공문 초안의 중요성을 충분히 인식하고 사업심과 책임감을 강화하다. 질이 좋은 공문 초안은 기관의 이미지와 권위와 직결되고, 기관의 결정과 집행과 직결되며, 공문 초안은 기관 간부의 이론적 자질과 업무 수준을 종합적으로 표현한 것이다.
확장 데이터
공문 초안을 작성할 때 주의해야 할 사항
1, 심의에 주의하고 제목 요구 사항을 명확히 합니다. 모든 문제형과 마찬가지로 공문 쓰기를 잘하려면 반드시 심의에 주의해야 한다. 심의를 통해 공문의 목적을 명확히 하여 답안 방향을 명확히 하고 언어 유형을 결정하다. 심제를 통해 글쓰기의 답안 요구를 명확히 하다. 답안 요구 사항은 일반적으로 콘텐츠 요구 사항과 용어 요구 사항의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
공식 문서의 언어를 명확히하십시오. 공문을 쓸 때는 먼저 공문의 발행기관, 목적, 방향에 따라 문종을 결정해야 한다. 예를 들어, 통지는 법령을 발표하고, 상급 기관, 본급 기관 및 소속되지 않은 기관의 공문을 전달하며, 하급 기관의 공문을 승인하고, 하급 기관이 특정 사무를 처리하도록 요구하는 데 사용된다.
공문 형식이 정확한지 확인하십시오. 공문은 규범적인 문건으로, 글에 엄격한 형식 규범을 가지고 있다. 시험에서 형식이 정확한지 아닌지도 고찰의 중점 부분이다. 머리글, 본문, 도장의 세 부분에서는 주송부 제목, 주송기관, 첨부 설명, 발문기관, 발문일 형식을 중점적으로 표시해야 한다.
언어는 규범적이고 정확하며 간결하고 적절해야합니다. 규범화는 공문의 언어 표현이 글을 쓸 때 구어나 지방방언이 나오지 않는 것을 말한다. 오자가 없다. 전문 내용과 관련하여 전문적인 단어를 사용해야 한다. 정확함은 공문의 서면 표현이 애매모호해서는 안 된다는 것을 의미한다. 특히 비유, 의인 등의 작문 수법을 사용해서는 안 된다. 독자가 애매함을 일으키지 않도록 해야 한다.
바이두 백과-문서 초안 작성
2. 초안 문서의 형식은 무엇입니까, 즉 국무원에 제출한 요청이나 보고서는 무엇입니까? 그것의 글씨는 우선 미구에 국무원 지도부의 지시와 의견 서명의 빈 영역을 남겨 두므로 미구는 일반 공문보다 크다. 이런 형식은 일반 공문 형식의 미간 영역 전체가 55mm 아래로 내려가 발문 기관 이름과 버전 가장자리 사이의 거리가 80 mm 가 되도록 해야 한다. 위쪽 본문은 행문 기관 책임자가 서명해야 하고, 서명 위치는 행문 기관 사이즈와 같은 수평선에 있어야 하기 때문에, 쓰기 기관의 사이즈는 중간 위치에 놓을 수 없고, 편집 센터의 왼쪽 가장자리로 옮겨서 글자 표시를 남겨야 한다. 책임자와 그 서명은 중심 오른쪽 가장자리에 자리 표시를 남겼다. 발행인의 이름은 3# 기울임꼴이어야 합니다. 게시자와 게시자의 이름은 콜론으로 구분됩니다. 위 또는 아래 중 여러 단위가 함께 작동하는 경우 형식은 위 및 아래 단위와 동일합니다. 발문 기관 이름 열에서 여러 기관의 이름은 순서대로 배열해야 하며, 그 뒤에는' 문서' 라는 단어가 추가되어 중앙에 배치해야 한다. 합행문 단위가 너무 많으면 홈페이지에 본문이 있는지 확인해야 한다. 만약 보장할 수 없다면, 발급 기관 명칭의 글꼴 크기를 줄여야 한다. 합문에서는 주최 기관이 1 위를 차지해야 한다. 공동으로 쓸 때 단위 지도자 서명은 기관명과 일치한다. 빨간색 반전 선이 아래로 이동합니다. 여러 단위가 연합하여 글을 쓸 때, 단 하나의 문호, 즉 주최 기관의 문호만 있을 뿐이다. 아래 연합 문장 는 발행인 과 발행인 이름 을 표시할 필요가 없으므로 중간에 그 부호를 나열해야 한다.
