1. 관련 문서 (문서, 차트, 출판물, 교재 등) 의 준비, 인쇄, 전송, 계약, 대출, 보관, 보관, 양도 및 파기 ) 승인, 인벤토리, 등록 및 서명 절차를 엄격히 이행해야 합니다.
2. 기밀 서류는 각 부서의 기밀 인원이 통일적으로 관리한다. 기밀 문서 읽기는 반드시 사무실이나 안전 기밀의 장소에서 진행해야 하며, 기밀 문서는 철궤에 보관해야 합니다. 기밀 서류는 반드시 전담자가 보관하고, 전문 장부에 등록하고, 전문 카운터에 보관해야 한다. 허가 없이는 개인은 기밀 문서를 보관할 수 없습니다.
3, 전송, 수신 및 내부 운영에 관한 기밀 전보, 문서 및 자료는 반드시 등록, 번호를 매겨야 하며, 인수인계 시에는 반드시 서명 수속을 이행해야 합니다. 회의에 나가는 비밀 문건은 잘 보관해야 하며, 부서로 돌아온 후 제때에 기밀인원에게 넘겨야 한다.
4. 회람된 기밀 서류와 자료는 기밀인원이 직접 전달하며, 기밀인원을 넘어 마음대로 전달하면 안 된다. 만약 업무로 인해 장기간 사용해야 한다면, 비밀요원과 수속을 밟아야 한다.
5, 기밀 문서 및 자료, 발급 기관의 동의 없이 읽기 범위를 확대할 수 없으며, 복사, 복제 또는 복제할 수 없으며, 규정된 범위 밖의 사람에게 공개할 수 없습니다.
6. 업무상 기밀 문서, 자료를 복사, 인쇄해야 하는 사람은 규정에 따라 관련 수속을 밟아야 한다. 복제된 기밀 문서 및 자료는 원래 기밀로 관리해야 합니다.
7. 업무상 기밀 문건을 가지고 외출해야 하는 것은 반드시 주관 지도자의 비준을 거쳐 상응하는 비밀 유지 조치를 취해야 한다. 공공장소에서 체류, 참관, 쇼핑, 친척과 친구들을 방문하면 안 된다. 직장에 돌아온 후에는 제때에 기밀인원이 보관해 국가 비밀의 안전을 확보해야 한다.
8. 업무가 변동될 때 자신이 사용한 서류자료를 정리하고 넘겨주세요.
9. 기밀 문서 및 정보의 송환 및 파괴. 사무실에서 읽은 기밀 문건은 제때에 정리해야 하고, 파괴해야 할 기밀 문건은 시 비밀국에 맡겨 집중적으로 파기해야 하며, 어떤 개인도 마음대로 파기해서는 안 된다. 각종 비밀 운반체나 내부 자료 및 간행물을 폐품으로 판매하는 것을 엄금한다. 기밀 유지 규정을 위반하여 기밀 문서 및 자료를 유출한 경우 국내법 및 관련 규정에 따라 엄숙히 처리하고 책임을 추궁할 것이다.
10. 기밀 문서 및 자료는 정기적으로 회수하고 제출해야 합니다. 분실이 발견되면 제때에 보고하고 즉시 추적해야 한다.
1 1. 파기해야 할 기밀 문서 및 자료는 기밀 부서에서 작성하며, 관련 기밀 규정에 따라 지도자의 승인을 받은 후 통일적으로 처리하며 무단 파기해서는 안 된다.
확장 데이터:
수신 링크:
입고 관리에는 검사, 등록, 승인 및 납품이 포함됩니다. 기밀 서류를 받은 후에는 먼저 통신 표지의 상태를 검사하여 파손이나 도난의 흔적이 있는지 확인하고 영수증이나 송달서에 이름과 시간을 서명해야 합니다.
둘째, 받은 모든 기밀 서류를 전문 기밀 등록부에 등록하다. 일반 등록 항목 외에 분류, 번호, 매수 및 생산 날짜도 표시해야 합니다.
셋째, 기밀 서류를 사무실 주임에게 건네준다.
기업과 관련된 영업 비밀 문서의 경우, 사무실 주임은 신중하게 계획하여 비밀에 유리한 합리적인 의견을 제시한 다음, 분관 책임자가 계획한 의견에 따라 기밀 처리 결정을 내려야 한다. 제시된 의견은 영업 비밀의 생사와 관련이 있기 때문에 매우 신중해야 하며, 선택한 계약자와 인원은 가능한 한 믿을 만하고, 아는 범위는 최소화해야 한다.
다른 부서와 직원의 협조로 정보를 제공해야 하는 경우 먼저 기밀 원칙을 선언하고 최소한의 영업 비밀 정보로 최대한의 도움을 받아야 합니다.
