중국의 한 생물제약회사는' 에이즈 백신' 과 에이즈 치료를 위한 신약' 엘피토' 를 개발했다. 백신은 주사나 경구 투여를 통해 인체에 이식할 수 있으며, 이식 후 3 일 이내에 완전히' 항체' 를 생산할 수 있다. 피주사자가 다양한 전파 경로를 통해 HIV 에 노출되면' 항체' 가 자동으로 면역기능을 발휘한다. 에이즈 치료를 위한 신약' 엘피토' 는 병을 통제하고 치료 효과를 점진적으로 얻을 수 있다 (현재는 근치할 수 없고 근치약은 진일보한 연구 중). 그 효과는 이미 의약청에 의해 인정되어 특허를 획득했다.
A 업체는 이 약을 국내에 대규모로 상장할 예정이며, 다음 단계는 외국에서 총대리를 찾아야 하기 때문에 베이징에서 기자회견을 열 예정이다. 이 제품은 국내 공백을 메우고 세계 의료기술의 최전선에 서 있어 이번 발표회를 열심히 하기로 했다.
정보발표의 대상 관객은 국내 의학, 의료업, 성인 일반 대중이며, 외국 대중은 둘 다 포괄한다.
제안 된 초대: 뉴스 미디어; 보건 및 의약 관리 담당 공무원 및 전문가; 의약품 판매상, 환자 대표 또는 이 사업에 관심이 있는 유명인.
기자회견 규모: 90 개 언론 매체 (약 100 명), 25 명의 관료와 전문가, 40 명의 리셀러, 환자 대표 3 명, 유명인사 2 명.
범주: 미디어 초대 보도 자료 | 검색에 추가 | 찾아보기 (2324) | 리뷰 (24) 이전: 기자 회견 프로그램 (템플릿) 다음 편: 30 개 주요 미디어 기자와 편집장에게 연락 ... 관련 문장:&; 8226; 어떻게 계획서 한 부를 작성합니까? 8226; 게임 계획서를 어떻게 작성합니까?
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☆ 11 ☆ ☆ 눈 내리는 청운 여왕 노스다소우 왕신 198 1 chenxh005 12 월 따뜻한 가게 어린 왕자 콩콩콩콩콩콩콩이 방랑하고 있다.
네티즌 리뷰: 1
천빙 공간, 4 월 65438 일 월요일 +2007 년 6 월 6 일 23 시 32 분, 현재 당신은 중국구 발표회의 총기획과 코디네이터입니다. 당신은 이 조직을 어떻게 처리할 것입니까? 어떤 단계와 주의사항이 있습니까?
발표회에서 다루는 사항은 대동소이하며, 일반적으로 이 몇 가지를 포함한다.
1, 이벤트 기획 및 주제 결정
2. 프로젝트 계획 및 의제 약정
3, 데이터 준비
4. 참가자의 초대, 커뮤니케이션 및 확인
5. 시간, 장소 구현 및 장면 배치
6, 제품 데모, 데모 및 정보 공개
7, 현장 분위기 제어
2
천빙 공간, 2007 년 4 월 16 월, 월요일, 23:32, 본 사건 참가자 수는 200 명 미만이며 중소형 발표회여야 합니다. 이제 우리는 어떻게 잘 할 수 있는지 차근차근 토론한다.
먼저 달성해야 할 목표와 회의 유형을 명확히 하여 사양, 방향 및 기본 스타일을 결정합니다.
이번 회의의 주요 목적은 뉴스 매체를 통해 의료계와 대중에게 신상품의 정보, 선도적인 기술의 이미지,' 인간의 건강 증진' 의 브랜드 이미지를 전달하는 것이다. 발표회 유형은 정보 발표에 속하며 사양이 높아야 한다. 기업의 정보 발표이기 때문에 정치회의와는 달리 기본 스타일은 너무 엄숙하지 말고 정식 규범에 시끌벅적하다.
둘째, 준비위원회를 설립하고, 관련 인원을 조직하고, 조직과 인원보장을 확정한다.
