大多數人在開始行動之前就被自己的恐懼打敗了。商業PPT並沒有妳想象的那麽完美和復雜。做生意最重要的是快,然後更好!先把內容做對,再完善美化。
我是壹名工作了7年的設計師。我接觸過平面設計、網頁電子商務設計和企業品牌VI設計,包括PPT模板設計和信息排版及美化設計。
五年前,當我第壹次接觸PPT設計時,我是否認為這個東西必須有多好才能達到標準要求?特別是我不知道如何理清內容結構,所以我害怕做錯什麽也不知道如何做好它,所以我習慣於隱瞞細節。最後時間進展特別慢,我甚至被領導批評和責罵。我怎麽了?
也就是說,妳不需要把PPT設計的責任當成壹座大山壓在自己身上,所以也難怪妳會不知所措,又慢又錯。PPT設計師只需要扮演壹個合作的角色,在確認了領導或合作夥伴需要在舞臺上分享的內容後,在壹定時間內做最好的排版和美化就足夠了。例如,我今晚需要分享這個PPT,現在是中午,所以我只有半天時間,所以我能做得多好?這樣妳心裏就有底了,就不用慌了。妳只需要在這個階段充分發揮妳的真正才能,並享受成長和練習。
後面我會分享壹些設計美學的基礎知識。
a、封面:有相關主題的醒目大海報,有明顯的標題文字,下面有分享者的姓名和時間、地點。
B.導航目錄頁:就像壹本書的目錄壹樣,壹方面便於分享者有壹個清晰的思維框架來控制節奏,另壹方面便於聽眾了解基本的分享內容並有壹個心理預期,這可以讓人們安心地留在座位上聽講座,以免分享者談到壹半就離開,從而留下更多的人。
C.子類別頁:單個信息章節的封面信息,用於區別於前壹個信息,並提醒後壹個信息即將開始。
d、詳情頁:這裏是PPT的壹些具體細節和內容的描述。
E.封底頁:在尾部,起到告訴觀眾/讀者我是誰的作用,還可以添加簡短的聯系方式。壹般會添加公司的品牌標識和簡短的口號信息,以及公司名稱、聯系地址和電話號碼。
因為版面的內容只能通過進入“幻燈片母版”頁面進行修改,無法在外部操作,所以您不必擔心在排版設計中遇到它,導致不同版面的風格不壹致。主板基本上和普通的內容設計方法壹樣簡單。很多人不知道這個小玩意。做幾次後,妳會愛上它並經常使用它。
弄清楚要做好哪些工作,首先與分配工作的人員核對確認信息,並整理相關材料和資料。
知道要設計的內容信息是什麽,並理順結構的順序,以符合人類的行為習慣。從聽眾/讀者的心理出發,循序漸進,引導人們有興趣傾聽,並達成最終交易。聽眾聽了很高興,分享者也可以達到自己的主題營銷或分享目的,實現雙方的雙贏和可持續發展。
考慮到妳的PPT分享時間有多長,妳能在多長時間內講清楚壹件事?壹方面要配合安排或者爭取自己需要的時間,另壹方面要把自己的分享內容調整精簡到簡潔。
在內容呈現部分,需要根據信息的復雜程度決定是用壹頁講清楚還是分成幾頁,讓聽眾消化和理解,從而控制會場主題分享的節奏,避免大部分聽眾長時間沒有理解,聽眾會感到沮喪和不適,分享效果會大打折扣,變得很差。這時候就會考驗演講者的熱身應對技巧,這是另壹個話題。
PPT頁面上的信息必須簡短,觀眾在舞臺下的不同位置基本上都可以清楚地看到它,因此很容易區分識別信息的主次關系並引起強調者的註意。
妳可以先把壹頁的內容放進去,比如圖片、文字、表格等。,並通過大小和顏色的對比來襯托主標題、副標題和詳細內容之間的不同層次的關系。例如,主標題文本必須具有最大的字體大小,其次是副標題,然後是詳細的文本內容。壹些註釋信息根據重要性而變大或變小,這通常與詳細內容的文本大小壹致。
所有PPT頁面的字體大小比例將是統壹的。比如本頁的壹個小標題的字體大小是多少,應該在下壹頁重復,便於讀者形成習慣,便於區分關系和理解。
區分信息大小後,我們需要為版面做進壹步的色彩細分,以增強畫面的美感和活力,避免單調。但是,壹般來說,除了非彩色的黑白灰外,基本色調建議控制在2 ~ 3種顏色以內,選擇壹種色調作為主色調,其他色調作為輔助色調,這樣易於控制,並在所有PPT頁面中重復使用,以建立和加強頁面之間關聯的識別。
小貼士:設計排版的時候,如果有多余的時間想要精致優雅的話,可以把純黑和純白做得稍微灰壹點,這樣就不會那麽刺眼了,數值建議在20%左右。當然,如果妳想進壹步微調10%,這是壹個細節的眼睛。記住:先把它做好,然後再把它做好!這才是最重要的。
PPT頁面那麽大,不可能放太多信息,信息太多讀者也讀不完。需要仔細計算如何在有限的小空間內最大限度地利用,什麽圖片可以產生最大的影響。
首先,它必須是實用的。實用,註意與文本內容的強相關性,例如,文本是關於蘋果的,然後找到壹張合適的蘋果圖片,不能因為橙子的圖片更容易找到就直接放上去。
第二,它很漂亮。妳可以去專業的畫廊找高清照片,或者自己拍漂亮的照片。註意照片的明亮,清晰,幹凈和明亮的顏色。如果後期經過修圖,會更漂亮更專業。
第三,完善細節。您可以考慮進壹步添加相關的輔助圖形和圖標作為輔助裝飾,以突出信息的層次關系。
PPT技能的訓練和培養需要長時間的不斷努力,就像“水滴石穿”的道理壹樣。務實實踐的最佳捷徑是不要浪費時間去尋找捷徑。雖然這是壹個愚蠢的方法,但它是唯壹通用的捷徑。聊完基本的PPT設計制作技巧和原則後,我再簡單分享壹下我是如何學習提升的。
A.向業內最專業、最熱愛分享的人學習,推薦壹個我喜歡了很多年的PPT高手:布衣公子@Teliss?妳可以通過網上搜索找到它。有數百個PPT教程和模板,它們真的很美,很神奇,很實用。
b、查找行業內哪裏有高質量的PPT可供參考,例如,國內頂級的設計論壇:站酷網、優遊網,國內最豐富多樣的素材網站:花瓣網、尼圖網,以及專業的PPT交流論壇:瑞浦論壇等。
尤其是審美能力,只有通過多做,多看漂亮的作品,多看漂亮的甚至獲獎的高清攝影照片,才能隨著時間的推移而提高,才能逐漸提高,而且妳不能急著教它,但妳可以自己練習!加油!??)。
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