어떤 회계 증빙을 원시 증빙으로 사용할 수 있는지 경제 업무의 발생과 완료를 기록하는 일정한 형식의 서면 증빙이다. 각 부서는' 회계법' 과' 규범' 의 관련 규정에 따라 회계 수속을 처리하고 회계를 진행하려면 반드시 회계 증빙을 근거로 해야 한다. 회계 증빙은 출처와 용도에 따라 원본 증빙과 회계 증빙으로 나눌 수 있다.
회계 증명서의 취득 및 작성은 회계 기초 작업의 기본 내용 중 하나이며 회계 업무 및 회계 정보의 품질에 중요한 영향과 역할을 합니다. 이 기초작업을 잘하려면 단위 지도자가 충분히 중시해야 하고, 회계원은 고도의 직업책임감, 엄밀한 업무 작풍, 탄탄한 기본기를 가져야 한다.
이 규범 제 47 조는 각 부서가 회계 수속을 처리하고 제 37 조에 규정된 회계 사항을 회계할 때 반드시 원시 증빙을 취득하거나 작성하여 회계 기관에 제때 제출해야 한다고 규정하고 있다.
원시 증빙서는 문서라고도 하며, 경제업무가 발생할 때 기업경영관리자가 직접 취득하거나 작성하며, 어떤 경제업무가 이미 발생했거나 완료되었음을 나타내고 관련 경제책임을 명확히 하는 증빙이다. 원시 증빙서는 회계 증빙서를 작성하거나 장부를 등록하는 원시 근거이며 중요한 회계 자료이다. 각 부서에서 경제업무가 발생할 때, 원시 증빙을 취득하거나 작성해야 할 뿐만 아니라, 적시에 원래의 증빙을 소속 회계기관이나 전임 회계원에게 제출하여 회계 업무의 원활한 진행을 보장해야 한다.
(a) 원본 인증서에 필요한 내용
원본 인증서는 다양한 종류, 출처 및 형태로 제공됩니다. 경제업무의 발생이나 완성을 객관적으로 반영하기 위해 경제업무의 성격을 밝히고 관련 단위와 인원의 경제적 책임을 명확히 하기 위해 지침 제 48 조에 따르면, 원래의 증명서에는 다음과 같은 기본 요소가 있어야 한다.
1. 인증서 이름;
2. 증빙서류를 작성한 날짜;
인증서를 작성한 단위 또는 개인의 이름;
4. 책임자가 서명하거나 도장을 찍습니다.
인증서를 수락하는 단위명;
6. 경제 사업 내용;
7. 경제 사업의 수량, 단가 및 금액.
또한 원본 인증서는 일반적으로 인증서 첨부 파일과 인증서 일련 번호를 표시해야 합니다.
(2) 원본 인증서의 범주
1. 출처별.
(1) 외국 원본 증명서. 업무 발생 또는 완료 시 업무 관리자가 다른 기관에서 받은 증빙서 (예: 공급자 송장, 은행 지급 통지 등).
(2) 수제 원본 증명서. 부서에서 제조하고 관련 부서 또는 사람이 작성한 증명서 (예: 자재 영수증, 영수증, 급여명세서, 영수증, 판매송장, 원가계산서 등).
2. 충진법에 따라 나누다.
(1) 일회성 원본 자격 증명. 이미 발생했거나 완료된 경제업무의 경우, 거래당 한 장의 증빙만 작성하며, 대외원시증빙은 대부분 일회성 원시 증빙이다.
(2) 원래의 증명서를 쌓다. 작성 절차를 간소화하기 위해 일정 기간 동안 연속적으로 발생한 같은 경제 업무를 하나씩 누적하여 정액 신청서, 비용 정액카드 등과 같은 새로운 증빙을 작성하였다.
(3) 원본 인증서를 요약합니다. 원본 자격 증명 요약 테이블이라고도 합니다. 회계 절차를 간소화하기 위해 일정 기간 동안 경제 업무와 유사한 몇 가지 원시 증빙을 하나의 증빙으로 요약한다 (예: 임금 요약표, 분배 요약표, 출장비 환급서 등).
경제 사업의 범주에 따라.
(1) 업무 원본 증명서를 받겠습니다. 현금과 은행 예금의 증감 변화를 기록하는 증감은 외국과 자제이지만, 주로 현금 차용증, 현금영수증, 지불영수증, 산발적 구매송장, 비행기표, 의약비 서류, 은행수표, 지급전표, 약정결제증명서 등의 일회성 증빙이다.
