이것은 매우 어렵다. 우리는 네 가지를 이해해야 한다: 첫째, 지도자의 일을 알아야 한다. 두 번째는 지도자의 성격을 이해하는 것이다. 세 번째는 지도자의 의도를 이해하는 것이다. 넷째, 지도자의 일정을 이해한다. 이 네 가지 점을 근거로 필터를 만들면 가까워질 것이다. 특별한 주의가 필요한 것은 특정 사람의 이익을 수반하는 공무 기간 동안 지도자는 관계자의 전화를 받기를 꺼린다는 점이다.
"b" 법률 비서 전공 졸업 논문
글씨를 쓸 줄 몰라 비서 기술을 어떻게 배우니? 스스로 써 보세요.
(3) 비서 전문 대학 졸업 논문 3000 자! 급용, 두 편의 문장
비서 업무는 서류 작업에서 중요한 역할을 한다. 단위/개인인쇄배포 ▲ 문서 ▲ 비서 ▲ 권종 ▲ 사회/개인필기정리파일을 인류사회활동의 진실기록으로 활용하는 것은 인류문명진보의 계단이다. 서류 작업을 잘하는 것이 사회에 가져다주는 이점은 헤아릴 수 없다. 서류작업 연구에서 많은 동료들이 서류작업의 중요성을 강조하지만, 비서직은 서류작업의 중요성을 충분히 중시하지 못했다. 이 글은 이와 관련하여 몇 가지 개인적인 견해를 이야기할 계획이다. 1. 서류 작업에서 비서직의 역할을 얕게 분석하다. 중화인민공화국기록법에 따르면 파일은 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교 등의 활동에 직접 참여해 국가와 사회에 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 가리킨다. 파일 형식이 다양하고 내용이 풍부하다. 많은 파일 중 문서, 서류는 대부분 * * * 기관 등 중요한 부서에서 나왔기 때문에 파일에서 큰 비중을 차지할 뿐만 아니라 중요성, 권위, 설득력도 높다. 문서 파일의 형성은 비서 업무와 밀접한 관련이 있다. 파일 아카이브 순서도를 참조하십시오. 비서직자는 자료를 수집하여 서류를 작성하고 관련 기관이나 개인에게 인쇄 (전송) 하여 활동 수행 근거로 삼는다. 동시에, 형성된 문서와 그 파생 재료는 살아있는 실제 기록으로 파일의 원본 재료가 됩니다. 비서직자들은 이 자료들을 수집, 선별, 정리하여 결국 서류 서류를 준비하거나 공개적으로 사용한다. 비서 업무는 문서 파일 형성 과정의 관건임을 알 수 있다. 문서 파일이 앞으로 정확한 파일 정보를 제공하거나 반영할 수 있을지는 비서직 인원이 서류를 작성할 때의 엄격함에 크게 좌우된다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 문서, 서류에 필요한 중요하고 가치 있는 자료가 보존될 수 있는지 여부는 문서, 문서 정리 과정에서 비서직자의 관련 자료에 대한 가치 판단과 호오에 크게 달려 있다. 예를 들어, 비서는 회의록을 만들 때 개인의' 당연한' 으로 인해 발언 내용에 대한 선택이' 불분명' 할 수 있다. 또는 비서가 서류를 보관할 때 한 문서의 잠재적 가치를 인식하지 못해 귀중한 서류가 손실될 수 있기 때문이다. 비서 업무는 문서, 문서 형성의 중요한 원천 부분이며, 비서 업무가 서류 작업에 미치는 영향은 헤아릴 수 없는 것으로 보인다. 비서직 직원의 약한 파일 의식으로 인한 문제. 실제 업무에서, 일부 기관에는 비서직이 서류업무와 단절되거나 밀접하게 연결되지 않는 문제가 있다. 두 가지 이유가 있다: 첫째, 문비원 자체가 서류작업의 의무에 대한 인식이 부족하다는 것이다. 많은 비서원들은 자신의 임무가 문서 작성이라고 생각하는데, 서류작업은 당연히 전문기록실 인원이 수행하므로 서류작업에 참여하는 제품의 극성이 높지 않다. 문서 자료 수집이 적극적이지 않고, 정리가 체계적이지 않고, 아카이브가 제때에 이루어지지 않는다는 것을 보여준다. 둘째, 서류의 관점에서 비서 업무에 대한 요구가 높지 않다. 많은 기관들이 비서 업무 직책에서 서류 보관에 대한 요구가 분명하지 않고, 심사 지표도 없다. 