(2) 문서 제정 기관의 성격에 따라 1, 행정성 문서로 나눌 수 있다. 당의 공식 문서; 법률 및 규정의 공식 문서; 외교 문서; 5. 사법 공문 6. 군사 공식 문서. 또 공문의 역할, 공문의 사용 범위, 공문의 중요도 등에 따라 다른 분류도 있다.
위에 쓰다. 즉, 하급기관이 상급 기관에 보낸 문구 (예: 요청, 보고, 의견 등) 입니다.
아래 문자. 즉, * * * 중앙 정부 부처와 각 성, 자치구, 직할시 당위원회에 대한 문구와 같이 상급기관이 본 기관의 산하 기관에 주는 문구입니다. 성 * * * 각 위원회, 사무실, 청, 국, 행서, 시 * * * 에 공문 등을 보냅니다.
이와 관련하여 사용되는 구체적인 언어는 주로 지침, 의견, 결정, 결의, 통지, 통지, 회의록, 답변 등이다. 평행 텍스트.
예속관계가 없는 기관 간의 대응 관계 (예: 편지) 를 가리킨다. 이것은 손으로 만든 것이다
2. 공문 집필의 분류 공문은 성격에 따라 일반 공문과 특수 공문으로 나눌 수 있다.
일반 공문은 쓰기 방향에 따라 상서, 평행, 하필로 나뉜다. 유통원에 따라 통신, 발문, 본문으로 나뉜다. 저자의 성격에 따라 당내 공문, 행정공문, 사회조직공문으로 나뉜다. 게시물의 성격에 따라 질문과 답변으로 나뉩니다. 콘텐츠 처리 요구 사항에 따라 참고 문헌과 수신 문헌으로 나뉜다. 처리 시간 요구 사항에 따라 긴급 공문, 긴급 공문, 일반 공문으로 나뉜다. 밀급에 따라 극비 문서, 기밀 문서, 비밀 문서, 일반 문서로 나뉜다. 특징과 기능에 따라 규범성 공문, 명령성 공문, 보고성 공문, 통지성 공문, 기록성 공문으로 나눌 수 있다. 일반 공문은 언어 유형에 따라 행정 공문과 업무 공문으로 나눌 수 있다.
2000 년 8 월 24 일 공포된' 국가행정기관 공문 처리법' 에 따르면 행정공문의 종류는 명령, 결정, 통지, 통지, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록 등 13 을 포함한다 공식 문서에는 계획, 요약, 조사 보고서, 리더십 연설, 전형적인 자료 등이 포함됩니다.
특별 공문은 특정 분야에서 특정 기능을 가진 기관이 형성되고 사용하는 특정 내용과 특정 형식의 서면 자료를 말한다. 주로 재무문서 (시장 조사 보고서, 경제계약), 사법문서 (고소장, 판결문, 필기록), 외교문서 (국서, 어음, 여권, 조약), 군사문서 등이 포함됩니다.
3. 공문 집필의 분류 공문은 성격에 따라 일반 공문과 특수 공문으로 나눌 수 있다.
일반 공문은 쓰기 방향에 따라 상서, 평행, 하필로 나뉜다. 유통원에 따라 통신, 발문, 본문으로 나뉜다. 저자의 성격에 따라 당내 공문, 행정공문, 사회조직공문으로 나뉜다. 게시물의 성격에 따라 질문과 답변으로 나뉩니다. 콘텐츠 처리 요구 사항에 따라 참고 문헌과 수신 문헌으로 나뉜다. 처리 시간 요구 사항에 따라 긴급 공문, 긴급 공문, 일반 공문으로 나뉜다. 밀급에 따라 극비 문서, 기밀 문서, 비밀 문서, 일반 문서로 나뉜다. 특징과 기능에 따라 규범성 공문, 명령성 공문, 보고성 공문, 통지성 공문, 기록성 공문으로 나눌 수 있다. 일반 공문은 언어 유형에 따라 행정 공문과 업무 공문으로 나눌 수 있다.
2000 년 8 월 24 일 공포된' 국가행정기관 공문 처리법' 에 따르면 행정공문의 종류는 명령, 결정, 통지, 통지, 의안, 보고서, 요청, 답변, 의견, 서신, 회의록 등 13 을 포함한다 공식 문서에는 계획, 요약, 조사 보고서, 리더십 연설, 전형적인 자료 등이 포함됩니다.
특별 공문은 특정 분야에서 특정 기능을 가진 기관이 형성되고 사용하는 특정 내용과 특정 형식의 서면 자료를 말한다. 주로 재무문서 (시장 조사 보고서, 경제계약), 사법문서 (고소장, 판결문, 필기록), 외교문서 (국서, 어음, 여권, 조약), 군사문서 등이 포함됩니다.
