제 1 장 총칙
첫 번째 변호사 업무 기록은 변호사 업무 활동의 실제 기록으로, 국가 법률의 올바른 시행과 의뢰인의 합법적 권익을 지키기 위한 변호사의 노력을 반영하여 변호사의 기본 기능과 사회적 기능을 반영하고 있다. 변호사 업무 기록 관리를 강화하기 위해, 이 방법을 제정하다.
제 2 조 변호사가 업무를 맡고 형성된 서류자료는 반드시 본 방법의 요구에 따라 엄격하게 보관해야 한다.
입건과 보관은 청부 변호사나 보조 변호사가 책임진다.
제 3 조 변호사 업무 서류는 소송류, 비소송류, 외사류로 나뉜다. 소송에는 형사 (형사변호와 형사대리 포함), 민사대리, 경제소송대리, 행정소송대리가 포함된다. 비소류에는 법률 고문, 중재대리, 상담대리인 등 비소업무가 포함됩니다. 섭외 범주는 구체적인 상황에 따라 처음 두 가지 범주에 따라 결정된다.
제 4 조 변호사 업무 서류는 연도, 사건, 권, 권의 원칙에 따라 보관한다.
같은 사건이나 법률사무를 맡고 있는 두 명 이상의 변호사는 서로 다른 로펌 (법률고문처) 의 변호사가 공동으로 주관하는 법률사무를 제외하고는 일반적으로 합병하여 등록해야 한다.
연간업무를 맡고 있는 변호사는 반드시 그해 서류를 완성해야 한다.
변호사는 일년 내내 법률 고문으로서 한 권의 단위여야 한다.
제 5 조 변호사가 업무를 맡는 데 사용하는 각종 증빙 자료, 왕래서, 담화기록, 조사기록 등은 반드시 펜이나 붓으로 쓰고 발행해야 하며, 글씨체는 깔끔하고 선명해야 한다.
제 2 장 파일의 수집, 정리 및 배열
제 6 조 변호사는 위탁을 받아 법률 업무를 시작할 때 관련 자료를 수집하고 보존하며 서류 준비를 시작해야 한다.
제 7 조 변호사가 법률사무를 처리한 후, 법률사무를 처리하는 모든 서류자료를 전면적으로 정리하고 대조하여 누락된 자료를 보충하고, 보관할 필요가 없는 자료를 제거해야 한다.
제 8 조 변호사 보관 과정에서 일반적으로 같은 내용의 서면 자료 한 부만 복사할 수 있다. 단, 지도동지가 지시한 자료는 제외한다.
제 9 조 다음 서류 및 정보는 문서화 될 필요가 없다.
1. 변호사에게 법률 업무 전 편지, 전보, 전화 기록, 대화 기록, 답변을 의뢰하다.
둘째, 참고 가치가없는 봉투;
셋째, 다른 로펌 (법률 고문처) 이 위탁한 관련 문서 초안
4. 서명되지 않은 전보, 전보 초안, 역차 수정본 (최종 원고 제외).
제 10 조 증거자료가 인민법원, 중재기관 또는 관련 부서에 제출된 경우 변호사는 사본 또는 사본을 보관해야 한다.
제 11 조 서류를 첨부할 수 없는 물증에 대해 청부 변호사는 첨부된 사진, 물증의 이름, 수량, 규격, 특징, 보관장소 및 품질 검사 증명서를 기록하거나 보존하여 잘 보관할 수 있다.
제 12 조 변호사 업무 서류는 반드시 서류표지, 서류내용, 서류자료, 참고표, 서류의 맨 아래 순서에 따라 배열해야 한다. 서류 속의 서류는 소송의 객관적인 과정이나 연대순으로 배열해야 한다. 구체적인 순서는 다음과 같습니다.
I. 범죄 건수
1. 로펌 (법률 고문처) 승인 양식
2. 청구 증명서;
위임장 또는 위임장;
4. 성적표 수정
피고인, 고객 및 증인을 만나십시오.
조사 자료;
7. 계약자가 제기한 변론 또는 대리 의견;
8. 단체 토론 기록
9. 기소 및 항소
10. 변호 또는 대리인,
1 1. 출두 통지
12. 판결 및 판결;
13. 불만 및 항의 편지;
14. 사건 처리 요약.
둘째, 민사 대리권
1. 로펌 (법률 고문처) 승인 양식
2. 청구 증명서;
위임장 (대리인 계약, 위임장 승인);
기소, 항소 또는 방어;
성적표를 수정하십시오.
6. 당사자와 면담하다.
조사 자료 (증인 증언, 도서 증명서);
8. 소송 보존 신청, 증거 보존 신청, 선불신청, 법원 판결
9. 변호사의 의견을 청부 맡다.
10. 단체 토론 기록
1 1. 에이전트;
12. 출두 통지
13. 재판 성적 증명서;
14. 판결, 판결, 조정서 및 항소서
15. 사건 처리 요약.
