(1) 주문 (주문)
관련 법령에 따라 발행 된 규정에 적용됩니다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련자에게 상벌을 가하다. 하급 기관의 부적절한 결정을 취소하다.
(2) 운동
각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다.
(3) 결정
중요한 일이나 중대한 행동을 안배하기에 적합하다.
(4) 설명
산하기관에 업무를 배정하고, 업무활동의 지도 원칙을 명확히 하는 데 적용된다.
(5) 공고 및 공고
"공고" 는 국내외에서 중요하거나 법정 사항을 선포하는 데 적용된다.
"통지" 는 일정 범위 내에서 공고가 준수되거나 알아야 하는 사항에 적용됩니다.
(6) 통지
하급기관 공문의 심사, 상급기관 및 비하급기관 공문의 전달에 적용된다. 규정 발표 하급기관이 처리하고 관련 기관이 공동으로 알고 집행해야 하는 사항을 전달하다. 간부의 임면과 사용.
(7) 통지
선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.
(8) 보고
상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 의견이나 건의를 제출하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.
(9) 지시를 청하다
상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용된다.
(10) 복구
하급 기관의 지시에 응하는 데 적용된다.
(1 1) 편지
소속관계가 없는 기관 간의 협상과 협의, 질문과 답변, 관련 주관 부서의 승인 요청 등에 적용된다.
(12) 회의록
회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다. 제 3 장 공문 형식 제 9 조 공문은 일반적으로 발행기관, 밀급, 긴급도, 문호, 발행인, 제목, 주송기관, 본문, 첨부 파일, 도장, 공문 시간, 노트, 주제어, 참조 기관, 발행기관, 발행시간으로 구성됩니다.
(a) 발급 기관은 전체 이름 또는 정규화 된 약어를 작성해야한다. 연합문은 주최 기관의 이름을 사용하거나 여러 단위의 이름을 사용할 수 있으며, 주최 기관이 1 위를 차지해야 한다.
(b) 비밀 공문은 각각' 극비',' 기밀',' 비밀' 을 표시해야 한다. 파일의 밀도는 홈 페이지의 오른쪽 위 모서리에 표시되고, 암호전보의 밀도는 홈 페이지의 밀도란에 표시됩니다. "극비" 와 "기밀" 공문은 매수를 표시해야 한다.
(3) 긴급 공문은 각각' 특급' 과' 긴급' 을 표시해야 하며, 홈페이지 오른쪽 상단 모서리에 표시해야 한다. 비밀 등급이 있을 때 그 아래에 표시한다. 긴급 전보에는 각각' 특급',' 긴급',' 평급' 을 표시해야 하며, 홈페이지 등급란에 표시해야 한다.
(d) 기관 세대, 연도 및 일련 번호를 포함한 발행 글꼴 크기는 일반적으로 발행 기관 아래, 수평선 위의 중앙 위치에 이어 두 번째입니다. 연도는 축약할 수 없으며 대괄호로 묶습니다. 합문은 주최 기관의 번호만 명시하고 있다.
(5) 제출한 공문은 발행인의 이름을 표시해야 하며, 일반적으로 문호의 오른쪽에 표기되어 있다. 공동으로 제출한 문건은 발문 기관의 명칭을 위아래로 배열하여, 정렬 순서가 발문 기관과 일치한다.
(6) 공문 제목은 공문의 주요 내용을 정확하고 간략하게 요약해야 하며, 일반적으로 발문 기관을 명시하고 공문의 유형을 정확하게 표시해야 한다. 제목에서 법률 법규명과 책 제목을 제외하고 일반적으로 문장 부호를 사용하지 않는다.
공문서 전달을 승인할 때 제목에서 단어 재사용을 피해야 한다.
(7) 주송기관은 제목 아래, 본문 위에 맨 위에 버금가는 위치에 기관의 전체 이름이나 정규화 약칭을 써야 한다. 본문 앞에 주송기관의 공문 (예:' 결정',' 회의록' 등) 을 나열하는 것은 불편합니다. 본문 뒤에 주송기관을 나열할 수 있습니다.
(8) 공문에 첨부 파일이 있으면 본문 뒤, 성문 시간 전에 첨부 파일 이름을 명시해야 한다. 첨부가 두 개 이상 있는 경우 첨부의 일련 번호를 표시해야 합니다. 첨부 파일은 홈 페이지의 왼쪽 위 모서리에 첨부 일련 번호를 표시해야 합니다. 액세서리는 일반적으로 주요 부분과 함께 제본해야 한다. 함께 제본할 수 없는 경우 첨부 파일 홈 페이지의 왼쪽 위 모서리에 마스터 번호를 표시해야 합니다.
(9) 회의록 외에 공문은 공식 도장을 찍어야 한다. 도장은 필기시간 위에 덮여 있고, 위에는 글자를 누르지 않고, 아래는 필기시간 아래에 있다. 연합문, 연합발문 기관은 도장을 찍어야 하며, 도장은 왼쪽에서 오른쪽으로 발문 기관과 같은 순서로 배열해야 한다. 도장이 찍힌 공문은 일반적으로 발문 기관의 명칭을 더 이상 표시하지 않는다. 복제한 문건은 도장을 찍어서는 안 되지만, 발급 기관의 명칭은 인쇄해야 한다. 서명을 요구하여 부서 지도자의 이름을 요구하는 것은 마땅히 붙여야 한다. 본문의 마지막 페이지에 공백이 없다면, 또 다른 페이지를 추가하여 필기시간과 도장을 찍고, 도장의 왼쪽 위에 "(이 페이지에는 본문이 없다)" 라고 표시할 수 있다.
(10) 공문 시간, 공문은 본 기관의 지도자가 발급한 날짜를 기준으로 하고, 연합문은 마지막 발행기관 지도자가 발급한 날짜를 기준으로 한다. 전보는 발송 날짜를 기준으로 한다.
(11) 공문에 "이 글은 이미 XX 급으로 보내졌다", "이 글은 발표할 수 있다" 등의 주석이 있으면 도장의 왼쪽 아래 괄호 안에 표기해야 한다.
(12) 공문은 주제사를 표시해야 한다. 제출한 서류는 상급자의 요구에 따라 주제사를 표시해야 한다. 주제어는 문서의 마지막 페이지에 표기되어 있다.
(13) 공문의 참조 기관 아래에 주제, 발행기관, 발행시간을 명시하다.
(14) 공문은 발행기관과 발행시기를 명시해야 한다. 발행 기관과 발행 시간은 참조 기관 아래에 표기되어 있다. 문서는 일반적으로 인쇄된 매수를 표시한다.