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서점 창고 관리 시스템, 좀 더 자세히.
창고 관리의 기본 작업:

1. 창고 물품 장부, 카드, 물건의 일치, 창고 구역 구분이 분명하고, 물자 표기가 분명하며, 카드 재고 기록이 연속적이고 명확하다는 것을 보장하기 위해 재고 관리 시스템을 적시에 정확하게 유지한다.

2. 창고 자재 수령, 출고, 예금 관리 업무를 잘 수행하고, 공정 요구 사항에 따라 엄격하게 자재를 송수신하고, 작업 자재 출하를 적시에 추적하며, 재무 원가 관리 팀이 자재 조달 및 공정 현장 생산 원가를 통제하고 감독하는 데 도움을 줍니다.

3. 작업장 영재 그룹 및 구매자와 긴밀하게 협조하여 자재 생산 일정을 잘 잡고 자재 보관 및 배송의 물류 기능을 진지하게 이행하며 생산 부서에 생산 자재 부족 또는 구매 초과 등의 이상 상황을 적시에 피드백합니다.

4. 자재 관리의 순서, 안전, 무결성 및 유효성을 책임지고 부품 및 자재에 대한 책임을 진다.

파티션 스토리지 관리를 구현하여 스토리지 용량의 모양을 보장합니다. 정기적으로 또는 비정기적으로 재무부에 부품 재고 품질 및 침체 잔고 자재 발급 상황을 보고하고 필요에 따라 정기적으로 침체 폐기 자재 처리 신청서를 작성하고 제출합니다.

5. 창고의 각종 원시 증명서의 발행, 보관 및 보관을 잘 한다.

창고 관리자가 갖추어야 할 기본 기술.

1. 창고 운영 및 창고 관리 방법, 사양 및 운영 프로세스에 익숙합니다.

창고 관리 시스템 및 관련 관리 프로세스에 익숙합니다.

일정한 품질 관리 및 재무 지식을 갖추고 있습니다.

4. 컴퓨터 조작을 이해합니다.

수락을 받다

1. 상품이 입고되면 주문 (구매 발주 및 생산 주문) 을 점검해야 합니다. 재고로 입고될 상품의 품목, 이름, 규격, 모델, 수량이 주문과 일치해야 입고 수속을 할 수 있다.

① 단일 영수증 금지; 생산 긴급, 인력 외출 등의 특수한 상황으로 인해 상급 및 주문 관리부에 문의하고 승인 동의를 받은 후 유연하게 처리할 수 있지만, 주문 관리부는 반드시 1 일 (영업일 기준) 내에 주문을 작성해야 합니다.

(2) 초과 주문 입고는 엄격히 금지됩니다. 선택 또는 측정 조항 또는 작업셀의 최소 생산 수량에 대한 합리적인 손실로 인해 초주문서에 접수된 소량의 화물은 합리적인 범위 내에 있어야 하며 관련 관리 규범이나 규정을 준수해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)

2. 창고에 들어가는 화물은 반드시 적절한 방법으로 정확한 측정과 계산을 해야 한다. 대량 입고의 경우, 일정한 비율로 포장을 풀고 현장 검사를 할 수 있다. 추출 시 실제 수량이 표시 수량보다 적다는 것을 발견하면 최소 추출 수량에 따라 입고됩니다.

3. 상품이 입고되면 품질 검사 절차를 거쳐야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

(1) 구매, 외주 재료/제품은 반드시 검사서를 작성해야 합니다. 검사가 합격한 후에야 정식 입고 수속을 할 수 있습니다. 다른 공급자가 제공한 배송 증명서 또는 임시 수취 증명서는 라이브러리 관리자가 잠정적인 수량에만 서명할 수 있으며 회사를 대표하는 공식 도장을 찍는 것은 허용되지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 상품명언)

② 특히 샘플링 검사 불합격, 생산부가' 재활용' 또는' 선택 사용' 을 요구하는 재료는 관련 절차 및 승인 절차를 준수해야 하며, 라이브러리 관리자는 서명 시' 불합격재활용' 또는' 선택 사용' 이라는 글자를 표시해야 한다.