셋째, 법률 고문권
1. 갑의 신청서, 초빙서 또는 갱신 초빙서
법률 고문 고용에 관한 합의;
고용주의 기본 상황;
4. 수수료 증명서;
5. 각종 법률 업무 (예: 규정 초안 작성, 계약 심사, 협상 참여, 대리 분쟁 해결, 법률 의견이나 법률 건의 제공, 다른 사람을 대신하여 상담하거나 쓰는 등) 를 처리합니다. ) 기록 및 관련 자료;
계약의 존재, 중단 및 해지;
7. 작업 요약.
넷. 기타 비소송 법률 업무
1. 위임장
2. 청구 증명서;
3. 고객과의 대화 기록
고객이 제공 한 증거 자료;
조사 자료;
6. 변호사가 낸 법률의견서 또는 초안을 작성한 법률문서, 구체적인 법률사무를 처리하는 기록 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
7. 작업 요약.
제 13 조 행정소송대리권, 경제소송대리권, 중재대리권 순서는 민사대리권 배열을 참조한다.
이 참고서들은 각각 연도와 시간순으로 배열되어 있다.
섭외권은 국내 동류권 순서에 따라 편성된다.
제 14 조 위탁 업무가 종료된 대리인은 여전히 상술한 업무 순서에 따라 보관해야 한다. 대리변호사는 의뢰인이 의뢰 종료를 요청한 서면 자료 또는 대리변호사 기록의 해지 위임 사유를 모든 서류 자료 뒤에 기록해야 한다.
제 3 장 보관 목록 작성 및 제본
제 15 조 변호사 업무권은 아라비아 숫자로 페이지별로 번호를 매겨야 하고, 글이 있는 사람은 양면으로 번호를 매겨야 한다. 페이지 번호는 오른쪽 위 모퉁이에 있고 뒷면은 왼쪽 위 모퉁이에 있습니다 (텍스트가 없는 페이지는 번호가 매겨지지 않음).
제 16 조 보관인은 만년필이나 붓으로 페이지별로 책 표지를 채워야 한다. 권 안의 내용을 기입하려면 내용이 깔끔하고 글씨가 깔끔해야 한다.
제 17 조 권 안의 문서 자료에 대한 설명 자료는 항목별로 참고표에 기입해야 한다.
제 18 조 사건 청부 날짜는 위임장 서명일 또는 인민법원이 지정한 날짜를 기준으로 한다. 종결일은 판결서 (판결서 또는 조정서) 를 받은 날짜입니다. 법률 고문 업무 마감일은 법률 고문 고용 계약의 서명 및 종료일을 기준으로 합니다. 기타 비소송 법률 사무는 위탁사항 종결일에 종결된다.
제 19 조 변호사 업무 문서 자료는 제본 전에 더 정리해야 한다. 파손된 자료는 수리하거나 복사해야 하고, 사본은 원본 뒤에 놓아야 한다. 글씨가 불분명한 재료는 사본을 첨부해야 한다. 주요 외국어 자료는 중국어로 번역해야 한다. 동봉하다. 감기 면은 16 으로, 감기 면보다 좁거나 작은 재질보다 속지와 라이닝이 필요합니다. 롤면보다 큰 재료는 롤면 크기에 따라 깔끔하게 접어야 한다. 붙여야 할 봉투는 평평하게 열고 우표는 뜯어서는 안 된다. 서류와 재료의 모든 금속 물체는 모두 제거해야 한다.
제 20 조 모든 서류는 면줄로 묶고 세 구멍으로 고정한다. 상선 밧줄은 로펌 (법률 고문처) 도장을 찍고 재봉사에 설치자 이름 도장을 찍어야 한다.
제 4 장 기록
제 21 조 변호사 업무서류는 사건이 종결되거나 업무가 끝난 후 3 개월 이내에 서류를 정리해야 한다. 제본 후, 계약자는 사법부, 국가기록국이 제정한' 변호사 업무 문서 관리 방법' 의 관련 규정에 따라 보관기한을 제출하고, 로펌 (법률고문실) 주임의 심사와 도장을 거친 후 서류관리원에게 넘겨 인계 수속을 밟는다.
제 22 조 문서 관리인은 서류를 받을 때 엄격한 심사를 해야 한다. 무릇 서류조건에 맞지 않는 사람은 신고자에게 반송하여 새로 고치다. 모든 서류가 합격된 후 이양 수속을 밟다.
제 23 조 섭외 국가 비밀과 개인 프라이버시의 변호사 업무 서류는 비밀권으로 기재되어 밀급을 확정해야 한다. 보관할 때는 서류가방의 오른쪽 상단 모서리에 밀권 도장을 찍어야 한다.
제 24 조 녹음테이프, 비디오테이프 등 오디오 파일은 이름, 내용, 서류번호, 기록인, 기록시간 등을 표시해야 한다. 각 테이프에 아카이브를 하나씩 등록하십시오.
제 5 장 부칙
제 25 조 각 성 자치구 직할시 사법청 (국) 은 현지 상황에 따라 보충 방법이나 세칙을 제정할 수 있다.
각 성, 자치구, 직할시 사법청 (국) 이 반포한' 변호사 업무 문서 정리 방법' 은 본 방법과 일치하지 않으며 본 방법이 우선한다.
제 26 조이 조치는 발행일로부터 시행된다.