파일 관리는 기업 관리의 일부이며, 현대 기업과 신시기 발전의 수요에 적응하고, 새로운 관념을 세우고, 새로운 제도를 세우고, 새로운 관리 제도를 실시해야 한다. 기업 아카이브 작업은 다른 방면의 업무와는 달리 한 분야의 활동에만 국한되지 않고, 파일럿의 일뿐 아니라 기업 각 부서의 모든 구성원이 함께 참여해야 효과를 얻을 수 있는 사업이다. 혁신이 없으면 기업은 활력과 희망이 없고 서류 작업도 마찬가지다. 따라서 아카이브 작업자도 개념을 혁신하고, 파일 관리의 다양한 기능을 개발하고, 개념, 메커니즘 및 관리 혁신을 적극적으로 탐구하고 반영해야 합니다. \x0d\ 1 입니다. 혁신적인 아이디어는 파일이 서비스에서 경제적 역할을 할 수 있도록 합니다. \x0d\ (1) 파일을 잘 관리하고 잘 사용하려면 먼저 파일에 익숙해야 합니다. 산업 구조의 점진적인 조정과 최적화로 전체 기술 함량도 끊임없이 높아지고 있다. 각 부서도 계획경제하의 업무임무를 계획대로 완수하고, 점차 시장을 개척하고, 화폐프로젝트 금액 1 억여 원을 완성하며, 점차 2 급 노면 건설을 책임지는 것에서 강력한 시장 경쟁에 참여하는 것으로, 1 급 노면 건설을 맡고 있다. 따라서 아키비스트들도 사무실에서 기다리지 말고 이런 기술 파일을 받고 관리하기 위해 관념을 바꿔야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 관련 기술자에게 적극적으로 조언을 구하고, 시공 일선에 깊이 들어가 시공 과정을 숙지하고, 기술 파일의 내포와 보존의 의미를 이해하고, 문서 작업자가 각종 과학 기술 파일에 대해 "마음 속" 을 가질 수 있도록 해야 한다. \x0d\ (2) 파일을 만드는 것은 자산이라는 관념이다. 한 기업에서 기술, 문서, 오디오 및 비디오, 회계 파일은 생산 실무 활동에 종사하는 모든 직원의 노동 결정 및 지혜 축적이며 기업 발전 과정에 대한 실제 기록 및 객관적인 평가입니다. 제품의 경우, 디자인, 예산, 완성에 이르기까지 여러 세대의 리더십과 직원들의 지혜와 심혈이 담겨 있으며, 텍스트, 데이터, 도면, 오디오 비디오 등 다양한 형태의 파일 전달체에 응결되어 있습니다. 파일은 기업 무형 자산의 속성뿐만 아니라 배타적, 지역성 등의 속성도 가지고 있는 매우 중요한 자산입니다. 기업법인은 서류가 자산이라는 것을 깨닫고, 가능한 모든 방법으로 관리, 보호, 활용할 것이며, 서류작업을 잘하기로 결심할 것이다. \x0d\ (3) 아카이브가 기업별 정보 및 지식 개념이라는 것을 반드시 확립해야 한다. 오늘날의 급변하는 지식 경제 붐에서 기업의 개인 프로필은 다양한 설계 자료, 예산, 도면, 데이터 등과 같은 고유한 원본 기록입니다. 이 분야의 서류를 가지고 있다는 것은 기업의 기술 비밀과 독특한 지식을 가지고 있다는 것을 의미한다. 만약 기업의 자료들이 잘 수집되고 정리되어 보관되지 않는다면, 오늘날의 시장 경쟁과 정보 유통에서 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 초래할 가능성이 높다. 파일을 잘 관리하고 잘 활용해야 결정적인 순간에 좋은 경제적 사회적 효과를 얻을 수 있다. \x0d\ II. 제도 혁신은 파일 작업이 현대 기업의 급속한 발전에 적응할 수 있도록 하는 것이다. \x0d\ 현대 기업 제도의 기본 특징은 재산권이 분명하고, 권력과 책임이 명확하며, 정기업이 분리되어, 관리 과학이 특징이다. 현대 기업 제도에 적응하기 위해서는 기업 문서 작업이 반드시 체제 혁신, 메커니즘 혁신 및 제도 혁신을 진행해야 한다. \x0d\ (1) 제도 혁신의 핵심은 간소화이다. 어느 기업이든 린 (Lean) 화는 필연적인 추세이고, 기업 파일 작업도 기업의 요구에 적응해야 하며, 파일 관리 작업 방법도 혁신해야 한다. 그 내용은 아카이브 작업의 외연을 넓히고, 아카이브 작업의 내포를 심화시키고, 과거 단일 파일 관리 기록실을 아카이브, 데이터, 정보, 정보, 통계를 하나로 통합한' 엔터프라이즈 아카이브 정보 센터' 로 확대하는 것이다. 이 프로젝트의 주요 임무와 임무는 본 부서의 각종 서류와 정보 자료의 수집, 정리, 보관 및 활용을 담당하는 것이다. 예를 들어, 도로 구간은 컴퓨터 네트워크를 통해 지사, 부서와 연결하여 다양한 정보 자원을 공동으로 개발하고 공유할 수 있으며, 실제로 그룹 정보 컨소시엄을 형성할 수 있습니다. 