(1) 당직 근무:

1. 당직 근무 조직 형식 사무실 당직 근무 조직 형식은 성격과 규모에 따라 다릅니다.

(1) 정규직 근무;

(2) 교대로 당직을 서다.

(3) 리더십 전화 의무;

2, 근무 내용:

(1) 통신

(2) 공식 접수 및 상담;

(3) 비상 사태 및 비상 사태를 처리한다.

(4) 지도자가 임시로 맡는 일을 맡다.

3, 의무 시스템:

당직실은 조직의 이미지를 보여주는 창구로 대외 연락과 정보 전달의 허브다. 당직자의 정신 상태는 조직의 위신과 이미지와 관련이 있으며, 반드시 당직업무를 규범화된 관리의 범위에 포함시키고 당직제도를 제정하여 당직자에게 상응하는 요구를 제기해야 한다.

(1) 직무 책임제

(b) 근무 기록 시스템;

(3) 교대 제도;

(4) 상담 및보고 시스템;

(e) 안전 및 기밀 유지 시스템;

4, 의무 실 건설:

당직실 건설에는 소프트웨어 건설과 하드웨어 건설이 포함됩니다.

(1) 높은 자질의 당직팀을 세우고, 엄격한 근무제도를 세우고, 당직자의 전문성을 높인다.

(2) 의무 실 장비 및 데이터 구축.

(2) 도장 관리:

도장 관리는 도장과 소개서의 관리이다. 도장과 소개서는 각급 조직의 대외 연락의 상징이며 직권을 행사하는 증빙이다.

1, 도장 사용 및 관리:

(1) 도장의 기능: 표기 기능, 법적 기능, 위폐 감별.

(2) 도장의 종류: 소재별로 도장에는 동인, 강인, 목인, 플라스틱인, 고무인, 만인 등이 있습니다. 도장은 특성별로 단위 도장, 부서 도장, 지도 도장 (서명 도장 포함) 및 업무 도장 (예: 인감 도장, 수발 물품 도장, 재무도장, 자료 도장, 일부 업무 인력의 업무 도장) 으로 나뉜다.

(3) 밀폐된 개방. 각인 도장은 반드시 기관, 부서에서 신청해야 하며, 상급 주관 기관의 비준을 거쳐 공안부서에 가서 수속을 처리한 후, 지정된 각인 기관에 의해 각인해야 한다.

(d) 도장의 보존과 사용.

2, 소개 편지 사용 및 관리:

소개서는 기관, 단체, 기업, 사업 단위가 관련 기관에 파견인의 상황과 임무를 소개하는 전용 서신이다. 소개와 증명이라는 두 가지 역할을 합니다.

(1) 소개서의 형식 소개서에는 두 가지 일반적인 형식이 있습니다. 하나는 부본이 있는 일반 소개서, 활자로 인쇄, 한 양식에 두 부, 출장을 가는 사람에게 기입하는 사람, 다른 하나는 부본으로 남겨져 있습니다. 그 위에는 자전거 타는 번호와 도장이 있습니다. 다른 하나는 필요에 따라 임시로 쓴 소개서입니다. 논문은 일반적으로 단위 이름이 있는 편지지로 쓰고, 서명처에는 기관의 공식 도장을 찍는다.

(2) 소개서의 종류. 용도에 따라 세 가지 범주로 나뉩니다.

첫 번째 범주는 행정 소개서입니다. 직장인들이 직장을 옮길 때 이름, 직위, 등급, 전근 단위, 전출인의 모든 직무를 소개하는 소개서를 발행해야 한다.

두 번째 범주는 직장의 소개서입니다. 이것은 정부 직원들이 일을 동원할 때의 조직 관계서이다.

세 번째 범주, 특별 소개서. 이것은 외출하여 직장에 연락하거나 관련 일을 처리하는 것에 관한 편지이다.

(3) 소개서의 관리는 도장과 같고, 소개서도 비서가 관리, 작성, 쓴 것이다.

(3) 사무실 활동 준비:

1. 작업 계획을 세운 비서는 리더십 활동의 조수이다. 따라서 비서는 리더십 회의, 출장, 데이트, 방문 등의 활동을 계획, 구현, 변경 및 조정해야 합니다.

2. 데이트 비서를 배정하는 것은 지도자를 위한 데이트 준비와 예약도 담당한다.

교묘하게 막는 것은 방문을 거부하는 손님이다.