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會議紀要中如何寫“公文寫作說明”?
會議紀要中如何寫“公文寫作說明”?

妳擔心如何寫會議記錄嗎?下面我整理了壹些寫作方法和技巧供大家參考,希望對大家有所幫助。

會議記錄怎麽寫?撰寫公文、說明會議紀要對於記錄會議主要情況、傳達會議議定事項、推動工作落實具有重要意義。個人經驗,撰寫會議紀要需要把握以下幾個方面:

做好會議記錄。

會議紀要是撰寫會議紀要的基礎,會議紀要是在會議紀要的基礎上進行加工和提煉的。

會前要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到有把握。會議期間,我們應該集中精力做會議記錄,用詞準確,段落清晰,記錄全面。與會人員的贊成和反對意見、會議的統壹意見和保留意見,特別是會議的決定和主持人的總結和結論性意見應記錄清楚,並采用速記、錄音或錄像等方式真實、完整地記錄會議情況。會後要整理會議紀要,吃透會議精神,盡快起草會議紀要。

圍繞主題選擇布局

會議需要解決的主要問題是會議紀要的中心,會議紀要的撰寫要圍繞這個中心進行。

對於議題單壹的會議,如解決某壹具體問題、研究某壹方面工作的專題會議,會議紀要的撰寫應圍繞會議的中心內容和重點,記錄討論結果和議定事項,壹般采用總體布局,並根據會議的性質將會議的概況、內容、觀點和結果逐壹歸納為幾個方面。

在單位領導班子研究壹系列問題和部署壹攬子工作的會議中,如黨委常委會會議和政府常務會議等,多議題會議是常見的。,會議記錄壹般采用分句式的布局,分別圍繞各種主題展開,以便連貫。

正確處理層次結構

會議紀要正文壹般由前言、正文和結尾三部分組成。

前言說明會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分通常標記有出席者、出席者、缺席者和文檔公開屬性等信息。與其他官方文件不同的是,會議紀要末尾沒有註明簽發機關,而且壹般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定了會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分為三個部分。壹、會議精神壹般由什麽組成?會議認為?引言開頭,寫對作品的總體分析、作品的意義和主要原則;二、會議的結果,壹般由?會議明確表示,會議決定?在引言的開頭,就如何處理問題、如何做工作寫好會議的總體決策和部署;三、會議的要求,壹般由?會議要求會議強調什麽?在引言的開頭,寫上具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務。這三塊內容要分層次安排敘述,邏輯清晰,條理清晰。

適當選擇和提煉。

壹方面,需要做出適當的選擇。與會者在會議上的意見可能不壹致,但成功的會議有統壹的目的和意見。符合會議目的的統壹意見和會議主持人的總結意見應反映在會議紀要中。

另壹方面,要體現會議的精神要點,要詳細、精煉,議題的長度可以根據議題的內容和復雜程度來安排,做到簡潔、生動、詳細。

壹、會議紀要的概念、功能和類型

《黨政機關公文處理規定》規定:紀要是否適用於記錄會議的主要信息和議定事項?。因此,我們說會議紀要是各級機關用來記錄、傳達會議情況和落實議定事項的壹種正式文件。

那麽,會議紀要的作用是什麽?

會議紀要可以作為向上級機關的報告,也可以作為文件分發給有關單位和下級機關。會議紀要可以交流信息和經驗,可以作為本單位和下級機關解決問題和指導工作的依據,具有壹定的約束力。

會議記錄通常根據會議類型進行分類。在機關工作中,工作會議、專題討論會、座談會和日常工作會議都要形成自己的會議記錄。各種會議紀要的寫法也略有不同。

二、會議紀要和會議記錄的區別和聯系

1.會議紀要和會議記錄的區別:

第壹,性質不同。會議紀要屬於商務文件(商務文件是指除法律文件外處理日常事務的其他文體)。包括;邀請函、感謝信、賀信、邀請函、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議紀要、述職報告、簡報、意向書、產品說明、市場調研報告、合同、標書、標書、可行性研究報告等。).會議紀要是《公文條例》規定的黨政公文。

第二,功能不同。會議紀要壹般不公開,不需要傳達或傳閱,僅用於資料歸檔;會議紀要通常應在壹定範圍內傳達或傳閱,要求執行。

第三,文筆不同。會議記錄怎麽寫?記錄事實。?會議記錄?記得嗎?什麽事?文字?旁邊的字,叫什麽?妳說的話必須被記錄下來嗎?,準確完整,能夠反映整個會議;會議記錄怎麽寫?分鐘?。會議紀要?部門?什麽事?擱淺?除此之外(線索有規律地交織在壹起),是對會議紀要等原始材料的分析和歸納,以反映會議的主要精神和商定事項。

