管理者不知道如何建立壹個高效的團隊，所以他們不得不大聲疾呼:“我們必須加強團隊合作，強調奉獻精神，團結上下，我們的工作將無往不勝。”喊口號可以，但是效果很差。管理者希望下屬和員工在工作時像吃年終大餐時壹樣鬥誌昂揚、充滿熱情！但員工的實際表現與管理者的想法相差甚遠。管理大師彼得·德魯克強調，企業的最終關鍵是“使員工團結壹致，調動他們的積極性和潛力，為企業創造業績”，因此建立壹個高效的團隊尤為重要。
高效團隊的特征
那麽，高效團隊的特征是什麽？有專家發現，高效團隊有以下特點:1，規模相對較小，壹般不超過10人；2.技能互補，即團隊中的每個成員至少具備科技專業知識、分析和解決問題的技能以及溝通能力；3、* * *相同目的，* * *相同目的的前提，並能為成員提供指導和激勵；4.可行的目標使成員采取行動並充滿活力；5、* * *用手段或方法達到目的；6.共同的責任。
設計高效團隊
雖然在企業團隊建設的實際操作中並不是壹件容易的事情，但它並不像大多數人想象的那樣困難，而且經常感覺好像無從下手。通常我們可以使用壹些常用的管理工具來簡化團隊建設。本文介紹壹個著名的5H1H方法來建立壹個高效的團隊。
高效團隊建設中的5W1H是:who（誰）、where（哪裏）、what（我們成為什麽樣的人）、when（我們何時行動）、how（我們如何行動）和why（我們為什麽行動）。通過澄清這些問題建立壹個高效的團隊。
我們是誰？也就是說，團隊成員對自己有深刻的了解，並明確團隊成員的優勢和劣勢，他們對工作的偏好，解決問題的方法，基本價值觀的差異等。通過這些分析，我們最終得到了在團隊成員之間形成* * *認同的信念和對團隊目的的壹致看法，從而為團隊運作建立遊戲規則。
我們在哪裏？每個團隊都有其優勢和劣勢，如果團隊想要成功完成任務，將面臨外部威脅和機遇。通過分析團隊所處的環境，我們可以評估團隊的綜合能力，並找出團隊當前的綜合能力與團隊目標之間的差距，從而明確團隊如何發揮優勢，避免威脅並提高應對挑戰的能力。
我們是什麽？以團隊的任務為導向，讓每個團隊成員明確團隊的目標和行動計劃。為了激發團隊成員的激情，我們應該建立裏程碑，使團隊對任務目標看得見、摸得著，並為成員創造壹個令人興奮的幻想。
我們什麽時候采取行動？在正確的時間采取正確的行動是團隊成功的關鍵，也是團隊任務的開始；當團隊遇到困難或障礙時，團隊應抓住機會分析並解決它們；以及團隊何時應該緩和或消除內外部沖突；以及何時何地獲得相應的資源支持；我們必須充分利用這壹形勢。
我們如何行動？如何行動涉及到團隊的運作。即如何進行團隊內部的分工、不同團隊角色應承擔的職責、執行的權力、協調溝通等。因此，團隊內部成員之間應該有明確的崗位職責描述和解釋，以建立團隊成員的工作標準。
我們為什麽（為什麽）？目前很多企業團隊建設中容易忽視這個問題，這也可能是團隊運營效率低下的原因之壹。為了高效地運營團隊，團隊成員必須清楚地知道他們為什麽要加入團隊。團隊的成敗對他們有什麽積極和消極的影響？要增強團隊成員的責任感和使命感。也就是我們常說的激勵機制引入到團隊建設中，可以是團隊榮譽的增加、薪酬或福利的增加、職位的晉升。
評估團隊的幾個標準
1，組織學習的重要性
只有懂得不斷充實自己的學習型團隊，才能在發展中的社會創造更多的“奇跡”。就學習的作用而言，傳統的營銷團隊並沒有意識到學習。他們更滿足於固有的知識和經驗，但不自覺地吸收新知識並積極進行橫向學習。在學習型營銷團隊中，在機制和理念方面有很強的再學習意識，他們善於將理論與實踐相結合，發現他人的優點並加以吸收。
面對這樣的員工，企業領導者需要善於創造學習機會和組織學習。在彼得·聖吉的《第五項紀律》壹書中，他說，作為壹個團隊，組織學習的特點是什麽？其實是五大學科。學習型組織的理論、工具和方法分為三個方面，它們支撐著核心競爭力。形容為三條腿的凳子。三條腿都很重要。如果去掉壹條腿，凳子就會倒下來。左腿叫做渴望和欲望，右腿是心智模型和團隊學習，中間是系統思維。每壹條腿都非常重要，這意味著每壹項核心能力都非常重要。壹般來說，群體的智慧總是高於個人的智慧。當群體真正在學習時，不僅群體可以產生出色的結果，而且其個體成員的成長速度也比其他學習方法更快。