이는 현대 기업의 린 (Lean) 고효율 원칙에 부합하며 기업 파일 관리의 자율성과 유연성을 높이는 데 도움이 됩니다. \x0d\ (2) 메커니즘 혁신의 핵심은 효율성입니다. 기업 통합 전환의 목적은 시장경제체제의 요구에 적응하고, 매커니즘을 전환하고, 효율적으로 운영하며, 최대의 경제적, 사회적 효과를 창출하는 것이다. 기업 아카이브 작업의 관리 메커니즘도 기업 관리 메커니즘의 변화에 따라 혁신하고, 유기체를 활성화하고, 혁신이 없으면 이 가장 기본적인 관리 이념을 발전시키지 않고, 감히 자신을 부정하고, 자신을 잘 보완해야 한다. 단순한 파일 관리 메커니즘에서 파일, 정보, 정보, 기술 통합 관리 메커니즘으로 전환 업무 효율을 높이고, 사람의 총명함과 지혜를 충분히 발휘하여, 파일 자원을 기업의 기술 혁신과 기술 개조의 동력원 중 하나로 만들다. X0d \ (3) 제도 혁신의 본질은 기업 현실에서 시작하여 다년간의 아카이브 작업 관행을 검토하는 것이다. 리더십의 지지는 물론 중요하지만, 구체적인 활동의 전개는 각 제도의 규범과 아키비스트의 꾸준한 노력에 달려 있다. 현재로서는 다양한 속성과 메커니즘에 적용되는 파일 관리 시스템이 완벽하지 못한 것으로 보인다. 몇몇 중요한 서류들은 각 부서와 지사에 분산되어 있어 규범이 부족하여 활용도가 낮아졌다. 제도 혁신이 시급하다. 더욱 세밀한 제도를 제정하고, 단위 파일 관리 제도를 지속적으로 혁신하고, 파일 작업의 연간 방침과 목표를 명확히 하고, 파일 업무에서 시간제 아키비스트의 의무와 책임을 명확히 하고, 파일 활동을 평가하는 방식과 방법을 정하고, 평가 방법을 정해 총결산 평가를 진행해야 한다. 직무가 명확하고 상벌이 분명해야 기록인의 적극성을 동원할 수 있다. 제도로 파일 관리를 규범화하다. \x0d\ III. 경영 혁신, 파일 작업의 전반적인 개선 \x0d\ (1) 기업의 발전에 따라 기업의 파일 관리도 더 높은 수준, 더 높은 수준, 더 큰 규모로 향상되어야 하며, 파일 작업의 표준화와 광범위한 참여를 요구하여 기업 전체 직원의 파일 인식 및 파일 업무 지식을 높이고 법에 따라 파일을 관리해야 합니다. "중앙 집중식 통합 관리" 는 통일 리더십, 통일 조직, 통일 제도, 통일 감독 및 지도입니다. 아키비스트와 아르바이트 중점 사건의 전문성을 높이기 위해 올해 6 월 하순에 전문 교사를 초청해 10 개 부서, 회사 아르바이트 파일럿을 위한 7 일간의 파일 관리 교육을 실시했습니다. 이번 훈련의 특징은 이론과 실천의 결합이다. 교육 내용은 파트 타임 아키비스트가 있는 부서에서 형성된 서류에 대한 상세한 설명이다. 교육 내용은 문서, 기술, 회계 파일 등의 기초 지식이다. 교육 시 각 아르바이트 파일러에게 제본되지 않은 자료, 대면 손잡이 지도, 제본, 분류, 정리, 번호 지정, 목록 작성, 박스 등의 절차를 요구한다. 이번 훈련은 뚜렷한 성과를 거두어 이 단위의 파일 관리가 국가 2A 표준에 달하기 위한 좋은 토대를 마련했다. \x0d\ (2) 사무 자동화 후 종이없는 사무를 요구하고, 각 직무는 전자 문서를 형성하고, 각 직원은 문서 처리 및 아카이빙 프로세스, 종이 문서와 전자 문서 아카이빙 간의 관계 이해, 각 관리직에서 다양한 문서 자료의 형성, 축적 및 보관 책임을 명확히 해야 한다. 아카이브의 광범위한 활용은 주로 기업 내 컴퓨터 네트워킹 이후 기업 각 부서에서 아카이브 정보 자원의 * * * 공유를 실현하였다. 아카이브 부서는 새로운 관리 제도와 방법을 통해 정보 활용 및 기밀 유지 문제를 해결하기 위해 정보 센터의 역할을 해야 합니다. \x0d\ (3) 파일작업은 본 부서의 중요한 기초작업 중 하나일 뿐만 아니라 국가파일의 중요한 구성 요소이기도 하다. 아카이브 작업을 표준화하려면 자체 인프라를 강화하고 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발하고 활용해야 합니다. 생산과 발전에 더 잘 서비스할 수 있도록 전반적인 관리 수준을 높이다. 결론적으로, 엔터프라이즈 아카이브 작업은 파일 관리 현대화의 요구에 적응해야 하며, 아카이브 작업자는 끊임없이 새로운 기술과 지식을 배우고, 과감하게 혁신하고 탐구하며, 기업 발전의 속도를 따라가야 한다.