통계에 따르면 1985 년부터 2004 년까지 온주시의 중점 건설 프로젝트 총수는 이미 1 082 개에 이르렀으며, 특히 최근 몇 년 동안 중점 건설 사업이 급속히 성장했다. 그에 따라 중점 항목의 파일 관리가 특히 중요하다. 파일 관리자는 주요 프로젝트 파일의 특성에 따라 프로젝트 건설 전 과정의 감독, 검사 및 지침에 직접 참여하여 주요 프로젝트 파일의 완전하고 정확하며 시스템 보관을 보장하고 주요 프로젝트 파일의 보관, 개발 및 활용에 주력해야 합니다.
1 주요 프로젝트 준비 단계의 파일 관리 작업 수행
(1) 파일럿은 중점 건설 프로젝트의 계획, 규모, 성격, 진도를 적시에 파악해 프로젝트 자료원과 자주 연락을 유지하여 파일 추적 수집을 프로젝트 건립부터 프로젝트와 동기화해야 한다. 우리 관이 공사 서류의 추적, 지도, 감독, 검사에서 1988~2004 년 5,099 개 등록 항목 (중점 항목 포함
(2) 파일 법률 및 규정의 홍보 및 전문 지식을 강화하는 교육은 핵심 엔지니어링 파일의 품질을 보장하는 유리한 조치입니다. 중점 공사 건설에 참여한 프로젝트 관리자는 사방팔방에서 왔으며, 공사 서류의 중요성에 대한 인식과 전문 수준이 고르지 않다. 중점 공사 건설 각 단계 문서 작업의 질서 있는 관리를 강화하고, 문서 자료의 무결성, 정확성, 체계성을 확보하고, 문서 자료의 수집, 정리, 보관, 보관 및 개발 활용을 규범화하기 위해, 문서 부서는 공사 건설 초기부터 문서 인식 홍보 및 문서 업무 지식 교육을 강화하여 핵심 엔지니어링 문서 자료를 표준화해야 한다. 우리 관은 관계자의 파일 의식과 파일 업무 지식에 대한 교육을 매우 중시한다. 2003 년 9 월, 150 명이 참석한 대형 건설 프로젝트 파일 지식 학원이 열렸고, 베이징시 문서 전문가를 초청하여 건설 프로젝트 파일의 수집, 정리 및 보관에 대한 특집 강좌를 진행했다. 2004 년 6 월에 저장성 도시 건설 자료 파일 관리 학원이 열렸다. 본 시의 부동산 개발기업, 건설 지휘부, 시공단위, 감리단위 203 명이 훈련에 참가했다. 교육 내용에는 건설공사 준공도 편성, 도시건설기록정보, 토목공학기술자료, 시정공학기술자료, 문서보호기술, 설치공학기술자료, 도시건설기록관리, 건축법규, 건설조직설계, 안전기술자료 등이 포함됩니다. 교육을 통해 프로젝트 관리자와 자료원은 파일 인식과 파일 업무 지식을 강화함으로써 파일 완성의 품질을 보장하기 위한 전문적인 기반을 마련했습니다.
주요 프로젝트 건설 단계에서 파일 관리에 좋은 일을하십시오.
(1) 중점 프로젝트 파일 수집은 공사 진도와 동시에 진행되어 중점 항목의 감독, 검사 및 지도 작업을 잘 해야 한다. 우리 관공서 업무지도원은 기층 일선에 깊이 들어가 분관된 건설단위, 시공단위, 감리기관에 대한 타깃 추적 서비스를 실시하고, 파일 수집, 정리, 보관에 대한 요구를 참을성 있게 설명하고, 시공 중 서류의 문제점에 대해 전문적으로 지도한다. 예: 원본 엔지니어링 문서 보관이 필요합니다. 공사 문서의 내용은 반드시 진실하고 정확해야 하며, 공사 실제에 부합해야 한다. 공사 문건은 내구성이 강한 재료로 써야 하며 퇴색 재료로 써서는 안 된다. 엔지니어링 문서는 글씨가 명확하고, 도면이 명확하고, 도표가 깔끔해야 한다. 준공도는 도면 설계, 설계 변경, 협상, 재료 변경, 시공, 품질 검사 기록과 일치하고 문서, 도면, 데이터와 일치하는 완전하고 정확하며 명료하며, 규범적이고, 수정되어야 합니다. 이를 통해 중점 프로젝트 파일 제출의 품질, 무결성 및 완전성을 향상시킬 수 있습니다.