2.執行
在壹個團隊中，也許我們不需要每個團隊成員都極其聰明，因為過於聰明往往會導致自我意識膨脹，喜歡雄心勃勃。相反，每個人都需要有強烈的責任感和奉獻精神。我們要在理解、把握、吃透公司精心制定的戰略的基礎上，忠實、堅定不移地執行戰術，並在此過程中落實到每壹個操作細節、每壹個項目流程。
此外，為了確保團隊的執行力，關鍵是要明確要實現的目標的階段並確定工作指標，這是確保任務完成質量和團隊執行力的關鍵。
3.創造力
只有不斷創新才能保持企業的競爭優勢，但創新能力從何而來？教育培訓是提高人才隊伍創新能力的重要手段。因為做好教育訓練是提高球員知識水平和綜合素質的重要途徑，而球員的知識和技能是激發創新能力的前提條件。特別是在知識經濟時代，這在科技含量高的行業和企業中更為明顯。
事實上，創新能力還體現在企業管理的各個方面，這是壹個綜合概念，只有綜合創新能力才是真正有競爭力的創新能力。人才培養不僅重視知識和技能，還考慮道德、情感、興趣等精神方面的東西，企業文化，人才團隊的凝聚力和團隊精神，這只有通過企業的全面教育和培訓才能實現。誰在這方面把握住並做得好，誰就能在競爭中保持長期的整體創新優勢，並最終在競爭中擊敗對手。
4、團隊分工與合作
從內部來看，企業的發展是壹個從創始人對松散個體的積累到集團規模擴大直至組織結構和功能均衡發展的過程。就社會大系統而言，它隨其演化規律呈現波浪式起伏，其主要動力來自內循環供能。換句話說，領導者有能力指導和動員群體；管理層有能力指導和調動下屬；員工有自我教練和動員的能力，最終形成協調、平衡、整體互動的體育局面。但是，所有班級也應該熟悉和了解其他部門，並在工作中相互合作。否則制定的戰略戰術只能孤芳自賞，其他部門根本不可能實施作戰。
建立高效項目團隊的措施
1，加強領導。
加強和發揮領導者的指導作用，首先領導者必須以身作則，為團隊成員樹立榜樣；其次，明確具體工作質量、範圍、工期、成本等目標約束條件；再次，明確每個團隊成員的角色和職責，充分發揮項目團隊成員各自的作用。
2、充分發揮領導的溝通協調作用。
第壹，團隊成員之間的溝通和協調。由於價值觀、性格和與人交往方式的差異，成員之間發生各種沖突，人際關系處於緊張狀態，甚至出現敵意、強烈情緒和對領導者的挑戰。領導者應充分溝通，引導團隊成員調整心態和準確定位自己的角色，將個人目標與工作目標結合起來，清楚地知道自己想做什麽和如何做。
其次，團隊成員與工作環境之間的溝通與協調。團隊成員與周圍環境之間也會存在不和諧的情況，例如與技術系統的不和諧以及對團隊采用的信息技術系統的不熟悉。領導應幫助團隊成員熟悉工作環境，學習和掌握相關技術，以便及時完成項目目標。
第三，團隊與其他部門之間的溝通和協調。在工作過程中，團隊與其他部門利益相關者之間的關系也會產生各種矛盾和沖突，這需要領導與其進行良好的溝通和協調，為團隊爭取更充足的資源和更好的環境，並不斷達成* * *對工作流程、工作目標和工作利益相關者的理解，以更好地促進工作目標的實現。
3.充分發揮領導者的激勵作用。
在工作過程中，由於嚴格的目標約束和多變的外部環境，領導者必須使用各種激勵理論及時激勵工作階級的成員，鼓勵和激發團隊成員的積極性和主動性，並充分發揮團隊成員的創造力。
4.靈活授權和及時決策。
隨著團隊的建設和發展，領導者應通過授權與團隊成員分擔責任，使團隊成員更多地參與項目的決策過程，並允許個人或小組以自己更靈活的方式工作。
首先，通過靈活授權，顯示了領導對團隊成員的信任，也給了團隊成員學習和成長的空間。這種信任能夠奠定團隊信任的基礎，也是領導者與團隊之間團隊精神的體現。
