시, 현 (구) 관련 행정관리부는 각자의 책임에 따라 본 시스템의 문서 업무를 담당하고 있으며, 업무상 동급 파일 행정관리부의 감독과 지도를 받는다.
읍인민정부, 거리사무소는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 서류관리부서가 소속 기관과 촌민위원회, 주민위원회의 서류 작업을 감독하고 지도할 수 있도록 도와야 한다.
법인 및 기타 조직은 본 단위의 파일 관리를 강화하여 파일 작업에 필요한 조건을 제공하고 파일 작업의 정상적인 발전을 보장해야 합니다. 제 6 조 각급 기록 보관소는 동급 기록 관리 부서의 업무지도와 감독을 받아 각자의 책임 범위 내에서 서류를 접수, 수집, 정리, 보관 및 제공해야 한다.
지방 국가 기록 보관소에는 종합 기록 보관소와 공공 성격의 전문 기록 보관소가 포함되어 있다. 종합 기록 보관소는 각종 서류를 수집하고, 영구히 보존하며, 사회에 이용을 제공할 책임이 있다. 전문 기록 보관소는 특정 분야 또는 특수 전달체의 서류를 수집, 영구 보존하고 사회에 이용을 제공할 책임이 있다.
부서 기록 보관소와 기업 기록 보관소는' 장쑤 주 기록 관리 규정' 에 따라 기록 보관소를 수집하고 관리해야 한다. 제 7 조 법인 및 기타 조직의 서류기관이나 서류직원은 본 단위의 서류를 보관하고, 본 단위의 서류를 통일적으로 보관하며, 서류의 정확성, 완전성, 안전을 보장하고, 법에 따라 관련 서류실에 서류를 넘겨주고, 소속 기관의 서류작업을 지도한다. 제 8 조 파일 작업자는 파일 전문 지식을 갖추고 전문 교육을 받아야 한다. 서류인원은 비교적 안정된 상태를 유지해야 하며, 확실히 직장을 떠나야 할 때는 서류인계수속을 밟아야 한다. 제 9 조 서류업무에 종사하는 중개기구는 법에 따라 설립해야 하며, 설립일로부터 60 일 이내에 현지 서류행정관리부에 신고해야 하며, 서류행정관리부는 그에 대한 감독과 지도를 강화해야 한다.
중개 기관이 파일 업무에 종사하는 사람은 반드시 파일 기초 이론 지식과 관련 전문 지식을 갖추어야 한다. 제 10 조 다음 활동 및 항목은 파일 등록을 수행해야한다.
(a) 정치, 경제, 과학 기술, 문화, 스포츠, 종교, 외교 및 기타 활동. 시, 현 () 인민정부 및 해당 부서가 본 행정 구역 내에서 조직한 (이하 중대 활동) 또는 본 행정 구역 내에서 발생한 중대 사건
(b) 시, 현 (구) 중점 건설 프로젝트 및 중대 과학기술 연구 프로젝트 (이하 중점 프로젝트);
(3) 법에 따라 등록해야 하는 기타 활동이나 항목.
상술한 중대 활동을 조직하고 상술한 중점 항목을 실시하는 단위와 부서는 제때에 파일 행정관리부에 관련 활동과 항목의 등록 수속을 밟아야 한다.
파일 관리 부서는 이러한 활동 및 프로젝트 파일의 수집, 정리, 보관 및 이전을 지도하고 감독해야 합니다. 제 11 조 중대 행사의 주최 기관이나 청부기관은 행사가 끝난 후 30 일 이내에 동급 파일 행정관리부에 중대 행사 기록 목록을 제출해야 한다. 제 12 조 도시 계획 구역 내 공사 프로젝트의 건설 단위는 도시 건설 기록 기관에 파일 등록을 하고, 도시 건설 기록 보관소의 요구에 따라 제때에 도시 건설 기록 기관에 정확하고 완전한 공사 건설 서류를 넘겨야 한다.
중점 건설 프로젝트의 서류작업은 법에 따라 동급 문서 행정관리부와 관련 부서의 감독, 검사 및 지도를 받아야 한다. 중점 건설 프로젝트의 파일 검수는 동급 파일 행정 부서에서 조직하여 실시한다. 제 13 조 신설, 개축, 증축된 도시 지하관공사 서류는 공사 건설단위나 지하관전문관리기관이 관련 규정에 따라 정확하고 완전하게 수집하고 보관해야 하며, 공사 완공 검수 후 30 일 이내에 도시건설기록기관에 넘겨야 한다. 제 14 조 중대 과학기술 연구 프로젝트 기록은 프로젝트 수립, 진도, 검수, 감정 및 심사와 동시에 진행되어야 한다. 서류행정관리부와 관련 주관부는 감독, 검사 및 지도를 강화하고, 신고 요구 사항을 명확히 하고, 서류를 검수해야 한다. 제 15 조 국유 기업 사업 단위의 서류는 국가 소유이다. 국유 기업 사업 단위의 재산권 변동이 있을 때, 그 서류의 귀속과 이동은 국가 관련 규정에 따라 처리한다.
비공유제경제조직과 민영비기업단위의 서류는 본 단위의 소유이며, 중요한 보존가치를 지닌 서류는 현지 문서 행정관리부에 제출해야 한다.