질문 1: 완료된 공문 처리에 대하여! 공문을 송수신하는 과정에서 완성된 공문을 처리하는 활동이 있다. 폐기 활동에는 주로 폐기, 폐기, 준비, 볼륨 작성, 아카이빙이 포함됩니다. 1. 청산은 청산이 완료된 후 기일에 맞춰 원발증 기관이나 지정된 관련 기관에 물품을 돌려주는 것을 말한다. 청산이 필요한 공문은 주로 다음과 같은 종류가 있다: 극비 공문; 중대한 착오가 있는 공문. 명시적으로 철회된 공문; 의견 또는 검토만을 위한 공식 문서 내 검토없이 리더십 연설; 발급 기관이 지정한 기타 공식 문서. 공문은 규정과 요구에 따라 정기적으로 일괄 환불할 수도 있고, 비정기 또는 읽은 후 즉시 환불할 수도 있다. 대량 청산은' 문서 청산 신고서' 를 한 양식에 두 부 첨부해야 하며, 상대방은 서명 수속을 이행해야 한다. 환불할 때는 상대방에게 영수증을 증빙으로 요구해야 한다. 공문 전송 과정에서 공문 자체가 해독되거나 해독되지 않는 한 원문 표기의 밀급에 따라 처리하고 관련 기밀 규정과 요구 사항을 엄격히 준수해야 한다. 청산이 필요한 서류는 평소에 따로 보관해야 하고, 누구도 몰래 그 내용을 발췌해서는 안 되며, 복사도 해서는 안 된다. 둘째, 파기는 이미 보존가치나 보존 가능성을 상실한 서류를 파기하는 것을 말한다. 파괴해야 할 공문은 주로 보존가치가 없는 모든 공문을 포함한다. 필요한 공식 문서 사본은 보존되지 않았습니다. 특수한 경우, 즉각 파괴하지 않으면 밀밀착되고 심하게 파손될 공문이 파괴된다. 일반 공식 문서 초안 작성; 교정 인쇄판 등. 공식 문서를 인쇄하는 과정에서. 공문을 파괴하는 방법은 주로 소각, 재펄프, 분쇄, 청소 소자 (디스크, 드럼, 테이프 등) 입니다. ). 공문을 파기할 때, 다음과 같은 절차를 이행해야 한다: 문서 부서에서 감정공문을 조직한다. 파기해야 한다는 것을 확인한 후, 하나하나 대조하여 기록해야 한다. 본 기관이나 상급기관의 관련 지도자의 비준을 제청하다. 승인 후 파기하다. 공문을 파괴할 때는 공문이 모두 파괴될 때까지 전담자 (두 명 이상) 가 감독해야 한다. 기밀 문건을 폐기할 때는 전담자가 공문을 파기 현장으로 호송해야 한다. 특별한 경우를 제외하고는 어떤 개인도 공문을 사사로이 파기해서는 안 되며, 공문을 폐지로 팔아서는 안 된다. 셋째, 임시 스테이징은 참조 가치가 높은 일부 무거운 파일 (볼륨이 보관된 파일) 을 임시로 보존하고 보관하는 것으로, 파기해야 할지 여부를 정확히 결정하기가 어렵다. 임시 문서는 문서 부서나 인원이 잘 보관한다. 그것들을 합리적으로 배열하고 번호를 매기고 간단한 분류를 할 필요가 있다. 필요한 경우 문서 번호, 주제, 기능 또는 기타 요구 사항 및 요구 사항에 따라 참조 및 활용을 위해 책으로 어셈블할 수 있습니다. 기밀과 기밀이 아닌 서류는 따로 보관해야 한다. 승인 없이는 개인이 몰래 서류를 보존해서는 안 된다. 정기적으로 공문을 정리하고, 찾을 필요가 없고, 분명히 보존가치가 없는 공문을 제때 제거하고, 이미 장기 또는 영구 보존가치가 있는 공문을 확인하고, 제때에 다시 기록해야 한다. 넷째, 보관이란 완성된 가치 있는 서류를 책으로 편찬하는 것을 말한다. 공문 보관은 완성된 공문에 보존가치가 있는 문서로, 형성 과정에서의 관계와 법칙에 따라 정리한 후 서류를 작성해 조사를 준비한다. 보관할 때는 공문을 정리하고 못을 박아야 한다. 참고가치가 있는 사람만 보관할 수 있습니다. 파일은 상호 관계 및 특성에 따라 아카이빙해야 합니다. 5. 아카이빙이란 정리된 문서와 문서 카탈로그를 정해진 시간 요구 사항에 따라 파일 보존 및 관리를 위해 아카이브 부서에 넘겨주는 것을 말한다. 보관할 때는 공문서의 보관 범위가 실용적 가치가 있는지, 보관 기간을 결정하고, 서류의 무결성을 보장하고, 제때에 보관 수속을 밟아야 한다.