넷째, 기요서류는 반드시 전담자가 배달해야 하고, 전담자는 기요서류의 전 과정을 추적해야 한다. 기밀 문건은 같은 사람의 손에 너무 오래 머물러서는 안 되며, 서류를 전달하는 사무원은 제때에 전달하고, 제때에 회람하고, 절차를 감독해야 한다.
질문 링크:
파일 발행 프로세스에는 초안 작성, 검토, 발행, 검토, 인쇄, 인쇄, 등록 및 배포가 포함됩니다. 문서 초안을 작성할 때 기밀 사항은 즉시 표시해야 하며, 기밀급을 명확히 하여 기밀 문서의 범위를 제한해야 합니다. 심사, 발행, 검토는 문서 내용에 대한 관문이며, 층층 모니터링의 목적은 생산 단계에서 기업의 영업 비밀을 보호하고 후환을 줄이는 것이다.
기밀 문서의 복구 및 인쇄는 전문 기밀 문서 복구 및 인쇄 부서에서 수행해야 합니다. 원고든 영업 비밀 문건의 수리 인쇄든 기밀로 유지해야 하며, 인쇄 과정에서 남겨진 일부 인쇄 폐기물을 수리하는 데 주의해야 한다. 이런 폐서류는 분쇄기로 처리해야 하며, 마음대로 쌓거나 폐품 매입소에 팔아서는 안 된다.
인쇄가 필요한 서류는 발행기관이나 기업지도자의 도장을 찍어야 하며, 일반적으로 책임자가 직접 도장을 찍어야 합니다. 단, 기업이 특별한 규정이 있는 경우는 예외입니다.
서류의 배포 범위와 수량을 제한하기 위해 보낼 공문은 포장해야 하고, 기밀 업무를 담당하는 사무원은 기계 문서의 매수를 꼼꼼히 점검하고, 보낼 기관과 부서를 점검하고, 밀급 도장을 찍고, 밀봉 스티커를 찍어야 하며, 기계 교통이나 전문인이 보내야 한다.
일상적인 관리:
첫째, 정보의 민감도와 중요도에 따라 기업 정보를 서로 다른 등급으로 나누고, 서로 다른 기밀 범위를 설정하고, 정보 전파의 채널을 제한하고, 경쟁사가 정보를 훔치거나 합법적인 경로를 통해 기업 정보를 획득하는 것을 적극적으로 방지한다.
둘째, 기업은 비밀 관련자의 범위, 권한 및 책임을 명확히 하고 기업 내 영업 비밀의 전파를 엄격히 통제해야 하며, 누가 알아야 하는지, 누가 영업 비밀로 알 필요가 없는지 명확하게 규정해야 한다.
그렇지 않으면 사람이 많으면 조심하지 않으면 비밀이 누설되어 책임의 효과적인 추궁에 불리하다.
다시 한 번, 창고 관리에서는 여러 사람이 책임지고 제한적으로 책임지는 원칙을 확립하고, 분담하여 영업 비밀 문서를 보관하고 보관할 수 있습니다.
예를 들어, 영업 비밀의 핵심 부분은 분해될 수 있고, 직원들은 일부분만 접촉할 수 있기 때문에 모든 비밀자가 완전한 영업 비밀을 가질 수 없습니다. 창고 시설은 믿을 수 있어야 하고, 조건부 기업은 비밀번호 문을 설정할 수 있어야 하며, 문서 관리자만 비밀번호 통행증을 가지고 있고, 정기적으로 비밀번호를 바꿀 수 있습니다. 기밀 서류는 평소에 금고에 잠가야 한다.
넷째, 사용자가 이용하는 관리에서 대출 범위, 시간 및 서명 절차를 규정하기 위해 관리자는 기밀 문서의 흐름을 추적해야 합니다. 대출자는 기요실이나 열람실에서 서류를 검토하는 것이 가장 좋으며, 특수한 상황도 매일 빌려야 한다. 문서의 복사에는 규정과 제한이 있어야 하며 원칙적으로 복사는 허용되지 않습니다. 영업 비밀 서류가 완성되면 영업 비밀 분쟁이 발생할 때 입증할 수 없도록 제때에 보관하고 잘 보관해야 한다.
민감한 회사 문서의 안전을 보장하기 위해, 우리는 단번에 그것들을 휴지통에 던져서는 안 되며, 파기기를 광범위하게 사용하고, 기업이 폐기한 서류를 철저히 파기하여, 서류를 복구할 수 없게 하고, 경쟁사가 자신의 기업의 경쟁 추세를 분석하는 것을 피해야 한다.
참고 자료:
바이두 백과-기밀 문서