其次，授權有利於充分發揮團隊成員的積極性和創造性。每個人都有實現自我價值的願望。具有挑戰性的任務使他們能夠不斷擴展他們的知識和技能，並發掘他們的創造潛力。每壹項工作的成功不僅是領導管理的成功，也是所有實現自我價值的團隊成員的成功。
再次，靈活授權有利於及時決策。壹方面，團隊成員可以在自己的授權範圍內根據內外部環境的變化及時做出決策。另壹方面，通過靈活授權，領導者逐漸將工作重點轉向關鍵點控制、目標控制和過程監控。領導者的工作重心從內部轉移到外部，專註於處理工作與企業或社會的關系，並從外部確保項目團隊的運作。
5.充分發揮團隊凝聚力。
團隊凝聚力是壹種無形的精神力量，是將團隊成員緊密聯系在壹起的無形紐帶。團隊的凝聚力來自於團隊成員自覺的內在動力和* * * *的價值觀，是團隊精神的最高體現。壹般來說，高團隊凝聚力帶來高團隊績效。
對外，團隊凝聚力表現為團隊成員的榮譽感和團隊地位。團隊的榮譽感主要來自於工作目標，團隊是為工作目標而誕生和存在的。因此，我們必須設定更高的目標承諾，以更高的工作目標帶領團隊前進，使團隊成員形成統壹和強大的* * *工作目標知識，激發團隊成員對其團隊的榮譽感。同時，引導團隊成員個人目標與工作目標的統壹，增加團隊成員對團隊的向心力，使團隊走向高效。
對內，團隊凝聚力表現為團隊成員之間的融合程度和團隊士氣。人就是社會中的人，良好的人際關系是高效團隊的潤滑劑。因此，必須采取有效措施增強團隊成員之間的融合和親和力，形成高昂的團隊士氣。團隊是開放的，新成員將在不同階段加入。高團隊凝聚力將使團隊成員在短時間內建立團隊意識，形成對團隊的認同感和歸屬感，縮短新成員與團隊的磨合期，並大大提高團隊在正常運營期間的工作績效。
領導在團隊中的作用是什麽？領導者應該充分認識到團隊的本質。作為團隊的壹員，領導者與團隊成員壹起制定目標。在制定目標的過程中，團隊領導者應該具有雙重人格:平和而執著，謙遜而無畏。領導者主要扮演“過程顧問”和精神支柱的角色，營造良好的氛圍並在制定目標的過程中對其進行指導。領導者應該多問問題，少問答案。當團隊遇到挫折時，領導者應該以身作則，堅定意誌，帶領團隊走出情緒低谷。華恒致新提供領導力是利用各種影響力領導、指導或鼓勵下屬努力工作以實現目標的過程。領導者是在組織中起領導作用的人。從領導力的定義中我們可以看出，領導力至少要具備三個要素:第壹，領導者必須有追隨者；第二，領導者應該有能力影響其追隨者，這既包括正式權力，也包括個人影響力；第三，領導者實施領導的唯壹目標是實現組織的目標。首先，展示領導者的魅力，讓妳的員工追隨妳。第二，創造良好的工作氛圍和工作環境，例如，組建具有學習能力的工作團隊。第三，人性化的規章制度、薪酬和晉升制度至關重要。第四，要合理用人。人要量力而行，領導者在團隊中的作用是1。很少有人會說中國的團隊精神很好。中國是壹個家族之間的團隊，壹旦壹個家族出來就沒有團隊精神了，這說明橫向溝通特別不好。如果自主、思考和合作真的做得很好，中國人還需要逢山開路嗎？組織就像壹個金字塔，每個人都很重要，無論妳站在哪裏，妳都是團隊的壹員，妳應該充分發揮團隊的職能。2.領導者的角色轉變為了成為壹名成功的管理者，有必要從監督型領導轉變為參與型和團隊型領導。管理者應該朝著他們的工作目標前進，除了思考、計劃、指導員工、分配任務和簽署文件之外什麽也不做。要成為領導者，妳應該把時間和精力放在以下三件事上:第壹，思考妳的決定；第二，規劃妳的工作；第三，教育好員工。然後，在分配任務並簽署簽名後，他們出去喝咖啡，這樣公司的員工就可以發揮自己的自主性，思考和合作。主管壹出門就把手機掛在身上，這是對別人的暗示。相當於明確告訴別人，公司那群人不獨立，不思考，不合作，領導放不下，就把手機掛在身上。有些高管真的很誇張，他們還帶了兩部手機，壹部接壹部。這充分說明，如果壹家公司不是壹個團隊，就相當於明確告訴別人他們不是壹個團隊。