2.會議紀要與會議紀要的聯系

會議紀要是形成會議紀要的原始材料。沒有會議紀要,會議紀要將很難完成。會議紀要是對會議紀要的再加工,體現了會議的主要精神和議定事項。

三、會議紀要的特點

1.就內容而言,它有?紀錄片?做愛。會議紀要是根據會議的目的、議程和決議編寫的正式文件,是會議基本情況的記錄。會議記錄的作者不能改變會議上達成壹致的事項,更不用說會議上達成的決定或諒解了。也就是說,我們必須如實反映會議內容,決不能隨意播放。否則將失去其內容的客觀真實性,違反紀錄片的要求。

2.在表達方面,它有?分鐘?做愛。會議紀要是根據會議情況合成的。寫會議記錄的關鍵是什麽?想要嗎?在文字上下功夫。應圍繞會議主題和主要成果進行梳理、提煉和總結。重點應該放在介紹會議的結果上,而不是描述會議的過程,並且禁止流水賬。

3.這個稱謂很特別。會議記錄壹般用第三人稱寫。因為會議記錄反映了與會者的集體意誌和意圖,所以通常用以下術語來表達?開會?作為表達的主體,會議認為?、?會議指出?、?會議決定?、?符合要求?、?會議電話?等等,都是稱謂特殊性的表現。

4.這對工作有指導意義。會議紀要對工作具有壹定的指示或指導作用,其傳達的會議精神、會議知識和會議決定是參會部門和單位開展相應工作的依據。

四、會議紀要的常見格式

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送件人和抄送單位組成。下面主要介紹標題和正文。

1,會議記錄標題

會議紀要標題的構成壹般有以下三種形式:

壹是會議名稱+紀要,如全國農村工作會議紀要、全縣計劃生育工作會議紀要等;

第二,召開會議的機構名稱+會議內容+會議紀要,如《老秘縣委關於企業扭虧的會議紀要》、《老秘縣政府關於民生項目的會議紀要》;

三是例行工作會議,如黨委、政府辦公會議等,也可直接結合會議次數和語種,如中共中央常委會第十次會議紀要等。

如果會議記錄作為文件印發,也應編號。

2.會議紀要文本

會議紀要的正文壹般由會議概況、會議基本精神和結尾三部分組成。

首先,會議概述。主要包括會議主持單位、會議名稱、會議時間和地點、主持人、出席人員、列席人員和基本議程。會議的總體情況應簡明扼要。有時候只能寫上面的部分。會議的參與者也可以在文本後面分成段落。壹般幾個單位的聯席會議紀要、黨委政府辦公會議紀要都適合這種形式。

其次是會議的基本精神。這是會議紀要的核心和主要部分。常委會、辦公會議和例行工作會議的紀要壹般包括會議內容、議定事項,有的還可以概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要往往包括經驗、做法、意見、措施和對今後工作的要求。

最後壹部分。可以寫壹些貫徹會議精神的要求或號召,也可以不寫。

作為文件發布的會議紀要應簽署發布機關和日期。

五、會議紀要的幾種常見寫作方法。

會議紀要是壹種文檔。總的來說,要把握中心,突出重點,善於綜合歸納,條理清晰。具體的寫作要求取決於會議的性質。根據會議的性質、規模和議題,會議紀要正文有五種基本寫作方法:

1.分話題歸納。

這種寫法壹般適用於大中型工作會議和議題較多的辦公會議。即根據會議商定的事項或內容,分成若幹專題,用小標題概括,然後分別敘述。本文側重於橫向分析和闡述,包括對目的、意義和現狀的分析,以及對目標、任務和政策措施的闡述。有利於全面理解和深入貫徹。

2.分層歸納。

這種寫法多用於小型會議或主題單壹、觀點集中的會議。即約定的事項根據內容分為幾個層次,分別進行描述。本文側重於縱向分析。每段的第壹句經常使用?妳在會上學習了嗎?、?會議認為?、?會議同意了嗎?、?會議決定?、?符合要求?、?會議強調?、?會議電話?和其他成語。

3.段落歸納。

這種寫法多用於主題單壹但內容豐富的會議。例如學術研討會和經驗交流。即會議議定的事項根據不同的內容或問題分成若幹部分,每壹部分談壹個方面。而且標記清晰?首先,關於什麽?、?第二,關於什麽?、?第三,關於什麽?。

