회계사들은 이미 발생한 경제업무가 장부에서 찾을 수 없거나 금액이 일치하지 않거나 세무원이 장부를 확인할 때 곳곳에서 문제가 발생하는 경우가 많습니까? 다음은 증빙서류 작성에서 자주 범하는 실수, 어음을 심사할 때의 오해, 증빙서를 작성하는 데 필요한 소양과 기교로 자세한 소개를 하겠습니다. 다음은 제가 여러분께 가져온 회계어음 작성 증명서의 기교 요약입니다. 독서를 환영합니다.

첫째, 증빙서류를 작성하는 나쁜 습관

1, 아랑곳하지 않고 회계에 몰두하다.

전형적인 표현: 원본 어음을 받고 어음이 대표하는 경제업무문제의 경위를 묻지 않고 장부를 작성한다.

2. 서류의 종류에 따라 장부를 작성하다.

전형적인 표현: 모든 음식 입장권은 업무 접대비에 포함됩니다.

장부를 만들 때, 업무적 성격에 따라 원가비의 귀속 과목을 결정해야 하며, 증빙의 종류에 근거해서는 안 된다. 예를 들어 식권은 업무 접대비 또는 직원 복지일 수 있습니다.

인증서 요약이 명확하게 작성되지 않았습니다.

전형적인 표현: 추상적 요소는 들쭉날쭉하고 모호하며, 때로는 가장 기본적인 시간, 인물, 사건조차도 쓰지 않는다. 예를 들면? 상환 비용? 。

위험: 요약이 명확하지 않아 향후 감사나 분석 및 검색에 불리하다. 예를 들어, 판매부가 전시회 비용을 상환할 때 총결산은 쓰기만 합니까? 판매부에서 전시회 비용을 상환합니까? 영업 부서가 비용에 대해 궁금한 점이 있으면 재무부는 환급 증명서를 한 장씩 꺼내 영업 부서와 화해해야 한다. 총결산에 잘 쓰여 있다면 (예: XXX 환급 전시회 비용 20 15XX), 총결산만 보면 불필요한 노동을 피할 수 있다. 또 다른 예: 대금 지불 시 총결산만 쓰나요? 대금? , 당신은 생산지불금인지 건설고정자산 지불금인지 모르기 때문에 현금 흐름표를 수동으로 작성할 때 판단할 수 없습니다.

4. 바우처 요약이 너무 명확하게 작성되었습니다.

전형적인 표현: 세무위험 의식이 없어 요약이 명확하게 적혀 있다.

5. 서로 다른 항목을 같은 증빙서에 배치합니다.

6. 복수 금액을 하나의 합계로 통합합니다.

전형적인 표현: 여러 종류의 현금이나 은행 예금을 하나의 노트북으로 결합합니다.

비록' 회계 기초 업무 규범' 제 51 조 제 3 항은 몇 가지 유사한 원시 증빙을 근거로 회계 증빙을 작성할 수 있지만, 이는 이론적이며, 실제 업무에서는 불가능하다. 당신이 끝없는 심사와 화해를 통해 긴 일생을 보내고 싶어하지 않는 한. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계)

7. 청구서의 총액에 따라 장부에 기입하고 부서별로 분할하지 마십시오.

8. 금액이 잘못된 경우 차액에 따라서만 조정 입력을 조정합니다.

"회계 기초 업무 규범" 제 51 조 제 5 항은 회계 증빙서가 잘못 채워졌으니 다시 작성해야 한다고 규정하고 있다. 회계가 틀리지는 않지만 금액이 틀리면 정확한 숫자와 잘못된 숫자의 차이에 대해 조정된 회계 증빙을 보충할 수 있다. 금액은 파란색으로 증가하고 금액은 빨간색으로 줄어든다.

네, 이론적으로는 가능하지만, 실제로 조작하면 앞으로의 감사에 불필요한 번거로움을 초래할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.

둘째, 바우처 오해의 작성

신화 1: 모든 흰색 막대는 해석할 수 없습니다.

