公司進行外部會議時需要寫會議紀要，那麽應該如何寫會議紀要呢？格式是什麽？跟我壹起去看看吧。
公司外部會議紀要模板1會議時間:xx年xx月xx日，16:00-17:30。
會議地點:公司二樓總經理辦公室。
參加人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工。
會議主題:總結公司的過去並討論如何改善公司管理。
會議內容:
xxx年xx月xx日，總經理和副總經理在五樓總經理辦公室召集公司員工開會，討論公司的過去以及如何改進各項工作。會議形成了以下意見:
壹、關於公司過去的發展和人事工作。
1.在每個員工的共同努力下，公司正在向上發展。
2.員工的工作態度積極，老員工在照顧新員工和相互學習中相互尊重，為他們的工作創造了良好的氛圍。
其次，公司明年將在哪些方面有所改善
1.技術部門對車間人員進行培訓，挑選技術過硬的員工進行調試培訓，解決外出調試人員缺乏技能的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試時出現的技術問題，並在調試後及時向領導和技術人員報告，以便在今後的培訓中突出問題，減少類似問題的發生，並使產品不斷改進，這樣可以減少出差次數並降低成本。
3.車間必須建立壹個系統。規範揀貨、作業等流程，減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應該註意每壹個細節，從源頭上降低成本。
5.各部門之間的協調。各部門負責人要加強溝通，銜接好生產過程中各部門之間的聯系環節，懂得團隊合作精神，使工作效率更快更高。
6.工作態度。公司員工要有正確的工作態度，勇於承擔責任，在新的壹年裏積極、更好地工作，為自己樹立良好、積極的形象。
7.有危機感。公司的發展是大家共同努力的結果，但我們不應該驕傲和停滯不前。我們必須有危機感，並將其轉化為提高自己和使產品更好的動力。
第三，這個時間的意義
這次會議總結了過去，提出了公司需要更加完善的地方，對xxxx的工作提出了更高的要求。
Xxxx、xxxx、xx、xx
關鍵詞:危機感、工作態度、團隊精神提升成本
演講人:x總經理
發件人:x經理
復印和投遞:各部門負責人
公司外部會議紀要模板二時間:65438+10月29日8: 30？12:00 13:30?16:30
地點:辦公樓第壹會議室
形式:座談會
參加人員:張xx
缺席人員:無。
主持人:杜xx
記錄人:王xx
會議內容涉及安全環境、物資供應、產品生產、體系建設相關部門及相關主題，主要是對各部門2011年度工作中存在的問題及質量安全隱患的總結，以及對2012年度工作的展望和安排。內容概述如下:
壹、各部門問題總結及工作展望:
1.王:
A.安全:加大安全建設力度，每周壹次、每月壹次安全檢查，確保2012不發生安全事故；做好安全培訓；下壹步是在二月份開始安全月。
B.設備:操作人員不了解設備的性能和原理，人員技能是問題所在。我們應該利用好現有的人力資源，培訓好設備操作人員。如果有問題，我們不僅要解決問題，還要更多地分析問題。我們應該從根本上解決它們。保養要跟上；定人定崗很有必要。
C.環境:綠化以養護補植為主，3-6月5438+10月常年保證兩名綠化人員；環境保護不達標，需要采取進壹步措施。
2.張:主要是材料、驗證和記錄。
A.記錄問題:記錄無法同步人員是壹個重要問題，因為沒有足夠的人員，工作無法細化；加強原料藥生產的培訓。
B.物資不到位的問題:對於計劃性強的正常采購物資，倉庫應保證至少3個月的用量；針對物料擺放問題，在現有條件下，在確保符合要求的前提下盡量合理利用。
C.合格率:如何才能避免不合格的外購物料，尤其是瓶子和莪術油？最好不要隨便換廠家。
20xx工作將進壹步細化現場材料、賬目、賬本和記錄。
3.王xx:
A.有很多質量保證人員，但他們可能無法在更多的情況下做好工作。他們相對不熟悉和不熟練，需要繼續培訓和提高。
B.2012 SOP變更，至今找不到合適的人幫忙。
