壹、增值稅電子普通發票
根據國家稅務總局《關於進壹步做好增值稅電子普通發票實施工作的指導意見》,稅務總局【2017】31號文件。
為適應經濟社會發展和稅收現代化建設需要,滿足納稅人使用增值稅電子普通發票的需求,國家稅務總局自2015 12 1起實行通過增值稅發票管理新系統(以下簡稱“新系統”)開具增值稅電子普通發票。
自政策出臺以來,增值稅電子發票在我們的生活中得到了普及,但財務人員在日常工作中仍有壹些註意事項。
1,增值稅電子普通發票的法律和稅收效力
中華人民共和國國家稅務總局公告2015第84號《中華人民共和國國家稅務總局關於通過增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票有關問題的公告》。
3.增值稅電子普通發票的開票人和受票人需要紙質發票的,可以自行打印增值稅電子普通發票的格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
2.增值稅電子普通發票如何領用和開具?
領用和開具增值稅電子普通發票的程序與領用和開具增值稅普通發票的程序基本相同,需要到電子稅務局申請票種驗證和發票領用。需要註意的是,目前電子稅務局的大部分業務已經通過實名認證和人臉識別辦理,並且必須是單位的法人、財務負責人、稅務征收人和發票購買人。
3.增值稅電子普通發票適用於哪些行業?
增值稅電子普通發票適用於電子商務、電信、快遞、公用事業、商場超市等行業,以及使用通用機器打印發票、自行打印標題發票和增值稅普通發票的納稅人。
4.增值稅電子普通發票需要打印嗎?
財政部、國家檔案局第79號令《會計檔案管理辦法》(2015)
第八條同時滿足下列條件的,歸檔範圍內單位內部形成的電子會計數據只能以電子形式保存,形成電子會計檔案:
(壹)形成的電子會計數據來源真實有效,通過計算機等電子設備形成和傳輸;
(二)使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計數據,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計數據,並設置必要的處理、審核和批準程序;
(3)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理和利用電子會計檔案,滿足了電子檔案的長期保存要求,並建立了電子會計檔案與其他相關紙質會計檔案的檢索關系;
采取有效措施防止電子會計檔案被篡改;
(五)建立電子會計檔案備份系統能有效防止自然災害、事故和人為破壞的影響;
(六)電子會計形成的數據不屬於具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
根據規定,雖然電子發票只能以電子形式存檔和保存,但建議企業打印紙質發票並保存電子發票,以便於在實踐中報銷和查閱。
5.增值稅電子普通發票必須彩色打印嗎?
在實踐中,壹些財務人員認為電子發票必須彩色打印。實際上,開票人和受票人可以在自己的紙張上打印(彩色、黑白)電子發票的格式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的普通增值稅發票相同。因此,無論是黑白還是彩色,都不會影響電子發票的使用。
6.取得增值稅電子普通發票後如何查驗?
登錄中國國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺。
(1)增值稅發票管理系統開具的發票可查,包括:增值稅專用發票、增值稅專用電子發票、增值稅普通發票(折票)、增值稅普通發票(卷票)、增值稅普通電子發票(含收費公路通行費)、統壹機動車銷售發票和二手車銷售發票。
(2)查驗的時間範圍:可以查驗增值稅發票管理系統最近五年開具的發票;當天開具的發票可以當天查驗。
(3)每張發票每天可在線查詢5次。超過次數後請第二天檢查。
發票檢查需要符合要求的瀏覽器並下載根證書。財務人員在實際操作中應註意網站要求。檢查時需要提供發票代碼、發票號、發票日期和驗證碼。
7.增值稅普通發票電子化實踐中應註意的其他問題。
電子發票方便了我們的日常工作和生活,但由於可以重復打印,如果我們不註意,可能會重復報銷。建議財務人員在報銷電子發票時建立備忘錄,記錄報銷發票的開票日期、發票代碼、發票號碼、免稅金額、稅額等內容,以便在報銷電子發票的同時或相同內容時,我們可以檢查重復,避免重復報銷。
二、區塊鏈電子發票
1.為什麽要實施區塊鏈電子發票?
目前,某企業的電子稅務局系統並未開放與企業上下遊相關的所有發票開具和數據查詢功能,因此企業只能找到上遊開具的增值稅專用發票,其他發票無法通過系統及時找到,因此電子發票仍存在重復報銷的風險。針對這種情況,區塊鏈電子發票應運而生。例如,深圳是第壹個試點,然後北京、廣州、福建、雲南等地區開始實施。
區塊鏈電子發票就是要解決發票電子化的痛點:發票電子化後仍存在信息孤島、發票虛開和錯開問題依然突出、發票電子化後全流程管理不電子化。
2.財務人員收到區塊鏈電子發票時需要註意什麽?
