기업 외상 매출금은 기업이 상품 판매, 서비스 제공 등의 이유로 구매 단위나 수금 기관에 청구한 금액입니다. 그것은 기업의 유동 자산의 중요한 구성 요소이며, 그 유동성은 기업의 자금 회전율과 경영 실적에 직접적인 영향을 미친다. 시장경제가 발전함에 따라 기업은 생존과 발전을 위해 판촉 활동을 대대적으로 전개하여 제품의 판매량과 시장 점유율을 확대하여 외상 매출금 수를 늘렸다. 따라서, 어떻게 관리, 활용, 외상 매출금 활성화, 자금 안전 강화, 자금 사용 효율 향상, 경영 위험 방지 등 기업이 무시할 수 없는 중요한 문제가 되고 있다. 첫째, 외상 매출금 1 의 원인, 상업 경쟁. 사회주의 시장경제 조건 하에서 시장 경쟁은 치열하다. 시장 경쟁에서 자리를 차지하기 위해서는 기업이 시장 점유율을 높이고 시장 점유율을 확대하며 자신의 경제적 이익을 높여야 한다. 판매 경쟁을 확대하는 수요에 적응하기 위해 기업은 제품 품질, 가격, 브랜드, 애프터서비스, 광고 등의 수단을 이용할 뿐만 아니라 외상 판매를 제품 판매를 확대하는 중요한 수단 중 하나로 점점 더 기업에 이용되고 있어 외상 매출이 발생하고 있다. 2. 판매 실현 시간과 돈을 받은 시간 사이에는 차이가 있습니다. 기업이 상품을 발행한 후 구매 기관에 판매 송장을 발행하여 현재 판매 수입을 확인하지만, 상품 대금은 종종 동시에 회수할 수 없어 물류와 자금 흐름이 단절되는 경우가 많다. 이런 상품의 판매 시간과 상품 대금 수령 시간의 불일치가 일치하지 않아 외상 매출금이 생겼다. 이것은 주로 상품 대금을 결제하는 데 시간이 걸리기 때문이다. 통상 결제 수단이 낙후될수록 결제 시간이 길어진다. 동시에, 구매 및 판매 단위의 거리, 판매 및 결제 방법의 선택, 내부 결제 문서의 적시성은 모두 미수금을 생성 할 수 있습니다. 미수금의 내부 관리가 좋지 않습니다. 기업은 상업 신용의식이 부족하다. 예를 들어 계약 조항을 진지하게 이행하지 않고 위약하거나 품질 이의가 제때에 처리되지 않아 상대방이 대금 지불을 거절하게 된다. 고객의 악의적인 사기나 영업 사원이 돈을 가지고 도주하여 돈을 회수할 수 없다. 기업 신용관리가 열악하고 신용이 부족한 기업에 맹목적으로 외상으로 판매하는 경우, 체납금 회수가 원활하지 않고, 대금 회수가 어려워 외상 매출금이 발생하였다. 둘째, 외상 매출금 관리가 부실한 폐해 1, 자금 회전이 어려워 기업 수익이 떨어진다. 일반적으로 기업 판매소득의 실현은 종종 납세의무의 발생을 의미하며, 기업은 유동성으로 당기 세금을 납부해야 할 수도 있다. 기업에 장부 이익이 있다면 그해 실현된 이익도 투자자에게 분배되어야 한다. 기업은 주주에게 미리 배당금을 나누어 기업 자본 유출이 증가할 수 있다. 이런 식으로, 한편으로는 외상 매출금이 기업의 대량의 자금을 점유하고, 반면에 기업은 미리 세금과 배당금을 납부해야 하며, 기업 자금 배정의 압력을 가중시켜야 한다. 기업은 정상적인 생산경영을 유지하기 위해 은행 대출을 통해 유동성을 보충해야 해 재정비용 증가, 융자 위험 증가, 기업 부담 가중 등을 초래하고 있다. 