기록실과 비서실은 평행 단위이며, 기록실은 서류보관을 제공하는 거시업무지도일 뿐, 비서원에게 강경한 요구를 해서는 안 된다. 따라서 서류의 보관은 비서직자의 자각에 달려 있다. 이에 따른 현실적인 문제는 첫째, 파일 아카이빙 형식이 표준화되지 않았다는 것이다. 일부 비서직자들은 서류전문지식이 제한되어 있어 서류작성과 보관시 규범화할 수 없다. 예를 들면 종이표준불규범, 번호불규범, 버전기록이 불완전함 등 서류파일의 보관, 제본, 보관에 어느 정도 어려움을 겪고 있다. 둘째, 문서, 파일 내용이 포괄적이지 않습니다. 일부 비서직자들은 파일을 보관할 때 빨간색 헤더 파일만 수집하고, 파일 형성 및 실행 과정에서 형성되는 기타 관련 자료는 수집하지 않습니다. 문서 파일의 내용이 완전하지 않게 되고, 어떤 원고는 들쭉날쭉하고, 어떤 첨부 파일은 완전하지 않고, 어떤 것은 요약만 없고, 어떤 것은 요청만 해도 답이 없다. 셋째, 파일 및 파일의 일부 중요한 정보가 누락되었습니다. 일부 비서원들은 평소 서류 보관에 주의하지 않고, 보관할 때 각 부서의 관련 자료를 자발적으로 수집하지 않고, 수중에 있는 자료만 보관하여, 서류에 넣어야 할 서류자료가 유출되었다. 필자는 모 성의 기록 보관소에 가서 모 단위의 변경 과정을 이해한 적이 있지만, 기록에는 그 단위의 회의록만 있을 뿐, 그 단위의 성립과 이름바꾸기에 관한 중요한 정보는 없다. 비서의 서류의식이 희박하면 서류작업의 제도적 무결성에 영향을 줄 뿐만 아니라 사회에 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 수 있음을 알 수 있다. 3. 서류 작업에서 비서직의 중요한 역할을 충분히 발휘하다. 서류입권은 비서 업무의 끝이지만 서류작업의 시작이다. 이 링크에 문제가 없는지 확인하기 위해서는 비서직자의 훈련을 강화해야 할 뿐만 아니라 체제 메커니즘 건설 측면에서도 강력한 보장을 제공해야 한다. 첫째, 교육 훈련을 강화하고 비서 인원의 파일 의식을 강화하는 것이다. 집중 훈련, 심포지엄 등 효과적인 형식을 통해 비서직자들이' 서류법' 과' 서류관리조례' 를 열심히 공부하여 서류작업의 기본 원칙과 구체적인 요구 사항을 명확히 하고, 비서직 인원의' 역사에 대한 책임, 서비스 현실, 미래를 위한 생각' 에 대한 파일의식을 강화하여 비서직 인원이 서류지식을 더 잘 이해하고, 자각적으로 서류업무에 투입할 수 있도록 한다. 둘째, 책임제를 확립하여 문서 업무에서 비서직자의 책임을 명확히 한다. 서류작업의 요구를 비서직자의 직위에 포함시키고, 서류의 수집, 정리, 보관에 대해 구체적으로 규정하고, 상응하는 심사제도와 책임추궁제도를 세우고, 서류업무에서 비서직자의 책임의식을 강화하다. 책임을 명확히 하고, 비서부와 기록부 간의 관계를 바로잡고, 관리 부재, 조율이 원활하지 않고, 서로 아카이브 업무에 영향을 미치는 현상을 없애야 한다. 셋째, 파일 작업의 전 과정 통제를 강화하여 완벽한 제도를 세우다. 파일 작업의 전체 프로세스 제어에는 원본 문서 자료의 형성부터 파일 보관 및 활용에 이르는 전체 프로세스가 포함됩니다. 공문 작성의 경우, 공문 규칙을 엄격히 집행하고, 발문 절차를 엄격히 이행하며, 공문용지, 공문레이아웃, 크기, 제본 요구 사항 등에서 아카이빙 요구 사항을 엄격히 준수해야 한다. 실시간으로 파일을 수집하는 제도를 세우고, 일을 평상시에 해야 한다. 비서는 평소에 전문 서류함을 준비해야 하며, 언제든지 보관해야 할 자료를 수집, 정리, 보존하여 아카이브가 끝날 때' 벼락치기' 를 피해야 한다. 결론적으로, 비서직자의 파일 의식을 제고하고, 아카이브 작업을 잘 하는 것은 파일 작업의 품질과 효율성을 높이는 데 중요한 의의가 있다. 비서 잡채//rrwm
"보스" 교육 보고서를 작성하는 방법
나는 훈련 총결산, 비서 전공이 있다!
