주제는 문장 총수와 강령이며, 문장 핵심이다. 주제는 소재에서 비롯되며, 주제는 선행할 수 없다. 우리는 반드시 실제에서 출발해서 자료에서 주제를 끌어내야 한다. 실용적인 문체 주제의 표현은 주로 다음과 같다. ① 직접 설명한다. ② 단일 농도; (3) 이탈리아 서비스법; 4 개의 단어는 중요합니다. ⑤ 제목을 잘 쓰다.
문장 구조 배열의 링크는 주로 다음과 같습니다. 선택 각도; 단서를 설정합니다. 계층을 배열합니다. 단락을 나누다 디자인의 시작과 끝 전환과 배려를 잘 처리하다. 문장 구조는 엄격하고 (엄밀하고 빈틈이 없다), 자연 (논리가 엄격하고, 개합이 자유롭다), 완전함 (균형이 잘 잡혀 있고, 처음부터 끝까지 둥글다), 통일 (시종일관 조화가 일치하며, 모순과 모순이 없다) 해야 한다.
이 논문에서 일반적으로 사용되는 표현 방법은 서술법, 설명법, 토론법, 해석법이며, 그 중 토론법은 1 예법으로 나눌 수 있다. ② 은유 적 방법; ③ 유추법; ④ 비교법; ⑤ 반박법 6 귀류법.
언어 운용의 기본 요구 사항: 적절하고 적절하며 정확하며 매끄럽고 간결하며 생동감 있고 강력하다.
2, 공식 문서의 특성과 유형
공문은 공문이라고도 하며 사회활동에서 직접 형성되고 사용되는 규범 스타일과 법적 효력이 있는 정보 기록이다. 책, 정보, 자료 등과 개성의 차이는 다음과 같습니다. 1 합법적인 저자가 발행했습니다. (2) 법정 실제 집행 효력이 있다. (c) 규범 적 자세를 취한다. (4) 법정 절차를 이행하다.
표준에 따라 공문은 서로 다른 각도에서 다음과 같이 분류할 수 있다.
(1) 공무활동 분야에 따라 공문은 일반 공문과 특수공문으로 나눌 수 있다.
(2) 내용이 국가 비밀과 관련된 정도에 따라 공문은 공개, 국내 공개, 내부 사용, 비밀, 기밀, 극비 6 가지로 나눌 수 있다.
(3) 공문은 쓰기 방향에 따라 상서, 하서, 산문의 세 가지 범주로 나눌 수 있다.
(4) 내용의 성격에 따라 공문은 규범성, 지도지도, 홍보성, 원고성, 청원성, 협상성, 인증성으로 나눌 수 있다.
(5) 처리 시한의 요구에 따라 공문은 일반 공문, 긴급 공문, 특급한 공문서의 세 가지 범주로 나눌 수 있다.
(6) 공문은 출처에 따라 수문과 발문 두 종류로 나눌 수 있다.
정부 시스템은 종종 공식 문서를 사용합니다.
(1) 규범 문서
규정. 어떤 방면의 행정 업무에 대해 포괄적이고 체계적인 규정을 하는 데 사용되며, 국무원 각 부서와 지방인민정부의 규정은' 조례' 라고 불릴 수 없다.
규칙。 어떤 방면의 일부 행정 업무를 하는 데 쓰인다.
방법. 행정 업무에 대해 좀 더 구체적인 규정을 만드는 데 쓰인다.
(2) 리더십 지침 문서
주문 (Order) 은 관련 법규에 따라 행정 법규와 규정을 발표하는 데 사용됩니다. 주요 관광 행정 강제 조치를 공포하다. 관련자에게 상벌을 가하다. 하급 기관의 부적절한 결정을 취소하다.
결정하세요. 중요한 문제나 중대한 행동을 준비하는 데 쓰인다.
조짐. 산하기관을 위해 일을 안배하고, 업무 활동의 지도 원칙을 명확히 하는 데 쓰인다.
회답하다. 하급 기관의 지시에 회답하는 데 쓰인다.
주의하다. 하급기관의 공문을 비준하고, 상급기관과 서로 소속되지 않은 공문을 전달한다. 규정 발표 하급기관이 처리하고 관련 기관이 공동으로 알고 집행해야 하는 사항을 전달하다. 간부의 임면과 사용.
알리다. 선진을 칭찬하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 쓰인다.
(3) 발표 된 문서
공고하다. 국내외에서 중요하거나 법정 사항을 발표하는 데 쓰인다.
주의하다. 일정 범위 내에서 주의하거나 알아야 할 사항을 발표하는 데 쓰인다.
(d) 불만
동작. 각급 인민정부가 법정절차에 따라 동급인민대표대회나 상무위원회가 심의할 사항을 제청하는 데 쓰인다.
