서신은 소속관계가 없는 기관 간의 협상, 질문 및 답변, 관련 주관 기관의 승인을 요청하는 데 적용됩니다.

공서에는 제목, 주송기관, 본문, 발행기관, 날짜, 공서 통지 사항, 결론이 포함됩니다.

1, 제목은 일반적으로 발행기관, 사유, 언어 또는 사유 및 언어로 구성됩니다.

본문은 일반적으로 세 가지 수준으로 구성됩니다: 배경 소개; 협의, 질문 및 답변에 관한 사항 및 질문 희망과 요구, 예를 들면, "연구 회답을 바랍니다", 큰 지지를 주십시오.

공식 문서의 형식은 다음과 같습니다.

XX 회의 개최 알림

×××××××××× × (주 전송 단위):

목적을 위해 {\ F3} 목적 {\\ F3 {\\ F3} 을 사용합니다. }

첫째, 회의 내용: × 년 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월

둘. 참가자: × × 년 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일

셋. 회의 시간 및 장소: × 년 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일

넷. 기타 사항:

(a) 회의 참가 통지를 XXX, XXX (숙박준비) 에 보내 주세요.

(2) 회의 영수증을 다음 주소로 팩스로 보내주십시오

(3) ×××××××× × (회의 자료 준비 등 힌트가 필요한 기타 사항. ).

(4) 연락처 및 연락처 전화: ×× 년 × 월 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 일 × 월 × 일 × 월 × 일 × 일