(2) 주요 프로젝트 파일 법 집행 검사를 잘 수행하십시오. 2000 년 6 월, 우리 관은 시 기록국, 시 중점 사무소 등에 협조하여 전 시 성급 이상 중점 건설 프로젝트에 대한 파일 집행 검사를 실시하여 총 20 개의 중점 항목을 검사하였다. 2002 년 5 월, 시 시급 이상 중점 건설 프로젝트에 대해 서류법 집행 검사를 실시하여 25 개 중점 건설 프로젝트를 검사했다. 우리 시의 중점 건설 프로젝트 기록 업무를 강화하기 위해, "저장성의 중점 건설 프로젝트 기록 업무를 더욱 강화하는 의견" 을 진지하게 관철하고, "중화인민공화국기록법", "저장성의" 중화인민공화국기록법 "방법" 과 "저장성의 중점 건설 프로젝트 관리 방법" 을 착실하게 실시하기 위해, 우리 관은 시 기록국, 시와 중점적으로 협력한다. 2004 년 9 월 온주 산계급수보조공사, 104 호 라이언비운강 3 교와 배선공사, 김고속 영가, 사슴성단 등 12 개 성급 A 급 중점 건설 프로젝트 파일작업을 전면 점검했다. 법 집행 검사의 주요 의미는 다음과 같습니다.
① 법 집행 검사를 통해, 파일 법률 법규와 중점 건설 프로젝트 파일의 중요성을 더욱 홍보했다. 중점 건설 프로젝트 단위는 파일 건설 전 과정의 실제 역사 기록일 뿐만 아니라, 프로젝트 건설 품질을 보장하는 중요한 부분이기도 하다. 향후 프로젝트 사용 (전달 사용) 및 유지 관리의 중요한 근거이기도 하다. 따라서 중점 건설 프로젝트 파일이 왜 완전하고 정확하며 신뢰할 수 있는지에 대해 더욱 깊은 인식을 갖게 되었다.
(2) 법 집행 검사를 통해 건설 단위, 감리 단위, 시공 단위는 아카이브 업무 건설의 구체적인 내용을 더 잘 이해할 수 있다. 검사 전 주요 프로젝트 관련 기관은 파일 수집, 정리, 보관 및 일상적인 이용 업무를 수행했지만 많은 관행이 국가 규범에 부합하지 않아 법 집행 검사를 통해 즉시 직접적인 업무 지침과 컨설팅 서비스를 제공했다.
③ 법 집행 검사를 통해 직접 자료를 얻어 중점 프로젝트 파일을 더 연구하고 규범화하기 위한 토대를 마련했다.
3. 중점 항목 특별 검수 단계의 문서 관리 업무를 잘 수행합니다.
중점 공사 준공 파일별 검수는 법에 따라 공사 준공 검수 전, 파일관리부에서 공사 파일에 대한 특별 검수 (신규, 확장, 개축 자본 건설 프로젝트, 기술 개조 프로젝트, 외국인 투자 프로젝트의 준공 파일 검수 포함) 를 말한다.
저장성 중점 건설 프로젝트 관리 방법' 제 26 조는 중점 건설 프로젝트에 관련된 소방, 환경 보호, 인방, 기록, 수무 등의 특별 검수는 법률, 법규에 규정된 관련 행정 주관부에서 법에 따라 조직한다고 규정하고 있다. 제 28 조는 중점 건설 공사의 준공 검수는 소방, 환경 보호, 인방, 문서, 수토 유지 등 행정관리부에서 서명한 특별 검수 서류가 있어야 한다고 규정하고 있다.
파일 부서는 주요 프로젝트 파일을 검사할 때 프로젝트 파일이 완비되어 있고, 시스템, 완전한지 중점적으로 검토해야 합니다. 공사 서류는 공사 건설 활동과 공사의 실제 상황을 진실하고 정확하게 반영한다. 공사 서류는 이미 정리하여 관련 규격의 규정에 부합한다. 준공도의 그리기 방법, 도식, 규격은 전문 기술 요구 사항을 충족하고 준공도장을 찍는다. 서류의 형성과 출처는 실제와 일치하며, 단위나 개인의 서명이 필요한 서류의 서명 절차가 완비되어 있다. 문서의 재료, 형식, 쓰기, 그리기, 잉크 및 마운트가 요구 사항을 충족합니다. 주요 프로젝트 파일의 표준화 및 표준화를 보장합니다.
4. 중점 항목의 보관, 보관, 개발 활용 등 관리 업무를 잘 한다.
(1) "국가 중대 건설 프로젝트 기록 요구 사항 및 기록 규범" 제 8 조 제 2 항에 따르면 대중도시 계획 구역 내의 중요한 건설 프로젝트가 완공된 후 건설기관은 6 개월 이내에 도시 계획, 건설 및 관리와 관련된 공사 서류를 도시 건설 기록 접수 기관에 제출해야 한다.