지시를 구하다. 상부의 지시와 비준을 요청하는데 쓰인다.
보고. 상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 의견이나 건의를 제출하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 쓰인다.
보고서를 조사하다. 조사 연구의 결과를 반영하고 사물의 진상과 법칙을 밝히는 데 쓰인다.
(5) 협상 서류
편지. 비 보조 기관 간의 협상, 답변, 질문 및 질문에 답하는 데 사용됩니다. 관계 당국의 비준 등을 요청하다.
(6) 회의 문서
회의록. 회의 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 사용됩니다.
4. 당정 기관 일반 공문 문체
(1) 규범 문서
규정. 그것은 당의 중앙조직이 규칙과 제도를 제정하여 당 조직의 업무와 활동 및 당원의 행동을 규범화하는 데 사용된다.
규칙。 특정 범위 내의 업무와 사무에 대한 구속력 있는 행동 규범을 제정하는 데 쓰인다.
(2) 리더십 지침 문서
해상도. 회의 토론에서 채택된 중요한 의사 결정 사항에 사용됩니다.
결정하세요. 중요한 문제에 대한 결정과 안배를 하는 데 쓰인다.
조짐. 하급 기관에 업무를 분배하고, 업무를 전개하는 원칙과 요구를 제시하는데 쓰인다.
관점. 중요한 문제에 대한 의견과 해결책을 제시하다.
주의하다. 당내 법규 발표, 임면간부, 상급 지시 전달, 상급기관 및 비하급 기관의 공문서 전달, 하급 기관의 공문서 승인, 하급기관이 해당 기관과 함께 처리해야 할 사항 발표에 사용한다.
알리다. 선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신을 전달하고, 중요한 정보를 교환하는 데 쓰인다.
회답하다. 하급 기관의 요청에 응답하는 데 사용됩니다.
(3) 발표 된 문서
공고하다. 중요한 결정이나 사건을 공개적으로 발표하는 데 사용됩니다.
(d) 신청 서류
보고. 상급기관에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 건의를 하고, 상급기관의 문의에 대답하는 데 쓰인다.
지시를 구하다. 상부의 지시와 비준을 요청하는데 쓰인다.
(5) 협상 작업
편지. 기관 간 협상, 질문 및 답변, 소속 관계 없는 관련 주관 부서의 승인을 요청하는 데 사용됩니다.
(6) 회의 문서
회의록. 회의의 주요 정신 및 합의 사항을 기록하는 데 사용됩니다.
5. 공문 문체 구조 상식
적용 문체는 다른 문체와 구별되는 특수한 속성으로, 주로 직접 적용성, 전체적인 진실성, 구조형식의 규범성을 포함한다.
공문은 특수한 응용문에 속하며, 그 차이는 일반 응용문과는 다르다. 어쩔 수 없이 백화 형식을 채택해야 한다는 것이다. 토론, 설명, 서술의 세 가지 기본 표현을 사용합니다.
공문의 기본 구성 요소는 제목, 본문, 저자, 날짜, 도장 또는 서명, 주제어이다.
공문서의 다른 구성 요소로는 접두어, 문호, 발행인, 밀급, 긴급도, 주송기관, 첨부 파일 및 표시, 참조 기관, 노트, 발행 지침 등이 있습니다.
도장이나 서명은 공문의 합법성, 진실성, 유효성을 증명하는 표시이다.
6, 공식 문서 형식 조판 규정
밀급:' 극비',' 기밀',' 비밀' 이라는 라벨을 붙인 후' ★' 를 추가하고 필요한 경우 시한 (예: 기밀 ★5 년) 을 추가하고 고딕체 3 이나 4 를 사용한다.
긴급도: "긴급" 또는 "긴급", 크기 및 크기는 다음 행의 밀도와 같습니다.
파일 번호: 접두어 아래, 가운데; 서명자가 있으면 왼쪽에 둘 다 일렬로 늘어서 있습니다. 3 번과 4 번은 가사를 흉내낸다.
발행인: 문서 번호 오른쪽에 빈 칸을 남겨둡니다. 사이즈는 문서 번호와 같습니다.
제목: 제목은 사적, 원인, 언어 (보존 가능) 로 구성되며, 단어는 일반적으로 50 자를 넘지 않는다. 법률 및 규정의 제목 외에도 제목이 필요하지 않습니다. 구체적인 형식은 어깨 길이, 정사다리꼴, 거꾸로 사다리꼴, 숫자 나눗셈입니다. 공식 문건은 회의 토론을 거쳐 통과된 것이니 제목을 붙여야 한다. 즉, 가운데에 괄호를 넣어야 한다.
첨부 파일: 첨부 파일은 제목, 항목 수 및 복사본 수를 표시해야합니다. 텍스트 아래의 날짜 이후 첨부 파일 번호가 삭제됩니다.
