첫째, 민간 기업에서 비서의 역할이 점점 더 중요해지고 있다. 민간 기업에서 비서 업무의 중요한 역할은 일과 기능의 두 가지 측면에서 볼 수 있습니다.
첫째, 일이 과중하다. 현재 사기업에는 일반적으로 비서가 배치되어 있고, 좀 더 큰 기업은 모두 사무실이 있어 각 업무를 담당하고 있다. 원고 작성, 문서 처리, 정보 수집, 문서 관리, 기계 기밀 유지 등 정상적인 비서 업무 외에도 국내외 손님, 직원 생활 관리, 기업 안전, 각종 자격증 신청, 환경위생, 녹화 등 행정사무도 접수하고 있다. 많은 중소기업들은 인적자원, 노동임금, 당군 조직, 기업문화, 홍보 홍보 등 비서의 업무 범위에 속하지 않는 업무도 사무실에 두고 있다. 즉, 생산 경영을 제외한 다른 일은 모두 사무실에서 부담해야 한다는 것이다.
두 번째는 기능이 많다는 것이다. 민영기업이 사무실에 부여한 직권은 다재다능한 것으로, 일반적으로 직원 (경영 결정에 참여 포함), 관리, 정보, 이미지, 홍보, 거래, 물류 지원, 사장 수여 등의 기능을 포함한다. 일부 기업 직원 평가 사무소는 업무가 큰 잡동사니와 기업 관리자라고 말한다.
둘째, 사기업단위의 비서와 공무비서는 모두 * * * 또 다르다. 사기업 비서는 비공식 비서에 속하며, 공식 비서는 당정기관 비서, 공기업 사업 단위 비서를 포함한다. 둘 다 유사점과 차이점이 있습니다.
* * * 유사점은 첫째, 모두 업계 비서이며 비서와 비서의 일을 처리해야 한다는 것이다. 둘째, 서비스 대상은 모두 지도자, 당정 지도자의 공공비서, 사장 또는 사장의 사기업이다. 셋째, 모든 사람은 직업도덕을 준수하고, 직업을 사랑하고, 직업에 충실하며, 지도자에게 충성해야 한다. 넷째, 모두 샐러리맨에 속하며 임금으로 생활한다.
차이점은: 1, 의존성이 강하다. 관원 비서와 지도자의 관계는 상하 간의 조직 복종 관계로 상대적 독립성을 가지고 있으며, 인신의존성이 없다. 사기업의 비서와 사장의 관계는 고용관계이며, 개인의 의존성이 크며, 개인의 앞날의 운명은 모두 사장이 마련한 것이다. 2. 대자유. 당정 기관의 사무국과 명칭은 법률법규에 의해 결정되고, 직능과 임무도 명확하며, 각급 지방은 기본적으로 일치한다. 사기업의 비서기관, 인원명, 직능 및 임무는 통일된 규정이 없다. 한 기업이 한 가지 모델로, 매우 캐주얼하고, 문필이 규범적이지 않고, 사장의 의지에 따라 완전히 한다. 산과 바다가 적고 퇴로가 적다. 3. 유동성이 높다. 사기업의 비서는 일반적으로 양방향 선택이다. 양측이 고용 계약을 체결했지만 시행에 변수가 많아 종종' 해고' 를 당한다. 사장이 비서에게 사직하거나 비서가 사장에게 사직한다. 공공비서가 조직에 배정되면, 업무 변동은 반드시 조직의 비준을 거쳐야 하며, 개인은 자유화를 할 수 없다. 사기업 비서는 조직 규율에 구속되지 않고, 최대 임금을 받지 않는다. 4. 노동 강도가 크다. 사기업 사장은 지출을 절약하고, 운영 비용을 절감하며, 적은 인원으로 많은 일을 하고, 한 사람이 몇 가지 일을 하려고 노력한다. 일부 대기업 그룹에서는 사무실 주임을 제외한 진정한 비서가 한두 명밖에 없어 다양한 업무를 담당하고, 수고도가 높고, 공공비밀과 세심한 전공이 없다. 5. 인재 재편성. 한 사람이 많으면 보초가 많기 때문에, 한 사람은 반드시 다능해야 한다. 그렇지 않으면 사람이 적잖은 요구를 만족시킬 수 없다. 사기업 비서는 각종 원고를 쓰고, 기업 타블로이드를 편성하고, 컴퓨터로 처리 서류를 인쇄하고, 통계와 준비 보고서를 수집하고, 정보를 수집하고, 서류를 관리하고, 번역과 운전도 해야 한다. 사기업 사장은 비서에게 증서와 실용성을 더 중시하고, 일을 잘 할 수 있어야 하고, 경제적이어야 한다. 나이 요구 사항에 관해서는, 보통 35 세 안팎이고, 너무 젊고, 미성숙하고, 세상 물정을 두려워하고, 너무 늙고, 정신 지체를 두려워하고, 민첩하지 못하며, 이 35 세 안팎의 나이는 더욱 점잖고, 세상 물정이다.