질문 2: 공문 처리를 마치는 것은 무슨 뜻입니까? Office 공문 처리 시스템을 시험해 보세요. 다운로드 주소는 yysoft/downsoft/gwgl05.rar 입니다.

또는 office 문서 처리 시스템의 웹 버전, 데모는 YY120/파일 로 들어갑니다.

질문 3: 완전한 공문을 관리하는 것이 옳은가 틀린가? 아닙니다. 공문서 관리는 공문서의 생성, 처리 및 관리입니다. 즉, 완전한 주기 동안 공문서의 형성, 운영, 처리, 전달, 보관에서 아카이브 또는 폐기로, 특정 방법과 원칙을 사용하여 공문서를 작성, 처리, 보관 및 정리하여 완벽하고 효능을 얻는 행위나 과정입니다.

질문 4: 공문에는 일반적으로 어떤 절차가 포함됩니까?

공문 처리는 기관 내에서 공문 발행을 위한 준비, 처분 및 관리 활동을 말한다. 문서를 발행하는 일반적인 절차는 초안 작성, 컨설팅, 감사, 발행, 발행, 등록, 인쇄, 인쇄 또는 서명, 하도급, 발행 및 완료된 문서 처리입니다. 이 방안은 강한 확실성과 비가역성을 가지고 있다.

1 단계의

원고의 형성에는 초안 작성, 의견 요청, 심사, 발표 등이 포함됩니다. 이 단계는 활동 처리의 중심 내용이다.

초안, 즉 이전 섹션에서 설명한 공문 작문. 관련 정보 자료의 수집, 가공 및 재창조를 통해 유용한 정보를 체계적으로 기록하여 기관의 의지가 텍스트에 표시되도록 하고 원본을 만들어 더욱 보완할 수 있도록 합니다.

협상이란 공문 내용이 본급과 관련되거나 본급 다른 관련 기관의 직권에 소속되지 않아 동의나 협조가 필요한 협상 활동을 말한다.

심사란 관련 지도부 심의나 회의 토론을 보내기 전에 풍부한 경험과 높은 정책 이론, 문자 수준을 가진 관계자가 종합 검증과 수정을 하는 것을 말한다.

발행은 기관 지도자 또는 특별 권한을 부여받은 부서 책임자가 원고의 최종 원고에 대해 평의를 하고, 의견을 제시하고, 이름과 날짜를 표시하는 활동을 말한다. 일부 규범적이고 중요한 공문을 제외하고 관련 회의 토론을 거쳐 통과하거나 책임자가 서명해야만 효력을 발휘할 수 있으며, 다른 원고는 일단 발송되면 바로 최종 원고이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 원고, 원고, 원고, 원고, 원고) 따라서 발행은 대부분의 공문 발효를 위한 필수조건이다.

2 단계

공문서의 제작에는 발행, 등록, 인쇄, 인쇄 또는 서명이 포함됩니다. 이 단계의 임무는 수작업, 기계 쓰기, 인쇄 등을 통해 공식 대외용으로 사용할 수 있는 각종 공문을 만들어 법적 효력이나 특정 효력을 지닌 공문을 만들어 실제 사용할 수 있도록 하는 것이다.

발행이란 비서가 공문이 마무리된 후 정식으로 발행되기 전에 공문의 비준 절차, 언어, 구조, 형식 등을 심사하여 문호, 분단위, 인쇄 매수를 결정하는 것을 말한다.

등록, 여기 노출 등록은 주로 서류를 보낼 문건 번호, 문종, 제목, 범위를 등록하는 것이다.