흰 막대란 무엇입니까? 일반적으로 백지는 백지에 적힌 수납증명서 (또는 수납증명서) 를 가리킨다. 많은 재무 담당자들은 모든 차용증서를 장부에 기입할 수 없다고 생각한다. 사실 그렇지 않습니다. 상대방이 개인이고 과세 서비스에 속하지 않는 지출은 계산서로 기재할 수 있으며 인보이스는 필요하지 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

① 개인에게 지급되는 각종 보상과 배상비.

철거 보상, 청묘 보상 등 다만 상응하는 보상협정 등 증명서류가 필요하다.

(2) 외동 자녀 보조금, 난방 보조금, 방서 냉각비 등 보조금

연금, 보조금 및 기타 복지 보조금;

(4) 이직 보상;

⑤ 장례비;

6. 사망 보상

⑦ 경제 계약에 따라 지불 한 벌금.

법원 판결이나 조정서, 중재기관 판정서, 양측이 체결한 과세 상품이나 과세 노무를 제공하는 협정, 쌍방이 체결한 보상협정 등 서면 문건에 따라 부기의 근거가 될 수 있다.

위와 같은 의문이 있으면 조세징수법 제 19 조, 회계법 제 14 조, 기업소득세법 제 8 조의 규정을 읽어 주십시오. 장쑤 지방세무서가 공포한' 기업소득세 세전 공제 증명서 관리 방법' 20 1 1, 12, 2 1 (장쑤 지방세조례) 도 참고할 수 있다.

오해 2: 영수증은 부기 증빙으로 사용할 수 없습니다.

모든 영수증은 부기 증빙으로 사용할 수 없습니까? 아니요, 이런 생각을 가진 동지는 회계와 세전 공제를 혼동합니다. 그 이유는 오해 1 에서 이미 말씀드렸기 때문에 여기서는 군말을 하지 않습니다.

모든 영수증은 세전 공제가 안 되나요? 완전히 그렇지는 않습니다. 정부 부서에서 발행한 전용 어음과 같은 일부 영수증은 세전 공제도 가능합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

(1) 정부 부처가 발행 한 수수료;

(2) 모든 종류의 기관이 발행 한 수수료;

③ 기부 영수증;

(4) 노동 조합 경비 영수증;

(5) 법원의 소송 비용, 집행비 및 영수증;

⑥ 군사 영수증;

구체적인 규정은' 행정사업단위 자금왕래결제어음 사용관리잠행방법' (재정종합 [20 10] 1 호) 을 참조하십시오.

신화 # 3: 돈을 모으는 사람 (송장을 발행하는 사람)

일반적으로, 수금하는 사람은 누구의 계좌와 연결되지만, 예컨대 수금 위임, 지급 위임 등 예외도 있다. 이때 받은 돈을 그의 계좌와 연결시키는 것은 불가능하다. 따라서 증명서를 작성할 때 반드시 업무 사항을 분명히 물어봐야 한다.

오해 4: 직원들은 출장 대출 상환을 위한 영수증을 발급하지 않습니다.

직원들은 출장을 가서 돈을 빌리고, 출장을 다녀온 후 어음으로 상환하고, 많이 환불하고 적게 지불한다. 직원이 현금을 반환하든 안 반환하든, 반드시 인보이스 영수증을 발행해야 한다. 그렇지 않으면 재무 입력이 잘못되었거나 어음이 분실될 경우 출장 직원은 변명하기 어렵고 자신의 대출이 이미 반제되었다는 것을 증명할 수 없습니다.

오해 5: 구매는 회사 사장이나 직원에게 지급됩니다.

이 경우, A 사의 위탁 수금 증명서가 없는 한, A 회사가 지불을 주장하면 반박하기 어렵고 다시 지불해야 한다.

신화 # 6: 여행 보조금 및 잘못된 식사 보조금에는 인보이스가 필요합니다.

이런 보조금은 영수증이 필요하지 않다. 그러나 세금 문제에주의를 기울여야합니다. 여행수당은 개인소득세를 면제하고 구체적인 기준은 재정부의 규정에 따라 집행한다. 오식보조금은 상황에 따라 다르게 취급해야 한다. 재세 (1995)82 번 문서에 따르면 국세발 (1994)089 번 문서에 세금이 부과되지 않는 오식보조금은 재정부 규정에 따라 개인이 직장에서 일하거나 식사를 할 수 없다는 것을 의미한다 일부 기관은 잘못된 식사 보조금이라는 이름으로 직원에게 지급되는 보조금과 수당을 당월 임금, 임금 소득에 통합하여 개인소득세를 징수해야 한다.

