제 1 장 일반 원칙

1. 도장은 회사가 경영 관리 활동에서 직권을 행사하는 중요한 서류와 도구이다. 도장의 관리는 회사의 정상적인 경영 관리 활동과 관련이 있으며, 심지어 회사의 생존과 발전에도 영향을 미친다. 불필요한 사건의 발생을 막기 위해, 회사의 이익을 보호하기 위해, 특별히 이 방법을 제정하였다. 이 방법은 베일리 그룹의 도장 관리에 적용된다. 본 방법은 미완이나 정의가 불분명한 경우 사장이나 그룹 회장에게 제출하여 판결해야 한다.

둘. 그룹 이사회는 재무부가 회사 본부 도장 관리, 도장 발급 및 재활용, 도장 보관 및 사용을 총괄할 수 있도록 권한을 부여했다. 영업 관리부 매니저는 회사 본부 공장 한 장, 계약장 한 장, 회장 서명장 한 장, 비정상 근무 시간 예비를 보관한다. 사용 절차와 제 9 조, 모든 서류는 나중에 영업 관리부 관리자가 그룹 재무부로 옮긴다.

제 2 장 도장 각인

셋. 도장 각인 신청, 심사 및 승인: 도장을 새겨야 하는 부서장은 업무 필요에 따라 각인을 신청하고, 시스템 부사장/이사 또는 지사 사장/지사장의 승인을 받습니다.

넷. 도장 각인: 승인된 각인 신청은 구매부에서 처리합니다.

제 3 장 도장 수집 및 보존

5. 회사의 각종 도장은 각급, 각 직위의 전담자가 직권에 따라 수집하고 보관한다.

여섯째, 도장은 반드시 보관인이 잘 보관해야 하며, 다른 사람을 빌려서는 안 된다.

7. 회사는 도장 관리표를 설치하고, 전문인은 도장 상황을 표에 기록하였다.

여덟, 인감 보유 상황은 직원 이직 부분에 포함됩니다. 직원들이 회사 도장을 소지하고 있는 사람은 이직 수속을 하기 전에 반드시 도장 반환 수속을 밟아야 한다.

제 4 장 도장 사용

9. 회사 각급 인원은 매번 도장을 사용해야 할 때마다 필요에 따라 도장 사용서 (첨부 참조) 를 작성해야 하며, 필요에 따라 인쇄한 서류는 단계적으로 에스컬레이션해야 하며, 회사 관계자가 심사해야 한다. 각종 도장의 사용 조건과 심사 권한은 다음과 같습니다.

(a), 그룹 본부:

각종 행정 도장은 해당 서류로만 덮을 수 있다. (비즈니스 → 비즈니스, 계약 → 계약)

계약장 (① 광저우 백리문이실업유한공사 상해지사 계약전용장 포함; ② 상하이 baili wenyi 산업 주식 회사 계약 인감; ③ 광주 백운 zhuowei 사무용 가구 공장 계약 인감; (4) 광저우 벨리빈이 산업유한공사 계약전용장 사용:' 유통주문계약' 은 부서장, 주관체계의 이사/부사장의 승인 후 도장을 찍는다. 직접 판매 주문 계약 (시스템 판매 주문 등 포함). 갑과 직접 서명) 모두 심사해야 한다 (조항은 법인이 심사하고, 가격과 지불 방식은 재무관리자가 심사하고, 납기일은 제조부사장이 심사하고, 판매총감독이 종합적으로 심사한다). 그룹 사장이 최종 비준한 후 계약서를 재무부에 제출하고 재무부는 전문인을 지정해 도장을 찍는다. 시장부의 모든 대외 행동은 봉쇄가 필요하다.

판매 계약이 도장을 찍을 때 주문된 제품 목록과 첨부 파일 (단가, 금액 등) 이 있어야 합니다. ) 견적심사 후 반드시 심사 과정을 반영해야 합니다. 즉, 감사인의 서명이 필요합니다. 그렇지 않으면 도장을 찍지 않습니다.

공식 장 (① 광저우 브리웬 이순신 산업 주식 회사 상하이 지사 포함; ② 상하이 baili wenyi 산업 주식 회사; ③ 광주 백운 zhuowei 사무용 가구 공장; ④ 광주 baili wenyi 산업 주식 회사 ⑤ 백리문이그룹 (중국) 유한회사의 사용: 회사 명의로 글을 보내고, 총지배인 사무회의 승인을 받고, 그룹 총지배인이 서명하고, 재무부가 전문인을 지정해 도장을 찍는 경우 (예: 일부 계약은 도장을 찍어야 하고, 공인의 사용 권한은 계약장과 같다).