인쇄, 즉 복사, 인쇄 등을 통해 공문을 만들어 대외적으로 발행하는 것이다.

도장이나 서명, 즉 인쇄된 공문에 발행기관의 도장을 찍거나, 관련 지도자에게 원본 공문서에 서명을 하도록 요청하는 것이다. 그 기능은 공문의 공식적인 성격과 법적 효력을 나타내는 것이다.

3 단계

공문의 대외전달은 분포장, 발송 등을 포함한다. 이 단계의 주요 임무는 수신자가 공식 문서를 효과적으로 받을 수 있는 조건을 만드는 것이다.

분포장이란 규정에 따라 공문에 대해 특정한 반일치와 포장을 하는 것을 말한다.

발송이란 밀봉된 공문을 적절한 방식 (예: 기용운송 등) 으로 수신자에게 보내는 것을 말한다. ).

4 단계

중국 내 공문 처리, 준비, 파괴, 입권, 보관 포함.

질문 5: 공문의 접수, 등록, 정리, 회람은 어느 단계에 속합니까? 공문 처리 절차는 공문의 전달, 서명, 등록, 정리, 제안, 청부, 독촉, 마감, 입권, 보관 및 폐기를 말한다. 문서 처리는 정확하고 시기 적절하며 안전해야 하며, 모든 링크는 당일 완성해야 한다. 일반적으로 15 일 이내에 완성해야 하며, 신문 부서에 회답해야 한다. 문제가 복잡하기 때문에, 15 일 이내에 완성하기 어려운 것은, 신문부서에 상황을 설명해야 한다. 수중에 긴급 서류가 있다. 시한 요구 사항이 있는 문서는 반드시 시한 내에 완성해야 한다. 일반 절차: 1. 1 단계: 배포 공문 (1) 을 받고 서명합니다. 발문 기관, 우편 부서, 기요통신부, 공문서 교환소 또는 자체 통신장비를 통해 규정된 확인, 인벤토리, 점검, 검사, 서명 절차를 거쳐 수집한 공문을 가리킨다. (2) 대외 수금 등록. 즉, 외출 인원은 서명 작업을 마친 후, 서명의 간략한 기록을 만들 것이다. (3) 봉인을 풀다. 즉, 외국어 등록이 완료되면 공문을 통일하거나 내설기관에 따라 기관이 설치한 내부 송수신 부서 (또는 인원) 에 각각 보내며, 서명한 후 통일적으로 개봉하거나 직접 관련 지도부에 송부하는 것이다. (4) 외국 문서 등록. 즉, 내부 및 외부 개인이 메일 수신을 상세히 기록합니다. (5) 따로 하겠습니다. 즉, 관련 인원이 접수된 서류를 정리하고 선별한 후 서류의 중요성, 각 부서의 책임 분담 및 관련 절차에 따라 관련 지도자와 관련 부서 직원에게 배포하여 열람하는 것이다. (6) 발췌. 파일 관리자는 주로 다이제스트, 요약, 요약, 요약, 관련 데이터 및 자료 수집 등 처리에 투입할 중요한 문서에 대한 처리 활동을 수행합니다. 2 단계: 영수증 처리 (1). 부서장이나 관련 구체적 직원들이 분석 공문을 꼼꼼히 읽은 후, 관련 지도자의 심사 결정을 위해 처분 건의를 제출하였다. (2) 승인 처리. 기관지도자나 부서장이 공문에 대해 처분 의견을 제시하는 것이다. (3) 약정서. 관련 직원들이 배치 의견에 따라 공문이 겨냥한 사무와 문제를 구체적으로 처리하는 것이다. (4) 주의. 즉, 계약자는 공문 약정서에 책을 외우고 등록해야 한다. 3. 3 단계: 유통을 조직하고 조사 (1) 조직 유통을 독촉한다. 여러 부서나 직원이 배치를 읽어야 하는 단일 또는 적은 공문서를 말하며, 그 안에서 공문이 효과적으로 전달되고 읽혀집니다. (2) 알림. 공문 처리관리기관이 청부 시한 및 기타 관련 요구 사항에 따라 공문 청부 프로세스의 이행 상황을 독촉하여 검사하다. (3) 조사. 공문 처리관리기관이나 기타 전문기관의 중요한 공문 실제 집행 상황에 대한 사찰을 조율하다. 4. 4 단계: 보관, 반환, 준비, 파기 등 완성된 공문을 처리합니다.