동시에 외상 매출금을 보유한 기업은 외상 매출금 관리 비용, 기회 비용, 부실 손실 등 그에 상응하는 비용을 지불하여 기업의 수익성을 떨어뜨립니다. 2. 기업 신용을 낮추고 기업 이미지에 영향을 줍니다. 기업의 외상 매출금 잔액이 너무 커서 대량의 자금을 차지한다. 만기를 회수할 수 없다면 기업이 만기채무를 상환할 수 없게 되고, 기업이 신용을 잃게 되고, 금융기관의 지원을 잃게 된다. 이에 따라 기업들은 공급업체로부터 할인을 받을 수 없어 거래 비용을 늘렸다. 동시에, 만약 기업이 과도한 외상 매출금 잔액을 유지한다면, 나쁜 장부를 쉽게 생성할 수 있다. 기업에 손실을 가져오고 기업의 재무 위험을 늘리다. 심각한 것은 심지어 기업의 파산을 초래할 수도 있다. 게다가, 외상 매출금이 장기적으로 과도한 자금을 점유하는 것도 기업 이미지에 영향을 줄 수 있다. 3, 사업 성과를 허위로 늘리고, 경영 위험을 증가시킨다. 권책발생제의 요구에 따라 기업은 판매가 발생한 당기에 수익을 인식해야 하지만, 기업 소득의 증가는 현금 흐름이 예정대로 유입될 수 있다는 것을 의미하지는 않는다. 일반적으로 외상 매출금의 형성은 기업의 외상 판매 정책과 밀접한 관련이 있으며, 그 규모는 종종 판매 수입과 밀접한 관련이 있습니다. 즉, 매출 증가는 외상 매출의 규모를 증가시킬 수 있습니다. 기업 신용 정책이 너무 느슨해서 외상 매출금이 급속히 팽창했다. 일단 대금을 돌려받지 못하면 기업은' 장부 이윤이 많고 계좌 자금이 비어 있다' 는 허위 번영의 곤경에 빠지고, 기업의 회계 이윤은 크게 할인될 것이다. 통제가 제대로 되지 않으면, 기업의 이윤은 대량의 나쁜 빚과 휴면계좌에 의해 소진될 것이다. 이런 식으로, 신중성의 원칙에 따라 기업은 외상 매출금 잔액의 일정 비율에 따라 대손 충당금을 인출해야 하지만, 일단 외상 매출금을 회수할 수 없게 되면 실제 대손 손실이 기업이 제기한 대손 충당금을 초과할 경우 기업에 실제 손실을 초래할 수 있다. 따라서 외상 매출금이 자금을 너무 많이 점유하고, 판매 수입을 허비하고, 경영 성과를 과장하고, 경영 위험을 증가시킨다. 4. 기업의 경영주기를 연장하고 자금 회전을 늦춘다. 비즈니스 주기는 기업이 재고 취득에서 재고 판매 및 현금 회수에 이르는 기간입니다. 업무 주기는 재고 회전율 일수와 평균 수금 기간의 합계와 같습니다. 기업의 신용정책이 너무 느슨하면 외상 매출금이 장기적으로 대량의 자금을 차지하게 되어 기업의 유동자금 침전, 현금 부족, 자금순환, 경영주기 연장, 기업의 정상적인 생산경영에 심각한 영향을 미칠 수 있다. 셋째, 외상 매출금 관리 조치는 매출 확대, 경쟁력 강화, 이익 추구가 주요 목적이다. 외상 매출금은 본질적으로 기업이 판매와 이윤을 확대하기 위한 투자로 볼 수 있다. 기업은 반드시 현금 흐름이 없는 이윤이 이윤이 아니라는 원칙에 따라 외상 매출금을 관리해야 하며, 항상 자금을 다시 우선 순위에 두어야 한다. 실제 업무에서 기업은 외상 매출금에 대한 사전, 일, 사후 전 과정을 통제하고, 외상 매출금의 환금 속도를 높이고, 부실 채권을 줄이고, 기업 이익의 최종 실현을 보장해야 한다. (1) 사전 통제 1, 고객 신용 관리. (1) 신용 평가를 위한 고객 파일 작성. 