C.為保證質量，應增加設備熱導檢測器，還應購買試劑。
D.微生物超標和片重問題也與抽檢有關，需加大抽檢力度。
E.及時發現，以免耽誤生產。
F.關於工作職責，工作可以互相幫助，但誰應該做工作誰就負責，否則工作熱情就會被挫傷。
G.關於萃取膏的比重，建議測量清楚。
H.為了解決混合阿德巴約的問題，嘗試用高速造粒機將其混合均勻，以避免上市後面臨的問題。
壹、關於車間造粒崗位穿膠鞋的問題，在實際生產過程中，鞋子很濕，如何解決？
J.質量保證的下壹步包括二氧化硫的殘留和阿德巴約的測繪。
4.魏瑩:
A.迫切需要解決分層鍋的除濕和電子秤電子天平的校準問題。
2012的工作展望；
B.根據公司生產任務，合理安排，加強現場管理；
C.按照生產規範操作，註重小環節，通過員工前後工序的相互監督和相互驗證，更好地控制產品質量；
d .加強生產過程檢查，充分利用早會和班後會及時總結。
E.與動力設備部門壹起做好設備檢查和維護工作。如果現場設備出現問題，相互配合並加強培訓；關於維修單，目前的環節是蘇琴寫維修單，維修前讓王先生簽字，生產著急的時候會有影響。
F.材料:材料員加強管理，定期檢查；材料供應方面，最好本月生產，下個月材料到位，保證生產。
G.團隊評估，每月壹次，以促進團隊進步。
H.安全管理，責任到人；
5.張大權（對研討會1問題的補充）:
A.落實車間安全工作，加強培訓和監督，特別是對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯後。
B.嚴把原輔材料質量關，從供應商評估到質檢標準化、制度化。
6.李娟:
A.提取內容問題需要進壹步分析和研究。
B.關於浸膏的比例，盡量不要庫存太多，記錄改為30萬，有問題及時和1車間溝通。
C.人員利用:本車間人員少，爭取人人掌握各崗位操作技能。
D.設備操作:加強培訓，將設備分配到個人，並定期維護；加強操作的責任感，在投料前和使用過程中與質量保證和第壹車間協商。
E.記錄:力爭2012年內外部記錄基本匹配。
F.車間面臨的問題:空壓機排氣不好，噴油厲害，清洗困難，想辦法解決；粉碎室中的水和管道問題；酒精和蒸汽的流失。
7.張海軍:
A.關於與北京的交接過程的信息很少。
B.省檢查組現場檢查:軟硬件不足。今年的主要任務是迎接國家局檢查組的檢查。
C.靠員工自覺是不現實的，要靠制度約束。
D.當出現意想不到的問題時，要創新並嘗試分析原因。
E.功能區不夠詳細。比如合成室對面的功能區就有點簡陋。
F.如果設備出現問題，應在試運行初期發現並做好維護。
G.人少，遇到問題就急，不熟悉。
H.軟件不夠詳細，通過新版GMP標準進壹步完善。
壹、個人與其他部門和領導溝通不足，今後會盡快解決這種做法。
8.孫方弘:
A.培訓:利用淡季舉辦各種活動，如技術知識競賽和崗位競賽。
b .系統建設:進壹步完善和加強建設監管，近期準備對系統進行測試和答疑。
C.人事:善於發現問題，尤其是員工的思想動態。
D.檔案:由於基礎差，需要進壹步完善。
9.趙勇:
A.關於財務崗位，細化財務人員分工，確保財務資金數據安全準確。
b .對新品種的生產、質量和工藝要點缺乏了解，需加強學習和改進；今年，財務人員已全部參加了初級、中級和高級職稱考試。
C.領導溝通通知，確保上傳下達及時準確。
d .組織更多的活動來提高員工對公司的認識並增強他們的集體觀念。
二、吳總經理對該問題的看法:
1.在物資供應方面，提前壹個月計劃，按定額最高標準準備物資。
2.質量保證:按規格取樣，按時出結果和報告，如有問題及時通知供應商。每種材料至少有2-3個供應商以防止缺貨，並充分了解供應商以確保質量。
3.如有必要，電子秤應進行校準。
4.倉庫盤點，時間滯後，需要有人去做。
5.關於設備:如何進行快速規範的學習操作，記錄設備問題，或向其他企業學習。
6.每壹項工作都要細致、系統，防止小打小鬧。
7.車間退庫註意標記和紮口。
8.供應商的原始包裝必須遵循標簽說明，供應商依靠我們來標準化。
