개인 도장
무를 몰래 새기다
나는 도장을 잃어버렸다.
도장을 빼앗겼다
도장 통제자의 권력이 너무 커서 도장을 남용한다.
각종 도장의 관리인은 같은 사람이다.
도장 제도에 따라 도장을 사용, 제작 또는 파괴하지 않은 것.
…
왜 이러한 일반적인 밀봉 문제는 항상 피할 수 없습니까? 근본 원인은' 도장 제도가 시행되지 않고, 관리자 권한 부족 감독, 운영 승인 및 통제 부족, 인적 개입 요인이 많아 절차가 기록되지 않는다' 는 것이다.
계약 잠금 도장 관리 플랫폼은 도장 관리와 도장 사용에 대한 일체화 서비스를 제공하고, 도장의 수명 주기 관리를 돕고, 도장 상태를 지능적으로 모니터링하고, 절차적인 도장 운영 체제를 구축하고, 도장 운영 기록을 자동으로 생성하고, 도장 관리와 사용권의 분리를 보장하고, 도장 사용 관리 제도를 시행하고, 도장 문제의 99% 를 예방하는 데 도움을 줍니다.
1, 도장 관리인의 권력이 너무 커서 감독이 부족합니다. 과거에는 대부분의 회사에서 도장을 관리하는 전문 인력이 있었다. 때때로 도장 관리인은 사장, 재무감독 등 중요한 직무를 맡을 수도 있고, 한 사람이 수십 개, 심지어 수백 개의 도장을 관리할 수도 있다. 그러나 오프라인 규제가 어렵고 도장 관리인의 권력이 너무 커서 개인 인쇄 위험을 초래할 수 있다.
현재 계약잠금의 디지털 도장 관리 플랫폼은 엄격한 권한 관리 체계를 실시하여 도장 관리권, 사용권, 시스템 운영권의 분리를 실현하고 있다. 독립적인 감사 역할도 있어 언제든지 관리자의 권한을 감독하고, 다양한 권한을 가진 사람이 직무를 수행하도록 할 수 있으며, 도장 관리자는 도장을 사용할 수 없어 권력 집중과 감독 부족으로 인한 인쇄 위험을 방지할 수 있습니다.
도장 관리 및 사용은 표준화되지 않았습니다. 과거 많은 회사들이 도장의 관리와 사용에 대한 표준 집행 규범이 없어 내부 도장의 관리와 사용에 혼란을 일으켰다. 고위 경영진이 비밀리에 업무 자료를 보관하고 위조하는 것은 종종 가능하다. 직원들은 직무를 이용하여 도장을 훔치는 등의 위험을 이용한다.
그러나 많은 실제 법원 사건에서 회사 내 도장 관리제도의 부족을 감안하면 사각도장 도용 도장 등을 증명할 수 없는 경우가 많아 회사가 손해를 부담할 수밖에 없다.
이제 계약 잠금은 도장 관리 및 사용 프로세스 시스템을 구축하는 데 도움이 됩니다. 유연한 권한 부여 시스템과 함께 도장은 관계자가 도장 시스템의 요구 사항에 따라 승인 및 집행할 수 있으며, 도장 기록을 자동으로 생성하여 전체 프로세스의 규정 준수 및 추적 가능성을 보장하고 도장을 무단 사용할 수 없도록 하며, 회사 도장 사용 링크를 규범화하고, 개인 및 도적을 방지합니다.
3. 도장을 몰래 위조하여 허위 업무문서를 만듭니다. 실체도장 조작비용이 낮아 육안으로는 무 도장을 식별하기 어렵다. 업무원이 무 도장으로 업무문서를 위조하고, 업무원이 회사 공인을 몰래 각인하여 고객과 가짜 계약을 체결하거나 가짜 도장으로 입찰서를 위조하고 허위 입찰하는 경우가 있을 수 있다.
이제 전자 도장의 응용을 통해 각 도장은 사용자의 정체를 묶고 도장의 유일성과 변조성을 보장하며, 온라인으로 진위를 확인하고, 근원에서 무장을 제거할 수 있다. 또한 도장 사용 승인 환경을 간소화하여 모든 직위와 업무사용 도장을 반드시 비준하고 흔적을 남기고 도장 서류 위조를 방지해야 한다.