발급 기관의 이름은 판의 맨 위 가장자리와 평행하며 다음 거리는 25mm 1mm 입니다.
3. 문건 초안을 작성할 때 주의해야 할 서류의 품질은 그 내용이 과학적인지 여부에 달려 있다.
서류 초안을 작성할 때 주의해야 할 문제는 무엇입니까? 첫째, 일부 지역에서는 상급기관의 서류를 그대로 베끼지 말고, 지역, 부서에서 실제로 출발하는 것이 아니라, 효과를 고려하지 않는 곳도 있다. 이것은 매우 무책임한 태도이다.
상급기관의 문건은 일정 범위 내에서 처리되며, 제기하고 해결하는 문제는 일반적으로 보편적인 의미의 관점에서 고려된다. 어떤 곳의 특수한 상황은 모든 것을 돌볼 수 없고, 어떤 문제에 대한 해결책도 매우 구체적일 수 없다. 이를 위해서는 하급 기관과 기관이 상급 문서에 규정된 원칙과 정신에 따라 본 지역과 본 부서의 실제 상황을 결합해 구체적인 실시 의견을 제시해야 한다.
한 지도자 동지가 지적한 바와 같이, 각 등급은 단순한 집행 문제가 아니라 주동적이고 수동적인 이중성을 가지고 있다. 즉, 중앙의 지시는 단호하게 집행되어야 하고, 집행 과정에서 자신의 실제 상황에 따라 문제의 유연성을 결정하고, 수동적으로 주동을 추구해야 한다는 것이다. 그렇지 않으면, 상급자의 서류를 그대로 옮기거나,' 상하가 거칠다' 거나, 일방적으로 이해하고, 각자 필요한 것을 취하면 결코 좋은 효과를 얻을 수 없다.
둘째, 알 수 없는 것에서 관점이나 정책을 제시하지 말고,' 유명' 해야 하며, 타당하고 근거가 있어야 한다. 이 근거는 주로 당의 노선 방침 정책, 국가법규 및 상급 지시이다.
말할 필요도 없이, 중앙 배치를 구현하는 것은 주로 중앙 문건에서 나온 것이다. 실제 요구에 따른 배치도 이론과 문서 근거가 있어야 한다.
즉, 제기된 의견을 당시의 정치 형세에 넣어 고려함으로써 제기된 의견이 당시의 현실과 정치 형세의 요구에 부합되도록 하는 것이다. 한 가지 더, 중앙은 과거에 같은 문제에 대해 지시를 내렸고, 최근에는 새로운 상황과 임무에 따라 새로운 지시를 내렸으며, 문서 초안은 새로운 지시를 배포의 근거로 삼아야 한다.
당위가 전반을 관장하고, 업무에는 범위가 광범위하며, 출간된 서류의 적용 범위도 그에 따라 크다. 따라서, 공문을 초안한 동지는 상급 각종 문건, 지도 동지의 연설과 각종 지식에 대한 학습을 강화하여 더 많은 근거와 기준을 파악할 필요가 있다.
많이 파악하고, 잣대를 정확히 파악해야만, 문건 초안을 잘 작성할 수 있다. 셋째, 함부로 공문을 찍어서 문제를 해결하지 말고, 반드시 표적에 주의해야 한다.
그렇지 않으면 실제 효과가 없습니다. "문서 초안도 이 문제를 극복하고 그 목표에 주의를 기울여야 한다.
목적 없는 공문이 사람을 감동시키고, 영향을 미치고, 일을 추진할 수 있다고 상상하기 어렵다. 이런 의미에서, 타깃과 조작성은 공문의' 무게' 의 상징이다.
