OA 시스템은 기업 계약 관리의 어려움에 대해 통합 계약 관리 플랫폼을 구축하여 계약 템플릿, 지능형 계약 승인, 전자 서명 전자 계약, 계약 데스크, 후속 계약 이행에 대한 전체 프로세스 전자 계약 관리를 가능하게 합니다.
또한 비즈니스 재무 데이터를 통해 계약 이행 프로세스의 지급 요소를 제어하고 계약 준비 및 계약 이행 전 과정에 대한 위험 경보를 제공하여 전체 수명 주기 계약 관리를 실현합니다.
더 많은 조직이 진정한 종이없는 사무실을 실현할 수 있도록 OA 시스템은 계약 내용의 초안 작성, 승인, 저장, 유통이 하나의 OA 플랫폼에서 이루어지는 법적 효력이 있는 전자 계약의 전체 수명 주기 관리를 조직에 제공합니다.
(계약 수명 주기 관리)
1, 계약 서명 전 과정 전자화
OA 시스템은 조직에 안전하고 합법적이며 효과적인 전자 계약 서명 서비스를 제공하고 내부 도장과 외부 서명을 통해 다양한 서명 방식을 지원하여 전자 계약 서명 프로세스를 가능하게 합니다.
2, 계약 이행을 보장하고 신뢰성과 신뢰성을 보장합니다.
OA 계약 관리 플랫폼은 계약 승인 및 실행 중 적절한 위험 지점을 자동으로 식별하고 실시간 경보 및 미리 알림을 제공하는 위험 규칙을 정의하는 기능을 제공합니다.
전자 계약 정보는 관리 및 조회를보다 편리하게 만듭니다.
사무 자동화 시스템의 전자 형식은 기업의 전자 파일이다. 서명된 각 계약은 기관, 업무 유형, 서명 시간에 따라 분류되며 각 계약에는 고유한 번호가 있습니다.
검색이 간편할 뿐만 아니라 각 계약의 내용을 비즈니스 프로세스와 지능적으로 연결할 수 있습니다. 비즈니스가 변화함에 따라 프로세스의 변화, 계약 정보 동기화, 계약 상태 파악, 송장 관리, 수금 및 변경 관리를 포함한 계약 후속 성과 관리를 용이하게 합니다.
4. 모바일 단말기는 언제 어디서나 계약을 운영합니다.
이동측에서 계약 승인, 인쇄에서 계약 이행까지 전체 프로세스를 수행할 수 있습니다. 계약서 한 부가 초안, 심사, 도장에 이르기까지 몇 분만에 완성할 수 있어 계약의 대응 효율을 높였다.
OA 시스템 전자 계약 관리 가치 계약의 전체 수명 주기에 대한 전자 관리를 통해 엔터프라이즈 계약 관리의 효율성과 능력을 쉽게 찾고 향상시킬 수 있습니다.
디지털 분석 및 위험 경고 기능, 계약 위험 방지 능력 향상, 데이터 지원 제공
전자 서명의 형식은 기업이 물리적 도장을 사용할 위험을 피하고 전자 전체 프로세스 관리 능력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.