전시회를 조직하는 예절
1. 참가 업체 확인
비즈니스 예절 요구에 따라 주최 기관은 미리 적절한 방식으로 참가 기관에 정식 초청을 보내야 한다. 전시상들을 초청하는 방식은 주로 초청장 발송, 광고, 기자회견 개최 등이다. 참가 신청한 기관에 대하여 주최 기관은 전시회 주제와 구체적인 상황에 따라 필요한 심사를 진행한다. 정식 참가상 명단이 확정되면 조직자는 비준을 받은 참가상이 가능한 한 빨리 준비 작업을 할 수 있도록 제때에 전문서신으로 통지해야 한다.
2. 전시 내용 홍보
전시회를 홍보하는 주요 방법은 다음과 같습니다.
(1) 공개 광고; (b) 전시 포스터를 게시하십시오. (3) 기자 회견을 개최한다. (4) 언론인을 초청하여 인터뷰를 참관한다. (5) 홍보 자료 및 기념품 배포:
(6) 회의장에 채색 깃발, 리본 또는 현수막을 걸다.
3. 부스 배치
전시장 배치의 기본 요구 사항은 전시된 각종 전시품이 정해진 주제를 중심으로 합리적인 조합과 조화를 이루어야 한다는 것이다. 그것은 질서 정연하고 전체적이어야 한다. 전시회 주최 측은 참가상이 부스에 대한 합리적인 요구를 충족시키기 위해 최선을 다해야 한다. 전시상이 많고 이상적인 부스에 대한 경쟁이 치열하다면 전시회 주최측은 추첨, 입찰, 입찰 등을 통해 전시 관례에 따라 전시상이 정식으로 등록한 선착순에 따라 부스를 합리적으로 분배할 수 있다.
주목할 만하게도, 모든 전시상들은 자신이 전시회에서 이상적인 자리를 가질 수 있기를 바란다. 일반적으로, 이상적인 위치는 유료가 합리적인 것 외에, 적절한 지역에 있어야 하며, 여객유량이 많고, 비교적 눈에 띄는 곳에 있어야 하며, 시설이 완비되어 있고, 조명, 수력 공급이 양호하다.
기타 예방 조치
전람회 개최지의 치안 환경이 어떠하든 주최 기관은 관련 안전 문제를 진지하게 받아들여야 한다. 전시회가 열리기 전에 반드시 법에 따라 일상적인 심사 승인 절차를 이행해야 한다. 또한 주최측은 현지 공안부에 전시회 세부 사항을 자발적으로 통보해야 한다. 자연재해와 인화 등 돌발 사건의 발생을 막기 위해서는 신용도가 좋은 보험회사에 합리적인 보험액을 보장해야 한다. 사회의 힘으로 그들의 고민을 분담하기 위해서.
전람회 입구나 전람회 입장권에 관람의 구체적인 주의사항을 서면으로 공식적으로 기재하여 관중을 편리하게 해야 한다. 대형 전시회를 개최할 때는 합법적인 보안회사에서 일정 수의 보안요원을 초빙하여 전시회의 보안 작업을 상대방에게 맡기는 것이 좋다. 전시회 주최 측 직원들은 스스로 양호한 안전의식을 확립하고 전시회의 안전을 확보하기 위해 최선을 다해야 한다. 또한 전시회 주최자는 전시 업체에 필요한 보조 서비스를 제공하고 전시회에 완벽한 마침표를 찍을 의무가 있다.
전람회에 참가하는 예절
1 .. 이미지 예절
(1) 직원 이미지. 정상적인 상황에서는 부스에서 일해야 하는 사람이 단정하게 차려입어야 한다. 가장 적합한 복장은 단위 유니폼을 입거나 어두운 양복과 치마를 입는 것이다. 대형 전시회에서 전시상들이 손님을 맞이할 사람을 배치한다면, 화려한 단색 치파오를 입히고 전시상이나 주요 전시품의 이름이 새겨진 큰 빨간 리본을 가슴에 착용하도록 요청하는 것이 가장 좋다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 신분을 밝히기 위해 모든 직원들은 웨이트리스를 제외한 왼쪽 가슴에 배지를 착용해야 한다.
(2) 모니터 이미지. 전시 대상의 이미지는 주로 전시품의 외관, 품질, 진열, 부스 배치, 자료 발행 등으로 구성되어 있다. 전시에 쓰이는 전시품은 외관이 완벽하고, 품질이 너무 강하며, 진열이 깔끔하고 아름답고, 1 차 및 2 차 주의를 기울여야 한다. 레이아웃 디자인은 주제의 두드러짐과 관중의 주의를 고려해야 하며, 전시회에서 직접 관객에게 배포할 수 있는 관련 자료는 아름답게 인쇄되어야 하며, 전시에 참가하는 기관의 주요 연락처를 표시해야 한다.
2. 컨벤션 및 전시 서비스 에티켓
전람회에서 전시상에 참가하는 직원들은 반드시 열정적으로 관중을 위해 봉사해야 한다. 전시회가 본격적으로 시작된 후, 모든 전시자들은 각자 제자리에 있어야 하며, 일어서서 내빈을 환영해야 한다.
관중이 그들의 부스에 들어갔을 때, 직원들은 미소를 지으며 자발적으로 관중에게 인사를 해야 한다. 관중이 이 단위의 전시대를 참관할 때, 직원들은 그들을 따라 청중에게 설명할 수 있다. 관중이 떠날 때 직원들은 진심으로 서로 작별을 고하고 허리를 굽혀 절을 해야 한다.
전문가의 의견
전시품 유형에 따라 단일 유형 전시와 종합 전시로 나뉜다.
전시회의 목적에 따라 홍보 전시와 판매 전시로 나뉜다.
전시 시간에 따라 임시 전시, 정기 전시, 장기 전시로 나뉜다.
전시회에 참가하는 지역에 따라 국제전, 대륙간전, 국가전, 성전, 지방전으로 나뉜다.
전시장에 따라 노천 전시와 실내 전시로 나뉜다.
전시 규모에 따라 소형 전시회, 중형 전시회, 대형 전시로 나뉜다.