공문의 분량을 강화하고, 일부 화살을 쏘려면, 초안을 작성하기 전에 먼저 조사 연구를 잘 해야 한다. 문제 조사가 분명해야 길이 어디에 있는지, 문제에 대해 이야기하고 대책을 제시해야 비로소 화살을 놓을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 정책과 조치는 비교와 논증을 거쳐야 실제 업무에서 실현가능성과 조작성을 가질 수 있다.
넷째, 수시로 바꾸지 마세요. 마르크스주의의 관점에 의하면, 정적인 것은 아무것도 없다. 정책도 마찬가지다. 시간, 장소, 조건의 변화에 따라 변화할 것이다.
그러나 정책은 상대적 안정성과 일정한 연속성을 가지고 있으며, 이러한 안정성과 연속성은 전체적인 안정과 사업의 발전과 직결된다. 우리가 늘 말하듯이, 안정된 정책은 안정된 인심을 초래하고, 안정된 인심은 안정된 대국을 초래하고, 안정된 대국은 사업의 번영을 초래한다.
따라서 공식 문서 초안을 작성할 때 우리는 정치적, 전반적인 관점에서 문제를 고려하고 정책의 연속성과 안정성을 유지해야 합니다. 이를 위해서는 두 가지 방면의 일을 잘 해야 한다. 첫째, 문서의 기본 정신이 당과 국가의 방침 정책, 법률법령, 상급자의 결의, 명령, 지시와 상충되는지 확인하는 것이다.
저촉이 있으면 단호히 바로잡아야 한다. 두 번째는 본 기관이 이미 내놓은 관련 규정과 상충되는지 여부를 점검하는 것이다.
우리는 이러한 모순을 자세히 분석해야 한다. 기존 정책에 대한 보완과 보완이라면,' 정책이 변할 수 있다' 는 오해를 받지 않도록 표현이 명확해야 한다. 확실히 이전 규정을 수정하거나 폐지해야 하며, 관련 방면의 연구 논증을 제출해야 한다. 다섯째, 부정확한 언어를 사용하지 말고 반드시 정확해야 한다. 이것은 공문 초안의 기본 요구 사항이다.
공문 언어의 정확성을 측정하는 것은 주로 개념이 명확한지, 추리가 정확한지 판단하는 것이다. 따라서 한 가지 일을 추상적으로 요약할 때는 먼저 사실을 분명히 한 다음 판단과 추론을 해야 객관적인 현실을 정확하게 반영할 수 있다.
예를 들어, 평가는 적절하고 과장되거나 좁지 않아야합니다. 문제의 원인을 분석하려면 객관적이고, 실사구시적이고, 정확해야 하며, 문제의 주요 문제점을 지적해야 한다. 양자의 관계를 말한다면, 우선 순위를 분명히 해야 하며, 동시에 일방성을 방지해야 한다. 또한, 일은 세심해야 하며, 부주의로 인한 "중상" 을 피해야 한다.
예를 들어, 인용의 경우, 장소와 권위가 있는지 주의를 기울여야 한다. 동일한 문제의 요약 섹션과 배포 섹션에서 설명하는 내용의 일관성을 확인합니다. 궁금한 점이 있으면 주동적으로 관련 측과 협의하여 문제를 분명하게 설명해야 한다. 몇 가지 중요한 정보와 데이터에 대해서는 검증을 주의하여 정확성을 보장해야 한다. 6. 너무 오래 걸리지 마세요. 너무 긴 것은 많은 장소와 부서 문서의 통병이다.
전쟁시대에, * * * 동지는 "어떻게 문장 을 더 짧고 간결하게 쓰는지 연구해야 한다" 고 말했다. 지금은 전쟁의 해가 아니지만, 각급의 일은 모두 바쁘고 스트레스가 많다.
원래 서류와 브리핑의 종류는 매우 많다. 편폭이 너무 긴 서류를 보여 준다면, 틀림없이 설상가상이다. 따라서 짧은 글을 쓰는 것을 제창할 필요가 있다.
