건설 엔지니어링 문서 보관 및 마무리 사양
통칙
1.0. 1 건설 프로젝트 문서의 보관 정리를 강화하기 위해 건설 프로젝트 파일의 검수 기준을 통일하고 완전하고 정확한 프로젝트 파일을 작성하며 이 규범을 특별히 제정한다.
1.0.2 이 사양은 건설 프로젝트 문서의 보관 정리 및 건설 프로젝트 파일 검수에 적용됩니다. 전문 공사는 관련 규정에 따라 집행한다.
1.0.3 건설 프로젝트 문서의 보관 및 정리는 본 규격에 부합해야 할 뿐만 아니라 현행 관련 기준도 준수해야 합니다.
학기
2.0. 1 건설 프로젝트
전반적인 설계, 경제적으로 통일회계, 행정상 독립조직 형식, 통일관리에 따라 건설을 비준하다. 하나 이상의 내부 관련 항목으로 구성됩니다.
2.0.2 단위 엔지니어링 (단일 엔지니어링)
독립적 인 설계 문서를 가지고 있으며, 건설 후 생산 능력이나 엔지니어링 혜택을 독립적으로 발휘하여 건설 프로젝트의 구성 요소를 구성하는 프로젝트입니다.
서브 프로젝트
단위 공사에서는 독립적으로 시공을 조직할 수 있다.
시공 프로젝트 문서
프로젝트 준비 문서, 감독 문서, 시공 문서, 준공 도면, 준공 검수 문서 등 공사 건설 과정에서 형성된 다양한 형태의 정보 기록은 간단히 엔지니어링 문서라고 할 수 있다.
2.0.5 프로젝트 준비 단계 문서 (건설 프로젝트 단계 문서)
프로젝트가 시작되기 전에 프로젝트, 승인, 토지 취득, 조사, 설계, 입찰 등의 프로젝트 준비 단계에서 형성된 문건.
2.0.6 감독 문서 (프로젝트 관리 문서)
감리기관이 공사 설계와 시공감리 과정에서 형성한 서류 재료.
2.0.7 시방서 (시방서)
건설 단위가 프로젝트 건설 과정에서 형성한 문건 자료.
준공도
공사가 완공되어 검수 후 건축 공사 성과를 진정으로 반영하는 도면.
2.0.9 완료 수락 문서 (전송 문서)
건설 공사 준공 검수 활동에서 형성된 문건 자료.
2.0. 10 건설 프로젝트 파일
공사 건설 활동에서 직접 형성된 문자, 도표, 오디오 등 다양한 형태의 역사를 엔지니어링 파일이라고도 합니다.
2.0. 1 1 파일
여러 관련 파일로 구성된 파일 저장 장치.
2.0. 12 아카이빙
일정한 원칙과 방법에 따라 보존 가치가 있는 서류를 책으로 정리하는 것을 조권이라고도 한다.
2.0. 13 보관 (기록에 배치)
문서 구성 단위가 작업 임무를 완수한 후, 형성된 문서를 정리하여 보관한 후 규정에 따라 파일 관리 기관에 이관한다.
기본 규칙
3.0. 1 건설, 조사, 설계, 시공, 감독 등의 부서는 공사 문서의 형성과 축적을 공사 건설 관리의 각 부분과 관련자의 책임 범위에 포함시켜야 한다.
3.0.2 엔지니어링 문서 및 파일의 정리, 보관, 수락 및 양도에서 건설 단위는 다음과 같은 책임을 수행해야 합니다.
1 공사 입찰, 조사, 설계, 시공, 감독 단위와 계약, 계약을 체결할 때 공사 문서의 매수, 비용, 품질, 양도 시간 등에 대한 명확한 요구를 해야 합니다.
2 프로젝트 준비 단계 및 완료 수락 단계에서 형성된 문서 자료를 수집, 정리 및 문서화합니다.
조직, 감독, 검사 조사, 설계, 시공, 감독 단위 엔지니어링 문서의 형성, 축적 및 보관을 담당합니다. 감독 기관에 엔지니어링 문서의 형성, 축적 및 보관에 대한 감독 검사를 의뢰할 수도 있습니다.
4. 조사, 설계, 시공, 감독 단위의 문서화된 엔지니어링 파일을 수집, 요약한다.