신화 # 7: 인증서 뒤에 원본 인증서를 첨부해야합니다.

옳지 않아요. 증빙을 한 후 회계 증빙과 함께 원본 증빙을 첨부해 결산하고 오류를 정정해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계) 일부 업무에는 반드시 송장의 원본 증빙이 있을 수도 있고, 다른 회사가 만든 분할 문서일 수도 있다.

"회계 기초 업무 규범" 제 51 조 제 3 항 제 4 항 참조. 잘못된 원본 자격 증명을 체크아웃하고 수정하는 것 외에 다른 자격 증명에는 원본 자격 증명이 첨부되어야 합니다. 하나의 최초 증빙에 여러 개의 회계 증빙이 포함되는 경우, 최초 증빙을 하나의 주 회계 증빙에 첨부하고, 최초 증빙에 첨부된 회계 증빙번호를 표시하거나, 다른 회계 증빙에 최초 증빙의 사본을 첨부할 수 있습니다. 원본 증명서 한 장에 열거된 비용은 몇 개의 단위 분담이 필요하고, 다른 단위 분담 부분은 상대방의 원본 증명서 결제에 개설해야 한다.

신화 8: 취소 인증서의 파란색 단어 취소.

증빙서를 반제할 때 같은 방향의 붉은 글자로 반제해야지, 반대 방향의 파란색 글자로 반제해서는 안 된다.

같은 방향으로 취소해야만 대출 방향의 계좌 잔액 금액이 실제 수치를 정확하게 반영할 수 있다.

셋째, 인증서를 작성하는 것은 품질을 가져야합니다.

1. 자격 증명을 작성하기 전에 원본 자격 증명을 자세히 검토해야 합니다. 원본 증빙을 검토하는 것은 비용이 회사의 상환 제도에 부합하는지 확인하기 위한 단순한 가산액이 아니다. 대신 증명서를 엄격히 심사해야 한다.

(1) 증명서의 진위성, 합법성, 규정 준수, 각 요소가 완벽히 정확한지 등을 면밀히 검토합니다. 상환 절차가 합리적인지, 서명이 완비되었는지, 승인 권한이 적절한지 여부.

(2) 일반적으로 부서장은 업무의 진실성에 대한 책임을 지고, 재무 부서는 업무의 진실성을 일일이 확인할 수 없지만, 알고 들은 것으로 어음에 반영된 경제업무를 확인해야 한다. 출입이 있으면 자세히 물어 확인해야 한다. 이를 위해서는 회사의 생산 경영 상황을 더 잘 알고 다른 부서와 소통해야 한다.

(3) 증명서를 검토하면서 청구인과 이야기를 나누면서 가능한 한 많은 질문을 한다. 의문이 있는 곳에 대해 많이 묻고 서로 증명하다.

(4) 논리적 분석과 전문적인 판단을 사용한다. 어음 요소 (시간, 위치, 금액, 어음 번호) 가 업무 내용과 일치하는지 확인하여 각 요소의 합리성에 대한 전문적인 판단을 내립니다. 예를 들어 통행료 어음 심사에서는 어음의 시간과 장소가 노선과 일치하는지 꼼꼼히 검토해 렌터카 시간과 업무 발생 시간을 점검해야 한다. 업무원이 고정어음이나 대여어음을 많이 상환하고 허위 신고가 의심되는 경우 최근 몇 달간 상환한 어음을 Excel 에 하나씩 등록해 어음 번호와 발생 시간별로 정렬할 수 있습니다. 가짜인지 아닌지 나는 곧 알게 될 것이다.

2. 글로벌관: 글로벌관을 가지려면 상환비용은 반드시 예산통제의식을 가져야 한다. 접대비 광고비 등. 그들이 소득세 공제 한도를 초과하는지 항상 주의해야 한다.

3. 세금계획의 개념: 세금계획은 업무가 발생하기 전에 발생해야 하는데, 일종의 구제조치로 회계증빙의 프로듀서는 골키퍼여야 하며, 업무가 이미 발생했을 때 관계자에게 조치를 취해 시정을 하도록 촉구하고, 최소한 국가세법의 규정에 부합하고, 세수지출을 줄이고, 세무처벌을 피해야 한다.