편폭을 줄이려면' 부티크' 감을 갖는 것이 중요하다. 서류의 초고를 내놓은 후, 불필요한 글자, 단어, 문장을 하나하나 다듬고, 무미건조한 말을 단순화하고, 무의미한 큰소리, 상화, 쓸데없는 말을 지우고, 정치가 좋고, 글이 좋다고 노력해야 한다.
일곱째, 아무것도 잘못되지 마라. 반대로, 어떤 것들은 질서 정연하다. 고대인들은 두 가지 기본 요구 사항을 따르는 문장 글을 썼다.
"무언가 있다" 는 것은 내용이 있는 것이고, "질서 있다" 는 것은 조리가 있는 것이다. 현재 일부 공식 문건은 이 두 방면에서 모두 결함이 있다.
예를 들어, 어떤 원고는 문제만 제기하고, 어떻게 해결할 수 있는 원칙만 이야기한다. 어떤 원고들은 내용이 복잡하고, 한 단락 수준에는 여러 가지 의미가 있는데, 다 보면 흐릿하고 흐리멍덩하고, 무슨 말인지 알 수가 없다.
이 두 가지.
공식 문서 초안 작성 방법?
공문은 정부의 명령을 전달하는 도구이다.
공문의 질은 그 내용이 과학적인지 여부에 달려 있다. 초원왕사기' 에는' 안재행행' 이라는 말이 있다.
이것은 안전과 위험이 어떤 법률을 반포하느냐에 달려 있다는 것을 의미한다. 과학 디자인 문서의 내용이 얼마나 중요한지 알 수 있다.
그렇다면, 문서 초안을 작성할 때 어떤 문제를 주의해야 합니까? 필자는 요 몇 년간의 업무 관행에 근거하여' 칠계명' 을 총결하였다.
첫째, 복사와 회전을 중지합니다.
현재 일부 지역에서는 상급자의 서류를 집행하는데, 본 지역과 본 부서의 실제 상황에 근거하는 것이 아니라, 효과를 고려하지 않고 그대로 베끼는 것이다. 이것은 매우 무책임한 태도이다.
상급기관의 문건은 일정 범위 내에서 처리되며, 제기하고 해결하는 문제는 일반적으로 보편적인 의미의 관점에서 고려된다. 어떤 곳의 특수한 상황은 모든 것을 돌볼 수 없고, 어떤 문제에 대한 해결책도 매우 구체적일 수 없다. 이를 위해서는 하급 기관과 기관이 상급 문서에 규정된 원칙과 정신에 따라 본 지역, 본 부서의 실제 상황과 결합해 구체적인 실시 의견을 제시해야 한다.
한 지도자 동지가 지적한 바와 같이, 각 등급은 단순한 집행 문제가 아니라 주동적이고 수동적인 이중성을 가지고 있다. 즉, 중앙의 지시는 단호하게 집행되어야 하고, 집행 과정에서 자신의 실제 상황에 따라 문제의 유연성을 결정하고, 수동적으로 주동을 추구해야 한다는 것이다. 그렇지 않으면, 상급자의 서류를 그대로 옮기거나,' 상하가 거칠다' 거나, 일방적으로 이해하고, 각자 필요한 것을 취하면 결코 좋은 효과를 얻을 수 없다.
두 번째 멘토는 알려지지 않았습니다. 하나의 이념이나 정책을 제시하려면,' 명성을 떨쳐버리고 만국을 세워야 한다' 는 탄탄한 기초가 있어야 한다.
이 근거는 주로 당의 노선 방침 정책, 국가법규 및 상급 지시이다. 말할 필요도 없이, 중앙 배치를 구현하는 것은 주로 중앙 문건에서 나온 것이다.
실제 요구에 따른 배치도 이론과 문서 근거가 있어야 한다. 즉, 제기된 의견을 당시의 정치 형세에 넣어 고려함으로써 제기된 의견이 당시의 현실과 정치 형세의 요구에 부합되도록 하는 것이다.