財務人員在接收區塊鏈電子發票和增值稅電子普通發票時應註意兩者的區別。增值稅電子普通發票的標題壹般為XX增值稅電子普通發票,區塊鏈電子發票的標題壹般為XX電子普通發票、XX普通電子發票和XX企業電子發票。
3.區塊鏈電子發票的效力如何?
針對區塊鏈電子發票的法律效力和稅收效力,廣州市、福建省和雲南省國家稅務總局均發布文件,明確區塊鏈電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關認可的其他開票軟件開具的發票相同。如果開票人和收款人需要紙質發票,可以自行下載打印發票的格式文件,不同打印設備造成的顏色差異不會影響有效性。
4.區塊鏈電子發票檢查
由於區塊鏈電子發票具有壹定的地域性,因此無法在中國國家稅務總局的全國增值稅發票查驗平臺上查驗。壹般需要登錄各地區電子稅務局的平臺進行查驗。
三。增值稅專用電子發票
隨著電子普通發票的廣泛應用,電子發票支付便捷、保管方便、節約成本、環保等優勢日益得到納稅人的認可。針對這種情況,稅務部門推出了增值稅專用電子發票。經國家稅務總局同意,寧波市海曙區和慈溪市選擇部分新辦納稅人進行增值稅專用發票電子化試點。
65438 2020年2月20日,國家稅務總局發布《中華人民共和國國家稅務總局公告2020年第22號》、《國家稅務總局關於在新辦納稅人中推行增值稅專用發票電子化有關問題的公告》。
在全國新登記納稅人中全面推進增值稅專用發票電子化。
根據公告:
65438+2020年2月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波、深圳等11地區的新辦納稅人中實施電子專票,領用範圍為全國。其中,寧波、石家莊、杭州等3個地區試點納稅人開具增值稅專用電子發票(以下簡稱“電子發票”),領用範圍擴大至全國。
從2021 1 10月21,在北京、山西、內蒙古、遼寧、吉林、黑龍江、福建、江西、山東、河南、湖北、湖南、廣西、海南、貴州、雲南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏和新疆。
增值稅電子發票應註意以下幾點:
1.發票類型核定、增值稅專用發票最高開票限額核定、稅務UKey免費領取、增值稅發票開票軟件下載安裝後,方可開具增值稅電子專用發票。
2.增值稅專用電子發票和增值稅專用紙質發票具有相同的法律效力、基本用途和基本使用規定。
3.如果當月錯誤重開增值稅電子專用發票,則只能填紅,填紅與增值稅電子普通發票相同。
4.收到的電子增值稅專用發票也在全國增值稅發票查驗平臺上進行查驗。
5.與紙質增值稅專用發票壹樣,電子增值稅專用發票可以在貨物種類較多時開具銷售清單。
四是電子發票的後續發展
稅務總局公告〔2020〕48號關於推進納稅便利化改革優化稅收營商環境若幹措施的通知
三、穩步推進發票電子化改革,促進稅收征管提速、增效、減負。
(十)分步實施發票電子化改革。在實現增值稅普通發票電子化的基礎上,選擇部分地區新辦納稅人開展2020年增值稅專用發票電子化改革試點,年底前基本實現新辦納稅人增值稅專用發票電子化。到2021年底,力爭建成全國統壹的電子發票服務平臺和稅務網絡可信身份系統,建立與發票電子化相匹配的管理服務模式,提高市場主體發票使用便利度,進壹步降低制度性交易成本,推進智慧稅務建設。(稅務總局牽頭,發展改革委、公安部、財政部、密碼局按職責分工負責。)
(十壹)推進電子發票應用社會合作。稅務部門公開了電子發票的數據規範和技術標準,並加快制定國家標準。財政、檔案等部門積極推進會計憑證電子化錄入、報銷和歸檔,推動電子發票與財政支付、單位財務會計等系統的銜接,引導市場主體和社會中介服務機構提高財務管理和會計檔案管理電子化水平。加快修訂《中華人民共和國發票管理辦法》等法律法規,加強電子發票實施應用的法律支撐。(稅務總局、財政部、檔案局、密碼管理局、司法部按職責分工負責)
根據規定,我們可以肯定的是,電子發票的使用和未來將成為壹種趨勢,並且電子發票也將普及到我們生活和經濟業務的方方面面。