질문 6: 편지를 처리하는 일반적인 절차는 무엇입니까? 당정 기관 공문 처리 조례. 제 24 조 편지 처리의 주요 절차는 다음과 같다.

(1) 서명합니다. 받은 공문은 일일이 점검하고, 확인 후 서명하거나 도장을 찍고, 수령 시기를 명시해야 한다.

(2) 신청하다. 공문의 주요 정보와 처리 상황은 상세히 기록해야 한다.

(3) 초심. 받은 공문에 대해 예비 심사를 해야 한다. 제 1 심의 중점은 본 기관이 처리해야 하는지, 문체 규칙 준수 여부, 언어, 형식이 요구 사항을 충족하는지 여부, 다른 지역이나 부서의 직권 범위 내에 있는 사항이 협상회를 거쳐 공문 초안의 기타 요구 사항을 충족하는지 여부입니다. 예비 심사를 거쳐 요구 사항을 충족하지 못하는 서류는 제때에 발송단위를 반송하고 이유를 설명해야 한다.

(4) 약정서. 지식 문서 읽기는 문서 내용, 요구 사항 및 업무 요구 사항에 따라 범위를 결정한 후 배포해야 합니다. 비준된 공문은 본 기관 책임자의 지시나 관련 부서에 회부하여 처리해야 한다. 두 개 이상의 부서가 처리해야 하는 것은 주최 부서를 명확히 해야 한다. 긴급 공문은 응당 시한을 분명히 해야 한다. 청부부는 마땅히 제때에 그가 제출한 공문을 처리해야 하며, 명확한 시한이 있는 사람은 정해진 시한 내에 처리해야 한다.

(5) 유통. 지도자의 지시와 업무 요구에 따라, 제때에 공문을 회람대상자에게 회람하여 비준이나 지시를 읽게 한다. 공문 유통을 처리할 때, 공문의 행방을 항상 이해해야지, 누락하거나 오발해서는 안 된다.

(6) 알림. 공문 처리 진도를 제때에 이해하고 담당 부서가 기한 내에 완성하도록 독촉하다. 긴급 문건이나 중요한 문건은 전담자가 독촉해야 한다.

(7) 답장. 공문 처리 결과는 제때에 발송단위에 회답하고, 필요에 따라 관련 기관에 통보해야 한다.

질문 7: "상식" 은 무엇을 의미합니까? 상식' 은 공무원, 기업사업 단위의 종합 과목으로 (1) 정치이론을 포함한다.

1. 마르크스주의 철학

과학적 세계관과 방법론, 물질과 의식, 변증 유물주의 원리, 변증 유물주의 인식론, 유물주의 사회 역사관.

2.* * * 생각

* * * 사상의 형성과 발전, * * * 사상의 살아있는 영혼과 역사적 지위.

3.* * * 이론

이론의 역사적 지위와 본질, 사회주의의 초급 단계에서 당의 기본 노선과 기본 강령, 사회주의의 근본 임무와 발전 전략, 중국특색 사회주의의 기본 이론을 건설하였다.

4.' * * *' 의 중요한 사상

"* * *" 중요한 사상의 형성과 발전, 그 과학적 내포, 근본 요구 사항, 역사적 지위, 지도의 의미.

5. 과학 발전 전망

과학 발전관의 시대적 배경과 실천 기초, 과학 발전관의 시대적 내포와 기본 요구 사항, 그리고 과학 발전관과 사회주의 조화로운 사회 구축의 관계.

(2) 경제

1. 마르크스주의 정치경제학

생산방식과 경제제도, 상품과 화폐, 자본과 잉여가치, 자본축적, 자본유통과정과 자본주의 발전의 역사적 추세.

2. 사회주의 시장 경제 체제

시장 경제의 형성과 발전, 운영 메커니즘과 규칙 사회주의 시장경제의 특징, 체제 틀, 주체, 시장 체계 사회주의 시장 경제의 재정, 소득 분배 및 보장 체계: * * * 사회주의 시장 경제의 기능과 거시 통제 등.