기업은 고객의 기업 성격, 법정 대표자, 등록 자본, 재무 상태, 경영 규모, 신용 등의 정보를 수집하고 고객 프로필을 작성하여 신용 평가를 위한 상대적으로 완전하고 과학적인 근거를 제공해야 합니다. 기업은 고객의 자질, 능력, 자본, 담보, 조건, 지속성 등에 따라 정성 분석과 정량 분석을 결합한 방법으로 고객의 신용을 평가해야 합니다. 고객 신용평가 결과에 따라 양질의 고객을 선택해 판매 업무를 전개하고 마케팅 네트워크를 구축하고 보완한다. (2) 미수금 규모를 통제하기 위해 신용 한도를 설정합니다. 기업은 최근 판매 계획 완료 및 환불 상황에 따라 고객에게 적절한 신용 한도를 부여해야 합니다. 즉, 기업이 한 고객에 대해 부담할 수 있는 최대 신용 한도로 신용 판매의 규모와 기간을 결정해야 합니다. 재무 부서는 제때에 지불 결산, 부기, 화해 수속을 처리하여 고객의 신용한도 사용을 진실하게 반영하고 착오를 방지해야 한다. 동시에, 기업은 신용한도 동적 관리 및 경보 메커니즘을 확립하여 신용한도를 관리하고 통제함으로써 기업의 신용판매 규모를 효과적으로 통제해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 신용한도, 신용한도, 신용한도, 신용한도, 신용한도, 신용한도, 신용한도) (3) 신용 승인 시스템을 수립하고 개선한다. 기업이 고객에게 부여한 신용 한도는 반드시 회사 책임자의 승인을 받아야 사용할 수 있고 고객 서류를 입력할 수 있다. 판매 과정에서 영업 부서는 이 한도에 따라 거래량을 엄격하게 통제해야지, 돌파해서는 안 되며, 영업 사원의 주관적인 판단과 맹목적인 결정이 기업에 손실을 가져오는 것을 피해야 한다. 고객의 신용 한도가 변경되면 승인 및 제출 절차도 밟아야 합니다. 동시에, 기업은 정기적으로 신용한도 집행을 점검하고 분석하여 신용한도 제정의 안전을 확보한다. 승리와 이성. 2. 판매 업무 내부 분업을 보완하고, 직무 책임을 명확히 하고, 책임을 제자리에 두다. 외상 매출금 관리는 체계적인 작업이다. 기업은 판매 예산, 배송, 창고 관리, 상벌, 채무 청산 등의 관리 제도를 보완하고' 내부 회계 통제 지침-판매 및 수금' 규정에 따라 직무 책임 및 업무 운영 절차를 명확히 해야 한다. 기업 판매 업무의 계약 협상, 배급, 배송, 송장 발행, 외출, 수금 등은 서로 다른 부서의 인원이 수행해야 하며, 서로 호환되지 않는 일자리가 분리되어 부서 간 제약, 상호 감독, 상호 감사, 부정행위 방지를 용이하게 해야 한다. 판매부는 주로 주문을 처리하고, 계약을 체결하고, 판매 정책과 신용 정책을 집행하고, 상품 대금을 재촉하는 것을 담당한다. 회계부는 주로 판매 대금 결산 기록, 조정 및 대금 회수에 대한 감독 관리를 담당한다. 발송부는 주로 판매 배송 서류를 검토하고 배송 배송을 처리합니다. 채무 결산 사무실은 제때에 채무 결산 회의를 열어 영업부에 채무 결산을 독촉하고, 외상 매출금의 법적 소송과 회수를 담당하고, 채무 결산과 심사 제도를 마련해야 한다. 