 보고서를 제때에 기입하여 규정에 따라 적시에 파일을 식별, 파기, 양도하고, 현행문서를 전달하고, 정기적으로 인원을 조직하여 파일 이용 및 양도 상황을 통계하여 파일 손상, 손실, 유출 등 파일 법률 법규 위반 행위가 발생하지 않도록 합니다.
다섯째, 적극적으로 훈련을 조직하여 업무 수준을 높이다.
농촌 대학과 아르바이트 기록원을 적극적으로 조직하여 훈련에 참가하고, 적시에 지식을 업데이트하고, 기술을 향상시키고, 우리 향토 기록 관리 수준을 더욱 높여 더욱 규범화, 표준화, 과학화를 하게 한다. 자동사에 존재하는 문제:
1, 아카이브 작업에서 행정문서 보관을 중시하고, 오디오 및 비디오, 과학 자료 보관에는 충분치 않다.
2. 파일 관리 정규화, 정보화 요구 사항에 따라 기록실 하드웨어 설정이 표준에 미치지 못합니다.
파일 작업 자체 검사 보고서
서류작업은 새 농촌 건설의 중요한 구성 요소로서 농촌 경제 사회 발전을 촉진하고 농촌 사회의 안정을 유지하며 농촌 의사결정과학성을 강화하고 농민 수입을 늘리는 기초적인 작업이다. Xxxx 읍 신농촌 건설에서 아카이브 작업의 특수한 역할을 충분히 발휘하고, 아카이브 작업을 촉진하고, 사회주의 신농촌 건설에 효과적으로 봉사하며, xxxx 진은' 중화인민공화국 문서법',' 사회주의 신농촌 건설 중 문서 작업 강화에 대한 의견' 및 성시 문서 작업 목표 관리 요구 사항에 따라 기관 문서 관리의 과학화, 표준화, 정보화, 제도화에 중점을 두고 있다.
첫째, 리더십을 강화하고 파일 관리를 표준화하십시오.
파일 작업에 대한 리더십을 강화하기 위해 xxxx 진은 파일 관리 리더십 팀을 구성했으며, 시장이 팀장, 주관 지도자, 당정 주임 부팀장, 정부 관련 역 책임자가 회원으로 활동하고 있다. 정부 종합기록실을 설립하여 전임 기록원을 배치하고, 각 역마다 파트타임 기록원을 배치하여 당위, 정부 지도자, 사무실 주임, 전임 기록원 분관 관리 체계를 형성하였다.
기록 작업을 전 마을의 연간 목표 평가에 포함시키고, 기록 작업 5 년 발전 계획과 연간 작업 계획을 제정하여, 기록 작업에 대한 준비, 요구, 검사 및 총결산을 실질적으로 실현하였다.
올해 읍당위, 정부의 주요 지도자는 여러 차례 파일 관리 업무 보고를 듣고 구체적인 요구와 의견을 제시하며 해결 업무에서 직면한 어려움과 문제를 제때에 조율했다.
한편, xxxx 읍은 정기적으로 기관 직원과 각 역, 행정촌 전문 아르바이트 기록원들을 조직하여' 서류법',' 허난성 서류관리조례' 등 국가 서류업무정책규정을 배우고, 서류인원을 조직하여 시기록국이 조직한 서류전문교육에 참여하고, 서류잡지를 구독하고, 시야를 넓히고, 전문수준을 높인다.
둘째, 높은 기준과 엄격한 요구를 견지하고 기초 업무 건설을 강화하다.
첫째, 다양한 시스템을 수정하고 개선했습니다. Xxxx 진의 실제와 함께 파일 보관 제도, 파일관리직 책임제, 파일보관제도, 파일기밀제도, 파일이용대출제도, 파일감정파기제도, 전자문서보관관리잠행방법, 중대활동서류등록수집제도 등을 개정해 문서형식으로 각 마을, 각 부서에 보내 서류작업을 잘 해나가고 있습니다.
둘째, xxxx 읍의 각종 파일에 대한 분류 개요, 번호 체계, 문서 자료 보관 범위, 보관 기한표 등 파일 업무 규범을 제정하여 전반적인 업무의 규범화를 촉진시켰다.
셋째, 엄격한 기준, 파일 수집, 정리, 보관 및 활용을 잘 한다. 읍당위 정부는 서류를 두 개의 시스템으로 나누어 서류를 정리하는데, 각종 서류는 완비되어 있다. 서류정리의 품질은 국가 및 성 파일관리부의 관련 규정에 부합하며, 창고 파일관리는 범주, 운반체, 보관기한에 따라 배치된다.