(3) 완제품 및 예비 부품은 현재 로트의 품질 검사 문서 (또는 문서) 에 따라 보관 절차를 밟아야 합니다. 일부 고객의 제품에는 고객이 합격한 서류를 확인해야 합니다.

(4) 작업장 불합격 제품 및 재료는 저장 또는 퇴고가 필요하며, 관련 규정 및 절차를 준수해야 하며, 부동산 관리 관리자의 승인을 받아야 합니다. 입고 후 전용 불량품 구역에 따로 보관해야 하며 뚜렷한 표시를 해야 합니다. 일반 재료 및 제품과의 혼합은 금지되어 있습니다.

4. 창고 재료와 제품은 적절하고 표준화된 방식으로 포장 (또는 적재) 해야 합니다. 포장 로고는 명확하고 실제 적재된 화물과 일치한다. 같은 포장 안의 적재 수량은 통일되어 있고, 같은 화물은 단 하나의 꼬리만 허용된다.

5. 창고는 구매부에 검수 불합격 또는 요구대로 회수하거나 초과 주문하지 않은 자재의 반품/보충을 적시에 통지해야 하며, 작업장 생산에서 발견되어 품질 검사를 거쳐 외부 공장 책임으로 확인된 불합격품을 처리해야 합니다.

화물을 출고하다

1. 물품 출고에는 다음과 같이 법적으로 인정된 증명서와 설명이 있어야 합니다.

(1) 생산 및 릴리즈는 생산 칼라 및 임시 수령에 따라 처리됩니다.

(2) 완제품은 판매 주문 및 관리부의 선적 통지에 따라 출고됩니다.

③ 외주 구매 주문서에 따라 외주 자료를 처리한다.

(4) 창고로부터의 전출로 창고를 전출한다.

⑤ 기술 R&D 또는 기타 비생산 칼라 재료는 비생산 칼라 명세서에 따라 처리한다.

2. 모든 비계획 및 비생산적 자료는 계획 구매 관리자가 서명해야 합니다.

3. 화물이 출고될 때, 수거인/수거인은 수출증서에 서명하여 확인해야 합니다.

4. 작업장 수령은 반드시 작업장 지정인이어야 합니다. 회사에서 발송한 발송인/수취인은 업무 부서에서 지정한 사람이어야 합니다. 외부 부서가 스스로 물건을 수거할 때는 반드시 수거인의 신분과 허가를 검사해야 한다.

5. 대외배송시, 첫 시간에 입고단위 공인을 찍어서 입고대리인이 서명한 영수증이나 입고증빙증을 받아야 합니다.

6. 정상적인 생산과 완제품 납품은 반드시 합격한 재료여야 합니다. 불합격한 재료와 제품은 관련 규정 및 절차에 따라 발급해야 하며 승인 절차가 있어야 합니다.

7. 모든 판매 및 배송 서류는 반드시 재무 부서의 심사를 거쳐 선적 전용장을 찍어야 출고할 수 있습니다. 여분의 파운드의 화물을 발송해야 하는 경우, 두 사람이 동행해야 하며 (1 명은 창고 보관원, 1 명은 보안부 또는 행정부가 지정한 기타 인원), 수량 확인 후 즉시 지불 및 송장 발행 수속을 밟아야 합니다.

8. 회사 내 각 단위의 완제품 또는 비생산 또는 초과 생산 수령재는 사장이나 그 허가인의 승인을 받아야 해당 창고 지역에서 수재 수속을 할 수 있다.

9. 백조를 이용하여 무단으로 창고를 떠나거나 창고에서 물건을 빌리는 것을 엄금한다. 차용이 필요한 경우 총지배인 또는 해당 허가인의 승인을 받아 반환 날짜 (일반적으로 영업일 기준 3 일 이내) 를 약속해야 합니다.