상기 직위는 직무를 다하고, 성실하게 책임지고, 책임을 사람에게 전달하고, 상벌이 합리적이며, 외상 매출금 회수율을 극대화하고, 외상 매출금 회수 주기를 단축하고, 부실 채권을 줄여야 한다. 3. 외상 매출금 대손준비제도를 세워 재무위험을 방지한다. 기업 회계제도에 따르면 기업은 기말에 각종 외상 매출금의 회수가능성을 분석하고 발생할 수 있는 부실 손실을 예측해야 한다. 신중성 원칙의 요구에 따라 기업은 발생할 것으로 예상되는 부실 채권에 대해 대손 충당금을 준비한다. 기업은 대손 충당금 정책을 제정하여 대손 충당금 범위, 추출 방법, 연령 구분 및 추출 비율을 명확히 해야 한다. 기업은 스스로 대손 충당 준비 방법을 결정할 수 있는데, 이 방법은 일단 확정되면 마음대로 변경할 수 없다. 4. 외상 판매 업무 교육을 실시합니다. 영업 사원에 대한 외상 판매 교육, 위험 인식 설정, 직업 윤리 및 업무 기술 향상, 미수금의 원인, 대책 및 책임 분석, 독촉 방법 및 기술 소개, 고객에 대한 신용 평가 방법 등을 통해 영업 사원의 예방 의식을 강화합니다. (2) 프로세스 제어 1, 계약 관리 강화, 경영 행동 표준화 기업의 판매 업무는 계약 관리 제도를 실시하여 관계자가 고객과 판매 계약을 체결할 수 있도록 허가해야 한다. 금액이 큰 판매 계약은 법률 고문 등 전문가가 심사하고 검사해야 한다. 허가 없이는 누구도 마음대로 매매 계약을 체결할 수 없다. 기업은 고객이 제시한 표기물, 수량, 품질, 납품일, 납품처, 지불방식, 위약책임 등에 대해 신중하게 심사하여 주문 수락 여부를 결정해야 합니다. 일단 받아들여지면 기업은 계약의 요구에 따라 생산과 납품을 조직하여 계약의 전면적인 집행을 보장해야 한다. 매매 계약이 체결되면 마음대로 변경해서는 안 된다. 만약 변경이 있으면 쌍방은 충분히 협의하고, 합의에 도달한 후 보충 계약이나 새 계약을 체결하여 매매 쌍방의 합법적인 권익을 보호한다. 2. 판매 업무 처리 관리를 강화한다. 외상 매출금 징수, 선하증권 발행, 인도 및 결산 관리는 외상 매출금 통제의 관건이다. (1) 모음집. 고객이 보낸 금액에 대하여 재무부는 제때에 영수증을 발행하고 회계 처리를 해야 한다. 접수한 환어음과 수표의 수거 수속을 제때에 처리하다. 제때에 접수한 은행 인수환어음을 조사하여 그것이 진실되고 유효한지 확인하다. (2) 선하증권을 발급하다. 계약에 따르면 고객의 요구에 따라 선하증권을 발행하여 고객에게 서명을 보냅니다. (3) 인도. 운송 부서는 선하증권 조직에 따라 화물을 발송하여 화물 사양, 모델, 수량이 정확한지 확인합니다. (4) 결제할게요. 납품 후 선하증권에 따라 제때에 고객에게 송장을 발행하고 대금을 결산한다. 3. 고급 결제 방법을 선택합니다. 기업은 가능한 자신에게 유리한 결제 방식을 선택해 자금 회수 속도를 높이고 자금 수송 시간을 줄여야 한다. 기업은 계약에서 구매자가 반드시 상품 대금으로 물건을 수거해야 한다고 약속할 수 있다. 그렇지 않으면 상품을 발송하지 않아 상품 대금의 제때 회수를 보장할 수 있다. 