한 차례의 기자회견은 모든 방면을 다루고 있으며, 모든 일은 상호 연결, 상호 연결, 상호 교차이다. 반드시 총괄적으로 안배해야 하며, 동시에 다관제하로, 혼자만의 힘만으로는 완성하기 매우 어렵다. 조직, 커뮤니케이션 및 조정은 매우 중요합니다.
이번 발표회를 보면 주요 업무는 행사 기획과 자료 준비, 관리 전문가 초청과 커뮤니케이션, 뉴스 미디어 초청과 커뮤니케이션, 리셀러 초청과 커뮤니케이션, 제품 해설과 전시, 물류와 회의, 장소 배치 등 여러 부분으로 나눌 수 있다. 그 조직의 설립은 구체적인 상황에 따라 결정해야 한다.
셋；삼；3
빙진공간, 65438 년 4 월 1 일 +2007 년 6 월 23:33, 조직 설립 원칙은 1,' 전문원칙', 즉 전문가가 전문적인 일을 하고, 사람을 잘 아는 것이다. 예를 들어, 딜러의 의사 소통, 마케팅 부서는 대응 부서입니다. 이 가운데 전문가와 관원의 소통은 일반적으로 홍보 책임자와 기업 고위층이 나서야 하며, 다른 집단은 없다. 뉴스의 전파와 자료의 준비는 홍보부 인원의 전문 특기이기 때문에 뉴스의 전파에는 별도의 그룹이 없다. 둘째,' 균형 원칙' 은 이벤트별로 그룹화되고, 각 그룹의 작업량은 상대적으로 균형을 이룬다. 셋째, "분업" 원칙, 분업은 명확해야 하고, 책임은 명확해야 하며, 상호 추진위가 발생하는 현상을 방지해야 한다. 또한 하위 분업과 수평 협력은 명확해야 한다. 넷째,' 평탄화 원칙' 으로, 대형활동에서는 일반적으로 다단계' 피라미드' 구조가 있지만, 중형활동에서는 다급을 확보하여 유연성을 보장하고, 너무 많은 사람을 원하지 않고, 정교하고 효율적이다. 다섯째, "제도 원칙". 임시조직이지만 일단 조직에 가입하면 그 인원은 규제에 구속된다.
여기 기관을 만드는 방법이 있습니다.
기자회견은 여러 부문을 포함한다. 일반적으로 회사 고위층과 분관 부사장은 모두 준비위원회에서 일정한 직무를 담당한다. 회사의 고위층, 심지어 제 1 책임자조차도 발언과 입장을 할 것이다. 전체 활동 과정에서 해당 부서의 업무가 일상적인 업무와 적시에 충돌할 수 있으므로 각 부서의 이해와 지원을 받는 것이 중요합니다.
기자회견을 조직하는 데는 많은 정력과 시간이 관련되어 있으며, 조건적인 기업은 전문 홍보 회사 대리인을 초청할 수 있다.
셋째, 시간과 흐름을 결정합니다
사
천빙 우주, 월요일, 2007 년 4 월 65438+6 월 23:33 IV. 행사 기획과 주제 확정.
이벤트 계획에는 주로 다음이 포함됩니다.
1, 회의 의제 계획 및 준비
대부분의 발표회의 전 과정은 대화, 원고 읽기, 정기 시연이다. 사실 기자회견은 정식 회의이지만 좀 더 활발할 수 있다. 특히 회의 시작은 더욱 그렇다.
제품의 성격상, 루틴의 가무는 분명히 적합하지 않다. 하지만 헌혈로 에이즈에 감염된 모녀의 극적인 경험으로 연극이나 소품을 쓰는 것은 더욱 참신하고 발표회 전체의 스타일을 파괴하지 않는 것이 분명하다.