셋째, 민영기업 비서의 주요 역할은 선택과 체류가 어렵다. 사기업의 비서는 인재 시장에서 쉽게 모집할 수 있지만, 주요 역할은 선택하기 어렵다. 주요 역할이란 비서 글쓰기 인재와 사무실 주임을 맡을 수 있는 인재를 말한다. 선택하기 어려운 이유는 조건이 높고, 조건에 부합하는 사람이 적고, 수요가 많은 단위가 많기 때문에 희소하기 때문이다.
사기업 단위 사무실 주임은 일반적으로 1, 지식, 생산, 관리, 상업, 세무, 금융, 법률, 관리, 환경 보호 등 다양한 실용 지식과 업무를 숙지할 것을 요구한다. , 특히 단위 및 산업과 직접 관련이 있습니다. 2. 조직 능력, 조정 능력, 문자 표현 능력, 의사 소통 능력, 대응 능력, 협상 능력, 돌발 문제 처리 능력 등 실제 업무 능력이 강하다. 3. 실제 업무 경험이 있습니다. 예를 들어 기업에서 2 ~ 3 년 근무한 경우, 기층 단위의 지도자가 가장 좋습니다. 4. 정규학력이 있고 학력이 높은 것이 더 좋다. 5. 몸이 건강하고 이미지가 양호하며 30 대 안팎으로 40 세를 넘지 않는다.
민간 기업의 비서 작문 인재에 대한 일반적인 요구 사항은: 1, 중문과 또는 비서학과 학력, 탄탄한 작문 이론과 기초 지식을 갖추고 있다. 2. 2 ~ 3 년 동안 글쓰기를 연습합니다. 일정한 수준이나 높은 작문 수준을 가진 사람, 특히 신문에 문장 발표를 한 적이 있습니다. 3. 나이는 30 대 안팎으로 35 세를 넘지 않으며, 개별 정상작가도 40 세까지 완화할 수 있다. 4. 몸이 건강하고 사유가 민첩하며 이미지가 좋습니다.
민영기업은 이 두 부류의 인재를 채용할 때 종종 상술한 조건을 제시한다. 어떤 형식은 바뀌었지만 요구는 비슷하다. 이러한 조건을 갖춘 인재는 시장에서' 인기 상품' 이다.
민영기업이 비서 인재를 유지하기가 어려운 이유는 주로 인재 흐름의 영향을 받기 때문이다. 전통적인 낡은 습관은' 사람은 높은 곳으로 가고, 물은 낮은 곳으로 흐른다' 는 것이다. 위 조건을 충족시킬 수 있는 인재는 인재 시장에서 더 인기가 많아 선택의 여지가 크다. 만약 그들이 더 좋은 단위를 가지고 있다면, 그들은 더 좋은 단위를 선호할 것이다. 이들 중 일부는 공무원을 신청하거나 고등학교나 의료보건기구 등 공공기관에 채용됐다. 심지어 소수의 인재가 기업에 채용된 뒤 한동안 사무실 주임을 맡았습니다. 기업의 내부 및 외부 상황에 익숙하고 기업의 마케팅 채널을 파악한 후 자발적으로 사퇴하고, 직장을 떠나고, 스스로 창업하고, 심지어 기존 기업과 경쟁하기도 한다. 이것은 기업주가 매우 골치 아픈 문제이다. 이 두 가지 유형의 인재를 유지하기 위해 기업은 임금 인상, 주택 분배 또는 증정, 가족을 기업에 배정하고, 주식을 증정하며, 실적이 뚜렷한 부사장, 보좌관으로 발탁하는 등 후한 조치를 취해야 한다.
넷째, 사기업의 비서 업무는 관련 도움이 필요하다. 좌담회에서 모두들 다음과 같은 희망과 요구를 했다.
첫째, 당정 비서 지도부와 비서협회가 민영기업의 특징에 대한 비서 학원을 개최할 수 있기를 바랍니다. 요점은 비서의 전문 지식을 배우고, 작문 능력을 향상시키고, 공문 처리를 규범화하는 것이다. 실제 업무 경험이 있는 사람을 초청하여 강의하고, 다 배워서 사용할 수 있게 하여 민영기업의 날로 증가하는 요구를 만족시켜 주십시오.
둘째, 사기업에서 비서직에 종사하는 살롱 활동. 민영기업에서 기업 관리와 비서직이 비교적 좋은 부서를 몇 개 선택해서, 수시로 교대로 상대방을 초청하여 학습을 교환하고, 정보를 소통하고 경험을 소개하며, 이를 높인다는 것이다.
셋째, 업무 뉴스레터나 브리핑에 사기업 비서직의 내용을 늘리는 법을 배워 주세요. 이 곳의 업무통신은 당정 기관의 비서직이 사기업 비서 업무에 미치는 영향만 반영할 수 있고, 외지의 선진 경험을 소개하고, 일부 정책법규를 통보하며 사기업 비서의 합리적인 요구를 반영할 수 있다. 이것은 민영기업의 비서 업무를 지도할 뿐만 아니라, 그들이 실제 문제를 해결하는 데도 도움이 된다.
넷째, 당위 정부가 사기업 비서의 권익에 관심을 갖기를 바란다. 사기업에 비서와 마케팅 직원들이 동등한 대우를 받을 수 있도록 촉구하고, 그들의 특별한 수고와 공헌에 대해 보상할 것을 촉구하다.