또 기업은 온라인 뱅킹, 실시간 환전 등 선진 결제 수단을 이용해 자금 회수 속도를 높일 수 있다. (c) 사후 통제 1, 판매 업무 내부 감사 실시. 기업은 정기적으로 또는 비정기적으로 판매 업무 전문 감사를 실시하고, 판매 내부 통제 제도의 집행을 점검하고, 관리 부실로 인한 자금 횡령, 횡령, 외순환 등의 문제를 방지하며, 경영 위험을 낮춘다. 2. 외상 매출금 노화 분석 시스템 및 외상 매출금 회수 시스템 구축 재무 부서는 외상 매출금에 대한 노화 분석을 수행하고 외상 매출금 회수를 감독해야 한다. 분석을 통해 기업은 얼마나 많은 부채가 신용기간 내에 있는지, 얼마나 많은 부채가 신용기간을 초과하는지, 시간의 길이와 통화의 비율, 연체기간이 길기 때문에 얼마나 많은 부채가 악재가 될 수 있는지를 확인할 수 있다. 이를 바탕으로 기업은 노화를 구분하고 경제적으로 실행 가능한 독촉 정책을 제정하며, 서신 연락, 전화 연락, 현장 독촉, 법적 수단 등과 같은 유연하고 다양한 독촉 방식을 채택하여 독촉을 함으로써 빚을 최대한 회수할 수 있도록 한다. 3, 징수 성과 평가 및 책임 조사 시스템의 구현. "평가가 없는 관리는 무효이고 수량화 지표가 없는 평가는 무효다." 기업은' 누가 판매하고 누가 수금한다' 는 원칙에 따라 환불을 각 영업사원으로 나누고, 실행 가능한 수금 계획을 세워 수금액과 기한을 명확히 해야 한다. 매달 리베이트 계획의 완성에 따라 영업 사원의 실적을 심사하여 상금을 현금화한다. 인위적인 이유로 돈을 회수할 수 없다면, 판매원의 책임을 추궁하고, 배상을 명령하고, 형사책임을 심각하게 추궁한다. 4. 채권금액이 정확하고 유효함을 보장하기 위해 정기화해 제도를 실시한다. 기업 재무 부서는 정기적으로 또는 적어도 매년 연말이 되면 서신, 증명서 등을 통해 고객과 외상 매출금의 장부 잔액을 점검하고, 오류를 방지하고, 관련 자료를 잘 보관해 채권법적 청구권의 지속을 보장해야 한다. 외상 매출금의 법정 회수 기간이 2 년 이내이기 때문에 기업은 유효기간이 지나면 빚을 회수할 권리를 잃게 되며, 기업은 반드시 유효기간 내에 돈을 회수하거나 유효기간을 연장하는 관련 증명서 (예: 명세서, 지불 계획 등) 를 취득해야 한다. 5. 정기적으로 외상 매출금 특집 회의를 열어 환금 상황과 신용 정책 집행 상황을 추적 분석합니다. 외상 매출금이 제때에 회수될 수 있는지 여부는 기업의 자금 회전율과 경영 실적에 직접적인 영향을 미친다. 기업 지도자들은 외상 매출금 관리를 중시하고, 외상 매출금이 제때에 회수되는지, 정기적으로 조직원들이 외상 매출금 특집 회의를 열고, 신용정책의 집행을 점검하고, 외상 매출금의 원인을 분석하고, 그 합리성과 잠재적 위험을 평가하고, 대응책을 마련하고, 전문가를 지명하고, 기존 문제를 해결하기 위한 효과적인 조치를 취해야 한다. 결론적으로 기업은 원가효익 원칙에 따라 합리적인 신용정책을 제정하여 외상 매출금 규모를 통제해야 한다. 동시에, 기업은 항상 수익을 최우선으로 생각하고, 외상 매출금의 전 과정을 통제하고, 독촉력을 높이고, 환금 속도를 높이고, 이미 실현된 수입이 제때에 기업에 유입되도록 하여 경영 위험을 피하고, 기업 수익을 높여야 한다.