회의 의제를 계획할 때, 우리는 치밀성과 일관성에 주의해야 한다. 실용적인 관점에서 볼 때, 일반적으로 1 ~ 2 시간 동안 통제하는 것이 좋다. 특히 발언 시간, 발언하는 글자 수는 문제의 길이를 밝히는 것을 통제해야지, 너무 길거나 너무 짧아서는 안 된다. 실제로 15 분에서 20 분 정도가 적당합니다.
2. 테마 기획
회의의 주제는 여러 방면에서 이해할 수 있다. 주제에 직접' XXX 대회' 라는 글자가 나오는 것은 흔히 볼 수 있고, 어떤 주제는 매우 크다. 다음은 제목이고, 두 가지의 조합도 있다.
예를 들어, 이 회의에는 다음과 같은 세 가지 형식이 있을 수 있습니다.
(1), 기업 에이즈 신약 출시 기자회견.
(2) "인류를 에이즈로부터 멀리하라"
A 기업 에이즈 예방 신약 상장 기자 회견.
(3) "기업 A &；; 8226; 에이즈로부터 멀리 떨어져 있다. "
다섯；오；5
2007 년 4 월 65438+6 월 6 일 월요일, 천빙 공간의 테마는 현장의 배경판에 나타나고 언론도 자주 언급하므로 간결하고 명랑해야 하며 글자 수가 너무 많지 않아야 한다.
또한 National News Publishing Authority 관련 부서의 규정에 따르면, 어떤 주제에' 뉴스' 라는 글자가 있는 기자회견은 반드시 국가신문출판부의 비준을 거쳐야 한다. 일반적으로 실제 운영에서 많은 기업들이' 뉴스' 라는 단어를 생략하고 다른 이름을 채택한다.
이렇게 하면 전체 회의는 다음과 같은 가상의 간단한 의제가 될 수 있습니다.
"기업 A &；; 8226; 에이즈 "신제품 발표회를 멀리하다.
의제 표
위치: 베이징 국제 컨벤션 센터 x 동 XX 홀
시간: XX 년 9 월 15 일 (월요일 x)
오전 9 시 30 분-11:30
9: 00–9:15 회사 특집 소개 영화 상영
9:15–9: 30 드라마
9: 30–9: 35: 사회자가 회의를 선언하고 게스트가 소개하다.
9: 35–9: 50 대통령 연설
9: 50- 10: 10 신제품 소개
.................
11:00-11:30 기자의 질문에 답하다.
1 1: 30 사회자가 회의 종료를 발표했습니다.
여섯；육
천빙 공간, 월요일, 2007 년 4 월 65438+6 월 23:34 V. 참가자 확정.
참석자를 결정하는 것은 매우 중요한 작업이자 변수이며, 그 변화는 전체 회의의 사양과 규모에 영향을 미치며, 따라서 회의의 모든 요소에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 중요한 인물의 출석과 결석은 규격에 영향을 줄 수 있으며, 편의를 위해 회의 장소 또는 일부 회의를 공항이나 귀빈실에 배치하거나 시간을 조정할 수 있습니다. 따라서, 이것은 전반적인 조정 업무 통제의' 관건' 이며, 집중해야 한다.
참가자의 선택에 있어서, 서비스 게시 콘텐츠 요구 사항의 원칙은 관련성이 높은 인원의 참여를 선택한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스, 서비스) 일반적으로 관료는 말이 비교적 무게 있는 사람을 선택하는데, 전문가는 이 분야에서 성취나 명성이 있는 사람이다. 이번 회의의 관료와 전문가는 주로 위생, 의약, 품질감독, 상공업 관리, 산업협회, 학술기관에서 왔다.
환자 대표는 어려운 문제이다. 병원은 에이즈 환자를 동등하게 대우하고 기밀로 유지해야 할 의무가 있다. 관념상의 이유로 공개적으로 회의에 참석할 수 있는 사람은 거의 없지만 찾을 수는 있지만 동의를 구해야 한다. 또한 일부 외국 스타와 영화배우들이 HIV 에 공개적으로 감염되어 접촉을 시도할 수 있다.