문서 전문가는 종종 내외부의 방법으로 불완전한 자료를 보완하고 수정하며, 불합격한 서류 표지를 다시 복사해서 제본하여 각종 서류의 완전성과 완전성을 보장하는 방법을 채택하는 경우가 많다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언)
셋째, 자본 투자를 늘리고 인프라 건설을 강화한다
읍당위, 정부는 사무실 공간이 긴박한 상황에서 종합기록 보관소의 건설을 중시하며, 특히 기록 보관소를 위해 1 창고, 1 사무실, 1 열람실 3 개 사무실을 마련하고 도난 방지 문과 차양 커튼을 설치했다.
서류 캐비닛, 컴퓨터, 카메라, 녹음기, 스캐너, 버너, 복사기 등의 파일 표준화 관리에 필요한 장비와 도난 방지 문, 소화기, 제습기, 에어컨, 방궤, 진공청소기, 농약, 온습도계 등 도난 방지, 방화, 고온, 습기 방지
넷째, 통합 문서 관리를 실시하여 파일 정보화 건설의 속도를 가속화하다.
Xxxx 읍은 파일 정보화 건설을 전자정무건설 계획에 포함시키고, 이과 파일 관리 소프트웨어를 구입하고, 읍기관은 일체화 문서 관리를 실시한다. 현재, 실의 기존 서류는 모두 서류급, 서류급, 전문관리데이터베이스를 건립하여, 서류정보화 건설이 꾸준히 추진되고 있다.
다섯째, 개발과 활용에 중점을 두고 양질의 서비스를 제공한다.
오늘날 xxxx 읍은 문서, 회계, 오디오 및 비디오, 과학 기술의 새로운 농촌 건설 파일 시스템을 구축하여 파일 서비스를 최대한 활용할 수 있는 토대를 마련했습니다. 서류를 이용하여 기관의 각 업무 서비스를 위해 xxxx 읍은' 모든 파일 규범' 에 따라 모든 서류를 만들고, 각종 파일 목록, 주제 목록 등 완벽한 파일 검색 도구를 편성하며, 기관 설립 이래 조직 연혁, 모든 파일 소개, 대사기, 중대 회의 소개, 연감 등을 편성했다.
매년 기초 디지털 수집과 특집 연구 자료를 편성하여, 기록 자원을 개발하여 전 도시의 경제 사회 발전과 각종 업무를 서비스하는 데 중요한 역할을 하였으며, 지도, 부서, 심지어 기층 간부를 위한 기초 공사 해결, 정책 시행, 분쟁 해결, 종합 관리, 재무 정리, 역사 편찬, 임금 조정, 임면인사 등을 위해 대량의 기록 자료를 제공하였다.
농촌 파일은 농촌 건설과 발전 과정의 실제 기록이며 농업과 농촌 업무의 귀중한 정보 자원이다. Xxxx 진당위, 정부는 역사에 대한 책임, 서비스 현실, 미래에 대한 사고방식에 힘입어 농촌 기록 업무를 꾸준히 파악해 새 농촌 건설에서 기록 작업을 더 잘 할 수 있도록 하고, 전 읍경제사회와 각 사업의 지속적인 발전을 촉진한다.
4. 파일 작업 자체 검사 보고서
서류법과 현기록국의 요구에 따라 상급 업무 부서의 관심 지도와 진당위 정부의 지도 아래 우리 마을은 끊임없이 서류정리 관리 수준을 강화하고, 서류관리, 개발 이용, 경험 교류 등을 잘 하고 있다. 각 방면의 일은 모두 전년보다 장족의 발전을 이루었으니, 우리는 계속 노력하여 끊임없이 보완할 것이다. 현재 xx 년 동안의 업무 보고서는 다음과 같습니다: 1. 조직 및 조직 관리.
우리 마을 지도자는 서류작업에 대해 매우 중시하여 연말 목표 임무 평가에 포함시켰다.
당위 부서기 당 동지가 직접 이 일을 분담하고 기록실을 설치하며, 서류의 수집, 정리, 보관 및 보관을 담당하는 전문 문서 직원을 배치하여, 읍 문서 관리 지도팀을 제때에 조정하였다. 주요 임무는' 서류법',' 서류법 시행 방법',' 기관 문서 작업 건설 규범' 을 홍보하고, 문서 관리를 위한 규제와 계획을 세우고, 서명된 서류를 검토하여 파기 자료를 넘겨주는 것이다.