5. 공사 준공 검수를 조직하기 전에 현지 도시 건설 기록 관리 기관에 공사 기록 보관소를 사전 검수하도록 제청해야 한다. 공사 파일 검수 승인 서류를 받지 못한 사람은 공사 준공 검수를 조직해서는 안 된다.
6 도시 건설 기록 보관소 (실) 접수 범위에 포함된 공사에 대해 공사가 완공된 지 3 개월 이내에 현지 도시 건설 기록 보관소 (실) 에 요구 사항을 충족하는 공사를 이관하였다.
3.0.3 조사, 설계, 시공, 감독 등의 단위는 본 단위에 의해 형성된 공사 서류를 보관하고 건설 기관에 넘겨야 한다.
3.0.4 건설 공사는 일반 도급을 실시하고, 총 도급 기관이 형성한 공사 서류를 수집하고 요약하며, 제때에 건설 기관에 이양한다. 각 하도급 단위는 본 부서에서 형성한 공사 서류를 정리하여 보관한 후 제때에 총패키지 단위에 넘겨야 한다. 건설 공사는 여러 부서에서 도급을 하고, 각 도급 기관은 도급 공사의 공사 문건을 수집, 정리 및 문서화하고, 제때에 건설기관에 넘겨야 한다.
3.0.5 도시 건설 기록 관리 기관은 공사 문서의 보관을 감독, 검사 및 지도해야 한다. 공사가 준공되어 검수하기 전에, 공사 문건을 사전 검수하고, 검수 합격 후 공사 문서 검수 서류를 제출해야 한다.
아카이빙 요구 사항
4. 1 프로젝트 파일 아카이빙 범위
4. 1.65438+
4. 1.2 엔지니어링 문서의 구체적인 보관 범위는 본 사양 부록 a 의 요구 사항을 준수해야 합니다.
4.2 아카이브의 품질 요구 사항
4.2. 1 보관된 엔지니어링 파일은 원본이어야 합니다.
4.2.2 엔지니어링 문서의 내용과 깊이는 국가 관련 엔지니어링 조사, 설계, 시공, 감독의 기술 사양, 표준 및 절차에 부합해야 합니다.
4.2.3 공사 문서의 내용은 반드시 진실하고 정확해야 하며, 공사 실제에 부합해야 한다.
4.2.4 엔지니어링 문서는 탄소 잉크, 파란색 검정 잉크와 같은 내구성 있는 재료로 작성해야 하며 빨간색 잉크, 순수 파란색 잉크, 볼펜 복사지, 연필 등과 같이 퇴색하기 쉬운 재료로 쓰면 안 됩니다.
4.2.5 공사 문서는 글씨가 또렷하고, 도면이 선명하며, 도표가 깔끔하며, 서명 도장 절차가 완비되어야 한다.
4.2.6 엔지니어링 파일의 텍스트 재료에 대한 형식 치수 사양은 A4 형식 (297mmX2 10nmm) 이어야 합니다. 도면은 국가 표준 페이지를 채택해야 한다.
4.2.7 엔지니어링 문서용 용지는 인성과 내구성이 높아야 장기 보존이 가능합니다. 도면은 일반적으로 청사진이고, 준공도는 새로운 청사진이어야 한다. 컴퓨터 그래픽은 명확해야 하며 컴퓨터 그래픽의 사본을 사용해서는 안 됩니다.
4.2.8 모든 준공도는 준공도장을 찍어야 한다.
1 준공도장의 기본 내용에는 준공도, 시공단위, 작성자, 감사인, 기술책임자, 편성일, 감독단위, 현장감독, 감독이 포함되어야 합니다.
2 완료 스탬프의 예는 다음과 같습니다.
도장을 준공하다
3 완성 된 우표 크기는 50mm x 80mm 입니다. .....
준공 도장은 퇴색하지 않는 빨간색 인장으로 만들어야 하며 아이콘 바 위의 빈 영역을 덮어야 합니다.
4.2.9 시공 도서를 사용하여 준공도를 그릴 때 변경 및 수정의 근거를 표시해야 합니다. 시공 도서는 구조, 공예, 배치 등에 중대한 변경이 있거나 부분적으로 시트의 1/3 을 초과하는 경우 준공도를 다시 그려야 합니다.
4.2. 10 다양한 형식의 드로잉은 기술 도면 복사 접기 방법 (GB/GB/ 1089) 에 따라 A4 형식 (297MM× 2/KLOC-) 으로 접어야 합니다.
