법인장을 제외한 4 장은 모두 관련 규정에 따라 공상 공안 계좌 개설 은행에 신고하거나 도장을 찍어야 한다는 점에 유의해야 한다.
1, 회사 공식 인감
회사의 가장 효과적인 장은 법인권리의 상징이다. 법률에 특별한 규정 (예: 인보이스의 도장) 이 없는 한, 공인은 법인의 의지, 계약 서명 등 법률 문건을 대표할 수 있다.
사용 범위: 회사 명의로 보낸 모든 편지, 공문, 계약, 소개서, 인증서 또는 기타 회사 자료는 공인을 사용할 수 있습니다.
보관인: 일반적으로 공인의 책임자는 회사의 창시자이거나 그가 가장 신뢰하는 사람 (예: 회장 또는 사장) 이어야 합니다.
2. 재무 도장
사용 범위: 다양한 은행 전표, 환어음, 수표 인쇄와 같이 일반적으로 은행과 거래할 때 사용됩니다. 또한 금융 거래 결제에도 사용됩니다.
수탁자: 일반적으로 기업 재무인원이 관리하며 재무주관이나 출납원이 될 수 있습니다.
3. 계약 도장
사용 범위: 본 단위가 대외적으로 계약을 체결할 때 사용합니다. 서명 범위 내에서 단위를 대표하고 계약 도장을 찍어서 기관이 이로 인한 권리와 의무를 부담할 수 있다.
일반적으로 계약은 업무 초기에 직접 공식 도장을 찍을 수 있으며, 공식 도장을 줄이면 위험 (예: 공식 도장 분실, 개인 용도 등) 을 줄일 수 있다. ).
수탁자: 회사 법무원, 협력변호사 또는 행정부가 될 수 있습니다.
4. 송장 도장
기업, 단위 및 자영업자는 송장을 구입하고 발행할 때 송장 도장을 찍어야 한다. 인상에는 회사명, 송장전용장 글씨, 세무등기표가 있습니다.
"송장 관리 방법 시행 세칙" 규정에 따르면, 일반적으로 송장과 공제연합에 송장 도장을 찍어야 한다.
참고: 송장에 도장을 찍거나 송장 수령부에 도장을 찍는 경우에만 유효합니다.
보관자: 일반적으로 재무 부서 송장 관리자가 보관합니다.
5. 법정 대리인 이름 장
사용 범위: 회사 도장은 주로 회사 관련 결의안과 은행 관련 업무를 처리하는 데 쓰인다. 인상에는 회사명, 송장전용장 글씨, 세무등기표가 있습니다. 일반적으로 등록 회사, 기업 기본 계좌 개설, 수표 배서 인쇄에 사용됩니다.
수탁자: 보통 법인 본인이고, 때로는 회사 재무부 출납원 관리입니다.
참고: 도장 보관인은 구체적인 법적 규정이 없어 회사 상황에 따라 보관인을 설치할 수 있습니다. 위의 내용은 정보 제공만을 목적으로 합니다.
회사의 각종 도장의 권위성이 다르므로 모든 서류를 중시해야 한다. 따라서 회사 도장의 보존은 반드시 주의해야 한다.
회사 도장은 전담자가 보관하고, 책임자의 도장과 재무전용장을 찍고, 보관인 인수인계 제도를 엄격히 집행한다.
6. 일반적으로 다음과 같은 조치를 취하여 회사 도장을 보관할 수 있습니다.
1) 도장 관리자: 도장 관리자의 직무 법적 위험 예방 의식과 책임을 명확히 합니다.
회사는 도장보관인 또는 관리자에게' 법적 위험직 약속서' 에 서명하여 보관인의 법적 위험방지의식과 책임을 명확히 할 것을 요구할 수 있다. 또한 도장관리에 대한 법적 예방 교육을 강화하여 도장의 중요성을 충분히 인식하고 도장 관리 기술 및 법적 위험 예방 의식을 강화해야 합니다.
관리자의 직무 의식을 강화하는 동시에 규범적인 도장 관리 규제도 세워야 한다. 예를 들어, 도장 관리인의 관리 책임을 명확히 하고, 도장 사용에 대한 업무 절차를 규범화하고, 도장 사용을 정기적으로 점검하고, 도장 관리에 따라야 할 장을 마련할 수 있게 한다. (윌리엄 셰익스피어, 도장, 도장, 도장, 도장, 도장)
2) 도장 사용: 통일된 도장 사용 승인제도와 사용등기표를 만들어 사용한다.
회사는 통일된 도장 사용 승인 제도와 사용 등기표를 만들어 사용해야 하며, 사용자는 회사의 도장 사용 규정을 준수해야 한다. 일반적으로 기업 지도자의 승인을 받은 후 도장 사용자는 통일된 등기표를 작성해야 한다. 기업 사무원은 인쇄될 서류를 꼼꼼히 검토하여 인쇄신청한 내용과 시간과 일치하는지 점검해야 관련 문서에 인쇄할 수 있다.