4. 응용문의 분류 응용문의 종류가 매우 많아서, 다음 세 종류로 나눌 수 있습니다.
일반 응용문은 편지, 통지, 회의록, 독서 노트, 지시 등 여러 가지를 포함해야 한다고 생각하는 사람들도 있다.
공문 응용문, 즉 당과 국가기관, 사회단체, 기업사업 단위 명의로 발표된 공문 응용문. 통지, 통지, 답변, 지시, 결정, 명령, 요청, 공서 등. 이런 응용문은 왕왕 비교적 점잖아서 특정 상황에 적합하다.
사무성 응용문은 일상 사무를 처리하는 응용문체로, 일반적으로 초대장, 조사 보고서, 규제제도, 각종 평가를 포함한다. 본 책의 체례를 통일하기 위해서, 그리고 각종 일상 응용문의 특징에 따라, 일상적인 응용문을 다음과 같은 범주로 나누겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언)
(1) 사교 예절
이것은 사교 상황에 적합한 응용문으로, 완전히 쌍방 관계의 발전을 촉진하기 위해 존재하고 있으며, 또한 사람들의 문명 교제의 한 표현이기도 하다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 사교, 사교, 사교, 사교, 사교, 사교, 사교) 사람과 사람 사이에는 차이가 있고, 질서 정연하고 늙고 적다. 예의는 사교에서 비율을 잘 파악하여 쌍방 관계를 적절하게 파악하는 것이다. 에티켓 응용문은 상호 평등한 존중을 바탕으로 형성된 일상적인 응용문이다.
에티켓 일상 응용문에는 주로 청첩장, 환영사, 인사사, 작별사, 초대장, 제사, 조문편지, 표양신, 감사 편지, 축하 편지, 축전, 선물 등 몇 가지 일반적인 문체가 포함되어 있다.
(2) 포스터 통지 범주
포스터식 데일리 앱은 널리 홍보되는 앱으로 공공장소에 공개적으로 게시하거나 언론을 통해 공개적으로 방송하고 게재할 수 있다. 이런 응용문은 응용이 광범위하여 거의 모든 거리 공장 학교에서 볼 수 있다.
포스터에는 일반적으로 공모, 구혼, 구혼, 공고, 사람을 찾는 공고, 사람을 찾는 공고, 채용 공고, 학생 모집 공고, 포스터와 같은 실용적인 작문 스타일이 포함되어 있다.
(3) 어음과 계약
거래 양측이 증빙서나 거래 소통의 문제점을 설명하기 위해 상대방에게 보내는 흔한 실용 문장. 이런 응용문은 짧고 용맹하여 언제든지 사용할 수 있다.
일반적으로, 노트 증서의 응용문필은 차용증, 채무, 영수증, 영수증, 휴가, 메모, 위탁서, 독촉장, 선물서, 댓글 등 여러 범주로 나눌 수 있다. 각종 지폐의 보급이 정상 궤도에 들어서면서 이런 응용문의 필기 형식은 점차 줄어들 것이다.
(4) 가서와 러브레터
각종 사람과 사람 사이의 교제 중, 사람과 사람 사이의 통신은 가장 빈번한 교류 방식이어야 한다. 예로부터 친구들 사이에서 어떻게 안부를 묻든, 관심을 표현하든, 연인들 사이에서 어떻게 사랑하든, 사랑을 표현하든 편지라는 형식이었다. 위인, 유명인의 편지와 러브레터는 종종 다른 사람이나 후세 사람들에게 많은 계시와 도움을 주기 때문에, 그러한 편지들은 우리에게 풍부한 문화유산을 남겼으며, 그 중 일부는 문학작품의 본보기로 여겨질 수도 있다. 그래서 우리는 집안의 러브레터를 한 부류로 분류하여 독자를 대접했다.
이런 편지에는 주로 어른에게 보내는 편지, 후배에게 보내는 편지, 형제자매에게 보내는 편지, 친지들에게 보내는 편지, 첫사랑의 러브레터, 구애하는 러브레터, 러브레터 등이 포함된다.
(5) 특수 문자
특수 서신은 서신 형식이 있는 응용으로, 우편으로 보내는 대상이나 사용의 목적은 특정 응용이다. 일반적으로 이런 편지는 컨설팅 편지, 소개서, 확인서, 추천서, 신청서, 초빙서, 이력서, 설명, 승리서, 보증서, 제안서, 뉘우치서 등 여러 가지로 나눌 수 있다.
(6) 신청 범주
응용문필을 응용하는 것은 특수 서신의 한 가지에 속해야 하지만, 그것의 특수한 용도 때문에, 그것은 자신의 두드러진 특징을 가지고 있다. 구걸하는 것이기 때문에, 여기는 특별한 범주이다.