3. 경제 세계화와 국제 경제 관계

경제 세계화의 발전 추세, 경제 세계화, 중국 경제 발전.

(3) 법률

1. 법학

법리학의 기본 개념, 중국 사회주의 법률의 제정과 시행.

2. 구성

헌법의 기본 이론, 국가의 기본 제도, 시민의 기본권과 의무, 국가기관.

3. 행정법

행정법의 기본 개념, 행정법 관계의 주체, 행정행위, 행정처벌, 행정허가, 행정복의와 행정배상.

4. 형법

형법의 기본 이론, 범죄, 형벌, 공동범죄와 형벌.

5. 민법

민사법률관계의 주체, 민사법률행위와 대리, 민사권리와 민사책임, 소송 시효.

6. 경제법

경제법의 개념, 경제법 관계, 경제법의 역할.

(4) 시사정치

1 년 동안 국제 국내 중대 시사, 중대 회의, 정치사건의 주요 내용 및 관련 문건.

(e) 직업 윤리 건설

1. 시민 도덕 건설

시민 도덕 건설의 의미, 지도 사상, 방침 정책, 시민 도덕 건설의 주요 내용.

2. 명예와 불명예라는 사회주의 개념

"8 개의 명예와 8 개의 불명예" 의 주요 내용과 기본 요구 사항

3. 직업 윤리

직업도덕의 특징, 핵심, 기본 원칙, 직업도덕의 기본 규범, 직업도덕행위의 양성과 역할, 직업도덕행위가 발전하는 경로와 방법.

(VI) 공식 문서 작성 및 처리

1. 공문서 작성의 기초

공문의 특징과 기능, 유형, 문체와 구조, 형식, 기본 요구 사항, 쓰기 규칙.

2. 규범 문서 작성

통지, 통지, 보고서, 회의록 등.

3. 트랜잭션 문서 작성

브리핑, 조사 보고서, 계획, 요약, 연설 등.