수직 볼륨
5. 1 신고 원칙 및 방법
5. 1. 1 아카이브는 엔지니어링 문서의 자연 형성 법칙에 따라 볼륨 내 문서의 유기적 연계를 유지하여 파일 보관 및 활용을 용이하게 해야 합니다.
5, 1.2 건설 프로젝트가 여러 단위 공사로 구성된 경우 프로젝트 파일은 단위공학으로 그룹화해야 합니다.
볼륨 5. 1.3 은 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
1 엔지니어링 문서는 시공 절차에 따라 다섯 부분으로 나눌 수 있습니다: 프로젝트 준비 단계 문서, 감독 문서, 시공 문서, 준공도, 준공 수락 문서
2 프로젝트 준비 단계의 문서는 건설 절차, 전문, 구성 단위별로 그룹화할 수 있습니다.
3 감독 문서는 단위 엔지니어링, 지부 엔지니어링, 전문 및 단계에 따라 그룹화할 수 있습니다.
4 시공 문서는 단위 엔지니어링, 지부 엔지니어링, 전문 및 단계별로 그룹화할 수 있습니다.
5 완료 다이어그램은 단위 엔지니어링 및 전공별로 그룹화 할 수 있습니다.
6. 준공 검수 서류는 단위공학과 전공별로 그룹화되어 있습니다.
5. 1.4 아카이빙 시 다음 요구 사항을 따라야 합니다.
1 파일은 너무 두꺼워서는 안 되며 일반적으로 40 mm 를 넘지 않습니다.
파일에 중복 된 문서가 없어야합니다. 일반적으로 서로 다른 캐리어의 파일은 별도로 그룹화해야 합니다.
5.2 볼륨 내의 문서 배열
5.2. 1 서면 자료는 프로젝트 및 전문적인 순서로 배열됩니다. 같은 문제에 대한 요청과 답변, 같은 문서의 인쇄본과 최종 원고, 주문과 첨부 파일을 분리할 수 없으며, 응답 전, 요청 후, 인쇄본 앞, 최종 원고 뒤, 주문 앞, 첨부 파일 뒤 순서로 배열됩니다.
5.2.2 시트는 전공에 따라 배열해야 하고, 같은 전공의 시트는 그림 번호순으로 배열해야 한다.
5.2.3 에는 문자 데이터와 시트 두 가지 문서가 있습니다. 문자 데이터는 앞에 있고 시트는 뒤에 있습니다.
5.3 문서 목록 작성
5.3. 1 어셈블리 볼륨의 파일 페이지 번호는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
1 볼륨 내의 파일은 텍스트 내용이 있는 페이지 번호로 번호가 매겨집니다. 각 볼륨은 별도로 번호가 매겨집니다.
페이지 번호는 "1" 으로 시작합니다.
2 페이지 번호 쓰기 위치: 한쪽 면으로 작성된 문서는 오른쪽 아래 모서리에 있습니다. 양면으로 쓴 문건은 앞면은 오른쪽 아래, 뒷면은 왼쪽 아래 모퉁이에 있다. 접힌 그림은 모두 오른쪽 아래 구석에 있다.
3. 한 세트의 도면 또는 인쇄된 과학 문헌 자료로, 하나의 볼륨을 형성하며, 원래 디렉토리는 페이지 번호를 다시 쓰지 않고 볼륨 내 카탈로그를 대체할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
4 파일 표지, 볼륨 내 카탈로그, 볼륨 내 참조표는 페이지 번호를 쓰지 않습니다.
5.3.2 볼륨 내 카탈로그 작성은 다음 요구 사항을 충족해야합니다.
1 볼륨의 디렉토리 스타일은 본 사양의 부록 b 요구 사항을 준수해야 합니다.
2 일련 번호: 문서 단위로 1 부터 차례로 아라비아 숫자로 표기합니다.
책임자: 문서를 직접 형성하는 단위와 개인입니다. 여러 소유자가 있을 경우 두 개의 주요 소유자를 선택하고 다른 소유자를 "등" 으로 대체합니다. 。
4 문서 품번기호: 엔지니어링 문서의 원본 품번기호나 그림 번호를 채웁니다.
파일 제목: 파일 제목의 전체 이름을 입력합니다.
6 일자: 문서가 채워진 일자.
