질문 2: 서류를 발행할 때 서류를 발급하는 통제장은 어디에 도장을 찍습니까? 통제된 서류장이 어디에 덮여 있는지에 대해서는 엄격한 규정이 없다. 마음대로 도장을 찍을 수 있다. 아무도 네가 아니라고 말하지 않았다. 하지만 규범을 위해 제 개인적인 제안은 문서의 표준 형식이나 머리글 바닥글에 서명을 예약하는 것입니다. 이렇게 하면 도장이 아름답게 규범화될 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
질문 3: 관리 대상 문서의 도장은 어디에 있습니까? 서류의 오른쪽 상단 모서리에 우리 회사의 도장을 찍었는데, 이 기준이 표준인지 아닌지 모르겠다.
질문 4: 관리 대상 문서의 장은 어디에 덮어야 합니까? 파일 이름 옆에 있습니까, 아니면 파일의 오른쪽 아래 모서리에 있는 서명입니까? 페이지에 "제어 상태" 가 있는 경우 표지는 제어 상태 위치에 있습니다. 문서 통제 절차 문서는 규정에 따라 집행된다. 만약 규정이 없다면, 당신이 증명서의 오른쪽 상단 모서리에 덮어서 눈에 띄고 쉽게 식별할 수 있도록 건의합니다.
질문 5: 회사 서류에 왜' 통제' 도장을 찍어야 합니까? 통제란 문건이 발문 부서에 의해 통제되고, 승인 없이는 복사할 수 없고, 회수하기 쉽다는 것을 의미한다. 예: ISO, GMP 등 파일.
질문에 대한 추가 응답:
1. 내가 위에서 말한 것은 회사 내부 서류를 가리킨다. * * * 부서의 기밀 문서 또는 내부 참조가 아닙니다.
2. 문단 원본, 즉 서명 원본은 회사 문서 관리부 인원이 보관해 조사할 수 있으며, 통제된 도장이 없습니다. 책임 범위에 따라 배포되는 문서는 관리 도장을 찍고 번호를 매겨야 하며, 수신부 직원이 서명하고 문서 배포 기록에 등록해야 합니다. 문서를 개정, 재인쇄 또는 폐기해야 할 경우 문서 발행 기록에 따라 회수 및 등록해야 합니다.
질문 6: 도면이 통제될 때 반드시 통제장을 찍어야 합니까? 따라야 할 장이 있지만 통제가 없고, 집행이 제대로 되지 않는 것이 문제다. 집행력이 좋지 않다면, 아무리 좋은 방법이라도 빈말일 뿐이다. 도장은 아무것도 의미하지 않는다. 예를 들어, 생산 현장의 5S 관리는 이미 지역과 로고를 나누었지만, 인원이 요구에 따라 좋은 제품을 결함이 있는 지역에 배치해야 한다. 이는 사람의 문제만 설명할 뿐 5S 관리법이 실현 가능하지 않다고 말할 수는 없다. 관건은 어떻게 이 방법을 실현하고, 일정한 수단을 통해 사람들이 따르도록 하는 것이다. 개인적인 견해는 개의치 마십시오.
질문 iso 프로그램 파일은 표지에만 관리 장이 있어 요구 사항을 충족합니까? 맞습니다. 해당 제어 장은 실제로 ISO-94 의 산물입니다. ISO900 1:2000 ~ 2008 년, 표준조항에는 통제장을 반드시 덮어야 한다는 규정이 하나도 없었지만, 많은 기업들은 원래의 도장 방식이 쉽게 식별될 수 있다고 생각하여 계속 사용하고 있다. 실제로 파일 제어 버전 4.2.3a~f 를 사용하려면 파일을 게시하거나 업데이트하기 전에 검토 및 승인해야 하며, 가장 중요한 것은 파일이 예기치 않게 사용되지 않도록 방지하는 것입니다.
또한 20 15 버전 (3.1..1문서화된 정보 조항) 이 출시되어 문서를 보다 유연하게 제어할 수 있습니다. 회사가 OK 를 운영하고 있다는 것을 증명할 수만 있다면 해당 서류는 간단할 수 있고 기업의 실제 상황에 유리할 수 있으며, 후속 인증에도 감사교사가 얽히지 않을 것이라고 할 수 있다.
질문 8: 관리 대상 파일 원본에는 "관리 대상 파일" 장이 첨부되어야 하며, 관리 대상 복사본에는 복사본을 받는 부서를 10 으로 표시해야 합니까? 이것은 회사에서 규정한 내부 통제 텍스트 정보에 속해야 한다. 관리 대상 문서는 매 페이지마다 도장을 찍어야 하는데, 도장은 간단합니다. 네 단어인' 관리 문서' (빨간색) 입니다. 각 부서에 직접 발급한 관리 서류는 서류의 바닥글과 바닥글에 반드시 당신 회사의 이름이 있을 것입니다. 번호, 작성자, 검토, 승인, 날짜, 번호, 페이지 번호 등이 있습니다. 본 문서의 (이 문서를 처음 작성할 때는 문서 번호가 있어야 하므로 내부 통제 문서 관리실에 서류의 전자통일편성을 만들어 내심과 외심사 열람을 준비한다.) (이것은 내가 외국 기업에서 하는 방식이며, 만약 착오가 있으면 시정해 주시기 바랍니다. 감사합니다.), 통제된 복사본은 어느 부문을 통제해야 하는지를 표시해야 합니다. (주:,,,,,,,,,,,,,,) 파일 제어 자체는 각 직원이 작업 지침서의 요구 사항에 따라 관리 대상 문서의 작업 지침에 따라 할 수 있도록 하는 것입니다. 제품 품질이라면 문제가 발생할 경우 이 문서의 요구에 따라 해당 부서의 책임을 추궁할 수 있다.
질문 9: 각 프로그램 파일에 제어 스탬프를 찍을까요, 아니면 첫 페이지에만 제어 스탬프를 찍을까요? 프로그램 문서는 제어 문서이며, 원본 프로그램 문서에 문서 릴리스 장을 첨부하는 것은 조직이 자체적으로 결정하고 조직 규정에 따라 집행하는 관행입니다. "통제 된" 장을 첨부 할 필요가 있습니다. 프로그램 파일은 게시할 때 "제어" 또는 "비제어" 도장을 찍어야 합니다. 시스템이 관련 부서에서 사용될 때는 "통제" 도장을 찍고, 입찰하거나 인증 기관에 제출할 때는 "통제되지 않은" 도장을 찍습니다.
질문 10: 통제된 문서 사본을 다시 통제된 도장을 찍어야 합니까? 1, 당신의 서류가 어떻게 규정되어 있는지 보세요.
이것은 당신이 복사 한 후에 어떤 용도로 사용되는지에 달려 있습니다.
복사하는 문서 유형에 따라 다릅니다.
4. 파일 복사의 기능, 목적, 통제관리의 편리함에 따라 기준을 위반하지 않고 적절히 고려하고 다르게 대할 수 있습니다.
관리 대상 문서를 복사하는 목적이 이 기업 생산 현장의 운영자에게 공예 기술 문서를 발송하기 위한 것이라면, 관리 도장을 찍고 배포 번호를 기입해야 합니다. 설명서, 숙제 지침 등. 고객에게 제출하고 회수할 수 없는 것은 통제되지 않은 도장을 찍을 수 있습니다.