도장을 사용할 때는 도장 보관인이 직접 도장을 사용하도록 해야 하고, 다른 사람이 도장을 대신 사용하도록 해서는 안 되며, 도장이 보관인의 시선을 벗어나게 해서는 안 된다는 점에 유의해야 한다. 일반적으로 기업 주요 지도자의 직접 승인 없이는 사용자가 도장을 꺼낼 수 없습니다. 꺼내야 할 때도 믿을 수 있는 사람을 지정해 도장의 안전을 보장하는 것이 좋다.
3) 빈 문서에 도장을 찍는 것을 엄격히 통제하거나 금지한다.
도장 관리자는 도장을 사용하는 과정에서 사용자가 빈 종이, 빈 문서, 빈 소개서 등과 같은 회사 도장을 빈 문서에 찍지 못하도록 해야 합니다. 특별한 상황이 발생하면 회사의 핵심 경영진의 승인을 받아야 한다. 도장이 찍힌 빈 서류가 소용이 없을 경우, 소지자는 도장의 안전을 보장하기 위해 도장관리부 (예: 행정부, 사무실) 에 빈 서류를 반납해 주시기 바랍니다.
4) 변경되거나 상쇄된 부서나 회사에 대해서는 관련 도장을 제때에 처리한다.
기업 부서가 변경되거나 철회된 후 통합 도장 관리 부서는 부서 도장과 도장 기록을 수집해야 합니다. 지점 등록 취소 후; 공상취소 수속을 마친 후, 지사의 모든 도장과 인감 기록 (행정 도장, 계약 도장, 재무전용장, 담당자 도장 등) 을 모두 압수해야 한다. 프로젝트부가 폐쇄된 후 프로젝트부의 모든 도장과 도장 기록은 반드시 기업 도장 관리부에 납부해야 한다. 기업 도장 관리부는 법률 부서와 함께 압수한 도장을 통일적으로 파기하고, 도장 관리부는 문서 관리 규정에 따라 도장 기록을 보관한다.
5) 도장을 실수로 잃어버렸는데 어떡하죠?
도장 분실은 반드시 첫 번째로 공안기관에 신고하고 신고 증명서를 받아야 한다. 동시에 손실 성명은 현지 또는 현지 신문에 게재해야 한다.
이후 도장을 찍을 때는 공안기관의 신고영수증, 등보 성명, 각장 신청 등의 자료를 현지 공안기관에 제출하여 기재한 후 지정된 도장회사에 가서 도장을 찍어야 한다.
공식 도장이 분실되면 스타일, 코드 등과 같은 모든 공식 도장 정보를 보존해도 몰래 각인할 수 없다. 그렇지 않으면 구금에 대한 행정처벌에 직면할 것이다.
7. 도장의 법적 효력에 대한 판단은 사실 인정이 아니라 가치 판단이므로 주로 분쟁이 발생할 때 나타난다. 자주 발생하는 몇 가지 상황을 간단히 열거하다.
1) 부적절한 밀봉
내부 도장은 외부 사용 (예: 계약용 인력 도장과 행정 도장) 한다. 도장 유형 (예: 명세서의 세금표, 노동계약의 재무장) 을 잘못 사용한다. 일반적으로 도장만 효력을 발휘하지 않지만, 대리인의 서명과 도장이 동시에 있는 경우 회사에 효력을 발휘할 것인지의 여부는 대리인이 대리인인지 계약서에 규정된 구체적인 대리인인지에 따라 달라진다.
2) 단조 씰
검진이 상공업 공안 서류의 도장과 일치하지 않을 경우, 일반적으로 회사 의사를 대표하지 않는 것으로 인정될 수 있다. 즉, 회사는 책임을 지지 않는다. 그러나 회사의 법정 대표자가 동시에 서명 (서명 아님) 을 하면 일반적으로 회사에 구속력이 있는 것으로 추정된다. 동일한 거래 상대와 유사한 거래가 있고 이미 이행된 경우 (예: 이전 계약, 조정 등). ), 그들은 또한 회사에 구속력이있는 것으로 추정 될 것입니다.
3) 지점 도장의 유효성
회사법에 따르면 지사는 법인 자격이 없고, 발생하는 책임은 회사가 부담하며, 지위는 회사의 내설 기관과 비슷하다. 그러나 지사와 일반 내설기관은 회사법의 특수한 규정으로 인해 결과가 다르다. 예를 들어, 지점은 민사 분쟁의 피고가 될 수 있지만, 내설 부서는 할 수 없다. 회사의 일은 모두 지사를 짓는 장으로, 일반적으로 회사에 구속력이 있다.