참고: 날짜 아래에 주석을 배열하고 4 나 4 로 송체를 모방합니다.
7. 공식 문서의 원고
(1) 초안. 정식 문서의 효력이 없어 토론원고, 의견원고, 초안, 초안, 2 고, 3 고 등의 원고 표기가 자주 있다.
(2) 최종 확정. 공문의 효력을 갖는 것은 원시 증빙서를 만드는 표준 근거이다. 합법적이고 효과적인 로고 (발행 등) 가 있습니다. ).
③ 원문. 정본은 정식 형식의 표준이며 진실성, 권위, 유효성을 나타내는 도장이나 서명이 있다.
(4) 시험판. 시범 기간 동안 공식 문서의 법적 효력이 있다.
(5) 임시 버전. 규정된 임시 시간 내에 정식 문서의 법적 효력을 가지고 있다.
(6) 복제. 원본 (원본과 동시에 인쇄) 은 외관상 원본과 차이가 없고 동등한 법적 효력을 가지고 있습니다. 공문 사본인 사본 (예: 사본, 사본) 은 공문의 법적 효력이 없으므로' 사본' 이라는 글자를 표시해야 한다.
(7) 수정. 제목 끝에 "(개정)" 을 표시하거나 제목 아래에 "개정 연월" 을 표시하는 주석을 만들 수 있습니다.
8, 공식 문서 작성의 기본 요구 사항
규칙과 일치, 준수, 간결, 엄밀함, 정확성, 규범, 완전성, 명료함, 내구성이 있습니다.
9. 쓰기 규칙
월급 글쓰기를 채택할 수 있는 상황: 첫째, 특히 긴급하기 때문에, 단계적으로 제출하면 시기를 놓쳐 중대한 손실을 초래할 수 있다. 둘째, 직계 상급자에게 여러 차례 지시를 요청한 후 문제는 오랫동안 해결되지 않았다. 셋째, 상부에서 처리하고 직급 에스컬레이션을 지정한 구체적인 사항이 있다. 넷째, 교차 기관의 직권 범위와 관련이 없는 구체적인 사항은 직접 문의, 답변 또는 연락해야 합니다. 다섯째, 직계 상급기관에 고발하고 고소해야 한다.
행정기관은 당 조직에 직접 강제공문을 발행할 수 없고, 행정기관의 이름으로 당 조직에 직접 업무를 보고하거나 지시를 요청하거나 비준할 수도 없다.
10, 공식 문서 작성의 언어 사용
공문 언어의 특징: 엄숙함, 정확성, 간결, 응축, 엄밀함, 규범.
공문에 역사 연번호가 필요한 경우 먼저 양력 연도를 표기한 다음 19 12 (민국 원년) 와 같이 과거 연호를 괄호로 표시해야 한다.
수량을 나타낼 때는 증가시 배수나 분수를 사용하고, 감소할 때는 분수만 사용한다.
1 1, 다양한 언어로 작성
(1) 규범 문서. 규범적인 공문서에는 일반적으로 문서 제목, 발행 또는 승인 날짜, 장 이름 및 본문이 포함됩니다. 규범적인 공문 제목은 원인 (문제) 과 용어의 두 부분으로 구성되어 있다. 본문 시작 부분의 목적은 공문의 핵심 내용과 지도적' 강령' 을 규범화하는 것이다.
(2) 결정. 제목은 발급 기관, 사유 및 언어로 구성됩니다.
(3) 해상도. 그 성격, 기능, 결정에는 큰 차이가 없다. 회의 토론을 거쳐 통과해야 한다는 특징이 있다.
(4) 통지. 제목은 발급 기관, 사유 및 언어로 구성됩니다.
(5) 통지. 제목은 발표 기관, 표창 또는 비판 대상, 사실 성격 (상황) 및 언어 (통보) 로 구성됩니다.
(6) 답장. 제목은 발급 기관, 이유 및 언어를 나타내며 필요한 경우 제목에 "동의" 및 "동의" 태도를 나타낼 수 있습니다.
(7) 통지. 제목은 발행 기관, 이유 및 언어로 구성되며 때로는 이유를 생략하거나 언어만 표시할 수 있습니다.
(8) 지시를 청하다. 제목은 발급 기관의 이름, 사유 및 언어로 구성됩니다.
(9) 편지. 공식적이고 엄숙한 정도에 따라 편지는 정식 서신과 비공식 서신으로 나눌 수 있다. 주동적인 여부에 따라 편지는 편지와 회신으로 나눌 수 있다. 공문은 공식적이고 정확하며 비교적 중요한 문제를 다룬다. 비교적 유연한 메모입니다 (제목, 문서 번호 등이 생략됨). ) 일반적인 특정 사항을 다룹니다.