20 1 1 년 5 월 30 일 학교 지도자와 선생님의 지도 아래 09 급 비서반의 교내 교육이 시작되었다. 교내 훈련은 불과 5 일밖에 되지 않았지만, 이 제한된 시간 동안 선생님의 지도 아래 나는 이번 훈련에 전심전력으로 몰두했고, 수확과 동시에 자신의 부족함을 발견하였다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 교육 경험은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 열심히 공부하고, 책을 찾아보고, 제때에 숙제를 마친다.
사무 자동화 과정의 두 번째 모듈, 나는 열심히 공부하고, 선생님의 지식점을 설명하고, 부족한 부분을 조사하여 보충한다. WORD, EXCEL, POWERPOINT 등 사무용 소프트웨어의 운영 기술이 더욱 향상되었습니다. 문서 카탈로그를 자동으로 생성하고, 표 고정 기술을 사용하고, PPT 보드를 설정하고, 타이핑 속도를 분당 20 자에서 분당 50 자로 높이는 법을 배웠습니다. 이것은 나의 자신감에 큰 격려가 된다.
둘째, 적극적으로 참여하고, 적극적으로 소통하고, 점차 팀 의식을 높인다.
제 1 모듈은 서류를 참관하기 전에 선생님의 해설과 관련된 주의사항을 주의 깊게 듣고 규칙과 제도를 엄격히 준수한다. 그룹 구성원을 조직하여 화제를 분석하고 분업을 토론하다. 서류를 열람할 때 모르는 점이 있으면 선생님께 적극적으로 질문하고, 선생님과 소통하고, 자료 수집을 잘 한다. 서류를 다 보고 총결산을 했다. 나는 서적과 자료를 꼼꼼히 살펴보고 그룹 업무에 대한 자료를 제공한다. 제 3 모듈의 시나리오 시뮬레이션에서, 나는 적극적으로 팀원들을 조직하여 수정원고를 토론하고, 공동으로 원고를 완성하고, 구어를 연습했다. 우리는 여가 시간을 이용하여 교실과 기숙사에서 장면을 리허설하고, 끊임없이 문제를 발견하고, 끊임없이 개선한다. 의견이 일치하지 않을 경우 그룹 구성원의 의견을 겸허하게 듣고 협상 후 더 좋은 방법과 방안을 얻어야 한다. 내 의견이 팀 구성원에 의해 채택되지 않을 때, 나는 제때에 반성하고, 끊임없이 내 생각과 생각을 바로잡을 것이다.
셋째, 배워서 응용하고, 총괄적으로 계획하고, 끊임없이 전문적인 자질을 높이다.
모든 교육 모듈에서, 나는 교실에서 배운 것을 충분히 활용하고, 배워서 응용한다. 사무용 소프트웨어를 열심히 조작하고 에티켓 문제, 의류 선택, 화장 등을 꼼꼼히 분석합니다. 접대 과정에서 주의해야 할 문제를 설명하고 교육을 심도 있게 요약한다.
넷째, 문제를 발견하고, 부족함을 직시하고, 새로운 진보와 발전을 실현하고, 자아를 돌파한다.