신청 범주의 일상적인 응용문필은 일반적으로 입단 신청, 입당입단 신청, 주택 신청, 고된 조건 수당 신청, 사직 신청 등을 포함할 수 있다.
(7) 커플
대련은 강한 문화적 전통을 지닌 실용적인 문체로, 사람들은 혼상, 잔치, 계절 변화에 모두 쓰인다. 그것은 엄격한 필기 요구 사항을 가지고 있어 일반적으로 일반인에게 적합하지 않다. 하지만 몇 가지 필요한 경우에 필수적이기 때문에, 우리도 대련을 도입했다.
흔히 볼 수 있는 실용적인 대련은 명절 대련, 생일대련, 결혼식대련, 결혼대련, 만련, 풍경대련 등이다.
(8) 부고 추모사
이것은 죽은 사람을 애도하는 일상적인 응용문이다. 이런 풍격 중 일부는 특수한 상황에만 적합하고, 어떤 것은 민간에 광범위하게 적용된다. 그가 쓰는 기본 형식도 알아야 한다. 일반적으로 이런 응용문에는 부고, 조문, 추모식, 상표, 추모사, 제사, 제사 6 가지가 포함될 수 있다.
(9) 영어
개혁개방이 깊어지고 각종 국제교류가 강화됨에 따라, 흔히 쓰이는 영문 문자도 우리의 일상생활에 스며들었다. 따라서 이 책은 특히 가장 실용적인 영어 일상 실용 문장 중 일부를 선택해 간략하게 소개했다. 누락이 있지만 독자에게 도움이 되었으면 합니다.
여기에 소개된 영어 응용문에는 커버 레터, 소개서, 입학 신청서, 초대장, 이력서 등 다섯 가지가 있습니다.
5. 공문 집필에는 몇 가지 언어 제 9 조 행정기관의 공문이 주로 포함되어 있다.
(1) 주문 (주문)
관련 법률에 따라 행정 법규와 규정의 반포에 적용된다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다.
(2) 결정
중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다.
(c) 발표
국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다.
(4) 통지
사회의 각 관계자들이 준수하거나 알아야 할 사항에 대한 발표에 적용된다.
(e) 통지
하급기관의 공문을 비준하고, 상급기관과 상급기관에 소속되지 않은 공문을 전달하며, 하급기관이 처리해야 할 사항과 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항, 임면인원을 전달한다.
(6) 통지
선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.
(7) 동의
각급 인민대표대회가 법정절차에 따라 본급 인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다.
(8) 보고
상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.
(9) 지시를 청하다
상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용된다.
(10) 복구
하급 기관의 지시에 응하는 데 적용된다.
(1 1) 의견
중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다.
(12) 편지
비기탁기관 간 업무 협상, 문답 문제, 승인 요청, 승인 사항 답변 등에 적용됩니다.
(13) 회의록
회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다.
자세한 내용은 "국가 행정기관 공문 처리방법" 발행에 관한 국무원의 통지 "(국발 [2000] 23 호) 를 참조하십시오.
6 가지 공식 문서 명령, 결정, 결의, 지시, 공고, 통지, 통보, 보고, 요청, 응답, 서신, 회의록.
1, 회의록
회의의 기본 상황, 주요 정신 및 중심 내용을 포함하여 상급자에게 보고하거나 관계자에게 배포할 수 있도록 합니다. 처리를 정리할 때, 회의 절차에 따라 설명할지 아니면 회의 내용에 따라 요약된 몇 가지 문제이다. 기록은 회의 절차가 명확하고 목적이 명확하며 중심이 두드러지고, 총결산이 정확하고, 계층이 명확하고, 언어가 간결할 것을 요구한다.
2. 대답
하급기관의 지시에 답변할 때 사용하는 언어를 말하는 것으로, 기관이 글쓰기를 신청하는 데 흔히 볼 수 있는 공문이다. 승인은 일반적으로 승인 사항 승인, 승인 규정 승인, 정책 승인 등 세 가지로 나뉜다.
3. 통지 주의하다
이것은 널리 사용되는 문서이다. 법규를 발표하고, 상급기관, 본급 기관 및 소속기관에 소속되지 않은 공문을 전달하고, 하급 기관의 공문을 승인하고, 하급 기관에 특정 사무를 처리하도록 요구하다. 통지는 일반적으로 제목, 발송 단위 (수신자), 본문 및 서명의 네 부분으로 구성됩니다.
4. 통지
상부에서 하급자에게 관련자와 일을 통보하는 문건. 이 통지는 광범위하게 적용되어 각급 당정 기관과 기관에서 모두 사용할 수 있다. 그 기능은 좋은 사람을 칭찬하고, 잘못과 나쁜 작풍을 비판하고, 보도를 경계로 삼아야 하는 악성 사고를 보도하고, 각 부서에서 알아야 할 중요한 정보와 사항을 전달하는 것이다.