관리 조치에서, 읍지도 기관 사무실 전체 인원과 각 실 자료원들은 서류법, 봉쇄 시행 방법, 사무실 문서 작업 건설 규범, 사무실 문서 작업 규정, 작풍 자체 조사 보고서 및 관련 자료를 열심히 공부하여 보관 제도를 제정하였다. 회계 파일 관리 방법 파일 대여 (검사) 읽기 시스템; 파일 기밀 유지 시스템 파일 식별 및 파괴 시스템; 파일 수집 시스템 파일 통계 시스템 파일 저장 시스템 서류직원의 직무 책임, 업그레이드 규정 준수 관련 조치 및 방안, 각 부서의 문서 자료 수집, 정리, 보관에 대한 지침을 강화하여 제도와 조치에서 서류작업의 원활한 발전을 보장합니다.
새로운 시대의 발전 요구에 적응하고 우리 읍의 기록 업무를 더욱 강화하기 위해, 우리 마을은 연말 목표 심사와 연초 전 읍 작업 계획과 발전 계획에 기록 작업을 포함시켜 1-2 년 동안 관리부터 시작하여 집중 훈련을 하고, 점차 전 읍의 종합 기록 관리를 규범화할 준비를 하고 있다.
서류작업과 관련된 법률 법규를 적극적으로 홍보하여 좋은 효과를 거두다. 예를 들어 간부 직공들은 자각적으로 문서 관리인과 함께 관련 자료와 정보를 제출할 수 있으며, 각 홀, 소, 실은 자신이 보관한 자료를 정리하여 기록실에 제출할 수 있다. 마을급 문서 건설에서 마을급 문서 건설을 강화하고 지부 서기가 앞장서고, 서류를 분담하고, 마을 관리들이 적극적으로 협조해야 한다.
서류작업에서 우리는 지도자의 중시가 서류작업을 잘하는 열쇠라는 것을 깊이 깨달았다.
둘째, 인프라
파일 관리의 실제 필요와 현에서 내려온 특별 목표 요구에 따라, 우리는 제한된 사무실 조건 하에 기록실을 설치하여 기본적으로 xx 년 이상의 서류를 수용할 수 있다. 소화기, 제습기, 방충제 등을 갖추다. , 도난 방지, 화재 방지, 빛 방지, 방충, 먼지 방지 조건, 테이블과 의자를 갖춘 조명 방지 커튼도 설치되어 있습니다. 서류를 정리하는 데 특별히 쓰이는 제본기 등의 설비가 있는데, 서류는 규격에 부합한다.
셋째, 파일 관리의 기본 상황
우리 마을 기록실에는 파일 176 권이 있습니다. 이 문서는 당 건설, 경제, 가족 계획, 문화, 민정, 농업, 공업 등 모든 방면에서 완전한 회계 파일을 수집하여 이 기관의 모든 업무 상황을 반영하였다. 전 마을의 각 사업 전개를 위한 강력한 기초를 제공하였다.
특히 각종 인사 기록, 결혼 서류는 많은 사람들에게 문제 해결의 근거를 찾아 인민 대중에게 편리함을 제공했다. 우리 마을은 이미 xx 년 전의 서류를 전부 정리하여 이전 조건에 부합했다.
넷째, 파일 개발 및 활용
아카이브 보관의 근본 목적은 정보 개발 및 활용에 있다. 서류를 아껴야 할 뿐만 아니라, 파일을 효율적으로 이용하여 관련 기관과 개인에게 조회 조건을 제공해야 한다. 최근 몇 년 동안 이 마을의 단위와 개인은 연이어 관련 서류를 열람했다. 컨설팅과 사용효과 등록도 꾸준히 하고 있습니다.
참고용으로 파일 카탈로그, 사례 파일 카탈로그, 아카이브 파일 카탈로그, 전체 텍스트 참조 카탈로그, 문서 컬렉션 등의 검색 도구를 준비했습니다. 전족소개, 대사기, 조직연혁, 기초자료편찬, 서류관리네트워크 등 편찬 업무를 적극 전개하다.
동사 (verb 의 약자) 의 문제점과 미래의 계획
기록실이 너무 작습니다. 파일 장비 및 지원 시설을 추가해야합니다. 파일 관리 기술은 새로운 상황에서 파일 관리의 요구에 완전히 적응할 수 없습니다.
이러한 부족한 점에 대하여 우리 마을은 문서 관리 방면에서 대량의 일을 하여 어느 정도 성과를 거두었다. 앞으로 우리는' 기록법' 과' 파일시행 방법' 을 관철하고, 파일컴퓨터 관리를 위한 현대정보기술을 더 배우고, 파일관리자의 업무 자질을 지속적으로 향상시키고, 파일관리 하드웨어 및 소프트웨어 건설에 세심한주의를 기울이고, 단기간에 뚜렷한 성과를 거두기 위해 노력하며, 우리 마을의 파일작업을 새로운 차원으로 끌어올려 도시와 사회에 더 잘 서비스할 수 있도록 노력할 것이다.