화물 적재 및 창고 관리

1. 창고는 생산경영의 필요와 재고 회전품의 범주, 특성 및 특성에 따라 창고 면적과 위치를 합리적으로 계획해야 한다. 상품 범주에 따라 검사 대기 구역, 합격품 구역, 불합격품 구역을 분류하고 명확하게 표시하다.

2. 모든 화물은 반드시 창고 면적, 창고 위치 분류, 품종, 규격, 모델에 따라 가지런히 배치해야 하며, 작은 물자는 선반에 놓아야 한다. 더미는 정연하고, 같은 화물은 포장 끝수를 하나만 남겨둔다. 수발 작업 후 상술한 요구에 따라 제때에 안배하다.

3. 품목, 제품 상태 id 및 카드 보관 기록은 명확하고 정확하며 제때에 갱신되어 해당 화물의 뚜렷한 위치에 배치됩니다.

4. 지게차, 바닥, 적재 용기/철바구니, 청소 도구 등과 같은 창고 시설, 기구 및 잡동사니. 사용하지 않을 때는 지정된 위치에 가지런히 놓아야 하며, 통로를 점유하거나 함부로 버리는 것은 엄격히 금지됩니다.

현장 (사무실 및 창고 포함) 은 깔끔하고 깨끗해야합니다. 폐지 등 폐기물이나 먼지가 많은 것으로 밝혀지면 언제든지 정리해 7S 관리 요구 사항을 충족해야 한다.

6.' 선입선출' 원칙에 따라 엄격하게 출하합니다.

안전보호

1. 창고에 불꽃놀이가 허용되지 않습니다. 공사 용접은 사전에 승인을 보고하고 예방 조치를 취해야 하며, 관리를 담당하는 사람이 있어야 한다.

2. 창고는 반드시 규정에 따라 소방기재를 갖추어야 하며, 정기적으로 검사, 수리 및 보충해야 한다. 화재 통로, 시설 및 장비의 막힘은 금지되어 있습니다.

3. 창고의 통풍이 건조하고 도난 방지, 녹 방지, 방수, 습기 방지, 방충, 먼지 방지 작업을 잘 합니다.

인화성 및 폭발성 물질을 창고에 반입하는 것은 금지되어 있습니다. 창고 관리에 해당하는 인화성 및 폭발성 물품은 안전 관리 요구 사항을 충족하는 독립 저수지 지역에 배치해야 합니다.

5. 재료와 제품은 바닥에 직접 놓아서는 안 됩니다.

6. 보관 물자의 보관 품질을 정기적으로 점검하고 유통기한을 초과하는 물자에 대해 제때에 보복한다.

7. 허가 없이 창고 보관인을 제외하고는 누구도 마음대로 창고에 드나들 수 없다. 배송/수거 인원은 창고 관리인의 동반으로 창고에 출입해야 하며, 운반한 후에는 창고에 체류해서는 안 된다.

8. 퇴근하기 전에 창고보관원은 창고의 문과 창문, 전원, 수원이 켜져 있는지 여부를 점검해 창고의 안전을 확보해야 한다.

파일, 카드 및 컴퓨터 데이터 처리 관리

1. 데이터 관리

(1) 일상적인 보관과 같은 서류는 파일 범주 및 처리 상태에 따라 순차적으로 배치해야 합니다.

(2) 다른 부서와 인원에게 전달해야 하는 서류는 정해진 시간에 제때에 전달해야 하며, 마음대로 담보해서는 안 된다.

(3) 한 달에 한 번, 서류를 순서대로 분류하여 제본하고, 문서 표지와 제본 등판에 표시를 하고, 분류와 시간에 따라 해당 상자, 궤 안에 순차적으로 보관하고, 상자, 캐비닛 표면에 카탈로그 표시를 한다.

2. 카드 스토리지 관리

(1) 카드 보관 기록 규범 제때 (일청일), 글쓰기가 깔끔하고, 증명서가 합법적이다.

(2) 사용한 카드는 프로젝트 범주에 따라 월별로 제본하고 문서 관리 요구 사항에 따라 보관해야 합니다.

