(壹)聘書的概念和特征

聘書又稱聘書、任命書，是聘用其他單位人員或本單位職稱人員。在本單位擔任某壹職務或某壹工作時使用的證件。聘書是員工能力和水平的證明，也是員工工作大小和職稱的依據。

壹方面，用人單位給用人單位發聘書，以示認真。尊重雇主。同時也是壹種信任和信守承諾的行為；另壹方面也強化了申請人的榮譽感和責任感。

聘書是有時效性的，即在有限的時間內，所聘職位、職稱生效，超過規定時間，即失去作用。

(B)聘書的書寫格式

聘書有兩種:壹種是打印寫在單張紙上的，稱為單卡式；另壹種是印有聘書封面的某種裝飾，稱為書型。

聘書壹般包括標題、標題、正文、結尾和簽名。

1.標題。在第壹行中間寫上“聘書”、“任命書”、“聘書”等字樣，字體要大壹些。書式聘書，封面上寫著“聘書”字樣。

2.地址。在最上面的方框裏寫上被雇傭者的名字，在名字後面加上“先生”、“女士”等頭銜，後面加壹個冒號。

3.文字。寫明錄用原因，錄用的工作和崗位，有的還寫明具體要求，工作量，權限，待遇，時限，希望。壹般來說，簡單的雇傭信都有格式化的語言，比如“我們特此邀請XX(姓名，職位)擔任……”。

4.結束了。在新的壹行寫上“這個約會”或“這個敬禮”。

5.簽名。聘書右下方寫上職務的全稱和公章，然後在單位下方寫上日期。

(三)聘書的書寫要求

1.在寫聘書之前，勞資雙方要充分討論協商，待相關事宜談妥後再寫。不是壹廂情願，也不是不盡如人意。為莊重起見，聘書應以單位名義出具，並加蓋公章。

2.文筆簡潔有禮。聲明簡潔明了。語言莊重肅穆，文筆工整美觀。

示例如下:

聘書

茲聘請××同誌為××部門業務經理，為期兩年。從2000年x日到2002年x日。

特此授予此證書。

XX公司總經理(公章)

o **年x月x日

雇傭？書

xx老師:

今天邀請妳來擔任我們學校基礎部的大學語文老師。具體任務是:

1.2004年9月1日至2005年7月20日(壹學年)，每周八節課(附課表)。

2.履行我校規定的教師工作規範和崗位職責。

3.課時費每節課40元，每學期期末支付。

請給予支持和幫助。

我在此傳達

歡迎

Xxxx xx學院(公章)

二0**四年八月二十日。

這兩封任命書在寫法上有區別。例1內容簡單，使用格式化語言，只要妳具體說明要聘用誰，擔任什麽職位，任職期限，任職時限。第二個例子比較復雜，采用信函格式，文字具體明確，包括就業崗位、工作量和時限、履行職責、階級報酬等。最後，我真誠地希望，並以“這個敬禮”結束。禮貌規範的語言，簡潔的文字，最後加蓋公章。以示莊重和尊敬。