형식은 다음과 같습니다.
눈썹: (접두어, 빨간색 선 위)
인쇄 매수, 기밀 수준 및 기간, 긴급도, 발행 기관 로고, 문서 번호 및 발행자
1. 문서 매수는 7 자리 숫자입니다 (버전 왼쪽 위 모서리의 1 줄, 기밀 및 극비 파일만 표시).
2. 기밀 수준 및 기한 (비밀, 기밀, 극비 *30 년)
비밀문서란 내용이 일반 국가 비밀과 관련돼 일단 유출되면 국가 안보와 이익에 어느 정도 손해를 끼칠 수 있는 공문을 말한다.
기밀 문서란 내용이 국가의 중요한 비밀과 관련돼 일단 유출되면 국가 안보와 이익에 심각한 피해를 줄 수 있는 공문을 말한다.
극비 문건은 내용이 국가 핵심 비밀과 관련돼 일단 유출되면 국가 안보와 이익에 중대한 손해를 끼칠 공문을 가리킨다.
3. 긴급도
급하고, 특히 급하다. 전보: 특, 급함, 급함, 평평함.
(3 번은 흑체이고 맨 위 상자는 버전 중심 오른쪽 위 모서리에 1 줄, 두 단어 사이에는1; 분류와 긴급도가 모두 표시된 경우 분류는 행 1 에 있고 긴급 절차는 행 2 에 있습니다.
4. 발급 기관 로고 (빨간색 작은 글꼴)
"XXX 인민 정부 문서"-주로 상부에 업무 보고, 행정 규정 발표, 정부 결정 또는 통지 발표, 중요한 회의록 및 정부 지도자 연설 발행, 상급자 또는 하급 중요 문서 전달 등에 사용됩니다. ) 을 참조하십시오
"XXX 인민정부"-주로 편지 발송, 통지 처리, 응답 등 일반 사무에 쓰인다.
공동 작문 (당, 정부, 군대, 단체)
5. 문서번호 (발문기관 로고 아래 공백 2 줄, 3 번 모조송체로 가운데 정렬. 연문은 주최 기관의 문호만 표기한다.)
대발증 기관 (옥부발)-년 [2005]- 일련 번호
6. 발행자
위 텍스트에만 태그를 지정합니다. 문서 번호 오른쪽에 평행하게 배열됩니다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름 1 입니다. 발행인' 은 3 번 모조송과 3 번 이탤릭체로 발행인의 이름을 표시한다.
둘째, 주체 (빨간색 선 아래, 본체 위)
제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 발행기관, 집필시간, 도장, 주석.
1. 제목 (빨간색 반전 선과 두 개의 빈 줄 아래, 중간에 2 번 작은 레이블이 있음)
세 가지 요소: 발급 기관-원인 (정보? )-언어
요구 사항: 관련, 간결, 눈에 띄고 적절합니다.
2. 주송기관
전체 이름 또는 표준화된 약어 및 일반 이름
참고: 공지, 통지 및 기타 지식 공식 문서는 마스터 단위에서 보내지 않습니다.
3. 문서 텍스트: 홈페이지에 텍스트가 표시되어야 합니다.
4. 첨부 파일 (본문 1 줄 공백, 2 자 공백, 3 번 모조송체 표시)
첨부 파일은 본문의 일부이며 문서 본문과 동등한 효력을 가지고 있다.
5. 집필 날짜 (행정기관 공문용 한자, 당위 시스템 표시용 아라비아 숫자; 규범적인 공문의 집필 시간은 일반적으로 제목 아래 중간에 괄호가 하나 붙는다.)
서면 날짜 결정 원칙:
(1) 회의에서 통과된 결정과 결의안은 회의가 통과된 날짜를 기준으로 합니다.
(2) 지도자가 발급한 것은 발행일을 기준으로 한다.
(3) 공동문은 최종 발행기관 지도자의 발행일을 기준으로 한다.
(4) 규범 문서 승인 날짜가 우선한다.
공식 문서 유효 로고 (오른쪽 4 단어)
회의록과 전보 외에 정식 문건은 공식 도장을 찍어야 한다.
단일 행정기관이 발급한 공문은 회서명처에서 발행기관의 명칭에 서명하지 않고 성문 날짜와 도장만 표시한다.
공동 문서, 위의 텍스트는 주최자 장 만 포함합니다; 아래 글은 모든 주최 기관에서 도장을 찍습니다. 공동 저술에 두 개의 도장을 찍어야 할 경우, 각각 7 자 안팎의 날짜를 써야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 주최 기관의 도장이 앞에 있다. 두 도장 모두 날짜가 있고 도장은 빨간색이다. 같은 도장 방법을 사용해야 도장이 질서 정연하게 배열될 수 있다. 두 개의 씰은 서로 교차하거나 접하지 않으며, 이들 사이의 거리는 3mm 이하입니다
합문은 세 개 이상의 도장을 찍어야 할 때, 빈 도장을 방지하기 위해 발문기관 이름 (약칭) 을 도장 순서에 따라 해당 위치에 배열하고 그 위에 도장을 찍거나 찍어야 한다. 주최 기관의 도장은 앞줄에 최대 3 개씩, 양끝은 판심을 초과해서는 안 된다. 마지막 줄에 한두 개의 도장이 있다면, 모두 중간에 서 있다. 씰은 교차하지 않거나 서로 접해 있습니다. 마지막 도장의 맨 아래에서 오른쪽의 두 글자는 필기시간을 나타낸다.
도장 아래 호에 글자가 없을 때, 하집법을 채택한다. 즉, 필기일에만 호를 누르는 것이다.
도장 밑에 글이 있을 때는 중앙법, 즉 필기일에 도장을 찍는 중심선을 사용한다.
7. 주 (필기날짜의 다음 줄에는' 모조 송체' 3 호와 괄호 안의' 왼쪽 공백' 이라는 글자로 표기)
"요청", "의견", "편지" 는 위의 문자로 여기에 담당자 이름과 전화를 표기하고 괄호로 묶어야 한다.
셋째, 버전:
1. 주제어 (3 번 굵게 표시되어 왼쪽 위 상자 안에 있음; 어목은 송체, 3 번 부제목이다. 제목 사이에 1 개 단어 있음)
카테고리 단어-일반 단어-장르
예: 모 사범학원이 중점 학과 건설을 강화하는 것에 대한 의견.
교육 기관의 징계 건설에 대한 나의 견해
범주 단어 외에 최대 5 개의 단어를 선택할 수 있습니다.
2. 참조 기관 (주송기관 외에 공문을 집행하거나 알아야 하는 기관 참조)
참조 기관은 쉼표로 구분되어 반환 시 콜론 뒤의 참조 기관과 정렬됩니다. 마지막 참조 기관 뒤에 마침표를 붙이다.
시 정부가 발행 한 참조 기관의 정렬 순서는 다음과 같습니다.
당위, 인민대, CPPCC, 기위, 법원, 검찰원, 경비구역, 인민단체, 관련 부서 및 기관.
각 민주당, 시의회, 시 상공연합, 인민단체를 베껴 쓰려면 마지막에 다른 줄을 서야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 시, 시, 시, 시, 시, 상련, 인민단체)
3. 발급 기관 및 발급 날짜
참조 기관 아래 (주제어 아래 참조 기관이 없음) L 선 위치를 차지합니다. 3 호로 노래 스타일을 모방하다. 발급기관의 왼쪽 공백은 L 이고 발급일은 1 입니다. 발행일은 공문서 인쇄일을 기준으로 아라비아 숫자로 표기한다.