(3) 매년 연말이면 재무회계에 맞춰 새로운 저축카드를 통일적으로 교체해야 한다.

3. 컴퓨터 데이터 처리

(1) 모든 입고 거래는 컴퓨터에 의해 문서를 입력하고 컴퓨터 문서를 인쇄해야 합니다 (배송 고객도 고객이 서명하고 입고 문서를 인쇄해야 함).

(2) 당일 창고 데이터는 당일 처리해야 합니다. 특수한 상황 (예: 퇴근 후) 은 부동산 관리 관리자의 승인을 받아 계획 구매를 통보해야 한다.

(3) 아직 컴퓨터 관리를 실시하지 않은 창고도 적시에 매일 수동 장부에 수발 상황을 등록해야 한다.

재고와 화해

1. 창고는 관리하는 품목의 중요성과 가치에 따라 실사 빈도를 설정하여 주기 실사를 수행해야 합니다. 원칙적으로 모든 재고품은 적어도 두 달에 한 번 유통해야 한다.

2. 부동산 관리 센터는 재무부의 조직 하에 매년 적어도 한 번 전체 실사를 조직해야 한다.

3. 실사가 끝난 후, 제때에 실물 수량을 컴퓨터 수량과 대조한다. 차이가 있다면, 제때에 원인을 확인하고 후속 조치를 취해야 한다. 공급자 부족으로 인한 경우 구매, 재무 등 관련 부서에 즉시 통지해 처리해야 합니다. 만약 흑자나 피할 수 없는 손실이 있다면, 재무 부서에 보고하여 장부 조정을 해야 한다. 관련 손실은 사장의 비준 후 처리에 보고해야 한다.

창고는 다음을 포함하여 공급 업체 및 고객과 적시에 조정해야합니다.

(1) 완제품 배송 조정은 완제품 창고에서 담당합니다.

(2) 각 창고가 책임지는 구매, 외부 입창고 명세서의 화해;

(3) 아웃소싱 자료 및 검증 조정은 아웃소싱 회계사가 책임진다.

(4) 고객 공급 및 반제 조정은 고객 공급 회계의 책임입니다.

⑤ 조정 데이터는 컴퓨터 기록을 기준으로 한다.

⑥ 화해 차이를 발견하면 제때에 원인을 확인하고 바로잡아야 한다. 손실이나 기타 이상 상황 (예: 예외 초과 수령 및 배송) 이 있을 경우 재무 부서 및 관련 업무 부서에 즉시 보고해야 합니다.

부진 및 결함 제품 처리

1. 창고는 항상 부진, 불량품, 제품에 주의를 기울여야 하며, 한 달에 한 번 이상 정기적으로 작성해야 합니다.

2. 중대한 품질 사고나 조작 실수로 인한 부진, 불량품 또는 재료는 수시로 보고하고 처리해야 합니다.

3. 이미 신고된 부진, 불량품에 대해서는 처리가 완료될 때까지 제때에 계속 따라가야 한다.

커뮤니케이션, 조정 및 서비스

1. 창고와 창고 관리자는 반드시 좋은 서비스 의식을 가지고, 좋은 서비스 태도를 유지하고, 고객을 중시하고, 생산을 최우선으로 해야 한다. 고객이 규칙을 위반하거나 불합리한 요구를 할 때, 그들은 겸손하고 이치에 맞게 행동해야 한다.

2. 일에 부딪히는 문제, 어려움, 모순은 문제가 해결될 때까지' 3 단계 소통' 을 통해 제때에 소통해야 한다.

인사 변동과 인수인계

1. 만약 창고 관리인이 변경되면 인수인계 수속을 밟아야 한다. 인수인계 사항 및 관련 서류, 설명 정보, 쌍방 서명, 지도 증언을 나열해야 한다.

양도해야 할 사항은 다음과 같습니다.

① 관리 중인 상품

(2) 관리되는 문서, 예금 카드, 장부 (필요한 경우) 및 문서, 파일

③ 운영 관리 장비, 시설, 도구 및 문구;

(4) 이직 수속을 밟다.