에이즈 선전에 열심인 유명 인사는 그의 매니저와 연락을 시도하고 시간을 정하는 것을 고려해 볼 수 있다.
기자는 기자회견의 가장 중요한 부분이다. 일반적으로, 먼저 초청할 명단을 만들고, 일주일 전에 초대장을 보낸 다음, 전화로 실행한다. 시간이 갑작스러운 뉴스 보도
일곱
천빙 우주, 월요일, 2007 년 4 월 6 일, 23:34 VI. 활동 계획과 구체적인 운영 방안을 제정하다.
행사 기획안은 전체 활동을 지도하는 전략 전술 텍스트로, 행사 기획에 쓰인다. 일반적으로 회의의 핵심 구성원이 제공합니다.
구체적인 운영 방안은 기업이나 홍보기관이 전체 활동의 구체적인 운영을 지도하는 데 사용되며, 일반적으로 모든 사람의 모든 단계, 심지어 배지의 내용까지, 시간은 분까지 구체적이다. 일반 회의 인원이 한 부 있습니다.
일곱. 보도 자료 및 관련 자료 준비
미디어에 제공되는 자료는 일반적으로 광고 핸드백이나 서류가방 형식으로 적절히 정리하고 질서 있게 배치한 후 발표회 전에 언론 매체에 배포한다. 순서는 다음과 같습니다.
1, 회의 의제
2. 보도 자료
3, 연설
4. 회사 설명서
5. 관련 그림
기념품 (또는 기념품 쿠폰)
7. 기업 뉴스 담당자 명함 (보도 자료 이후 추가 인터뷰, 보도 자료 후 연락)
여덟；팔
천빙 공간이 2007 년 4 월 6 일 23:34 에 발표한 보도 자료에는 다음이 포함되어 있습니다.
1, 보도 자료. 글자 수가 적어서 보통 1000 자 이내로 빨리 발표합니다. 일부 언론은 발표회 후 한 시간도 안 되어 그것을 발표했다. 어떤 사람들은 그것을 "창" 이라고 부릅니다.
2. 시사통신. 편폭이 길고 내용이 충실하며, 일반적으로 심도 있는 분석과 중점 보도이다. 명확한 정보의 배경 등을 설명할 수 없는 문제는 상세히 설명할 수 있다.
일반적으로 뉴스 하나면 충분하지만, 뉴스레터는 여러 각도에서 여러 개를 제공할 수도 있고, 기자의 질문에 답하는 형식으로 표현할 수도 있다. 어떤 사람들은 그것을 "창" 이라고 부릅니다.
3. 배경 자료.
4, 그림 정보.
위의 자료는 일반적으로 서면으로 제공되거나 컴퓨터 CD, 플로피 디스크 등으로 첨부할 수 있습니다.
5. 중요한 연설. 기자에게 유용한 연설. 예를 들어 기업 최고 지도자, 기술, 마케팅을 주관하는 지도자 등의 발언. , 뉴스 가치가 있는 일부 대표 발언도 기자의 정보에 포함될 수 있지만, 기준은 기자의 보도에 유리하다.
6. 회사 브로셔.
7. 회의에 참석한 중요한 인사와 유명인의 자료.
아홉；구；9
천빙 우주, 월요일, 2007 년 4 월 65438+6 월 23:34 VIII. 시간 선택, 장소 구현, 장소 배치.
타이밍은 뉴스 기획의 예술이다. 출시 시간에 따라 효과가 다릅니다.
기업 기자회견은 때때로 중대한 행사와 회의를 피해야 한다. 예를 들어' 양회' 기간 동안 지면이 긴장되어 대부분의 기자들은 계획이 있어서 시간을 보장할 수 없다. 때로는 관련성이 높을 때 차용 역할을 하는 등 어떤 기회에 접근할 필요가 있다.
예를 들어, 이 회의는 국제 에이즈 홍보일에 열릴 수 있으며 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 물론, 기업 자체의 상황을 감안하면, 이 기회는 기다릴 가치가 있습니까? 당신은 제때에 올 수 있습니까? 필요한가요? 종합 분석 후 결정하다.
