會費收入的核算。
會費收入是指工會會員按照規定向工會組織繳納的會費。初級教育單位(學校)會費按崗位工資、薪級工資和10%工資之和的0.5%收取。收到會費時,基層教育工會借記現金、銀行存款等科目,貸記會費收入科目。年終結轉會費收入時,借記會費收入賬戶,貸記余額賬戶。
撥款收入的核算。撥款收入是指學校按工資總額的2%提取並按規定納入部門預算的工會經費。財政部門直接將它們劃撥到高等教育工會經費專用賬戶,然後高等教育工會將收到的工會經費按規定比例分配給基層教育工會。基層教育工會收到上級教育工會撥付的留成資金時,借記銀行存款等科目,貸記撥款收入科目。年終結轉撥款收入時,借記撥款收入賬戶,貸記余額賬戶。
上級補貼收入。
上級補助收入是指基層教育工會從上級教育工會收到的款項,包括回撥補助、專項補助、盈余補助、幫扶補助、送溫暖補助、救災補助和其他補助等。基層教育工會應根據上級教育工會的補助項目設置明細科目核算。收到項目補助時,借記銀行存款等科目,貸記上級補助收入相關明細科目。年終結轉上級補助收入相關明細科目時,借記上級補助收入相關明細科目,貸記余額科目。
行政補助收入的核算。
行政補助收入是指基層教育工會所在學校行政部門根據工會法和國家有關規定,為支持工會活動給予工會的財政補助。基層教育工會收到行政補助時,借記銀行存款等科目,貸記行政補助收入科目。年度終了時,行政補助收入將結轉,借記行政補助收入賬戶,貸記余額賬戶。
其他收入的核算。
其他收入是指基層教育工會取得的銀行存款利息。基層教育工會收到利息收入時,借記銀行存款,貸記其他收入科目。年底,其他收入將結轉,借記其他收入賬戶,貸記余額賬戶。
工會開支
員工活動支出會計。
基層教育工會應設置職工活動支出科目,並根據職工活動支出的方向和內容設置明細科目:職工教育支出、文化體育活動支出、宣傳活動支出和其他活動支出,以核算職工活動支出。此外,基層教育工會組織會員開展集體活動、會員特殊困難補助等費用納入職工活動經費核算。基層教育工會發生職工活動費時,根據活動內容,借記職工活動費及相應明細科目,貸記現金、銀行存款等科目。期末結轉時,借記余額賬戶,貸記員工活動支出賬戶。
業務支出會計。
基層教育工會應設置業務支出科目,專門核算在自身活動中開展的各項業務支出,包括工會幹部培訓、加強自身建設和開展業務工作所發生的各項費用。業務支出應根據具體業務內容進行明細:培訓費、會議費、專項業務費等業務支出詳細反映工會業務經費的支出情況。基層教育工會有業務支出時,借記業務支出及相應明細科目,貸記現金、銀行存款等科目;期末結轉時,借記余額賬戶,貸記業務支出賬戶。
行政開支會計。
基層教育工會應設置行政支出科目,並根據行政支出的範圍和項目設置商品和服務支出科目,用於具體核算工會購買商品和服務的支出(不包括購買固定資產的支出)。有專職工會職工的,還應設置工資福利支出科目,專門核算專職工會職工的各類勞動報酬,以及為上述人員繳納的各項社會保險費。
同時設置“個人和家庭補助支出”科目,專門核算工會用於個人和家庭的補助支出。基層教育工會還應設置其他行政支出科目,專門核算不能劃分到上述經濟科目的其他支出。各級工會支出公共資金時,借記“商品和服務行政支出”科目,貸記“現金和銀行存款”科目。
支出人員經費時,借記行政管理費用、工資福利費用、個人和家庭行政管理費用等科目,貸記銀行存款等科目;期末,借記余額賬戶,貸記行政支出賬戶。
維權支出的核算。
維權支出直接用於保障職工權益,並根據維權活動的具體內容,相應設置以下明細科目:勞動關系協調費、勞動保護費、法律援助費、困難職工幫扶費、送溫暖費及其他維權支出。基層教育工會在“維權支出”科目中核算幫扶困難職工的費用。各級工會支付維權援助費用時,借記維權支出科目,貸記現金及銀行存款科目。期末,借記余額賬戶,貸記權益保護支出賬戶。
其他支出會計。
其他支出科目核算基層教育工會除上述支出項目以外的所有支出,如捐贈支出等。發生時,借記其他支出科目,貸記現金、銀行存款等科目。期末結轉時,借記余額賬戶,貸記其他支出賬戶。
期末余額會計
基層教育工會期末結賬時,將各收入科目的余額轉入余額科目,借記會費收入、撥入經費收入等科目,貸記余額科目。同時,將各支出科目的余額轉入余額科目,借記余額科目,貸記職工活動支出、權益保障支出等科目。余額賬戶的期末余額壹般在出借人,說明基層教育工會的資金處於平衡狀態。期末余額為借方,表明基層教育工會經費本期超支,需要調整。