프로젝트 조정의 성격이 다양하기 때문에 관련된 관계가 복잡하여 조율이 매우 어렵다. 그렇다면 프로젝트 관리부는 어떻게 업무를 조율해야 합니까? 한번 봅시다!
1. 프로젝트 조정을 세우는 것은 모든 일의 기초적인 사상이다.
우리 모두 알고 있듯이, 조화로운 사회를 건설하는 것은 우리나라의 현재 국책이며, 조화로운 작업 환경을 구축하는 것은 현대 경영에서 제창하는 중요한 원칙이다. 공사 프로젝트에서는 건설 프로젝트의 특수성으로 인해 프로젝트 조정이 특히 중요하다. 공부와 지속적인 교육을 통해 프로젝트부 경영진은 조정의 중요성을 충분히 인식해야 한다. 조정은 다른 모든 일을 잘 하는 기초이며, 조화로운 작업 환경이 없으면 아무것도 할 수 없다.
2, 한 가지 방법을 고수하십시오-관리 부서 간의 의사 소통을 강화하십시오.
프로젝트 조정의 가장 좋은 수단과 방법은 의사 소통이고, 의사 소통은 프로젝트 구현 과정에서 다양한 장애물을 해결하는 가장 기본적인 방법이자 가장 효과적인 방법으로 입증되었습니다. 모든 조직 분쟁은 의사 소통을 통해서만 이루어질 수 있으며, 의사 소통은 기술, 프로세스, 논리, 관리 방법 및 절차상의 모순, 어려움 및 불일치와 같은 다양한 조정 문제를 해결할 수 있을 뿐만 아니라 관련 인원의 심리적, 행동 장애 및 분쟁도 해결할 수 있습니다. 프로젝트의 경우 프로젝트 관리 부서 내부 커뮤니케이션의 효과는 프로젝트 관리 효과를 측정하는 가장 좋은 척도입니다. 프로젝트 목표의 성공적인 구현은 프로젝트 관리 부서가 성공적으로 의사 소통 할 수 있는지 여부, 즉 작업을 성공적으로 조정할 수 있는지 여부에 크게 달려 있습니다.
예술-과학적 통제 관리 분쟁에주의를 기울이십시오.
조정은 기교를 중시해야 한다. 특히 분쟁 처리는 예술을 중시해야 하며, 분쟁은 반드시 효과적인 통제를 받아야 한다. 프로젝트 구현 과정에서 발생하는 문제에 대해서는 더 많은 협상, 덜 논란, 세심한 협상 균형 및 모든 당사자의 이익 충족을 통해 프로젝트 목표에 대한 최적의 해법을 달성해야 합니다. 일반적으로 프로젝트 관리의 전반적인 상황에 영향을 미치지 않는 분쟁에 대해서는 분쟁 확대를 피하기 위해 분쟁 당사자를 유도하거나 양측이 상대방에게 적절한 타협이나 원칙없는 양보를 하도록 설득하는 전략을 채택해야 한다. 쌍방의 이익이 같은 분쟁의 경우, 상호 양해를 취하고, 협력을 늘리고, 이익을 보완하거나, 이익을 동일하게 만들어 분쟁을 해결할 수 있다. 이해 충돌이 큰 분쟁이나 문제가 두드러진 분쟁은 협상 중재가 무효인 경우 상급 지도자의 판결을 제때 보고하거나 행정 판결을 통해 또는 법적 수단을 통해 즉시 해결해야 한다. 또한 필요한 경우 일부 목표와 방법이 불분명한 문제에 대해 의식적으로 논란을 일으키고, 논란을 통해 논의하고, 소통하고, 인식을 일치시키고, 최적의 해결책을 얻어야 하는 경우도 있습니다.
4, 원칙을 마스터하십시오-특정 문제에 대한 구체적인 분석.
프로젝트 조정 과정에서 구체적인 문제에 대한 구체적인 분석의 원칙을 고수해야 한다. 조정이 필요한 각 문제에 대해 먼저 특성, 유형, 1 차 및 2 차 요소를 구분하고 가장 적절하고 효과적인 솔루션을 개발해야 합니다. 예를 들어, 내부 인간관계의 조화는 주로 사상정치 업무, 교육 훈련 강화, 인력 자질 향상을 통해 다양한 규칙과 제도에 의존한다. 프로젝트 관리부와 기업 관리부 간의 관리 조정에 대해서는 프로젝트 관리 목표 책임서를 엄격히 집행해야 합니다. 프로젝트 관리부와 작업 계층 관계 조정의 경우 노무 하도급 계약 및 프로젝트 관리 구현 계획을 엄격하게 이행해야 합니다. 프로젝트 관리부 내의 공급과 수요 조정의 경우, 자원 수요 계획의 편성과 엄격한 집행에 의지하여 물자 공급부 파견 시스템과 파견원의 역할을 충분히 발휘하여 파견 작업을 강화해야 한다. 프로젝트 매니저, 건설 단위 및 감독 단위 간의 조정에 대해서는 의사 소통을 위주로 해야 하며, 조정의 목적은 협력 작업을 잘 하는 것이고, 조정의 기초는 계약을 집행하는 것이며, 조정의 중점은 자금, 진도 및 품질이다.
한 가지 초점을 강조하십시오-동적 프로젝트 관리에 중점을 둡니다.
프로젝트 조정은 프로젝트 관리의 전 과정을 거칩니다. 그러나 프로젝트 구현은 단계적으로 진행되기 때문에 프로젝트의 각 단계에 존재하는 문제는 다르다. 따라서 프로젝트 조정 과정에서 각 단계의 실제 상황에 따라 조율해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 시행 초기 공급과 수요 조정, 프로젝트 후기 계약 및 법률 규정의 조정 등이 있습니다. 이를 위해서는 프로젝트의 진전에 따라 각종 관계의 발전을 적시에 정확하게 파악하고, 시기적절하고 효과적으로 소통하고, 각종 갈등과 분쟁을 해소하여 프로젝트 운영의 효율성을 높여야 한다.
6, 좋은 토대를 마련하십시오-관리자의 질을 향상시키기 위해 노력하십시오.
어떤 일이든 사람이 하는 것이다. 사람의 자질이 업무의 질을 결정하며, 프로젝트 조화도 예외는 아니다. 한편, 프로젝트 부서의 모든 관리자들을 교육하여 프로젝트 조정의 중요성을 충분히 인식하고 조정 방법과 기교를 습득해야 합니다. 한편, 프로젝트 관리자 부서에는 전담 프로젝트 코디네이터가 있어야 하며, 원하는 결과를 얻기 위해 프로젝트 부사장을 임명해야 합니다.
7, 수단 채택-프로젝트 정보 관리 강화.
정보기술의 발전은 프로젝트 관리에 새로운 수단과 방법을 가져왔다. 프로젝트 조정은 프로젝트 관리의 모든 요소 중에서 정보 지원이 가장 필요합니다. 따라서 프로젝트 관리부는 기존 정보 기술을 최대한 활용하고, 프로젝트 부서 내에 정보 네트워크를 구축하고, 조율해야 할 모든 정보가 적시에 유통되도록 하여 프로젝트 조정 작업이 적시에 효율적으로 이루어지도록 해야 합니다. 따라서 전체 프로젝트 관리의 효율성과 효과를 높일 수 있습니다.
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