페이지 번호: 볼륨 내 파일의 시작 페이지 번호를 입력합니다. 마지막 문서의 시작 및 끝 페이지 번호를 기입하다.
8 볼륨 내 디렉토리는 볼륨 내 파일의 첫 페이지 앞에 정렬됩니다.
5.3.3 볼륨 내의 참조 테이블 작성은 다음 요구 사항을 충족해야합니다.
1 볼륨에 있는 참조 테이블의 스타일은 본 사양 부록 c 의 요구 사항을 준수해야 합니다.
2 권 참조표는 주로 볼륨 내 총 파일 페이지 수, 각종 파일 페이지 수 (사진 수), 아카이브 단위의 파일에 대한 설명을 명시합니다.
3 권의 참조 양식은 볼륨 내 파일의 마지막 페이지 뒤에 배열됩니다.
5.3.4 파일 커버 준비는 다음 요구 사항을 충족해야합니다.
1 파일의 표지는 볼륨 상자와 폴더의 전면에 인쇄되거나 내부 표지 형식일 수 있습니다. 파일 표지의 스타일은 부록 d 의 요구 사항을 충족해야합니다. .....
2. 파일 표지의 내용은 파일 번호, 파일 코드, 파일 제목, 편집 단위, 시작 및 종료 날짜, 분류, 보관 기간, 볼륨 번호 및 볼륨 번호를 포함해야합니다.
파일 번호는 분류 번호, 항목 번호 및 파일 번호로 구성되어야합니다. 파일 번호는 파일 보관 단위에 의해 기입됩니다.
4. 파일 번호는 국가가 규정한 파일 번호를 기입해야 한다. 서류의 코드는 기록 보관소에서 작성한다.
서류의 제목은 반드시 간결하고 정확하게 권내 서류의 내용을 밝혀야 한다. 파일 제목에는 프로젝트 이름, 전문 이름 및 볼륨 내 파일 내용이 포함되어야 합니다.
6. 편집 단위는 서류에 서류의 형성 단위나 주요 책임자를 기입해야 한다.
시작 및 종료 날짜: 파일에 있는 모든 문서의 시작 및 종료 날짜를 기입해야 합니다.
8 보관 기간은 영구, 장기 및 단기 기간으로 나뉩니다. 각종 서류의 보존 기간은 부록 a 에 나와 있다.
영구는 프로젝트 파일을 영구적으로 보존해야 한다는 것을 의미합니다.
장기는 프로젝트 파일의 보존 기간이 프로젝트의 서비스 수명과 같다는 것을 의미합니다.
단기란 공사 서류의 보존 기간이 20 년 미만이라는 뜻이다.
같은 파일 내에서 보존 기간이 다른 파일의 경우 파일 저장 기간이 길어야 합니다.
레벨 9 비밀은 극비, 기밀, 비밀의 세 가지 범주로 나뉜다. 동일한 파일 내에서 보안 수준이 다른 문서는 고밀도 파일로 분류해야 합니다.
5.3.5 권 내 카탈로그, 참고표 및 서류의 표지는 70g 이상의 흰색 필기지로 A4 형식이어야 합니다.
5.4 서류 제본
5.4. 1 개 파일은 바인딩하거나 바인딩 해제할 수 있습니다. 서면 자료는 반드시 제본해야 한다.
문자 재료와 시트가 모두 있는 서류는 책으로 제본해야 한다. 제본은 밧줄 왼쪽에 세 개의 구멍이 있는 방법을 사용해야 하며, 가지런하고 견고하여 보관과 사용을 용이하게 해야 한다.
5.4.2 묶을 때는 반드시 금속물체를 제거해야 한다.
5.5 볼륨 박스, 폴더 및 파일 백
5.5. 1 파일 포장은 일반적으로 볼륨이나 클립 두 가지 형태로 되어 있습니다.
1 와인딩 휠 박스 폼 팩터는 3 10mmx220mm 이고 두께는 각각 20, 30, 40, 50mm 입니다.
2 고정장치의 폼 팩터는 3 10mmX220mm 이고 두께는 일반적으로 20 ~ 30 mm 입니다 .....
롤 박스와 클립은 산성 종이로 만들어야합니다. 5.5.2 파일 뒷면의 내용에는 파일 번호와 파일 제목이 포함됩니다. 스타일은 부록 e 와 일치해야 합니다.