한 가지 더, 중앙은 과거에 같은 문제에 대해 지시를 내렸고, 최근에는 새로운 상황과 임무에 따라 새로운 지시를 내렸으며, 문서 초안은 새로운 지시를 배포의 근거로 삼아야 한다. 당위가 전반을 관장하고, 업무에는 범위가 광범위하며, 출간된 서류의 적용 범위도 그에 따라 크다.
따라서, 공문을 초안한 동지는 상급 각종 문건, 지도 동지의 연설과 각종 지식에 대한 학습을 강화하여 더 많은 근거와 기준을 파악할 필요가 있다. 많이 파악하고, 잣대를 정확히 파악해야만, 문건 초안을 잘 작성할 수 있다.
삼계명은 어떤 것도 겨냥하지 않는다. 문제 해결을 위해 발부된 공문은 반드시 표적이 되어야 한다.
그렇지 않으면 실제 효과가 없습니다. * * * 당 8 주를 반대하는 문장 중' 대상을 보지 않고 과녁을 쏘는 것' 은 당 8 주의 제 3 조 죄상으로 꼽히고, 이 부분에서' 소 거문고를 타다' 라는 말은 상대를 비웃는 것을 의미한다.
이 뜻을 빼고 존중 대상자라는 뜻을 넣으면 피아니스트를 조롱하는 뜻일 뿐이다. 왜 물체가 사방으로 튀는 것을 보지 않습니까? "문서 초안도 이 문제를 극복하고 그 목표에 주의를 기울여야 한다.
목적 없는 공문이 사람을 감동시키고, 영향을 미치고, 일을 추진할 수 있다고 상상하기 어렵다. 이런 의미에서, 타깃과 조작성은 공문의' 무게' 의 상징이다.
공문의 분량을 강화하고, 일부 화살을 쏘려면, 초안을 작성하기 전에 먼저 조사 연구를 잘 해야 한다. 문제 조사가 분명해야 길이 어디에 있는지, 문제에 대해 이야기하고 대책을 제시해야 비로소 화살을 놓을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 정책과 조치는 비교와 논증을 거쳐야 실제 업무에서 실현가능성과 조작성을 가질 수 있다.
유혹 아래는 끊임없이 변한다. 마르크스주의의 관점에 의하면, 정적인 것은 아무것도 없다.
정책도 마찬가지다. 시간, 장소, 조건의 변화에 따라 변화할 것이다. 그러나 정책은 상대적 안정성과 일정한 연속성을 가지고 있으며, 이러한 안정성과 연속성은 전체적인 안정과 사업의 발전과 직결된다.
우리가 늘 말하듯이, 안정된 정책은 안정된 인심을 초래하고, 안정된 인심은 안정된 대국을 초래하고, 안정된 대국은 사업의 번영을 초래한다. 따라서 공식 문서 초안을 작성할 때 우리는 정치적, 전반적인 관점에서 문제를 고려하고 정책의 연속성과 안정성을 유지해야 합니다.
이를 위해서는 두 가지 방면의 일을 잘 해야 한다. 첫째, 문서의 기본 정신이 당과 국가의 방침 정책, 법률법령, 상급자의 결의, 명령, 지시와 상충되는지 확인하는 것이다. 저촉이 있으면 단호히 바로잡아야 한다.
두 번째는 본 기관이 이미 내놓은 관련 규정과 상충되는지 여부를 점검하는 것이다. 갈등이 있다면, 진지하게 분석해야 한다. 기존 정책에 대한 보완과 보완이라면' 정책이 변할 수 있다' 는 오해를 피하기 위해 반드시 분명히 말해야 한다. 확실히 이전 규정을 수정하거나 폐지해야 하며, 관련 방면의 연구 논증을 제출해야 한다.
오계가 정확하지 않다. 어휘는 반드시 정확해야 한다, 이것은 공문 초안의 기본 요구 사항이다.