9.提取的軟件方面和其他講習班。現狀:第壹車間需要壹個工匠打草稿，但是沒有工匠；很多需要QA審核的東西現在都有杜總經理簽字。
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三。杜總經理要求及會議決定:
1.加強學習:對不懂或不理解的內容、所見所聞隨時做筆記，處處學習，善用時間，學會學習。每個人都應該學會記錄和總結（相關問題:什麽樣的溫度和比重的膠片最適合粘貼？總結經驗，關鍵是真實記錄）。
2.修改軟件要結合自己的實際情況，吳總要把關。
3.關於二車間設備管道的改造，設備原有的使用過程不能隨意改變，可以有想法，學會溝通，避免做無用功。
4.設備維護應及時，尤其是實際維護記錄不能更改、制作或寫在回憶錄中。它們應該是真實的，文件應該建立得仔細和健全，包括開箱報告、設備安裝、操作、調試和驗證。
5.發現問題，制定解決問題的相關措施，如何防止問題再次發生是2012的工作重點，工作不夠細致。有必要將每個要點落實到每個人並制定計劃。齊心協力做好每壹項工作。
6.培訓學習:總結經驗，培訓學習，培訓到細節，註重每壹個點，註重培訓質量，加大考核，落實。去學習？寬容？、?厚德？、?創新？先做人，再做事，認真做事。
7.各部門將檢驗儀器向王匯報，工作將於2月份完成。
8.安全問題:安全月活動應該堅持，同時應該有創新、培訓和考試，這些應該與工資掛鉤。孫經理要制定細則；同時，還應設立質量月，加強對安全、質量和制度執行情況的考核，三大支柱缺壹不可。王負責安全評價，王、、、李娟負責質量評價，孫、負責體系評價。應制定實用的培訓問題。安全生產紀檢監察室的工作要堅持下去，王先生要做好。
9.材料問題:
物資采購:車間月度生產計劃提交倉庫，倉庫核對庫存並靈活掌握庫存情況，將采購計劃提交采購部，采購部按采購申請程序提交采購申請；采購材料的質量標準按藥典標準執行。原包裝和輔助包裝合同的質量得到保證並簽字確認。特別是瓶和莪術油必須為去年發生的問題所需。壹旦出現問題，及時聯系供應商。如果它們符合藥典標準但不符合內控標準，則可以在不影響質量的情況下使用。
10.環保問題是歷史遺留問題，要檢查設備，排放時要加大水流量。
11.溝通不及時、不到位，影響正常工作。架子不值錢，思想精神值錢。妳要有好的想法，放下架子，下馬看花，不要瞟壹眼。
12.其他問題:細化目標。2012的工作計劃將於周三撰寫並提交給孫經理，以便按計劃實施；從廠家購買配件的王宗和梁恩慶負責聯系和簽訂合同，宋誌才具體負責付款跟蹤；中藥材采購周期，市場信息及時反饋，根據具體情況采購；提取車間空壓機的問題，能修就修，或者更換，註意防塵，考慮搬到泵房。
公司外部會議記錄模板:3: 00: XXXX年x月x日14:00。
地點:XXXXXXXXXX會議室
出席董事:
服務員:（法律顧問）
空缺職位:
主支架:
記錄排列:
會議摘要:
1，聽取XXX（單位）在XXXX的工作總結。
2.審查XXXX標準（草案）
3.回顧XXXX改進方法。
4.審議XXXX人事績效考核制度（草案）。
5.形成在XXXX召開的第X屆董事會第X次會議決議。
會議決議:
根據《XX公司章程》和《XX公司董事會章程》的規定，XXXX XX公司第X屆董事會第X次會議於XX年XX月XX日下午6:5438+04:00在X會議室召開。會議由董事長XXX召集，會議按照通知中所列事項進行。會議的召開、出席和程序符合相關法律法規和我校《章程》的規定。
會議聽取了XXX（公司）在XXXX的工作總結，審議了XXXX標準（草案）、XXXX改進法和XXXX人員績效考核體系（草案）。
經會議討論，通過了XXXX第X屆董事會第X次會議決議，決議內容包括:XXXX XX工作總結、XXXX標準、XXXX改進計劃、XXXX XXXX人員績效考核體系。
會議還要求XX各職能部門按照學校章程和本次董事會決議，認真履行職責，為實現XXXXXX的任務和目標而不懈努力。會議號召XXX全體員工團結壹心，奮發圖強，愛崗敬業，為XXX的發展壯大貢獻力量。
出席董事簽名:
與會者簽名:
XXXX、XXXX、XX、XX