4. 문서 처리

통신을 처리하고, 글을 보내고, 공문을 처리하다. ...>& gt

질문 8: 공문 처리 절차 (1) 가 접수한 영수증 관리. 영수증은 서류를 받는 첫 번째 절차로, 수취인이 서류를 받은 후 상대방의 서류 송달서나 송달서에 서명하여 접수를 나타내는 것을 가리킨다. 그 역할은 쌍방의 책임을 명확히 하기 위한 증빙을 제공하는 것이다. 두 번째는 파일 작업의 보안을 보장하는 것입니다. (2) 신청하다. 등록에는 주로 서식, 카드, 연결식의 세 가지 형태가 있다. 등기할 때는 송수신서류, 일반서류, 기밀서류, 긴급서류는 일반적으로 별도로 진행해야 한다는 점에 유의해야 한다. 경중완급을 가리면 급한 물건이 도착하면 바로 오르고, 평평한 부품은 배치로 등재하지만, 당일에도 등재해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 노력명언) 등록 일련 번호는 비어 있거나 중복될 수 없습니다. 글씨가 깔끔하고 약어를 남용하지 않았다. 모든 로그인 프로젝트는 완전하고 정확해야합니다. 제목이 없는 문서의 경우 간결하고 정확한 제목을 작성해야 합니다. (3) 봉인을 풀다. 개봉은 전담자가 책임진다. 친소득으로 표시된 친개품은 지도자가 직접 개설한다. 개봉 후 공문의 무결성을 검사하다. (4) 별도의 사무실. 공문에 대한 조작 방향을 정하는 것이다. 이것은 공문 처리가 정확하고 빠른 결정적인 업무이다. 내용과 관련된 성격, 중요성, 기밀성, 시한 요구 사항, 책임 범위, 기관 각급 직원의 분업, 관련 절차 및 관행에 따라 제출하여 처리한다. 지점은 전담자가 등록해야 하고, 책임자는 수취인과 인수인계 수속을 이행해야 한다. 공문이 발송되기 전에 필요에 따라 공문 처리서와 공문 유통서를 동봉하여 공문과 함께 운행하도록 해야 한다. (5) 공문 발췌문. 중요한 공문은 처리에 투입되기 전에 처리한다. 공문 처리에 편의를 제공하고 업무 시간을 절약하는 것이 목적이다. 요약과 다이제스트는 공문에 첨부하여 지도자나 다른 직원에게 읽어주거나,' 공문 정보',' 편지 발췌' 등의 간행물에 게재할 수 있다. 요약 및 데이터 수집은 일반적으로 서면으로 단독으로 제공되거나 "정보 익스프레스" 와 같은 간행물에 게시될 수 있습니다. (6) 조직 유통. 조직 유통은 주의해야 한다: ① 합리적인 유통경로를 선택한다. (2) 올바르게 정렬하고 상황에 따라 적절하게 조정하십시오. ③ 몇 부 복사와 같은 적절한 전환. ④ 열람실 개설, 독자 집중 독서, 현대화 수단을 이용한 문헌 유통과 같은 다양한 유통형태를 적극 활용하고 발전시킨다. ⑤ 유통 등록 절차 수립. ⑥ 제때에 독서 상황을 점검하고, 읽은 후 관련 지도자의 지시를 효과적으로 이행한다. (7) 알림. 시한과 관련 요구에 따라 문서 청부 과정의 실태를 독촉하고 검사하다. 독촉의 일반적인 과정은 다음과 같다. 대상을 명확하게 하고 일을 맡는 요구 사항 (시한, 방법, 원칙 등). ); 효과적인 미리 알림에 필요한 정보를 "파일 미리 알림" 형식으로 기록하여 미리 알림의 근거로 사용합니다. 계약 부서 또는 직원에게 계약 작업의 진행 상황을 정기적으로 또는 수시로 확인하고 검사하도록 촉구합니다. 적시에 문제를 해결하는 방법과 조치를 개발하고 실시하여 공문의 신속하고 효과적인 운영을 보장합니다. 완성된 서류를 검수하고, 업무를 맡고 있는 실제 상황과 결과를 전면적으로 반영하며, 완성된 서류를 철회합니다. (8) 조사. 공문 조사란 중요한 공문의 관철 상황을 조사하여 청부 기관의 전면적이고 구체적으로 공문 정신을 이행하고 관련 문제를 해결하는 활동을 독촉하고 돕는 것을 말한다. 공문을 조사하는 것은 관리 활동을 감독하는 것과 같지만, 양자의 차이는 분명하다. ① 독촉은 공문을 주관하는 과정을 감독하고 통제하는 것이다. 중점은 공문을 제때에 완성하는 것이고, 수사는 청부 과정을 감시할 뿐만 아니라, 공문의 실효를 일으키는 전 과정을 관리하고, 제때에, 품질을 보장하고, 보증적으로 관련 업무를 완성하는 것이다. (2) 알림은 일반적으로 구체적인 공문서 단위로 진행되며 조사는' 일' 단위로 진행된다. 몇 개의 공문이 같은' 일' 을 반영할 때, 조사는 왕왕 이런 공문 그룹을 둘러싸고 전개된다. 수사의 일반적인 과정은 입건, 즉 조사 대상을 결정하는 것이다. 관련 부서의 조사 임무를 배정하고 배정하다. 담당 부서에 상황을 처리하도록 독촉하다. 피드백, 조사관은 조사 상황과 결과를 지도자에게 반영할 것이다. 판매처, 청부 취소 결과, 피공 * * * 국이 처리한다.

질문 9: 보관, 퇴고, 폐기, 스테이징이 필요한 공문서는 무엇입니까? 1, 아카이빙: 본 기관의 업무 활동을 반영하는 모든 공문은 모두 예쁜 볼륨의 범위 내에 있습니다.

2. 퇴출 공문: 극비 공문, 중대한 착오가 있는 공문, 명령 철회를 명령한 공문, 의견이나 검토만을 위한 공문, 본인이 검토하지 않은 지도연설, 발문기관이 물러나도록 지정한 공문 등.

3. 파기해야 할 공문: 보존가치가 없는 공문, 복제할 필요가 없는 공문, 즉각 파기하지 않으면 기밀 손실과 심각한 손실을 초래할 수 있는 공문, 일반 공문서의 초안, 인쇄로 형성된 교정본 등.