공문 언어의 정확성을 측정하는 것은 주로 개념이 명확한지, 추리가 정확한지 판단하는 것이다. 따라서 한 가지 일을 추상적으로 요약할 때는 먼저 사실을 분명히 한 다음 판단과 추론을 해야 객관적인 현실을 정확하게 반영할 수 있다.
예를 들어, 평가는 적절하고 과장되거나 좁지 않아야합니다. 문제의 원인을 분석하려면 객관적이고, 실사구시적이고, 정확해야 하며, 문제의 주요 문제점을 지적해야 한다. 양자의 관계를 말한다면, 우선 순위를 분명히 해야 하며, 동시에 일방성을 방지해야 한다. 또한, 일은 세심해야 하며, 부주의로 인한 "중상" 을 피해야 한다.
예를 들어, 인용의 경우, 장소와 권위가 있는지 주의를 기울여야 한다. 동일한 문제의 요약 섹션과 배포 섹션에서 설명하는 내용의 일관성을 확인합니다. 궁금한 점이 있으면 주동적으로 관련 측과 협의하여 문제를 분명하게 설명해야 한다. 몇 가지 중요한 정보와 데이터에 대해서는 검증을 주의하여 정확성을 보장해야 한다.
육계명이 너무 길다.
편폭이 너무 긴 것은 현재 많은 지방과 부서 문건에 보편적으로 존재하는 문제이다. 전쟁시대에, * * * 동지는 "어떻게 문장 을 더 짧고 간결하게 쓰는지 연구해야 한다" 고 말했다.
지금은 전쟁의 해가 아니지만, 각급의 일은 모두 바쁘고 스트레스가 많다. 원래 서류와 브리핑의 종류는 매우 많다. 편폭이 너무 긴 서류를 보여 준다면, 틀림없이 설상가상이다.
따라서 짧은 글을 쓰는 것을 제창할 필요가 있다. 공간을 압축하는 것이 중요하다.
5. 초안 문서의 형식은 무엇입니까, 즉 국무원에 제출한 요청이나 보고서는 무엇입니까? 그것의 글씨는 우선 미구에 국무원 지도부의 지시와 의견 서명의 빈 영역을 남겨 두므로 미구는 일반 공문보다 크다. 이런 형식은 일반 공문 형식의 미간 영역 전체가 55mm 아래로 내려가 발문 기관 이름과 버전 가장자리 사이의 거리가 80 mm 가 되도록 해야 한다. 위쪽 본문은 행문 기관 책임자가 서명해야 하고, 서명 위치는 행문 기관 사이즈와 같은 수평선에 있어야 하기 때문에, 쓰기 기관의 사이즈는 중간 위치에 놓을 수 없고, 편집 센터의 왼쪽 가장자리로 옮겨서 글자 표시를 남겨야 한다. 책임자와 그 서명은 중심 오른쪽 가장자리에 자리 표시를 남겼다. 발행인의 이름은 3# 기울임꼴이어야 합니다. 게시자와 게시자의 이름은 콜론으로 구분됩니다. 위 또는 아래 중 여러 단위가 함께 작동하는 경우 형식은 위 및 아래 단위와 동일합니다. 발문 기관 이름 열에서 여러 기관의 이름은 순서대로 배열해야 하며, 그 뒤에는' 문서' 라는 단어가 추가되어 중앙에 배치해야 한다. 합행문 단위가 너무 많으면 홈페이지에 본문이 있는지 확인해야 한다. 만약 보장할 수 없다면, 발급 기관 명칭의 글꼴 크기를 줄여야 한다. 합문에서는 주최 기관이 1 위를 차지해야 한다. 공동으로 쓸 때 단위 지도자 서명은 기관명과 일치한다. 빨간색 반전 선이 아래로 이동합니다. 여러 단위가 연합하여 글을 쓸 때, 단 하나의 문호, 즉 주최 기관의 문호만 있을 뿐이다. 아래 연합 문장 는 발행인 과 발행인 이름 을 표시할 필요가 없으므로 중간에 그 부호를 나열해야 한다.
발급 기관명과 번호표 상단 가장자리 사이의 거리는 25mm 1mm 입니다.