보관
6.0. 1 아카이브는 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
1 아카이브 파일은 엔지니어링 건설 활동의 전 과정을 반영하는 완전하고 정확하며 체계적이어야 합니다. 서류 자료의 보관 범위는 부칙 a 에 나와 있다. 문서 및 자료의 품질은 4.2 요구 사항을 충족합니다.
보관된 서류는 반드시 분류하여 정리해야 하며, 요구 사항을 충족하는 것은 반드시 서류를 구성해야 한다.
6.0.2 아카이브 시간은 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.
1 건설 절차 및 엔지니어링 특성에 따라 아카이브는 단계별로 진행할 수도 있고, 단위나 지부 공사가 준공 검수를 통과한 후 진행할 수도 있습니다.
조사 설계 단위가 임무를 완수한 후 시공 감리 단위는 공사가 완공되기 전에 형성된 관련 공사 서류를 건설 기관에 보관해야 한다.
6.0.3 조사, 설계, 시공 단위 수집 정리 공사 문서 후, 건설 단위 및 감독 단위는 도시 건설 기록 관리 기관의 요구 사항에 따라 파일의 무결성, 정확성, 체계성 및 품질을 검토해야 합니다. 심사에 합격한 후에는 건설 기관에 넘겨야 한다.
6.0.4 공사 서류는 일반적으로 두 벌 이상이며, 한 벌은 건설 기관에 의해 보존되고, 다른 한 벌 (원본) 은 현지 도시 건설 기록 보관소 (실) 로 이관된다.
6.0.5 조사, 설계, 시공, 감독 등의 단위가 건설기관에 서류를 이전할 때, 양도목록을 작성해야 하며, 쌍방이 서명하고 도장을 찍어야 인계할 수 있다.
6.0.6 모든 설계, 시공, 감독기관이 본 부서에 보관해야 하는 서류는 국가 관련 규정 및 본 규정 부록 A 의 요구 사항에 따라 별도로 보관해야 합니다.
검수 이양
7.0. 1 도시 건설 기록 보관소 (실) 수신 범위에 포함된 공사는 조직 공사가 완공되기 전에 도시 건설 기록 관리 기관에 공사 기록 사전 검수를 제출해야 한다. 도시 건설 기록 관리 기관이 발행한 검수 서류를 취득하지 않으면 건설 단위는 공사 준공 검수를 조직해서는 안 된다.
7.0.2 도시 건설 기록 관리 부서는 공사 기록 사전 검수 시 다음 사항을 중점적으로 점검해야 한다.
1 프로젝트 파일 완료, 시스템, 전체;
2. 엔지니어링 파일의 내용은 엔지니어링 건설 활동 및 프로젝트의 실제 상황을 진실하고 정확하게 반영합니다.
3. 공사 서류는 이미 보관되어 있으며, 보관은 본 규격의 규정에 부합한다.
4. 준공도 그리기 방법, 도식, 규격이 전문기술 요구 사항을 충족하고, 도면이 깔끔하며, 준공도장이 있습니다.
서류의 형성과 출처는 실제와 일치하며, 단위나 개인의 서명이 필요한 서류의 서명 절차가 완비되어 있다.
문서의 재료, 형식, 쓰기, 그리기, 잉크 및 마운트가 요구 사항을 충족합니다.
7.0.3 도시 건설 기록 보관소 (실) 수신 범위에 포함되는 공사는 공사가 완공된 지 3 개월 이내에 도시 건설 기록 보관소 (실) 에 요구 사항을 충족하는 공사 기록 보관소를 넘겨야 한다.
7.0.4 건설정지 또는 건설정지 공사 서류는 건설기관이 임시로 보관한다.
7.0.5 개축, 확장 및 유지 보수 공사의 경우, 건설 단위는 설계 및 시공 단위를 조직하여 원래 공사 파일을 수정, 보충 및 보완해야 합니다. 변경 부분에 대해서는 공사 준공 검수 후 3 개월 이내에 공사 서류를 다시 편성하고 도시 건설 기록 보관소 (실) 로 넘겨야 한다.
7.0.6 건설 단위가 도시 건설 기록 보관소 (실) 로 공사 서류를 이전할 때, 이전 수속을 처리하고, 이전 목록을 작성하며, 쌍방이 서명하고 도장을 찍어서 넘겨야 한다.
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