실제로, 나는 많은 지식이 숙달되지 않았고, 여러 방면에서 진정한 비서 인원과 차이가 있다는 것을 깊이 느꼈다. 예를 들어, 문서 파일 관리의 일부 방법은 융통성이 없고, 관련 지식점은 충분히 이해하지 못한다. 사무용 소프트웨어의 숙달과 사용에 익숙하지 않다. 아날로그 영상으로 방문객을 접대하는 과정에서 너무 긴장하는 등. 집단 의사 소통에는 여전히 효율적인 의사 소통 기술이 부족하다. 선생님께서 우리에게 단 한 번의 훈련 기회를 주셔서 감사합니다. 모의업무에서 제 문제를 발견하고 바로잡을 수 있는 기회를 주셔서 감사합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언) 자신의 문제, 단점, 약점을 직시하고, 경험을 끊임없이 총결하고, 더욱 적극적인 마음으로 문제를 해결할 방법을 찾아야만 자신을 향상시키고, 자신의 전문 수준과 조작 기술을 향상시키고, 새로운 진보와 발전을 실현하고, 자아를 돌파할 수 있다.
다섯째, 단점을 극복할 수 있는 방법을 찾아 향후 취업을 준비한다.
훈련에 드러난 자신의 부족에 대해 앞으로의 학습에서 자신에 대한 새로운 인식을 갖게 되면, 나는 이러한 부족들을 하나하나 극복하고, 양호한 정신 상태와 적극적인 학습 태도를 유지하며, 다음과 같은 방면에서 새로운 돌파구를 마련하려고 노력할 것이다. 첫째, 학습의식을 강화하고, 수업 전 자율예습, 수업 중 강의를 열심히 듣고, 수업에 참여하고, 토론에 참여하고, 수업 후 제때에 복습하고, 수업 후 자료 5 교과과정을 열하는 것이다. 두 번째는 팀워크 의식을 강화하는 것이다. 팀워크에 적극적으로 참여하여 급우들과 학습, 생활, 업무 경험을 교류하다. 셋째, 직업 의식을 강화하다. 비서직의 사소한 일이 없다는 이념을 확고히 세우고, 전심전력으로 투자하고, 지도자의 참모와 조수가 되어 대중을 섬기다. 넷째, 소통협력의식을 강화하고, 다른 사람과의 효과적인 소통을 보장하고, 소통장애를 제거한다. 다섯째, 효율성 의식을 강화하고, 늦지 않고, 지체하지 않고, 실수하지 않고, 긴장을 풀지 않고, 성가시게 하지 않는 다섯 가지를 실천한다. 자신의 효율을 높이려고 노력하다.
군자는 식견이 있고, 매일 자신에게 관심을 가지면, 똑똑히 알게 되고, 잘못을 저지르지 않을 것이다. 우리 훈련의 부족한 부분을 폭로하는 것은 결코 무섭지 않다. 무서운 것은 우리가 자신의 결점과 결점을 직시할 수 없다는 것이다. 만약 우리가 긍정적인 마음으로 이러한 부족들을 직면하고, 제때에 조정하고 보완한다면, 우리는 앞으로의 학습과 생활에서 더 잘할 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 공부명언) 우리 함께 노력합시다!
오 서기는 어떤 지식을 배워야 합니까?
육은 어떻게 외사문서를 처리합니까?
사무 자동화 및 파일 관리 현대화의 급속한 발전에 따라 정부 기관의 비서 및 파일 작업에 대한 새롭고 높은 요구 사항이 제기되었습니다. 현재 작업 방법과 절차를 개혁하여 문서 등록, 보관 및 기록 작업을 파일 관리 현대화의 요구 사항에 맞게 하여 기관 비서와 문서 작업자가 직면한 새로운 과제가 될 수 있는 방법. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서) 비서 업무는 지도자의 의사 결정 수준과 단위의 업무 효율성에 중요한 역할을 한다. 비서 업무를 잘 하는 것은 문서 파일 관리의 기초이며 미래와 현재에 모두 매우 중요하다. 중화인민공화국 문건법',' 국가행정기관 공문 처리법',' 국가행정기관 공문 형식' 관련 규정에 따라 비서업무와 서류파일 관리의 관계와 기존 문제, 그리고 실제 업무에서' 문서 통합' 관리를 어떻게 잘 할 것인가에 대해 체득과 견해를 이야기한다.