4.集中概述法。

這種寫法類似於短信和短消息。也就是說,會議的概況、主要議題、會議的知識、商定的事項等。,用壹般敘述的方法作了整體的闡述和說明。

5.發言摘要。

這種寫法適用於征求各方意見的會議或座談會。即整理會上具有典型性、代表性的發言,提煉出內容要點,然後按照發言順序或不同內容分別進行講解。

壹般在錄制演講者的第壹次演講時,會在他的名字後面用括號標出他的單位和職位。有時,根據會議議題的內容,在發言者前面加壹個副標題,並在副標題下寫上發言者的姓名。這種寫法更能如實反映與會者的意見。

妳可能還記得,當我談到整理聊天記錄時,我列出了“官方文件?”語氣?漫談的例子。如果妳把它看作壹份會議記錄,它的書寫方式是什麽?演講摘要?。

以上,我介紹了會議紀要的五種寫作方法,從方便教學的角度出發,根據壹些實例進行了總結。其實不止這五種。理論永遠是灰色的,公文寫作實踐永遠是綠色的、常青的。

在寫作實踐中,許多會議紀要往往以壹種方式寫作,與其他方式混合;或者妳有我,我有妳。因此,學生不僅要學習這些基本的寫作方法,還要根據會議的實際情況和單位的實際情況靈活應用。如果適合那種寫作方法,他們就應該采用那種寫作方法。

就單位的實際情況而言,壹般來說,當我們要寫會議記錄時,我們單位往往不是第壹次寫會議記錄,我們也不是第壹個親自寫會議記錄的人。在開始寫作之前,我們應該瀏覽壹下以前的會議記錄,看看常用的格式和寫作方法。因為,在過去,常用的格式和常用的寫作方法是由單位領導使用的。

我們應該給予它足夠的尊重和適應。如果過去常用的格式和寫作方法符合當前官方文件的要求,我們將采用它們。當然,如果不符合要求,我們就按照現在的要求來寫。

理論上,沒有最好的寫法。在實踐中,適合的就是最好的。

會議紀要* * *市委常委會紀要中的範文。

[19]?數字

時間:19?從壹個月的下午到白天。

地點:市委主樓218會議室

主持人:?

參加:?、?、?、?

參加:?、?、?、?

商定事項

壹、會議認真學習了省委19?4月《關於“進壹步統壹認識堅決做好整改整治工作”的通知》對我市壹季度整改整治情況進行了逐項分析討論,進壹步統壹了思想,明確了當前和今後壹個時期整改整治的任務和重點。

會議認為,半年來,我市在貫徹落實中央整頓方針的過程中,態度堅決,工作紮實,取得了初步成效,但也不能高估成績。要看到思想認識上的差距和整改任務的艱巨性,進壹步統壹思想,按照中央精神認真做好各方面整改工作。

會議決定:

省委傳達中央工作會議精神後,召開市委工作會議。通過傳達中央工作會議精神,分析了我市整改形勢和任務,提高了認識,統壹了思想,動員黨員全心全意做好整改工作。會議定於4月底召開,市委辦公室將做好會議籌備工作。

2.聽取了該同誌關於19慶祝大會籌備情況的匯報,我原則同意?立功?擬定的大會計劃和召開時間原則同意市級勞動模範和文明單位名單,並指示?立功?根據市委常委會意見進行調整,做好大會籌備工作。有哪些問題需要進壹步研究?立功?做好準備並向秘書辦公室報告。

解釋:

從標題中我們可以看出這是壹份例行工作會議的紀要,是作為標題下有編號的文件印發的。

XX年XX月XX日中共中央常委會會議紀要

【19xx】x

會議的總體情況是格式化和簡單的。

時間:19?從壹個月的下午到白天。

地點:市委主樓218會議室

主持人:XXX

出席人數:XXX

出席者:XXX,XXX,

再看壹遍課文。使用?約定事項?四個字表示下面是總結?短信?。

正文分三種寫法:?段落歸納?、?分層歸納?然後呢。集中概述法?。

總的來說,是的?段落歸納?。根據會議商定的事項,它分為兩部分。壹個還是兩個?馬克。然後呢。壹個?又領養了?分層歸納?,分為?會議學習努力了嗎?、?會議認為?、?會議決定?三個層次。

商定的條款已被部分采納?集中概述法?,類似於新聞和短信的寫作,敘事清晰,層次分明。