건설업계에 필요한 도장의 종류가 다양하고, 사용되는 서류의 수가 많고, 도장을 사용하는 사람이 많으며, 도장의 사용과 관리는 보편적으로 불규칙하다.
프로젝트부 공식 도장 사용 범위가 불분명하다.
프로젝트 부서 공식 인감 사용 승인 시스템 부족
프로젝트 부서 공식 인감 등록 파일이 작성되지 않았습니다.
사업부 공인은 소속 기업이나 개인에게 사용한다.
프로젝트부의 공식 도장을 찍은 법률 문서는 대표, 허가자 또는 책임자가 서명하지 않았다.
시공업체가 서명해야 할 계약, 보증서류, 약정서에 프로젝트부 공인을 찍다.
도장 보관 시스템이 부족하다
프로젝트 봉인을 회수, 밀봉 및 파괴하는 시스템은 없습니다.
도장이 분실, 도난, 강탈 또는 파손된 후 폐기 조치가 부족하다.
위 업계의 도장 관리 및 사용 제도가 부족하기 때문에 정보기술을 제고하여 도장의 사용 및 관리를 통제하는 것이 중요하다. 전자 서명 기술은 디지털 서명과 정보 암호화 기술의 새로운 응용이다. 기존의 종이 문서의 물리적 도장 패턴을 전자 문서에 사용된 전자 서명 모델로 변경함으로써 전자 서명 후의 전자 문서 서명 신분을 인정하고 서명 내용을 변조할 수 없습니다.
전자 서명 사용: 사용자는 도장이 필요한 파일을 온라인으로 업로드할 수 있으며, 관련 상급자가 온라인으로 파일을 승인한 후 도장 관리자는 온라인으로 전자 서명 도장을 사용하여 파일 인쇄 효율성을 높일 수 있습니다.
보관된 파일은 종이 인쇄 없이 제때에 보관할 수 있어 사후 아카이브 관리의 효율성이 향상됩니다. 반면 사용자는 도장된 파일을 제때에 받을 수 있어 파일 인쇄 및 전송 시간을 절약하고 인쇄 주기를 단축하며 프로젝트 구현의 효율성을 높일 수 있습니다.
디지털 서명 기술을 사용하면 건설업계 도장 관리의 규범성과 규정 준수를 강화하고 도용, 도용, 심지어 개인 도장 등의 위법 행위를 방지하고 도장 사용 및 관리의 숨겨진 위험을 효과적으로 방지할 수 있습니다.
전자서명의 실현: 현재 많은 건설업계가 OA 등의 정보화 소프트웨어를 이용하고 있다. 전자 서명 기능을 기업의 다양한 관리 소프트웨어 시스템과 통합하면 전자 도장 관리 모드를 신속하게 구현할 수 있습니다.
동시에 소규모 상업 기관의 경우 전자 서명 클라우드 플랫폼을 활용하여 전자 계약을 신속하게 발행하고 전자 서명 기능을 사용하여 설치 플러그인을 다운로드하지 않고도 전자 관리를 신속하게 수행할 수 있습니다. 또한 매우 효율적이고 빠릅니다.
물리적 도장을 통제하는 방법: 물론 일부 기업은 물리적 도장을 포기할 수 없거나 어떤 경우에는 물리적 도장을 사용해야 합니다. 이때 도장의 위험통제와 도장 사용의 효율성을 균형 있게 하기 위해 사물인터넷 기술을 빌려 도장 컨트롤러를 사용하는 것은 건설업계의 도장을 지능적으로 관리하는 또 다른 선택이다.
인쇄 컨트롤러는 물리적 도장을 하드웨어 장치에 보관하며 원격 인증을 통해서만 사용할 수 있습니다. 건설업계가 도장 통제 효율성과 위험 통제 능력을 전면적으로 향상시킬 수 있도록 돕다.
기타 제안: 이러한 정보 관리 외에도 기업과 인력의 위험 예방 의식을 강화하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 프로젝트부 공식 도장 위험 관리 교육 강화, 사례를 통해 직원들이 프로젝트부 공식 도장 관리의 부적절한 위험으로 인한 위험을 인식하게 하는 등, 프로젝트부 공식 도장 보관 사용 관리 제도를 개발하는 것이 중요합니다.