아카이브 부서는 주요 프로젝트 아카이브를 받을 때 국가 표준 GB/T50328-2001"건설 프로젝트 문서 보관 정리 사양" 및 관련 표준에 따라 핵심 프로젝트 완료 파일의 보관 품질을 엄격하게 보장해야 합니다.
(2) 중점 항목 파일의 보관은 중앙 통일 관리 원칙의 지도 하에 중점 항목 파일의 완전성과 안전을 과학적으로 유지하고, 효과적인 보호 기술 및 관리 방법을 채택하고, 모든 피해 중점 항목 파일의 불리한 요소를 제한하고 없애고, 중점 항목 파일의 수명을 극대화하는 것이다. 중점 엔지니어링 파일 보관을 잘 해야 중점 공사 집중 파일의 무결성과 안전성을 안정적으로 보장하고 각 방면의 활용 요구를 충족시킬 수 있다. 따라서 중점 항목 서류의 보관을 잘 해야 한다.
(3) 중점 공사 파일의 개발과 활용은 여러 가지 방법을 통해 중점 공사 파일에 보관된 정보를 가능한 한 빨리 현실적인 생산성으로 전환시켜 보관 상태에서 활용 상태로 전환하고 기술 효용과 사회경제적 효과를 발휘하는 것이다. 중점 엔지니어링 파일의 개발 활용은 전체 중점 엔지니어링 파일 작업의 목적이다. 중점 공사 문건의 개발과 활용에 힘쓰고, 중점 공사 문건의 기초와 참고 역할을 충분히 발휘하여 사회를 위해 봉사해야 한다.
전통적인 대출 서비스 외에도 중점 프로젝트 파일 관리 부서는 다양한 방식으로 다음과 같은 유형의 개발 활용을 적극적으로 제공해야 합니다.
① 네트워크 개발 및 활용. 컴퓨터 인터넷이 등장하면서 컴퓨터 시스템은 데이터 공유, 정보 전파 및 정보 자원 공유에 없어서는 안 될 도구가 되었다. 네트워크 개발 활용은 국역과 광역으로 나눌 수 있다. 우리 관이 전관 LAN 과 도시 건설 기록 관리 시스템을 구축하고, 인터넷에 도시 건설 기록 사이트 (WWW.WZCJDA.NET) 2001-10/0 을 설치하여 온라인 직접 조회 서비스를 실시한다. 사무가이드, 법률법규, 수집검색, 코프원, 학술포럼, 관련 문헌, 온주 입국, 다운로드 양식, 시서류는 변민 서비스의 창구로 동적으로 자리잡았다. 각종 기록 정보 (중점 공사 기록 정보 포함) 가 관내에서 끊임없이 모이고, 정리, 편집 등의 작업을 거쳐 사회 각계에 각종 기록 정보 서비스를 정확하고 편리하게 제공할 수 있으며, 풍부한 기록 보관소를 실제 생산성으로 전환시키고, 기록 사업의 지속적인 발전을 촉진할 수 있다.
② 편집 연구 개발 및 활용. 우리 관은 연구의' 역사 온주',' 산수온주',' 현대 온주',' 온주 중점 프로젝트 소개' 를 편찬하여 저장성 기록 편집 성과 3 등상을 수상했다. 온주대교 그림책',' 2003 년 온주 도로 상황',' 온주산계수리추추 공사',' 장빈로',' 온주시 건설의 새로운 모습',' 인민로 개조 공사',' 온주강진 시리즈' 등 중점 공사 20 편
③ 컨벤션 및 전시 개발 및 활용. 우리 관은 여러 차례 대형 도시 건설 전시회를 열었는데, 중점 공사를 포함해서 수만 명이 참관했다. 2004 년 3 월, 이신 상무전파유한회사에 온주시의 주택군 (신구), 공공시설 (랜드마크 포함), 도로, 강, 명승고적 등 건물에 항공촬영과 비디오를 의뢰해 총 278 장, 비디오 자료 1h 를 촬영했다. 이를 바탕으로 시계획국, 온주생태원관위원회 등 기관과 공동으로' 공중에서 온주를 보다' 대형 항공사전을 열었다. 사진전은 시 관련 지도자의 중시와 많은 시민들의 사랑을 받았다.
시대는 발전하고 사회는 진보하고 있다. 아키비스트는 좋은 정치적 자질과 업무 소질을 갖추고, 기록 법률 법규와 관련 전문 지식을 열심히 배우고, 기록 기술 수준과 관리 능력을 지속적으로 향상시키고, 과학 발전관의 중점 프로젝트 기록 관리를 장악해야 도시 건설과 사회 발전에 더 잘 봉사할 수 있다.
참고 자료:
[1] 왕전옥. 기술 파일 관리 [M]. 베이징: 중국 인민대학 출판사, 1999.
[2] 조가경. 파일 관리 [M]. 베이징: 중국기록출판사, 199 1.
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