1. 효율성 문제: 인쇄 승인 절차가 길고 지역 간 도장이 비효율적입니다.
2. 위험통제: 산하 기업과 부서의 도장을 통제하기 어렵다. 도장 대여와 도장 위조는 예방하기 어렵다.
정보 관리의 변화에 따라 기업은 도장 관리 모드에서도 시대와 함께 발전해야 한다. 지능화, 이동화, 온라인화된 도장 통제 사고를 통해 이러한 도장 위험 통제 및 효율성 문제를 개선할 수 있습니다.
전자 도장 사용 절차: 제 3 자 전자 도장 플랫폼을 통해 전자 도장의 신청, 사용 및 관리를 신속하게 수행할 수 있습니다. 특히 오프사이트 다점 생산이나 비상용 도장의 경우 도장 사용의 적시성을 효과적으로 높일 수 있습니다.
적용 효과: 직원 로그인 도장 관리 시스템이 계약을 개시하면 문서 승인-도장 프로세스에 빠르게 진입할 수 있으며, 프로세스 온라인, 절차, 도장 주기 단축이 가능합니다. 전자 도장 모드는 전통적인 도장 사용의 시간, 공간 및 지리적 제한을 제거합니다.
스마트 도장 컨트롤:' 장군' 은 밖에 있지만' 명군' 은 들어야 한다.
기업은 도장의 대여, 지점의 도장 사용과 같은 모든 도장이 감독 시야에서 사용된다고 보장할 수 없다. 인터넷과 사물인터넷 기술이 발달하면서 소프트웨어 시스템으로 실체 도장을 통제하는 것은 더 이상 어려운 문제가 아니다.
물리적 스탬프 지능 제어 프로세스: 물리적 스탬프를 인쇄 제어 장치에 넣고 시스템을 통해 사용 권한을 제어합니다. 물리적 도장에 대한 지능적인 통제를 통해 도장의 사용이 기업 감독의 시선에서 벗어나더라도' 명령에 복종' 할 수 있다.
적용 효과: 사용 시, 장 요청자를 사용하여 온라인으로 도장을 신청하고, 인쇄 제어 장비 라인의 사용 권한을 시스템 검증 승인을 받아야 활성화할 수 있으며, 장 수를 설정할 수 있습니다. 사용 후: 인쇄 제어 장치의 비디오 기능을 통해 인쇄된 파일을 제때에 시스템에 업로드하여 기업 감사 파일의 근거를 제공할 수 있습니다.