4. 후서비스이념: 증빙서류를 작성할 때 후서비스라는 이념이 있어야 후기검장을 용이하게 할 수 있습니다. 따라서 회계는 반드시 규범적이고 합리적이어야 하며, 요약은 반드시 명료해야 한다. 시시스의 시간, 사람, 단위, 항목 (심지어 수량, 기호) 은 반드시 완비되어야 한다. 그렇지 않으면 후기심사가 번거로울 것이다.

5. 위험예방의식: 증빙서류 작성에는 반드시 세무위험과 법률위험의식이 있어야 한다. 너도 알다시피, 자세히 말하지 마라.

넷째, 바우처 작성 실제 전투 기술

1, 요약은 실제 상황에 따라 상세하고 모호하다.

2. 감사 및 통계를 위해 중간 계정에서 일부 증빙을 게시해야 합니다. 현금 판매라면? 외상 매출금? 지나가다 임금을 지불합니까, 아니면 복지를 지급합니까, 관문을 통과합니까? 직원에게 지급해야 합니까? 죄송합니다.

3. 잘못된 증빙의 조정 또는 반제는 원래 증빙의 설명에 명시되어야 합니다.

동사 (verb 의 약어) 기타 규범 사항

1. 인증서 첨부 파일 수를 어떻게 계산합니까?

회계 증빙 첨부 수를 계산하는 원칙은 합산되지 않은 원본 증빙이 자연수에 따라 계산된다는 것입니다. 원본 자격 증명이 요약 된 후 원본 자격 증명의 수가 이미 요약 테이블에 있기 때문에 각 요약 테이블 또는 요약 테이블이 계산됩니다. 얼마나 많은 원본 인증서가 첨부되어 있습니까? 열이 등록되었습니다.

2, 원래 자격 증명 손실 처리 방법

다른 기관에서 받은 원본 증명서가 분실된 경우, 원래 발행 기관에 도장이 찍힌 증명서를 취득하고 원본 증명서의 번호, 금액 및 내용을 명시해야 합니다. 단위 회계 기관 책임자, 회계 주관자 및 단위 지도자의 승인을 받은 후에야 원래의 증빙으로 사용할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계 관리명언) 기차, 선박, 비행기표 등의 증빙을 받을 수 없는 것은 당사자가 상세한 상황을 기재하고, 기관 회계기관 책임자, 회계책임자, 단위 지도자의 승인을 받은 후, 원시 증빙으로 삼는다.

3. 승인 후 어음 처리

상황에 따라 반품, 환급, 폐기 세 가지 상황이 있습니다.

① 반환: 문서가 표준화되지 않은 경우 (첨부해야 하지만 지급되지 않은 경우), 서명이 완전하지 않은 경우, 환급자를 반환하여 보완한다.

2 환급: 완전히 규정 준수, 직접 환급; 서류가 완비되어 있고 서명이 완비되어 있지만 개별 어음은 상환할 수 없고, 상환 금액을 직접 변경할 수 없으며, 환급자에게 반납하여 재서명 프로세스를 다시 작성해서는 안 되며, 환급서에 써야 합니까? 신고한 금액은 XX 원인가요? 상환 후.

③ 무효: 상환인의 부정행위가 확인되고, 직접 폐지되고, 상환되지 않는다.

4, 멀티 유닛 * * * 전기 요금 및 재산 수집 처리 부담

회사 및 기타 기업, 개인 * * * 물, 전기를 사용하는 사람은 임대 계약, 수전 양측이 도장 (또는 서명) 한 수전 분할서, 수전 부서에서 발행한 수전 송장 사본, 지불 증명서 등으로 계상할 수 있습니다.

물세는 물회사가 수령하며 단독으로 송장을 발행할 수 없으며, 물회사가 발행한' 물세 사용 기록 증명서', 수전 부서에서 발행한 물세 청구서 사본, 지불 서류 등에 따라 계산한다.

그렇지 않으면 소득세가 청산될 때 세금은 세전 공제를 허용하지 않는다.

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