5. 해결
당의 지도기관이 중대한 사안에 대한 결정을 통과하고 시행을 요구하는 중요한 지도문서를 논의하는 것을 말한다. 일반적으로 권위성과 지도성을 가지고 있다. 일부 기업의 공식 문서 중 하나이기도 하다.
바이두 백과-공문 유형
7. 어떤 공문서를 (1) 명령 (orders) 으로 나눌 수 있습니까
관련 법률에 따라 행정 법규와 규정의 반포에 적용된다. 주요 행정 강제 조치의 시행을 선포하다. 관련 기관과 인원에게 상을 주다.
(2) 결정
중요한 문제나 중대한 행동에 대한 배치, 관련 기관과 인원에 대한 상벌, 하급기관의 부적절한 결정을 변경하거나 철회하는 데 적용된다.
(c) 발표
국내외 중요 또는 법정 사항 발표에 적용됩니다.
(4) 통지
사회의 각 관계자들이 준수하거나 알아야 할 사항에 대한 발표에 적용된다.
(e) 통지
하급기관의 공문을 비준하고, 상급기관과 상급기관에 소속되지 않은 공문을 전달하며, 하급기관이 처리해야 할 사항과 관련 기관의 지식이나 집행이 필요한 사항, 임면인원을 전달한다.
(6) 통지
선진을 표창하고, 잘못을 비판하고, 중요한 정신이나 상황을 전달하는 데 적용된다.
(7) 동의
각급 인민대표대회가 법정절차에 따라 본급 인민대표대회나 인민대표대회 상무위원회가 심의한 사항을 제청하는 데 적용된다.
(8) 보고
상부에 업무를 보고하고, 상황을 반영하고, 상급자의 문의에 대답하는 데 적용된다.
(9) 지시를 청하다
상부에 지시를 청하고 비준하는 데 적용된다.
(10) 복구
하급 기관의 지시에 응하는 데 적용된다.
(1 1) 의견
중요한 문제에 대한 의견과 처리 방법을 제시하는 데 적용된다.
(12) 편지
비기탁기관 간 업무 협상, 문답 문제, 승인 요청, 승인 사항 답변 등에 적용됩니다.
(13) 분
회의 상황 및 합의 사항을 기록하고 전달하는 데 적용됩니다.
(14) 결의
회의 토론에서 채택된 중대한 의사 결정 사항에 적용된다.
(15) 공보
중요한 결정이나 사건의 발표에 적용된다.
확장 데이터:
공문 쓰기의 원칙:
1, "세 가지 변경 사항" 내용
의미: 분명하고, 완전하며, 두드러지고, 잘못된 관점을 바로잡고, 공허하고, 한계도 없고, 모호하고, 비논리적인지 확인하십시오.
조치, 정책 확인: 조치, 규정, 방법, 의견이 정책에 부합하는지, 실현 가능한지, 모순과 갈등, 그리고 실효를 추구하지 않는 관화, 상화, 큰소리, 무효를 바로잡다.
자료 확인: 구체적이고, 진실하고, 전형적이며, 개괄적이고, 개념화되고, 거짓인지 확인하십시오.
2, 본문 "세 가지 확인 세 가지 변경"
챕터: 명확하고, 작고, 합리적이며, 혼란, 상하 단절, 1 차 및 2 차 세부 사항이 부적절한 지 확인하십시오.
글쓰기 검사: 단순함, 문법, 논리, 부적절한 단어, 장황함, 논리 오류로 대체되는지 확인합니다.
문자 검사: 규범이 맞는지 확인하고, 오자, 조작어, 약어 남용, 구두점 오류, 문풍 문제를 바로잡는다.
스타일 "다섯 가지 확인 및 다섯 가지 변경"
문종, 제목, 주요 참조 단위, 첨부 파일, 첨부 표시 등에 문제가 있는지, 문제가 있는 경우 수정합니다.
글쓰기는 반드시 빠르고 제때에 해야 하며, 시한을 잃지 말아야 한다. 공문은 일반적으로 일정한 시한이 있는데, 특히 뚜렷한 시간 요구 사항이 있다. 시한을 초과하면, 일을 지연시켜 손실을 초래할 수 있다. 따라서 공문 처리의 시기적절하고 빠른 속도를 달성하기 위해서는 제도를 개선하고, 절차를 간소화하고, 시간 관념을 강화하고, 공문이 가능한 한 빨리 처리되도록 해야 한다.
공문의 기밀도 요구에 부합해야 한다. 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하고 초안, 인쇄 및 가공 과정을 엄격히 통제해야 한다. 누가 비밀을 누설하든 직무상 과실이니 모두 법률의 제재를 받게 된다.