(b) 창고 업무의 원래 증명서. 기록 자료 및 완제품 출납에 대한 증빙은 일회성 증빙일 수도 있고, 보관서, 수령명세서, 선하증권 등과 같은 누적 증빙일 수도 있다.
(c) 비용 원래 바우처. 제품 생산비 발생 및 분배를 기록하는 증빙서류는 급여, 임금 비용 요약 테이블, 자재 소비 요약 테이블, 감가상각비 분배 테이블, 간접비 분배 테이블, 제품 원가 계산 테이블 등과 같은 자체 제조 증빙이다.
(4) 구매 및 판매 사업의 원래 증명서. 자재 또는 상품 구매, 서비스 제공, 완제품 (상품) 또는 서비스 판매 문서를 기록합니다. 전자는 외래증빙이고, 후자는 선하증권, 송장, 지불서, 화물 운송서류 등과 같은 수제 증빙이다.
(5) 고정 자산 사업의 원래 증명서. 고정 자산 취득, 이전, 폐기, 이익 손실 증명서 (예: 고정 자산 이전 명세서, 고정 자산 처분 명세서, 손실 보고 등) 를 기록합니다.
(6) 송금 업무 원본 증명서. 회계 기말에 수입과 지출 계정의 균형을 맞추기 위해 원가와 이익 등을 계산하고 차기 이월하기 위해 회계사가 장부 기록에 따라 작성한 증빙에는 일반적으로 고정 형식이 필요하지 않지만, 증인과 주관 회계의 서명을 명시해야 한다.
최초 증빙의 첨부 처리 실제 작업 중 회계 증빙의 첨부에는 여러 가지 최초 증빙이 있습니다. 향후 제본과 보관을 용이하게 하기 위해서는 회계 증빙서를 작성할 때 필요한 모양 처리를 해야 한다. 너무 넓고 너무 긴 액세서리는 종횡으로 접어야 한다. 접힌 액세서리의 전체 크기는 계정 증빙서보다 길거나 넓어서는 안 되며 읽기도 쉬워야 합니다. 첨부 파일 자체의 불필요한 부분은 삭제할 수 있지만 원본 문서의 무결성에는 영향을 주지 않습니다. 너무 좁고 짧은 액세서리는 직접 제본할 수 없습니다. 먼저 처리한 후 전용 원본 증빙서 스티커에 붙인 후 제본하여 붙여야 합니다. 원본 증명서 스티커의 폼 팩터는 회계 증명서의 폼 팩터와 같아야 합니다. 먼저 종이에 적당한 상자를 인쇄할 수 있다. 직접 제본할 수 없는 각종 원시 증빙서 (예: 자동차표, 지하철표, 시내차표, 기차표, 택시표 등) 는 종이붙이기의 상자 안에 카테고리별로 가지런히 붙여야 하며, 초과해서는 안 된다. 붙여 넣을 때는 가로로 하고 오른쪽에서 왼쪽으로 원본 증명서의 왼쪽에 붙여 한 장씩 왼쪽으로 이동해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 붙여넣기명언) 마지막 오른쪽은 앞의 왼쪽을 누르고, 각 액세서리의 왼쪽은 0.6- 1 cm 길이밖에 되지 않아 단단히 붙일 수 있습니다. 접착제를 칠한 후, 부기 증빙서의 왼쪽 위 구석을 들고 아래로 몇 번 흔들어 접착제나 접착제가 없는지 확인해 보세요. 마지막으로, 각 원본 증명서의 수량, 단가, 총액을 붙여 넣기 목록의 빈 공간에 씁니다.
첫째, 원본 증명서의 감사 내용: 합법성 감사, 원본 증명서가 관련 정책, 법령, 금융제도, 계획, 예산, 계약을 준수하는지 여부.
둘째, 진정성 감사.
셋째, 감사의 정확성. 또한 원본 자격 증명의 요약과 숫자가 정확하게 입력되었는지, 수량, 단위, 금액 및 합계에 오류가 있는지, 문자와 숫자의 금액이 일치하는지 확인합니다.
넷째, 성실한 감사. 그리고 원본 증명서의 수속이 완비되었는지, 각 항목의 내용이 완비되었는지, 관련 경영자의 서명 여부, 관련 임원의 승인 여부 등이 있다.
동사 (verb 의 약어) 합리성 검토.