2. 본문: 3 번, 글씨체 모조송. 증명해야 할 관계자나 사건의 실상은 분명히 써야 한다. 수사 증명 자료라면 관련 수사 단서도 제공할 수 있다.
3. 서명: 증빙서류를 다 쓴 후 증빙자료의 오른쪽 아래에 증빙자료를 제공하는 단위나 개인의 전체 이름을 적고 증빙날짜를 표시해야 합니다.
형식:
1. 제목: 제목은 어떤 상황 설명인지 표시해야 합니다.
2. 헤드업 섹션: 제목입니다. 직원에 대한 설명이라면 지도자를 쓸 수 있습니다. 하급자의 상급자에 대한 설명이라면 상급 부서의 이름을 쓸 수 있다.
3. 본문: 주요 부분은 일의 경위를 설명하는 것이므로 반드시 간결한 문장으로 표현해야 한다.
서명: 저자이거나 부서 일 수 있습니다.
날짜: 설명 된 특정 연도, 월, 일.