12, 문서 처리의 기본 원칙
(1) 법리. 처리 방식, 절차, 행동 규범의 법제화와 제도화를 가리킨다. (2) 사실로부터 진리를 찾는 원칙; (3) 포괄적 인 기술자 원칙; (4) 제한 원칙; (5) 통일 원칙을 집중한다. (6) 정당 및 정부 분업의 원칙; (7) 기밀 유지 원칙; (8) 단순화 원칙
13, 수금 처리의 일반적인 플로우
(1) 공문 접수 및 전환
서명해 주세요. 규정된 확인, 인벤토리, 검사, 검사 및 승인 절차를 이행한 후 받은 공문을 가리킨다. 등기표는 얇은, 카드, 단식으로 나뉜다.
외국 우편물의 등기. 송수신원이 영수증을 받은 후에는 영수증에 대한 간략한 기록을 해야 한다.
봉인을 열다. 외래서류 등록이 완료된 후 내부 송수신원에게 넘겨주고, 통일적으로 개봉하거나 관련 지도자를 보내 직접 개설한다.
서류의 등록을 받다. 내부 및 외부 인력은 입고 상황을 상세히 기록해야 합니다.
단독 사무실. 관계자가 공문을 관련 지도자와 관련 부서 직원에게 나누어 읽기 처리를 한다.
추출 문서 관리자는 처리해야 할 중요한 문서에 대한 요약, 추출, 요약 및 관련 데이터 수집을 준비합니다.
(2) 영수증 처리
이미 제의했다. 부서장 또는 관련 특정 직원은 관련 지도자의 심사 결정을 위해 처분 의견을 제출한다.
그것을 승인하다. 기관 지도자 또는 부서 책임자가 처분 의견을 제출하다.
감당하다. 관련 직원은 그 의견에 따라 공문이 겨냥한 사무와 문제를 구체적으로 처리해야 한다.
주의하다. 계약자는 마땅히 공문 약정서에 책을 외우고, 조사 준비를 해야 한다.
(3) 조직 회람 및 알림 조사.
유통을 조직하다. 공문을 직원들 사이에서 효과적인 유동 활동을 진행하게 하다.
재촉하다. 문서 처리 관리 기관 또는 계약자가 문서 처리 프로세스의 실행을 독촉하고 검사합니다.
조사해 보세요. 공문 처리관리기관이나 기타 전문기관의 중요한 공문 실제 집행 상황에 대한 사찰을 조율하다.
(4) 완료된 공식 문서 처리
표시 및 아카이빙, 상환, 준비 및 폐기 포함.
14, 후처리 절차 및 방법
(1) 원고가 형성되다
초고. 공문과 원고를 쓰다.
상담. 공문 내용이 본급 기타 관련 기관이나 부서의 직권에 관련될 때, 관련여부와 상관없이 그들의 동의와 협조를 받아야 한다.
초고를 검사하다. 원고는 관련 지도자가 발부하거나 회의에서 통과하기 전에 전담자가 전면 심사를 진행한다.
문제. 기관이 이끌거나 특별한 권한을 가진 부서장이 원고를 최종 심사한 후 정식으로 마무리한 주석을 일컫는 말. 발행인의 신분, 지위 및 작업 절차에 따라 사인은 정서, 대리 서명, 승인 및 회서명으로 나눌 수 있습니다.
(2) 공식 문서 제작
기록하고 발송하다. 최종 원고가 형성된 후 발행에 필요한 활동에 주석을 달고 저술하여 발행의견을 보다 구체적이고 기술적으로 만든다.
인쇄. 외부에 보내는 공식 문건을 작성하다.
도장을 찍거나 서명하다. 인쇄된 공문에 발문 기관의 공식 도장을 찍거나, 관련 지도자의 서명을 요청하다.
(3) 공문을 대외로 전달하다
포장하다. 규정에 따라 서류를 구체적으로 정리하고 포장하다.
재포장한 공문을 적당한 방식으로 수취인에게 보내다.
(4) 완료된 공식 문서 처리
표시, 아카이빙, 임시 저장 및 폐기를 포함합니다.
15, 파일 삭제 방법 및 범위
파괴 방식은 주로 소각, 재펄프, 분쇄, 청소, 소자 (디스크, 드럼, 벨트) 입니다.
각종 방식으로 공문을 파기하려면, 다음과 같은 절차를 이행해야 한다: 문서 부서가 감정공문을 조직한다. 파기해야 한다는 것을 확인한 후, 하나하나 대조하여 기록해야 한다. 본 기관이나 상급기관의 관련 지도자의 비준을 제청하다. 승인 후 파기하다. 허가 없이는 어떤 개인도 공문을 파기해서는 안 된다.