또한, 시간상 사람들은 보통 기억하기 쉬운 날을 선택한다. 예를 들면 명절, 금기의 날들은 1 월초와 1 월말에 피해야 한다. 토요일 일요일이나 다른 공휴일이라면 오후를 고려해 볼 수 있습니다.
부지를 선택할 때, 일반적으로 다음 사항을 종합적으로 고려한다.
하나는 맛과 스타일이다.
장소는 실외 또는 실내일 수 있지만 실내는 흔히 볼 수 있습니다. 각 방면의 일치가 더 좋기 때문이다.
호텔에는 다른 별이 있습니다. 이번 발표회를 보면 별 5 ~ 4 개를 골라도 된다.
또한, 비공식 회의, 또는 자연 건강 생산에 더 가깝습니까?
호텔도 다른 스타일과 다른 위치를 가지고 있습니다. 예를 들어 인민대회당, 낚시대 국호텔은 정치성이 강하고, 케빈스키, 힐튼은 독일보다 더 아름답고 아름답다.
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천빙 공간, 4 월 65438+ 6 월 2007, 23:35 2 위는 실용성과 경제성입니다.
이 회의실은 몇 명을 수용할 수 있습니까? 연단은 얼마나 큰가요? 프로젝션 장치, 전원 공급 장치? 커버, 가슴 마이크, 리모컨 마이크? 관련 서비스는 어떻습니까?
숙박, 술, 음식, 음료를 제공하나요?
가격이 합리적입니까? 공간을 낭비한 적이 있습니까
잠깐, 이것들은 모두 고려해야 한다.
세 번째는 편리하다.
각 대중매체와 중요한 인물로부터 멀리 떨어져 걸상에 빠져들고, 상금이 부족합니까?
다음과 같은 주요 내용을 포함하는 현장 평면도:
1, 배경 레이아웃. 주제 배경판에는 주제와 회의 날짜가 있고, 어떤 것은 개최 도시를 적는다. 색상과 서체는 아름답고 대범하며, 색상은 기업 VI 를 기준으로 할 수 있다.
2. 배너, 수직 배너, 떠 다니는 풍선, 아치형 문과 같은 호텔 주변 레이아웃. 호텔에 따라 일부 허용은 허용되지 않습니다.
3. 좌석 배치.
배치: 일반 발표회는 의장대 위에 놓고, 아래는 책상을 놓고, 일부 비공식 및 토론회의는 원탁에 놓는다. 연단 인원을 확정하는 것에 주의해라. 하지만 현재 많은 회의는 연단이 의자와 발언석밖에 없는 방식을 채택하고 있으며 게스트는 아래 첫 줄에 앉아 있다.
배치 원칙: "높은 자리는 앞 가운데, 자기 측의 사람은 옆 뒤에 있다."
1 1
천빙 우주, 2007 년 4 월 6 일 월요일 +6 월 6 일 23 시 35 분, 회의는 다음과 같이 예정되어 있습니다.
(1) 1 행과 2 행: 귀빈과 재계 지도자. 지위가 높은 사람은 왕왕 중전에 있다. 사람이 많으면 두 줄, 맨 끝의 자리가 비어 있는 것을 고려해 볼 수 있다. 필요한 경우 좌석 카드가 있어 귀빈과 기업 지도자의 이름을 명시하고, 때로는 단위와 직무도 있다.
(2) 세 번째 줄 아래에는 기자석, TV 기자가 가능한 한 앞쪽에 배치하고, 통로 한쪽에서는 카메라가 연단을 향할 수도 있고, 아래 회의장을 스캔할 수도 있다.
(3) 딜러 좌석을 다시 한 번 다투다.
(4) 회사의 일반 직원 및 공공 방청석.
좌석 예약에 주의하세요. 보통 뒤에는 책상이 없는 좌석이 준비됩니다.