도장 사용은 표준화되지 않았고 테이크 아웃은 규제가 부족했습니다. 예전에는 도장이' 관리자' 와 협의하기만 하면 쓸 수 있었고, 자물쇠가 잘 잠기지 않아 마구 쓸 수도 있었다. 때때로 도장 보관인은 감정 때문에 도장을 불법으로 대여할 수 있다. 물개는 일단 감독의 시선을 벗어나면 걷잡을 수 없게 된다. 어떤 문서를 덮어쓰고 누가 저장하는지 추적하기가 어렵고 불법 사용의 위험이 높습니다.
이제 전자 도장과 엔티티 도장을 모두 프로세스 승인 후 균일하게 호출할 수 있습니다. 엔티티 도장은 스마트 인쇄 제어 장치에서 잠겨 승인 코드를 통해 잠금 해제된 경우에만 사용할 수 있습니다. 핸드폰을 켜면 도장의 움직임, 누가 사용했는지, 어떤 재료를 덮었는지, 몇 번이나 덮었는지 알 수 있다. 대출 감독 일체화.
인감 정보가 제 시간에 보고되지 않았습니다. 도장 상태를 숨기는 물리적 도장은 수동으로 관리하고 도장 상태는 관리자가 보고한다. 정보는 시간차가 있을 뿐만 아니라 숨겨질 수도 있다. 때때로 도장을 잃어버렸을 때, 관리인은 제때에 주관 지도자에게 보고하지 않고, 새 도장을 몰래 새겨서 도장의 향후 유효성을 보장할 수 없을 뿐만 아니라, 분실된 낡은 도장이 제때에 발표되지 않아 남용될 수도 있다.
이제 모든 도장은 한 시스템에서 휴대전화를 통해 감독할 수 있으며, 관리자는 언제든지 도장의 상태를 알 수 있을 뿐만 아니라 도장의 새로 만들기, 비활성화, 변경, 파괴 등의 모든 작업에 대해 자동으로 기록을 생성하고 문자 메시지를 통해 관리자에게 실시간으로 통지하여 도장 데이터의 투명성을 보장하고 위험을 예방할 수 있습니다.
6. 폐기 도장 파기는 규정에 맞지 않으며, 폐기 도장은 제때에 회수하지 못했다. 제때에 처리하지 않으면, 예를 들어 폐기된 도장으로 업무 증명서에 도장을 찍고, 회사의 기치로 제품을 판매하고, 계약을 체결하여 회사의 명성과 소비자의 이익을 손상시키는 등 오용될 가능성이 높다.
이제 도장의 폐기는 허가받지 않은 도장이 폐기되는 것을 방지하기 위해 프로세스의 승인과 승인을 받아야 합니다. 도장 상태를 자동으로 표시하여 도장이 유효하지 않은 후 사용할 수 없도록 하여 폐기 도장이 오용될 위험을 방지한다.
7. 공인과 계약장이 부적절한 보관으로 강탈당하고 분실된 것은 회사 권력의 상징이다. 봉인이 없으면 아무것도 할 수 없다. 최근 몇 년 동안, 많은 회사의 권력 투쟁 속에서 자주 강탈 사건이 발생했다. 도장을 금고에 잠그고 휴대하면 도장의 안전을 보장할 수 없다.
계약잠금장치는 도장을 휴대전화에 넣는 데 도움이 되며, 도장을 무단으로 움직일 수 없도록 실시간으로 도장 상태를 감시하고 도장이 눈앞에 있는지 확인할 수 있다.
통일된 도장 프로세스 체계를 구축하여 도장 관리 제도에 따라 도장 제작, 사용, 비활성화 및 폐기 프로세스를 실시하여 모든 도장 규정 준수 운영, 흔적 유지, 동적 검사, 조직 내부 도장 관리 및 사용 환경 규제, 안전 준수 사용 도장 등을 보장합니다.