개인 장 (① 두 개의 "진옥두꺼비" 포함; ② "리앙 난신" 두 편; (3) "빔" 의 용도: 수표, 문서 발행 등에 적용됩니다. , 본인 또는 그 허가인의 확인을 거친 후에야 도장을 찍을 수 있다. 계약서에 개인 도장을 사용해야 한다면 동의를 얻은 후에도 처리할 수 있다.

회장 서명장 (1 대 1 소): 서명이 필요한 서류, 대외재무회계 보고서, 세금신고서 등에 적용됩니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 원칙적으로 반드시 서면으로 확인 (도장 사용서 사용) 해야 도장을 찍을 수 있다. 특수한 경우는 전화로 확인 (기록 있음) 할 수 있고, 나중에 양식에 서명할 수 있습니다.

(b) 모든 자회사:

각종 행정 도장은 해당 서류 (업무 → 업무, 계약 → 계약, 재무 → 재무) 만 찍을 수 있다.

계약장 사용 (본사 및 지사의 명목 계약장 포함): 영업 담당자는 부서장이 서명한 후 계약 및 구매 주문서에 서명해야 도장을 찍을 수 있습니다. 구매부에서 사용하는 계약장은 반드시 분관 시스템의 부사장이 서명해야 하며, 기초와 설비는 회장이 서명해야만 도장을 찍을 수 있다.

공인의 사용 (본사와 지사명 중 공인포함): 회사 간 각종 증명서는 각 부처 책임자가 서명해야만 도장을 찍을 수 있고, 입찰서류는 각 지사 사장이 서명해야만 도장을 찍을 수 있고, 구매부에서 사용하는 공인은 분관시스템의 부사장이 서명해야 하며, 기초시설, 설비는 회장이 서명해야만 도장을 찍을 수 있다.

인적자원부 도장과 행정장 사용: 인적자원부 매니저가 서명하고 도장을 찍는다.

10. 관련 인원의 심사를 거쳐 최종적으로 도장을 사용할 권리가 있는 인원의 비준을 거쳐 도장 보관인에게 넘겨 도장을 찍을 수 있습니다. 판매 주문 승인 후 재무부에 도장을 찍으며, 일반적으로 특별한 상황 없이 5 분 이내에 집행하도록 규정하고 있습니다.

11. 인감보관인은 문서의 내용과' 인감 사용서' 에 규정된 서명을 점검해야 하며, 확인이 틀림이 없는지 확인한 후에야 도장을 찍을 수 있다.

12. 다단계 심사 과정에서 기각된 공문은 반드시 반송해야 한다.

열세 살. 그룹 사장은 회사의 모든 도장 사용에 대해 절대적인 결정권을 가지고 있다.

14. 법률과 관련된 중요한 사항은 도장을 사용해야 하며, 법률 고문이 관련 규정에 따라 서명을 심사해야 한다.

15. 재무인원은 일상적인 권한과 일상 업무 내용에 따라 재무도장을 사용하며 이런 수속을 밟지 않아도 된다.

16, 인감 인쇄 후, 인감 사용 전표는 인감 보관인이 보관해 인감 증빙증으로, 정기적으로 정리하여 재무부에 제출하여 보관한다.

17. 도장은 원칙적으로 회사 반입을 허용하지 않습니다. 일은 확실히 도장을 꺼내서 사용해야 하기 때문에, 사전에' 도장 차용신청서' (첨부 참조) 를 작성하고 사항을 명시해야 한다. 지역 사장급 이상 인원은 그룹 사장의 비준을 거쳐야 사용 도장을 꺼낼 수 있다.

18. 공인의 사용권은 그룹 사장에 속하며, 다른 도장의 사용권은 그룹 사장이 실제 업무에 따라 허가한다.

제 5 장 도장의 실효와 파괴

19. 도장의 실효에는 적용되지 않는 실효, 마모 실효, 분실 실효 등이 포함된다.

20. 폐지된 도장은 사용부에서 파기를 담당하고, 도장 파기 신청 (첨부 참조) 은 시스템 부사장/이사 또는 지사 사장/지사 부사장이 심사하며, 그룹 사장이 승인한 후에야 파기할 수 있다.

제 6 장 책임과 의무

2 1. 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며, 분실 시에는 회사 총지배인 사무실에 즉시 보고해야 합니다.

22. 어떤 인원도 본 방법에 규정된 절차에 따라 도장을 엄격하게 사용해야 하며, 본 방법에 규정된 절차를 거치지 않고서는 사용할 수 없습니다.

23. 본 조치 규정을 위반하여 회사에 손해를 입히는 경우, 회사는 위반자에게 행정처분을 주고, 심각한 손실이나 줄거리를 초래하며, 관련 기관에 넘겨 처리할 것이다.

제 7 장 부칙

23, 이 방법의 해석권은 총지배인 사무실 그룹에 속한다.