4. 관련 설비는 대회 전에 반복해서 디버깅하여 고장이 없는지 확인해야 합니다.
5. 입주하고 영빈: 보통 로비, 엘리베이터 입구, 구석에 안내와 지시가 있는 영빈마크가 있습니다. 일반 호텔에는 이 서비스가 있습니다. 여주인을 미리 환영해 주세요.
일반 회의에서 참석자들은 명함을 남기고' 명함 주세요' 라는 상자를 준비하라는 요청을 받았다.
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천빙 우주, 월요일, 2007 년 6 월 6 일, 23 시 36 분. 현장 통제.
현장 통제는 전체 코디네이터의 적응력의 일부입니다. 사실 좋은 코디네이터는 먼저 일을 잘 할 것이다: 우선 변수의 발생을 방지한다. 예를 들어 평소에는 훈련을 하고, 미리 리허설을 한다. 실제적인 관점에서 볼 때, 장면의 갑작스러운 변화는 종종 의사 소통이 원활하지 않고, 사려 깊지 못하며, 예우가 소홀하기 때문이다. 초점은 이러한 측면에 있어야합니다. 둘째, 대안을 미리 준비해야 한다. 다시 한 번 현장 유연한 처리 기술의 축적에 초점을 맞춘다.
공무원과 딜러는 서로 동행하고 소통해야 하고, 오는 기자는 동등하게 대해야 하며, 일부 정보는 미디어 A 에 공개할 수 없고 미디어 B 에 비밀로 해야 한다 .. 기자가 직접 파낸 뉴스는 일반적으로 다른 사람에게 알리지 말아야 한다.
분위기에 대한 통제에서 총코디네이터는 균형잡힌' 중심' 에 처해 있어 분위기가 가볍고 활발하며 참가자들의 기분도 편할 것이다. 또 다른 중요한 요소는 호스트입니다. 스스로 사회를 보는 것이 더 좋지만, 늘 너무 바쁘다. 그래서 발표회에서 미리 뭔가를 안배하고, 진행자와 충분히 소통하고, 그 (그녀) 가 전체 회의 스타일에 대한 대략적인 이해와 파악을 할 수 있도록 해야 한다.
제품 데모 및 설명 과정에서 정교한 도식, 3D 그래픽, 비디오, 슬라이드 등을 결합하는 현대적인 기술 수단을 활용할 수 있습니다. , 참가자가 이해할 수 있도록 도와줍니다.
기자의 질문에 대답할 때 일반적으로 한 명의 주답자가 답변을 담당하고, 필요한 경우 전문적인 문제가 관련되면 다른 사람의 협조가 있을 것이다.
국내에서는 대부분의 기자들이
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빙진공간, 65438 년 4 월 1 일 월요일 +2007 년 6 월 6 일 23:36, 발표회 기간 동안 기자의 질문에 진지하게 대답하고, 관계없거나 장황한 질문을 예의 바르게 중단하고, 직접 예의 바르게 기업 기밀을 말해야 한다. 일반적으로 기자는 그들의 말을 알아들을 수 있고, 다른 사람들도 예의 바르게 대답할 수 있다. "논평하지 않는다" 는 방식을 채택하는 것은 적절하지 않다. 대량의 해석이 필요한 복잡한 문제에 대해서는 요점에 간단히 대답하고 회의 후에 그들을 초대하여 토론할 수 있다.
전체 회의에는 공식적인 결론이 있어야 한다. 대회가 1 1: 30 으로 끝나는 경우 오찬 접대나 뷔페 연회가 있어야 합니다. 대회가 끝날 때 사회자는 시간과 장소를 통지할 것이다.
기자회견 후 연회 전에 귀빈실에서 더 깊은 인터뷰를 하는 경우가 많다.
주목할 만하게도, 발표회는 비교적 복잡하고 방식도 다르며, 여기에 구현할 수 없는 많은 세부 사항이 있습니다. 이것은 단지 하나의 방법일 뿐, 더 많은 독자들이 실천에서 체득해야 한다.